Billy eller e-conomic? Revisorens tidsforbrug kan udligne prisforskellen

Billy er som udgangspunkt billigere for en virksomhed med enkel bogføring. e-conomic kan alligevel blive billigere samlet, hvis revisoren bruger færre fakturerbare timer dér. Det kræver en reel forskel i arbejdstid; adgang til revisor i et abonnement er ikke i sig selv en besparelse.

Valget afhænger derfor af årets samlede udgift til abonnement, posteringer, nødvendige integrationer og hjælp til regnskabet. En virksomhed, der forventer at vokse, bør også medregne arbejdet ved et muligt senere systemskifte. De tre årsregnestykker nedenfor viser, hvor følsom konklusionen er over for netop de antagelser.

Abonnementsprisen afhænger af den pakke, virksomheden behøver

Billys prisliste viser Free til 0 kr., Basic til 160 kr. og Plus til 295 kr. om måneden ved årlig betaling, eksklusive moms; Free har grænser for fakturaer og udgiftsbilag, Basic fjerner forbrugsgrænserne og giver revisoradgang, mens Plus omfatter ubegrænsede integrationer. Free er dermed kun et relevant prisanker, hvis virksomhedens aktivitet holder sig inden for grænserne, og den ikke behøver funktionerne i en betalt pakke. For en virksomhed med løbende bilag og revisorsamarbejde er Basic et mere brugbart sammenligningspunkt.

e-conomics prisoversigt angiver Basis til 249 kr. og Plus til 299 kr. om måneden, eksklusive moms, ved op til 1.000 årlige posteringer; begge pakker omfatter revisoradgang, mens fri adgang til integrationer hører til Plus, og prisen kan stige automatisk ved flere posteringer. En integration kan desuden have en pris hos leverandøren af den tilsluttede tjeneste. Det gør sammenligningen mellem Billy Basic og e-conomic Basis rimelig ved enkel drift, men ikke nødvendigvis når virksomheden skal forbinde regnskabet med andre systemer.

Et bilag og en postering er forskellige størrelser. Bogføring af en udgift kan skabe bevægelser på både udgiftskonto, momskonto og bankkonto. Antallet af udsendte fakturaer alene fortæller derfor ikke, hvilket posteringsniveau der passer; virksomhedens faktiske bogføring er et bedre udgangspunkt for et årsbudget.

Revisorens arbejdstid er den pris, abonnementet ikke viser

Begge systemer tilbyder revisoradgang i de pakker, der indgår her, men adgang siger intet om, hvor mange timer revisoren fakturerer. Tiden kan gå til kontrol af kontering, moms, bankafstemning, åbne poster og årsafslutning. Den afhænger også af, hvor ordnet materialet er, og hvilke opgaver virksomheden selv udfører før revisoren tager over.

Den afgørende sammenligning er derfor samme opgave udført på samme grundlag i de to systemer. Hvis revisoren forventer at bruge færre timer i e-conomic, kan besparelsen sættes op mod den højere abonnementspris. Hvis tidsforbruget er ens, består prisforskellen. Medarbejdernes egen tid bør holdes adskilt fra revisorens faktura, så en flyttet arbejdsopgave ikke kommer til at ligne en samlet besparelse.

En integrations mulighed for at overføre data kan mindske manuel indtastning, men den garanterer heller ikke færre revisortimer. Data skal stadig passe til kontoplan, momsbehandling og den måde, virksomheden afstemmer på. Det er især relevant, hvis en webshop, et lønsystem eller en bankforbindelse leverer mange bevægelser til regnskabet.

Tre årsregnestykker med forskellige behov

Regnestykkerne er hypotetiske og bruger de viste abonnementspriser eksklusive moms. Revisorens timepris er antaget til 1.200 kr.; den er hverken en markedspris eller et målt resultat. I vækstscenariet bruges den pris, som e-conomics Plus-pakke angiver for op til 5.000 posteringer: et tillæg på 350 kr. om måneden oven i pakkeprisen. Budgettet regner med dette niveau hele året, selv om en faktisk automatisk opgradering kan ske undervejs.

• Enkel drift: Antag 600 posteringer om året, ingen betalte integrationer og ingen fakturerede revisortimer. Billy Basic koster da 1.920 kr. for året, mens e-conomic Basis koster 2.988 kr. Billy er 1.068 kr. billigere under disse forudsætninger. Gratispakken er ikke brugt i regnestykket, fordi Basic giver en mere relevant ramme for løbende drift og revisoradgang.
• Drift med revisor: Antag 900 posteringer, fem fakturerede revisortimer med Billy og fire med e-conomic. Billy Basic koster 1.920 kr. i abonnement plus 6.000 kr. i revisortid, i alt 7.920 kr. e-conomic Basis koster 2.988 kr. plus 4.800 kr., i alt 7.788 kr. Den antagne forskel på én time gør e-conomic 132 kr. billigere samlet. Bruger revisoren lige lang tid i begge systemer, er Billy igen billigst.
• Voksende drift: Antag 2.400 posteringer, en nødvendig integration til hypotetiske 1.200 kr. årligt i begge systemer, otte revisortimer med Billy og fem med e-conomic. Antag desuden en mulig flytteudgift på 2.000 kr. for Billy fordelt over to år, svarende til 1.000 kr. i årsbudgettet. Billy Plus ender da på 15.340 kr.; e-conomic Plus med posterings­tillæg ender på 14.988 kr. e-conomic er 352 kr. billigere med de antagelser. Bliver flytningen ikke nødvendig, falder Billys beregnede årsomkostning til 14.340 kr. og bliver 648 kr. lavere.

Det sidste resultat vender altså på en antaget fremtidig udgift. Flyttebeløbet er en budgetpost for muligt arbejde, ikke et gebyr fra Billy. Hvis revisoren kun sparer to timer i stedet for tre, eller hvis integrationens pris er forskellig mellem systemerne, må beløbene regnes om. Scenarierne viser tærskler for et valg, ikke forventede resultater hos en bestemt virksomhed.

En PDF-test viser forskel i aflæsning, ikke i revisortimer

I Dynaccounts prøve med samme PDF-faktura den 24. september 2026 fik e-conomic seks point og Billy fem: e-conomic aflæste blandt andet fakturanummer og bankkonto, som Billy ikke aflæste, mens Billy aflæste momsbeløbet, som e-conomic ikke aflæste. Begge aflæste leverandør og totalbeløb. Prøven blev udført uden tidligere bilag fra leverandøren eller skabeloner og omfattede kun ét bilag. Dynaccount sælger selv et konkurrerende regnskabsprogram.

Resultatet er en afgrænset observation af, hvilke felter der blev aflæst umiddelbart efter upload. Det kan pege på, hvor manuel efterkontrol kan opstå, men pointene kan ikke omsættes til sparede timer hos en revisor. Gentagne fakturaer fra faste leverandører, forskellige bilagstyper og virksomhedens egen kontrol kan give andre arbejdsgange end dem, den ene faktura viser. Derfor skal tidsforskellen i regnestykkerne behandles som en antagelse, indtil den kan knyttes til virksomhedens opgaver.

Integrationer og et senere skifte ændrer totalen

Ved vækst bliver den relevante pakke den, som faktisk kan modtage data fra virksomhedens øvrige systemer. Undersøg både abonnementsniveau, en eventuel betaling til integrationsleverandøren og arbejdet med opsætning og løbende kontrol. En forbindelse er kun økonomisk nyttig, hvis den erstatter arbejde eller mindsker fejl i den konkrete bogføring; antallet af mulige integrationer siger ikke, om den nødvendige forbindelse gør det.

Et systemskifte kan kræve mere end oprettelse af en ny konto. Billys flyttevejledning beskriver, hvordan en saldobalance fra e-conomic kan bruges til en åbningsbalance i Billy, og omtaler særskilt import af kontakter og produkter. Skal tidligere bilag, åbne poster og afstemninger også være tilgængelige på den ønskede måde, må omfanget af arbejdet afklares. Det er netop den mulige kontrol og oprydning, som et flyttebeløb i et totalregnskab skal dække.

For enkel drift med få posteringer peger abonnementsprisen mod Billy Basic. e-conomic kan vinde, når den konkrete revisor sparer nok fakturerbar tid til at dække både pakkeforskel og eventuelle posterings­tillæg. Ved integrationer og udsigt til vækst er den billigste startpakke derfor mindre afgørende end prisen for den arbejdsgang, virksomheden faktisk får brug for.

Læs også:

• Dinero eller e-conomic? Lager og sprog kan vende prisvalget
• Ghost eller Substack: Ved 29 betalende læsere kan regnestykket vende
• Pleo eller Spendesk? Flere medarbejdere kan vende prismodellen