Lunar eller Revolut Business? DKK og valuta trækker hver sin vej

For en lille dansk virksomhed samler Lunar Business Essential NemKonto, nationale betalinger og automatisk bogføring hos én udbyder. Pakken koster 4.390 kr. ved årlig betaling, har gratis oprettelse og omfatter ti nationale betalinger om måneden, tre fysiske Visa-kort samt synkronisering med Dinero, Billy og e-conomic. Simple koster 2.890 kr. årligt plus 1.495 kr. i oprettelse, men har kun tre inkluderede nationale betalinger om måneden.

Revolut Business Basic koster 85 kr. om måneden og er billigere på beregnede gebyrer i eksemplerne nedenfor. Planen omfatter ti lokale overførsler og valutaveksling for 13.500 kr. om måneden inden for kvoten; Grow koster 280 kr. om måneden og hæver kvoterne. Valget afhænger derfor også af, om virksomheden har brug for en enkel dansk NemKonto-løsning, bestemte regnskabsintegrationer og fysiske kort.

Hvad indgår i årsprisen?

Regnestykket begynder med oprettelse og abonnement og lægger derefter betalinger uden for pakkens kvoter til. Lunars oprettelsesgebyr gør Simple næsten lige så dyr som Essential i første år, når begge betales årligt. Fra det følgende år bortfalder engangsgebyret; forskellen mellem pakkerne bliver da større for en virksomhed med få betalinger.

En national betaling og en eurooverførsel belaster ikke nødvendigvis samme kvote. Hos Lunar koster nationale betalinger ud over kvoten 3 kr. pr. gang, mens internationale overførsler i euro er prissat til 0,50 % af beløbet. Revoluts Basic-vilkår angiver 1,50 kr. for en lokal overførsel ud over kvoten og 42 kr. for en international overførsel. Veksling ud over månedskvoten koster 0,6 %, og veksling uden for valutamarkedets åbningstid udløser yderligere 1 %.

For en virksomhed med DKK som basisvaluta er en udgående betaling i euro til et andet land en international overførsel efter Revoluts definition. Beregningerne forudsætter ens aktivitet hver måned i tolv måneder og valutaveksling i markedets åbningstid. De omfatter de oplyste abonnements-, oprettelses- og overførselsgebyrer, men ikke udsving i valutakursen, priser hos regnskabsprogrammer eller kortgebyrer, som først oplyses ved bestilling.

Dansk konsulent: otte betalinger om måneden

Antag en konsulentvirksomhed med én bruger, otte udgående nationale betalinger hver måned og ingen valutaveksling. Lunar Simple koster 4.385 kr. i abonnement og oprettelse det første år. Fem månedlige betalinger ligger over pakkens kvote og koster tilsammen 180 kr. på et år. Førsteårsprisen bliver 4.565 kr.

Alle otte betalinger er dækket af Essential, som derfor lander på 4.390 kr. Pakken er 175 kr. billigere end Simple i dette førsteårsregnestykke og omfatter samtidig automatisk bogføring. I andet år, hvor Simple ikke længere har oprettelsesgebyr, bliver den tilsvarende pris 3.070 kr.; den lavere løbende pris kan altså ændre sammenligningen mellem Lunars egne pakker.

Revolut Basic koster 1.020 kr. i abonnement over tolv måneder, og de otte lokale overførsler bliver inden for kvoten. Hvis virksomheden allerede har løst sit behov for NemKonto og kan bruge kontoens oplysninger i sin daglige administration, er gebyrforskellen til Lunar betydelig. Det er en prisforskel for de angivne ydelser, ikke en værdiansættelse af tid brugt på bogføring eller på at administrere flere konti.

EU-betalinger: to overførsler og fast veksling

Antag et dansk selskab med to nationale betalinger om måneden, to udgående eurooverførsler til andre EU-lande og månedlig veksling svarende til 20.000 kr. Hvis hver eurooverførsel svarer til 10.000 kr., giver Lunars gebyr på 0,50 % en beregnet overførselsudgift på 1.200 kr. årligt. Dermed bliver førsteårsprisen 5.585 kr. med Simple og 5.590 kr. med Essential. Beløbene viser overførselsgebyret og tager ikke højde for en mulig forskel i vekselkurs.

Med Revolut Basic koster de to internationale overførsler 84 kr. om måneden eller 1.008 kr. årligt. Vekslingen overstiger månedskvoten med 6.500 kr.; 0,6 % af det beløb giver yderligere 468 kr. på et år. Lagt sammen med abonnementet giver det 2.496 kr. Grow koster 3.360 kr. i abonnement over samme periode og har kvoter, der dækker både disse overførsler og denne veksling. Basic er således billigst ved netop den beskrevne aktivitet, selv om Grow har større kvoter.

Virksomhedsformen sætter en grænse for sammenligningen. Revoluts adgangskrav udelukker enkeltmandsvirksomheder fra Business-kontoen. Eksemplet gælder derfor et selskab, der opfylder kravene; en freelancer med enkeltmandsvirksomhed kan ikke bruge Basic-prisen som et direkte alternativ.

Lille team: kort og betalinger tæller forskelligt

Antag et team på tre personer, som hver skal have et fysisk firmakort, og som samlet foretager femten nationale betalinger om måneden uden valuta. Lunar Essential omfatter de tre kort og ti betalinger om måneden. De resterende fem betalinger koster 15 kr. månedligt, så førsteårsprisen bliver 4.570 kr. Essential giver desuden mulighed for ekstra administratorer, hvilket gør pakkens adgangsmodel relevant for et team, der deler den daglige økonomi.

Hos Revolut Basic kan flere teammedlemmer få adgang til kontoen uden et tillæg alene for antallet af brugere. Fem månedlige betalinger overstiger den lokale kvote; abonnement og de ekstra overførsler bliver tilsammen 1.110 kr. på et år. Det er kun den kendte del af teamets pris: et fysisk kort kan udløse både kort- og leveringsgebyr, og de konkrete beløb vises ved bestilling.

Skal alle tre også bruge Revoluts Expenses-værktøj, tilføjes 60 kr. pr. person om måneden. Den beregnede kendte årssum stiger da til 3.270 kr. før eventuelle kortgebyrer. Flere brugere i sig selv gør altså ikke Basic dyrere; det er de valgte kort og udgiftsfunktioner, der kan ændre teamets samlede regning.

NemKonto og bogføring afgør den daglige drift

Lunar lader virksomheden knytte sin NemKonto til erhvervskontoen i appen. Skal en konto i et udenlandsk finansielt institut bruges som NemKonto, kræver NemKontos vejledning til virksomheder en ansøgning til Digitaliseringsstyrelsen; en dansk konto anvises gennem et finansielt institut i Danmark. Virksomheden kan som udgangspunkt kun have én NemKonto knyttet til sit CVR-nummer. For Revolut afhænger fremgangsmåden derfor af de konkrete kontooplysninger, virksomheden får.

På bogføringssiden er forskellen mellem Lunar-pakkerne håndgribelig: Simple giver mulighed for at eksportere kontoudtog, mens Essential synkroniserer med Dinero, Billy og e-conomic. Revolut Business tilbyder også regnskabsintegrationer, men det er ikke i sig selv et løfte om den samme arbejdsgang med netop disse danske programmer. En virksomhed, der kræver denne synkronisering og vil samle NemKonto med den daglige administration, har derfor en konkret grund til at vælge Lunar Essential trods den højere beregnede gebyrpris. Et kvalificeret selskab, hvor internationale betalinger og valuta fylder mere, får derimod den laveste kendte årspris med Revolut Basic i det viste eksempel.

Læs også:

• Aktiesparekonto eller depot? 17 procent kommer med årlig skat
• Crowdfunding eller business angel? Publikum og kontrol følger pengene
• RAG eller finjustering? Fejlvalget gør virksomhedens viden forældet