Dropbox eller OneDrive? Office-pakken kan afgøre mere end synkhastigheden

Bruger du allerede Word, Excel og PowerPoint gennem Microsoft 365, er OneDrive ofte det mest oplagte valg: lagerpladsen følger med kontorpakken. Dropbox er mere interessant, hvis du først og fremmest køber plads til filer og har brug for at dele store leverancer uden at vælge en bestemt kontorpakke.

For en familie afhænger valget især af, om pladsen skal samles i én pulje eller fordeles på personlige konti. For et lille team tæller virksomhedsmail, dokumentredigering og adgangsstyring med i prisen. En offentliggjort hastighedsmåling kan belyse synkronisering, men den kan ikke afgøre de forskellige behov alene.

Privatøkonomi: betal for det, du faktisk bruger

Dropbox’ danske planoversigt viser Plus til 9,99 euro pr. måned med 2 TB til én person og Family til 16,99 euro pr. måned med 2 TB delt mellem op til seks personer. Begge planer kan overføre filer på op til 50 GB og har 30 dages historik for gendannelse. Standard står fra 12 euro pr. bruger pr. måned, starter ved 3 TB til teamet, kan overføre filer på op til 100 GB og har 180 dages historik.

Microsofts danske prissammenligning viser Microsoft 365 Personal til 789 kr. om året med 1 TB OneDrive og Family til 1.039 kr. om året med 1 TB pr. person for op til seks personer. Abonnementerne omfatter blandt andet skrivebordsversioner af Word, Excel og PowerPoint. Personal-prisen svarer regnet ud fra årsprisen til 65,75 kr. pr. måned; Dropbox viser sine priser i euro, så beløbene kan ikke sammenlignes direkte uden samme valuta og betalingsperiode.

Hvis du ellers ville købe Office-apps, er OneDrive-pladsen allerede en del af den udgift. Dropbox Plus giver mere plads på én konto, men bliver en ekstra betaling oven i Microsoft 365. Har du derimod ikke brug for kontorpakken, kan det være mere relevant at betale for Dropboxes kapacitet og filoverførsler end for apps, du sjældent åbner. Prisen pr. terabyte fortæller derfor kun en del af historien.

Familien: en fælles pulje er ikke det samme som personlige kvoter

Dropbox Family samler familiens lager i én pulje og tilbyder en familiemappe til indhold, medlemmerne vil dele. Microsoft 365 Family giver i stedet hver person sin egen OneDrive-kvote. Begge modeller giver plads til private filer og udvalgte delte mapper, men ubrugt plads på én Microsoft-konto bliver ikke automatisk ekstra plads på en anden.

Et tænkt regnestykke viser forskellen: Har fire familiemedlemmer hver 800 GB fotos og filer, bruger de tilsammen 3,2 TB. Det overstiger Dropbox Familys fælles pulje, mens alle fire kan være inden for hver deres Microsoft-kvote. Har én person i stedet 1,5 TB og de øvrige kun lidt, passer en fælles pulje bedre til fordelingen. Den store samling kan ikke ligge på én almindelig Family-kvote hos Microsoft uden ekstra plads eller en anden løsning.

Fordelingen har også betydning for den daglige brug. En fælles mappe passer til familiebilleder, som alle skal kunne finde, mens personlige konti gør det tydeligt, hvem der råder over sit eget arkiv. Hvis flere i familien også bruger Office-apps, bør deres værdi indgå i samme regnestykke som lagerpladsen. Hvis behovet næsten kun er billeder og videoer, vejer puljens størrelse og fordeling tungere.

Små teams: sammenlign arbejdsplatformen med filarbejdet

Dropbox Standard giver mening at undersøge, når teamet arbejder med store mapper og afleverer filer til kunder eller samarbejdspartnere uden for teamet. Dets lager starter som plads til teamet, mens overførselsgrænsen og gendannelseshistorikken er større end på de private Dropbox-planer. Det er relevante forskelle, hvis filer ofte skal sendes som færdige leverancer, eller en fejl i en delt mappe kan opdages sent.

Microsofts Business Standard-side viser en pris på 90,54 kr. pr. bruger pr. måned ved årlig betaling, eksklusive moms. Planen omfatter 1 TB skylager pr. bruger, skrivebordsversioner af Office-apps, virksomhedsmail og Teams. Samme side viser også Business Standard EØS uden Teams til 69,77 kr. pr. bruger pr. måned ved årlig betaling, eksklusive moms. Teams skal derfor ikke regnes med som en nødvendig del af prisen, hvis virksomheden ikke bruger det.

For et tænkt team på tre bliver Business Standard med Teams 271,62 kr. pr. måned før moms, mens varianten uden Teams bliver 209,31 kr. pr. måned, når de oplyste brugerpriser ganges op. Dropbox Standard starter tilsvarende ved 36 euro pr. måned for tre brugere ud fra den oplyste pris. Beløbene er i forskellige valutaer og køber forskellige funktioner: Microsoft-pakken rummer også mail og kontorprogrammer, mens Dropbox-planen især skal vurderes på teamlager, deling og levering af filer.

Arbejder teamet allerede i Word, Outlook og Teams, kan en separat Dropbox-licens derfor være en merudgift til et bestemt filbehov. Bruger teamet andre kontorprogrammer og sender store leverancer til eksterne modtagere, kan Dropbox-funktionerne være vigtigere end Microsofts samlede pakke. Valget afhænger også af, om medarbejderne har brug for personlige lagerkvoter eller en fælles kapacitet til projektmapper.

Gendannelse og opsigelse: to forskellige former for afhængighed

Gendannelseshistorikken er en reel forskel mellem Dropbox-planerne: Standard giver længere tid til at opdage og rette en sletning eller uønsket ændring end Plus og Family. For et team med delte mapper kan opdagelsestiden derfor være lige så vigtig som lagerkapaciteten. Mere plads hjælper ikke med en gammel fejl, hvis den version, man søger, er faldet uden for planens historik.

Hos OneDrive er abonnementets status en anden vigtig grænse. Microsofts lagervejledning oplyser, at kvoten efter opsigelse af Basic eller Personal falder til 5 GB, og at personer på et opsagt Family-abonnement også får reduceret deres plads. Er forbruget over den tilbageværende kvote, kan nye filer ikke uploades, redigeres eller synkroniseres, før pladsen er frigjort eller abonnementet ændret. Et stort OneDrive-arkiv bør derfor indgå i overvejelserne, hvis du forventer senere at opsige Microsoft 365.

Synkhastighed: forbindelsen ændrer resultatet

En offentliggjort måling af multimedieoverførsler sammenlignede Dropbox, OneDrive og Google Drive over Wi-Fi og LTE. Wi-Fi gav generelt mere stabile overførsler. Dropbox udnyttede båndbredden effektivt, men havde længere forsinkelse over LTE, mens OneDrive reagerede mere på udsving i mobilnettet. Resultaterne gælder undersøgelsens filer, forbindelser og målemetode; de udpeger ikke én tjeneste som hurtigst i alle situationer.

Mange små dokumenter og få store videofiler stiller forskellige krav til synkronisering. Netværkets kvalitet, filernes størrelse og antal samt klientens arbejde kan ændre den hastighed, brugeren mærker. Hvis hastighed er afgørende, er den mest relevante sammenligning derfor de samme filer på de forbindelser og enheder, arbejdet faktisk foregår på. For mange vil værdien af Office-apps, lagerets fordeling og vilkårene for deling stadig have større betydning end udfaldet af én synktest.

Læs også:

• Proton Mail eller Tuta? Mailklienten kan afgøre mere end krypteringen
• Dinero eller e-conomic? Lager og sprog kan vende prisvalget
• Microsoft 365 eller Google Workspace? Offlinearbejde vender valget