CRM-система "Простой бизнес"

Здравствуйте!

«Простой бизнес» — CRM-система с комплексным подходом: от управления персоналом и финансами до работы с клиентской базой и складом.

Подобный функционал есть у многих решений для работы с клиентами. В чём же уникальность «Простого бизнеса», какие у него преимущества и недостатки — разберём в этом обзоре. Заодно честно отметим и слабые стороны сервиса.

Если хотите протестировать CRM самостоятельно, переходите по ссылке: prostoy.ru.

Испытано на себе

По непроверенным данным, разработка «Простой бизнес» началась в 2026 году для автоматизации внутренних процессов самой команды.

Все инструменты программы прошли проверку на реальных задачах сотрудников. Однако это не гарантирует идеального результата для каждого пользователя.

CRM вышла в 2026 году и позиционирует себя как решение для предпринимателей и компаний любого масштаба. На практике она одинаково удобно работает как в малом бизнесе, так и в средних предприятиях.

Основные функции

«Простой бизнес» автоматизирует работу компании через шесть ключевых модулей: маркетинг, продажи, менеджмент, управление персоналом и финансы. Вот основные возможности:

1. Работа с клиентской базой

Система ведёт учёт клиентов, историю взаимодействий, назначает задачи, строит воронку продаж и анализирует результаты. Доступна автоматическая запись переговоров.

2. Управление проектами

Включает аналитику, диаграмму Ганта и онлайн-ленту рабочего процесса.

3. HR-менеджмент

Модуль позволяет анализировать эффективность сотрудников, пользоваться внутренней телефонией, организовывать совместную работу в офисе и удалённо, а также быстро обучать новичков через базу знаний.

4. Управление документооборотом

Сервис поддерживает отправку документов по email и факсу, совместную работу с файлами, использование электронной цифровой подписи и многостраничное сканирование. Можно загружать шаблоны для быстрого создания договоров и отчётов.

При отсутствии интернета изменения сохраняются локально и синхронизируются при восстановлении связи. Однако создавать новые счета и дела без сети нельзя.

5. Модуль склада и бухгалтерии

Модуль охватывает учёт финансов, управление складом, закупки, движение товаров и подготовку бухгалтерской отчётности. Доступны фильтры для оценки прибыльности продукции. В бесплатной версии модуль доступен в течение месяца.

6. Руководство коммуникациями

Платформа позволяет отправлять SMS-рассылки, организовывать IP-телефонию, офисную АТС, чаты, видеоконференции и email. Email-рассылки доступны только в платных тарифах: с mail.ru они невозможны, с других сервисов — до 50 писем за раз, с корпоративных доменов ограничений нет.

Интеграции с мессенджерами отсутствуют.

Результат на примере двух функций

В «Простом бизнесе» действительно много функций — типичная черта российских разработок. Интерфейс выполнен в стиле, который легко узнать, и это сразу заметно.

Чтобы оценить, насколько система соответствует вашим задачам, посмотрите на две ключевые функции.

Воронка продаж

Воронка продаж — обязательный элемент любой CRM. Она помогает анализировать эффективность работы отдела продаж и быстро выявлять слабые места.

Для новичков это может показаться второстепенным, но на практике именно воронка становится основой системного подхода к продажам.

Диаграмма Ганта

Сервис включает диаграмму Ганта для визуализации сроков проектов и задач. Можно строить диаграммы по ресурсам, задачам и ответственным сотрудникам.

Это удобный инструмент для оценки хода проекта и сравнения плановых и фактических сроков.

Стоимость

В «Простом бизнесе» есть бесплатная версия для неограниченного числа сотрудников. Однако лимит в 200 контактов делает её полезной лишь на короткий период.

Поэтому большинство пользователей сразу переходят на платные тарифы. Бесплатный режим стоит рассматривать только как возможность познакомиться с интерфейсом.

Доступны облачная и коробочная версии. Облачная оплачивается ежемесячно, коробочная — единоразово. Лицензия выдаётся на всю организацию с ограничением до 30 пользователей; при необходимости можно докупить дополнительные места.

Тариф «Профи» можно протестировать бесплатно в течение месяца. Для активации нужно войти на сайт, перейти в раздел «Тарифы» и нажать «Попробовать бесплатно». После окончания пробного периода при отсутствии оплаты компания автоматически переходит на ограниченный функционал, но все данные сохраняются.

Коротко о главном

«Простой бизнес» — многофункциональная система с широким набором инструментов. Компания продолжает работать уже много лет, что говорит о наличии постоянных клиентов.

Среди минусов: отсутствует полноценная интеграция с 1С (кроме импорта контактов) и с клиент-банками. Оплаты можно учитывать вручную через специальный модуль.

Многим пользователям не нравится дизайн интерфейса, который заметно отличается от современных решений. В то же время для тех, кто привык к подобному стилю, это может стать преимуществом.

До новых встреч!