Billy eller Dinero: to forskellige gratisgrænser

Billy Free er det mest oplagte gratisvalg for en virksomhed med få fakturaer og udgiftsbilag, selv hvis salget er højt. Billys prisoversigt sætter loftet ved tre fakturaer og ti udgiftsbilag om måneden, men har ingen omsætningsgrænse. Basic fjerner forbrugsgrænserne og står til 160 kr. om måneden ekskl. moms ved årlig betaling; Plus står til 295 kr. på samme betalingsvilkår.

Dinero Starter passer bedre til mange små posteringer, så længe omsætningen er lav. Dineros pakkeoversigt angiver ubegrænsede fakturaer og posteringer i Starter, men kræver en betalt pakke, når omsætningen når 100.000 kr. ekskl. moms over de seneste 365 dage. Starter+ er første betalte trin til 245 kr. om måneden ved årlig betaling eller 297 kr. ved månedlig betaling; Pro står til henholdsvis 345 kr. og 397 kr. Valget begynder derfor med virksomhedens antal bilag og fakturaer samt dens omsætning, før automatik og support kommer med i regnestykket.

Tre virksomheder, tre forskellige regnestykker

Den hypotetiske keramikvirksomheds mange små indkøb gør Dineros omsætningsgrænse mere relevant end Billys bilagsloft.

De følgende virksomheder er hypotetiske. Deres tal er valgt for at vise, hvordan de to gratisgrænser virker i praksis, og eksemplerne forudsætter, at der ikke er andre indtægter end det beskrevne salg.

Få store fakturaer

En selvstændig konsulent sender to fakturaer på hver 10.000 kr. ekskl. moms om måneden og har seks udgiftsbilag. Det giver 240.000 kr. i salg over tolv måneder. Konsulenten holder sig inden for Billy Frees månedlige grænser, mens omsætningen passerer grænsen for Dinero Starter. Med de forudsætninger kan konsulenten fortsætte på Billy Free, men må vælge mindst Starter+ for at fortsætte bogføringen i Dinero.

Ved årlig betaling svarer den viste pris for Starter+ til 2.940 kr. for et helt abonnementsår. Det er ikke en pris for flere posteringer, som allerede er ubegrænsede i Starter; betalingen fjerner omsætningsloftet. Hvis konsulenten også ønsker automatisk bankafstemning, er Starter+ ikke nok. En høj omsætning og et behov for automatik er således to forskellige grunde til at opgradere.

Mange små udgiftsbilag

En lille keramikvirksomhed sender i det andet eksempel én faktura på 5.000 kr. ekskl. moms og registrerer 18 udgiftsbilag hver måned. Salget bliver 60.000 kr. over tolv måneder. Virksomheden ligger under Dineros omsætningsgrænse, men dens udgiftsbilag overstiger Billy Frees månedlige loft. Den kan derfor bruge Dinero Starter gratis efter de beskrevne forudsætninger, mens Billy Basic er det relevante næste trin hos Billy.

Basic svarer ved årlig betaling til 1.920 kr. for et helt abonnementsår. Forskellen skyldes antallet af indkøb, ikke størrelsen på salgsfakturaen: Billy tæller udgiftsbilag i hver måned, mens Dinero følger en rullende omsætningsperiode. En enkelt måned med ekstra mange indkøb kan dermed udløse behov for Basic, selv om årets salg er beskedent. Omvendt kan keramikvirksomheden blive på Starter med mange posteringer, indtil Dineros omsætningsgrænse nås.

Et ApS, der også skal afslutte året

Et hypotetisk ApS sender to fakturaer på hver 7.000 kr. ekskl. moms og har otte udgiftsbilag om måneden. Salget bliver 168.000 kr. over tolv måneder. Den løbende bogføring kan holde sig inden for Billy Frees mængdegrænser, mens Dinero kræver mindst Starter+. Men selskabet skal også have udarbejdet en årsrapport, og prisen på den opgave kommer oven i valget af bogføringspakke.

Billy tilbyder et gør-det-selv-årsregnskab fra 2.495 kr. pr. virksomhed med hjælp til egen udarbejdelse. ApS'et i eksemplet kan derfor kombinere Billy Free med et særskilt årsregnskabskøb, hvis det selv vil udføre arbejdet. Billy Complete inkluderer et gør-det-selv-årsregnskab, men den dyrere løbende pakke er ikke nødvendig alene på grund af selskabsformen.

Hos Dinero koster den særskilte guidede løsning til ApS 2.995 kr. ekskl. moms pr. årsregnskab og leveres gennem partneren Reportability; den er inkluderet i Total. Med Starter+ til den viste årspris og den guidede løsning bliver summen 5.935 kr. før eventuel moms på abonnementet. Billys og Dineros løsninger er begge rettet mod selskaber, der selv udfører arbejdet med hjælp, men hjælpen leveres på forskellig vis. En revisor, som gennemgår og færdiggør regnskabet, er en anden ydelse.

Hvad koster det at passere et gratisloft?

Billy Basic og Dinero Starter+ udvider kapaciteten, mens mere automatik ligger i højere pakker.

For en virksomhed, der blot mangler mere kapacitet, er Billy Basic og Dinero Starter+ de første betalte trin. Forskellen mellem deres viste månedspriser ved årlig betaling er 85 kr., eller 1.020 kr. over et helt år. Regnestykket giver først mening, når man ved, hvilket loft virksomheden faktisk rammer: Basic fjerner Billys forbrugsgrænser, mens Starter+ fjerner Dineros omsætningsgrænse uden at ændre de grundlæggende funktioner væsentligt.

En voksende virksomhed kan ramme lofterne på forskellige tidspunkter. En konsulent med få store opgaver kan passere Dineros grænse tidligt i året, selv om der stadig kun sendes få fakturaer. En virksomhed med mange små indkøb kan få brug for Billy Basic i sin første driftsmåned og fortsat ligge langt under Dineros omsætningsgrænse. Dineros beregning omfatter desuden renteindtægter og visse gevinster, så grænsen følger mere end beløbet på salgsfakturaerne.

Den laveste licenspris kan dog være et misvisende sammenligningspunkt, hvis den nødvendige funktion ligger i en højere pakke. Den kommercielle sammenligning hos Reconta peger netop på pakkernes funktionsplacering som en vigtig del af den samlede pris. Det gælder især, når virksomheden vil bruge integrationer, automatisk afstemning eller hjælp til selve bogføringen.

Automatik og support kan ændre valget

Billy Basic er først og fremmest et trin med ubegrænset forbrug og bogføringssupport via mail og chat. Plus tilføjer blandt andet avancerede AI-funktioner, ubegrænsede integrationer og telefonisk bogføringssupport. Hos Dinero er bankafstemning tilgængelig i Starter og Starter+, men ind- og udbetalinger skal matches manuelt med bilag. Pro og Total kan matche dem automatisk. En virksomhed, der vil reducere det manuelle afstemningsarbejde, skal derfor sammenligne højere pakker og deres konkrete funktioner frem for blot at sammenligne Basic med Starter+.

Support skiller også pakkerne ad. Billy Free giver teknisk hjælp via mail og chat, Basic tilføjer bogføringssupport i de kanaler, og Plus giver også telefonisk bogføringssupport. Dinero Starter og Starter+ giver teknisk hjælp, mens Pro tilføjer bogføringshjælp på chat; Total giver prioriteret chatsupport. For en ejer, der ofte sidder fast i en bogføringspost, kan adgangen til faglig hjælp være mere værd end forskellen mellem de billigste abonnementer.

Det mest præcise valg følger derfor den opgave, der udløser betaling: antal fakturaer og udgiftsbilag hos Billy, omsætning hos Dinero eller en funktion, som ingen af gratispakkerne giver tilstrækkelig adgang til. For et ApS kommer årsafslutningen som en særskilt udgift eller som del af en dyrere pakke. De tre profiler viser, hvorfor den samme gratispris kan føre til meget forskellige årlige regninger.

Læs også: