Dinero eller e-conomic? Lager og sprog kan vende prisvalget

Dinero er det billigste valg for en nystartet selvstændig, der kan bruge gratispakken til enkel bogføring. Når virksomheden vokser, eller når lager og arbejdssprog bliver afgørende, kan e-conomic være den billigere brugbare løsning. Valget afhænger af den nødvendige pakke, ikke kun af startprisen.

Dineros prisliste viser Starter til 0 kr., Starter+ til 297 kr. og Pro til 397 kr. om måneden ved månedlig betaling; Starter har en omsætningsgrænse på 100.000 kr. over de seneste 365 dage. e-conomics prisliste viser Basis fra 249 kr. og Plus fra 299 kr. om måneden ekskl. moms med op til 1.000 posteringer pr. regnskabsår. De følgende regnestykker forudsætter dette posteringsniveau og ser bort fra eventuelle udgifter til andre tjenester.

Ny enkeltmandsvirksomhed: Omsætningen afgør gratispakken

For en enkeltmandsvirksomhed med almindelige fakturaer og omsætning under Dineros grænse er Starter den nødvendige pakke: 0 kr. om måneden. e-conomics billigste pakke, Basis, koster 249 kr. under den valgte posteringsforudsætning. Her giver Dinero en tydelig prisfordel, hvis ejeren kan udføre arbejdet med pakkens grundlæggende funktioner.

Omsætningsgrænsen er ikke en grænse for antallet af fakturaer. Dinero opgør den over en rullende periode og medregner også bestemte renteindtægter. En virksomhed, der passerer grænsen, skal mindst op på Starter+ for fortsat at bruge Dinero. Så vender det enkle prisregnestykke: Basis er 48 kr. billigere om måneden end Starter+, så længe virksomhedens behov passer til Basis, og den holder sig inden for det valgte posteringsniveau.

Posteringer og bilag er heller ikke det samme. En faktura, en betaling og et køb kan hver føre til flere registreringer i regnskabet. Dinero tilbyder ubegrænsede posteringer, mens e-conomic opgraderer aftalen, hvis det valgte årlige posteringsantal overskrides. Derfor er den laveste e-conomic-pris mest relevant for en virksomhed med få bogførte bevægelser, ikke blot få kunder.

Abonnementsforretning: Samme prisforskel, forskellig arbejdsgang

Ved tilbagevendende fakturering er de nødvendige pakker Dinero Pro til 397 kr. og e-conomic Plus til 299 kr. om måneden på laveste posteringsniveau. Plus er dermed 98 kr. billigere i dette betingede regnestykke. Funktionerne løser dog ikke opgaven på helt samme måde: Dinero Pro kan sættes til automatisk at sende den samme faktura med faste intervaller, mens e-conomics abonnementsfunktion kan oprette mange fakturaer samlet ud fra abonnementer.

Hvis virksomheden ønsker, at fakturaerne sendes uden en tilbagevendende fakturakørsel, er arbejdsgangen derfor lige så vigtig som prisforskellen. Bruger den en særskilt betalingsløsning, skal forbindelsen til regnskabet også med i vurderingen. Dinero kræver Pro for integrationer, mens e-conomic giver friere adgang til integrationer fra Plus; prisen på en konkret forbindelse afhænger af leverandøren.

Flere kunder kan desuden betyde flere posteringer hos e-conomic, når fakturaer, indbetalinger og andre transaktioner bogføres. Kommer virksomheden over det laveste posteringsniveau, stiger prisen på Plus, og fordelen på 98 kr. kan forsvinde. Dineros viste Pro-pris afhænger derimod ikke af antallet af posteringer.

Webshop med lager: To abonnementer før webshopforbindelsen

En webshop, der skal følge varebeholdningen, får ikke lagerstyring med i nogen af de nævnte grundpriser. Dinero kræver Pro og en lagerintegration. e-conomic tilbyder Lager af Rackbeat som tilvalg til sine pakker, så Basis kan være regnskabsdelen af en enkel lagerløsning.

Rackbeats pakker viser Basis til 349 kr. om måneden med én integration og Premium til 749 kr. med flere integrationer. For Dinero giver Pro plus Rackbeat Basis derfor 746 kr. om måneden, hvis den ene integration bruges til regnskabet. e-conomics lagertilvalg viser Lager af Rackbeat Basis til 349 kr. om måneden, inklusive forbindelsen til e-conomic. Sammen med e-conomic Basis bliver den beregnede mindstepris for regnskab og lager 598 kr. Begge beløb forudsætter, at de øvrige pakkefunktioner rækker.

De beløb omfatter lagerets forbindelse til regnskabet, men er ikke i sig selv en pris for direkte synkronisering med webshoppen. Hvis både webshop og regnskab skal forbindes gennem Rackbeat, peger kravet om flere integrationer på Premium. Grundregnestykket bliver da 1.146 kr. for Dinero Pro med Rackbeat Premium og 998 kr. for e-conomic Basis med Lager af Rackbeat Premium. Rackbeats selvstændige prisliste angiver desuden betaling for webshopintegrationer, så den konkrete webshopforbindelse kan øge prisen.

Premium handler også om lagerfunktioner: Pakken omfatter blandt andet FIFO som lagerprincip, mens Basis bruger gennemsnitlig kostpris. En webshop, der alene har brug for at kende beholdningen og føre salget videre til regnskabet, har derfor en anden minimumspakke end en webshop, der kræver flere forbindelser eller Premiums lagerfunktioner.

Sprog: Fakturaen og programmet er forskellige behov

En udenlandsk kunde gør ikke automatisk e-conomic nødvendigt. Dinero kan lave fakturaer på engelsk, og e-conomic kan også bruge andre sprog på fakturaer. Forskellen får større betydning, når den person, der bogfører, selv skal arbejde i en anden sprogversion af programmet.

e-conomic tilbyder dansk, norsk, svensk og engelsk i brugerfladen, også på Basis. Dineros beskrivelse af fakturasprog skelner derimod mellem engelske fakturaer og selve programmet, som ikke fås på engelsk. For en engelsksproget bogholder kan det gøre e-conomic Basis til en mere brugbar løsning end Dinero Starter+, selv hvis pakkernes regnskabsfunktioner ellers er tilstrækkelige.

e-conomics særskilte funktion Sproglag vedrører oversættelser af varer og ydelser til kunder og ligger i Plus eller højere pakker. Den skal ikke forveksles med sprogvalget i brugerfladen, som er med i alle pakker. En virksomhed med engelske fakturaer, en engelsksproget medarbejder og varetekster på flere sprog har altså tre forskellige krav, som kan føre til forskellige pakkevalg.

ApS med ekstern bogholder: Adgang og ekstra bruger koster forskelligt

For et ApS over Dineros gratis omsætningsgrænse, med enkel bogføring og ekstern hjælp, er Starter+ til 297 kr. et muligt minimum. e-conomic Basis starter på 249 kr. ved det laveste posteringsniveau. Begge programmer giver adgang til en ekstern regnskabsfaglig hjælper uden i sig selv at kræve Pro eller Plus. Det gør Basis 48 kr. billigere i dette scenarie, hvis bogholderen kan arbejde med den valgte løsning.

En medarbejder, der selv skal fakturere eller bogføre som almindelig ekstra bruger, ændrer regnestykket. Dinero placerer flere brugere i Pro til 397 kr. om måneden. Hos e-conomic koster en ekstra bruger 149 kr. oven i Basis, eller 398 kr. samlet på laveste posteringsniveau. Beløbene ligger tæt, men adgangsformerne er forskellige: Dinero beskriver fuld adgang for sine ekstra brugere, mens e-conomic giver mulighed for at begrænse en brugers rettigheder.

For selskabet er det derfor afgørende, om den anden person er ekstern bogholder eller en medarbejder med egne opgaver i programmet. Når rollerne er afklaret, kan posteringsniveau, nødvendige integrationer og arbejdssprog afgøre, om den billigste startpakke også er den billigste pakke, selskabet faktisk kan bruge.

Læs også:

• Ghost eller Substack: Ved 29 betalende læsere kan regnestykket vende
• Podia eller Teachable: 1.000 dollar i salg vender startprisen
• RAG eller finjustering? Fejlvalget gør virksomhedens viden forældet