Виджет онлайн-записи для сайта и соцсетей: как настроить и добавить на сайт
Здравствуйте, друзья!
Виджет онлайн-записи позволяет клиентам самостоятельно записываться на услуги в любое время без участия сотрудников. Такой подход помогает не терять аудиторию из-за человеческого фактора — например, когда клиент не дозвонился или администратор не смог вовремя предложить удобную дату. В подобных случаях клиенты часто уходят к конкурентам. С виджетом такая ситуация исключена.
В статье расскажем, где взять виджет онлайн-записи, как его настроить и добавить на сайт или в соцсети, а также как он помогает автоматически записывать клиентов.
Как настроить виджет онлайн-записи
На рынке автоматизированных решений для бизнеса пока немного сервисов, которые позволяют записывать клиентов на услуги, создавать карточки и отправлять им уведомления. Лучше всего с этой задачей справляется EasyWeek. На его примере покажем, как настроить и установить виджет онлайн-записи.
Пара слов об EasyWeek
Сервис умеет рассчитывать зарплату сотрудникам, выполняя функции «мини-бухгалтера». Также в нём можно сгенерировать QR-код для бесконтактной записи клиентов. QR-код особенно актуален в 2026 году и будет востребован ещё долгое время. Подробнее о QR-коде рассказано в шаге 12.
Пошаговая инструкция по настройке виджета онлайн-записи от EasyWeek
Шаг 1. Для начала нужно зарегистрироваться на сайте EasyWeek. Это просто: можно войти через аккаунт Google или указать адрес электронной почты. После регистрации доступен 14-дневный тестовый период, в течение которого можно ознакомиться со всеми функциями сервиса.
На этапе регистрации система предложит выбрать тариф, но деньги не списываются сразу. После окончания тестового периода можно оплатить подходящий тариф.
Важно: если у вас есть промокод на скидку, его нужно ввести в начале регистрации.
Во время регистрации требуется указать данные о компании: информацию о владельце профиля, адрес и название организации. Эти данные отображаются в виджете и на лендинге. Контакты владельца позволяют восстановить доступ к сервису, связаться с техподдержкой и получать новости об обновлениях.
- подтвердите адрес электронной почты;
- загрузите логотип и фото организации;
- загрузите фото пользователя;
- добавьте описание и контакты компании;
- заполните блок вопросов и ответов для лендинга.
P.S. В отличие от других CRM, в EasyWeek приглашения сотрудникам приходят на почту — им не нужно самостоятельно искать сервис в интернете.
Чтобы виджет работал и клиенты могли записываться, необходимо настроить график работы мастеров, добавить услуги и локации (если у вас сеть филиалов). Подробная инструкция по этим разделам — в шагах 2–4.
P.S. Заполнение данных занимает немного времени: на каждом этапе есть подсказки. Интерфейс сервиса простой и понятный, также доступны документация и техподдержка. В среднем на всё уходит 20–30 минут, в зависимости от количества услуг, мастеров и локаций.
После заполнения всех полей на экране появляется осьминог, который запускает конфетти. Мелочь, а приятно.
Теперь подробнее о настройке графика, локаций и добавлении услуг.
Шаг 2. Настройка графика работы.
График задаётся в разделе «Мой график» в левой панели меню.
Здесь указываются свободные дни и часы работы мастера — именно они будут доступны для записи через виджет.
Шаг 3. Добавление локаций.
При онлайн-записи клиенту важно знать точный адрес. Для этого нужно указать адрес заведения (или нескольких, если у вас сеть филиалов). Раздел «Локации» находится в настройках компании.
В форме указываются название, описание, телефон и адрес салона или филиала.
При необходимости локацию можно скрыть из виджета — например, на время ремонта. Позже её можно снова включить.
Локации можно редактировать и добавлять дополнительную информацию, кликнув по нужной в списке.
Можно указать отдельные рабочие часы, добавить фотографии в галерею, услуги и сотрудников филиала.
Шаг 4. Добавление услуг.
Клиент выбирает услугу при записи, поэтому их нужно заранее добавить в EasyWeek. Услуги находятся в разделе «Настройки компании» под пунктами «Компания» и «Локации».
Нажмите «Создать услугу».
Укажите название, при необходимости — категорию, описание, продолжительность и стоимость. Продолжительность и цену можно скрыть в виджете.
Если услуга бесплатная (например, в рамках акции), это можно отметить. Также доступны поля для минимальной цены, размера скидки и себестоимости.
Услугу можно скрыть из виджета, сделать её ТОП-услугой или включить автоматическое распределение заявок между мастерами.
Все услуги доступны для редактирования. Можно добавить галерею, отметить локации, привязать мастеров и сопутствующие услуги.
P.S. График и услуги можно также добавить в разделе профиля мастера, нажав на аватарку в левом нижнем углу, а затем в выпадающем меню.
Каждая запись через виджет попадает в электронный календарь. Сотрудники могут просматривать расписание и вносить записи вручную.
Шаг 5. Брендирование виджета.
Виджет можно кастомизировать под фирменный стиль компании. Зайдите в «Настройки компании» — «Онлайн-запись» — «Брендинг» и настройте цвета:
- цвет бренда — отображается в хедере лендинга и на кнопке записи;
- акцентный цвет — используется для кнопки «Забронировать»;
- цвет фона виджета — применяется вместе с узором.
Расширенная палитра и возможность указать код цвета позволяют создать уникальную гамму.
Шаг 6. Создание уникального URL-адреса.
Это ссылка на лендинг с виджетом, которую удобно размещать в соцсетях. Зайдите в «Настройки компании» — «Онлайн-запись» — «URL Адрес» и придумайте уникальное слово после https://eyw.me/.
Шаг 7. Настройка полей виджета.
Клиент указывает контактные данные для подтверждения записи. Настройка находится в «Настройки компании» — «Онлайн-запись» — «Форма виджета».
По умолчанию обязательны имя и телефон. Можно добавить фамилию, email, дату рождения и комментарий, а также включить обратный звонок.
Шаг 8. Конфигурация виджета.
Настройте четыре важных параметра в разделе «Настройки компании» — «Онлайн-запись» — «Настройка виджета».
Укажите минимальный интервал до записи (от 15 минут до 48 часов), период бронирования на будущее (от 7 дней до 6 месяцев) и интервал отображения свободного времени (от 10 минут до 3 часов). Можно включить показ времени окончания записи.
Шаг 9. Настройка SMS-рассылки.
Виджет отправляет уведомления клиентам и сотрудникам. Пакет из 100 SMS стоит 400 рублей (без учёта комиссии и НДС). Настройка находится в «Настройки компании» — «SMS уведомления».
Для клиентов доступны три типа уведомлений: сразу после записи, за 24 часа и непосредственно перед визитом. Для сотрудников — уведомления о новых записях и расписание на сегодня и завтра.
Шаг 10. Push-уведомления для сотрудников.
Сотрудники могут получать push-уведомления в мобильном приложении EasyWeek о новых записях, отменах, предстоящих визитах, балансе SMS и системных событиях. Настройка — в «Настройки компании» — «Push уведомления».
Шаг 11. Email-уведомления.
Уведомления по email доступны для клиентов и сотрудников при создании записи вручную или через виджет. Настройка — в «Настройки компании» — «Емайл уведомления».
Шаг 12. Генерация QR-кода.
QR-код для бесконтактной записи генерируется в разделе «Настройки компании» — «Маркетинг» — «Стикеры». Его можно разместить на стойке регистрации, у входа или на рекламных материалах.
QR-код остаётся полезным инструментом в 2026 году для учёта клиентов и бесконтактного взаимодействия.
Как добавить виджет онлайн-записи на сайт
После настройки виджета его нужно установить на сайт. Ниже — два способа.
Способ №1. Скопировать и вставить HTML-код
В личном кабинете EasyWeek зайдите в «Интеграции», найдите виджет и нажмите «Установить». Скопируйте появившийся код.
Вставьте код в файл header.php после тега <head>.
На WordPress файл находится в разделе «Внешний вид» — «Редактор». На Tilda — в настройках сайта в разделе «Ещё» — «HTML-код для вставки внутрь head».
P.S. При возникновении сложностей обратитесь в поддержку EasyWeek.
Способ №2. Использовать готовый лендинг EasyWeek
В EasyWeek можно бесплатно создать лендинг с уже встроенным виджетом. Вся заполненная информация автоматически отображается на странице. URL-адрес настраивается в «Настройки компании» — «Онлайн-запись» — «URL Адрес». Дополнительно можно добавить видео-аватар и блок вопросов-ответов.
Как сделать онлайн-запись через соцсети
Зайдите в «Интеграции», выберите соцсеть, нажмите «Установить» и скопируйте ссылку. Вставьте её в профиль соцсети в поле «Веб-сайт».
Если нужной соцсети нет в списке, используйте любую другую — ссылка вставляется аналогично.
- добавьте контактные кнопки в соцсетях;
- запускайте таргетированную рекламу со ссылкой;
- пишите призыв к действию в био профиля;
- используйте призывы в постах и сторис;
- настройте автоматические ответы в Direct;
- добавьте кнопку в чат-боты;
- разместите QR-код с ссылкой на запись.
Заключение
Виджет онлайн-записи — это инструмент маркетинга и помощник, который приводит клиентов и автоматизирует рутину. В EasyWeek уже есть мини-CRM и лендинг, поэтому не нужно тратить деньги на отдельные сервисы.
Клиенты оценят удобство и будут возвращаться, записываясь в пару кликов.
Полный список CRM-систем для ознакомления:
- CRM-система «Простой бизнес»
- CRM маркетинг
- CRM программы: как работают
- Конструктор CRM: что это и как использовать?
- Лучшие бесплатные CRM: 12 программ для бизнеса
- ТОП-9 CRM для агентства недвижимости
- CRM-система для отдела продаж
- CRM-система Пачка: подробный обзор сервиса
- RetailCRM: обзор функций
- Выбор CRM для digital-агентства
- Обзор сервиса интеграции Instagram и CRM-систем
- CRM-система в сообщениях сообщества ВКонтакте: метки диалогов и данные о пользователях
- ТОП-8 CRM для стоматологий: обзор и сравнение
- CRM-система для фитнес-клуба: сравнительный обзор
- Обзор сервиса РосБизнесСофт CRM: возможности, плюсы и минусы, как использовать
До новых встреч!
Подпишитесь на рассылку
Получайте свежие новости Web3, AI и криптовалют прямо на вашу почту.