Dinero eller e-conomic? Ti manuelle timer kan udligne den billige licens

Dinero Starter er det billigste licensvalg for en solo-virksomhed, der kan bruge gratisplanen. Ved lager eller regnskab på flere afdelinger kan e-conomic blive billigere samlet, hvis opsætningen sparer tilstrækkeligt manuelt arbejde. I Digi-Tals sammenligning, baseret på bogføring for over 400 virksomheder, beskriver bogholderen både e-conomic-kunder, der betaler 100–250 kr. for meget om måneden for en pakke, de ikke udnytter, og Dinero-kunder, der bruger ti ekstra manuelle timer om måneden på arbejdsgange, systemet ikke længere dækker. Det er kundeobservationer, ikke et målt gennemsnit eller et løfte om tidsbesparelse ved et skift.

Valget afhænger af, hvad virksomheden faktisk skal bogføre: salg uden varer, lagerbevægelser eller tal fordelt på afdelinger og projekter. Licens og tillæg er faste udgifter; den ekstra tid til overførsel, afstemning og rapportering kan være den større post. Tre betingede regnestykker viser, hvornår forskellen kan tippe.

Hvad koster de nødvendige pakker?

På Dineros prisside koster Starter 0 kr. om måneden, så længe omsætningen er under 100.000 kr. eksklusive moms over de seneste 365 dage. Ved månedlig betaling koster Starter+ 297 kr. og Pro 397 kr.; ved årlig betaling er månedspriserne lavere. Starter+ fjerner omsætningsgrænsen, mens integrationer og adgang for flere almindelige brugere kræver Pro eller Total. En virksomhed tæt på grænsen bør derfor regne på en betalt pakke frem for at budgettere med gratis bogføring hele året.

e-conomics prisliste angiver Basis til 249 kr., Plus til 299 kr., Smart til 399 kr. og Komplet til 649 kr. om måneden eksklusive moms ved 1.000 posteringer om året. Flere posteringer hæver abonnementsprisen automatisk. Plus giver fri adgang til integrationer og ét dimensionslag; Komplet giver op til tre dimensionslag og inkluderer en ekstra bruger, mens yderligere almindelige brugere koster 149 kr. om måneden. Lager af Rackbeat er et tilkøb på alle pakker, ikke en del af Komplet-licensen.

Begge systemer giver adgang til en revisor eller bogholder. Flere ansatte betyder derimod ikke automatisk, at alle skal have en betalt bruger: det afgørende er, hvem der skal kunne bogføre, godkende eller blot levere oplysninger. I regnestykkerne bruges månedspriserne uden årsrabat, og moms holdes udenfor. Andre apps, opsætning, flere posteringer og eventuelle ekstra brugere skal lægges til, når de er nødvendige i den konkrete virksomhed.

Hvornår opvejer arbejdstid en prisforskel?

Den relevante tidsudgift er forskellen mellem to arbejdsgange, ikke al den tid virksomheden bruger på bogføring. Den kan opstå, når salg skal tastes igen, lageret afstemmes uden automatisk overførsel, eller afdelingsresultater samles manuelt. I de følgende hypotetiske eksempler sættes en ekstra arbejdstime til 200 kr.: halvanden ekstra time koster da 300 kr., mens ti ekstra timer koster 2.000 kr. Beløbet er en regneforudsætning, ikke en dokumenteret dansk timeløn eller bogholdertakst.

Ejerens tid og en ekstern bogholders fakturerede tid kan have forskellig værdi. Tidsgevinsten bør kun tælles som en besparelse, hvis en konkret opgave forsvinder eller bliver kortere; en integration på pakkelisten er ikke i sig selv en tidsbesparelse. Omvendt kan et billigt abonnement blive dyrt, hvis den samme manuelle opgave gentages ved hvert salg eller hver månedsafslutning. Derfor er det arbejdsprocessen, der afgør, om bogholderens observation om ekstra timer er relevant for netop denne virksomhed.

Solo-konsulent: Gratisplanen har en klar fordel

Antag en konsulent uden varelager, ansatte og integrationer, som holder sig under Dineros omsætningsgrænse. Dinero Starter koster da 0 kr. mod 249 kr. for e-conomic Basis, en licensforskel på 249 kr. om måneden. Med den hypotetiske timeværdi skulle Basis spare lidt over en time og et kvarter hver måned for at opveje forskellen. Er arbejdsgangen enkel, og er der ingen konkret tidsbesparelse at hente, peger regnestykket på Starter.

Passerer konsulenten omsætningsgrænsen, bliver den nærmeste licenssammenligning Starter+ til 297 kr. og Basis til 249 kr. Basis er da 48 kr. billigere om måneden, forudsat at pakkens funktioner og niveau for posteringer er nok. Det er en mindre forskel end prisen på selv en kort tilbagevendende opgave i eksemplet. Et eksisterende samarbejde med bogholderen og den tid, det tager at skifte arbejdsgang, kan derfor få større betydning end grundprisen.

Lille webshop: Lager og forbindelser bestemmer tillægget

En webshop med fysiske varer kan have behov for at følge beholdning, indkøb og salg sammen med regnskabet. Dineros Rackbeat-integration beskriver automatisk overførsel af lagerdata og fakturaer til Dinero. e-conomic tilbyder også Lager af Rackbeat som særskilt løsning. Lageret skal altså prissættes på begge sider; et varekartotek til fakturering er ikke det samme som styring af beholdning og vareforbrug.

På Rackbeats prisside koster Basis 349 kr. om måneden med én integration, mens Premium koster 749 kr. med flere integrationer. Antag, at webshoppen har brug for at forbinde både regnskab og webshop med lageret, og at Premium til samme pris kan bruges i begge opsætninger. Med Dinero Pro bliver den betingede licenssum 397 + 749 = 1.146 kr. om måneden; med e-conomic Plus bliver den 299 + 749 = 1.048 kr. e-conomic er 98 kr. billigere i netop dette regnestykke, før andre webshopapps, brugere og arbejdstid tælles med.

Hvis én integration er tilstrækkelig, kan lagerets Basis-pakke sænke begge summer med 400 kr. om måneden. Hvis flere webshops skal forbindes, kan der komme yderligere integrationsbetaling oveni. Den vigtige skillelinje er, hvilke overførsler der faktisk automatiseres: To opsætninger med samme abonnementspris kan efterlade meget forskelligt arbejde med at rette salg, beholdning og bogføring, når data ikke stemmer.

Flere afdelinger: Dimensioner kan spare rapportarbejde

Antag en virksomhed, der vil følge afdelinger og projekter som hver sit lag i regnskabet og samtidig bruger integrationer. I e-conomic peger behovet for flere dimensionslag på Komplet til 649 kr. om måneden; i Dinero er Pro til 397 kr. den relevante pris for integrationerne. Komplet koster dermed 252 kr. mere i grundlicens. Det beløb er sammenligningspunktet, hvis afdelings- og projekttal ellers skal samles uden for regnskabssystemet.

Ved den hypotetiske værdi på 200 kr. pr. time udlignes licensforskellen af lidt mere end en time og et kvarters ekstra manuelt arbejde om måneden. Kræver den billigere opsætning eksempelvis halvanden ekstra time til at fordele og samle tallene, er tidsværdien 300 kr.; den dyrere licens ender da 48 kr. lavere samlet i dette betingede regnestykke. Den beregning forudsætter, at de samme tal kan registreres og hentes direkte i den valgte e-conomic-opsætning.

Behøver virksomheden kun ét dimensionslag, ændres sammenligningen: Plus kan dække det behov til en lavere licenspris end Komplet. Antallet af medarbejdere er heller ikke en genvej til pakkevalget. En ekstra bruger i e-conomic og fuld brugeradgang i Dinero løser forskellige samarbejdsbehov, mens revisoradgang allerede findes i begge systemer. Det afgørende er, hvilke personer der skal udføre hvilke opgaver, og om afdelingsrapporteringen ellers kræver tilbagevendende manuelt arbejde.

Læs også:

• Dinero eller e-conomic? Lager og sprog kan vende prisvalget
• Billy eller e-conomic? Revisorens tidsforbrug kan udligne prisforskellen
• Wrike eller Smartsheet? Licensblokke kan vende den danske pris