Frilans Finans eller Cool Company: 0,02 procentenheter skiljer avgifterna

För ett uppdrag på 50 000 kronor exklusive moms blir serviceavgiften 3 000 kronor med Frilans Finans högsta avgift på 6 procent och 2 990 kronor med Cool Companys avgift på 5,98 procent. Skillnaden är 10 kronor, eller 0,02 procentenheter.

Cool Company har därmed lägre serviceavgift om du betalar Frilans Finans högsta nivå. För ett kreativt uppdrag kan valet ändå avgöras av din faktiska avgift, när arbetet måste anmälas för försäkring och om du behöver lön innan kunden har betalat.

Vad kostar tjänsterna vid olika fakturabelopp?

Beloppen nedan gäller ett och samma arvode exklusive moms hos båda företagen. Kalkylen använder högsta avgiften hos Frilans Finans och Cool Companys ordinarie avgift, utan rabatt eller tjänst för tidigare löneutbetalning. Den visar vad faktureringstjänsten tar betalt, inte vad du får i nettolön.

• Vid 10 000 kronor blir serviceavgiften 600 kronor hos Frilans Finans och 598 kronor hos Cool Company: 2 kronors skillnad.
• Vid 30 000 kronor blir avgiften 1 800 respektive 1 794 kronor: 6 kronors skillnad.
• Vid 50 000 kronor blir avgiften 3 000 respektive 2 990 kronor: 10 kronors skillnad.

Skillnaden växer med fakturabeloppet men är liten också i det största exemplet. Eftersom avgifterna dras från samma fakturerade belopp påverkar de underlaget för löneberäkningen; skillnaden mellan två nettolöner kan därför inte läsas direkt ur listan. Arbetsgivaravgifter, skatteavdrag, pension och eventuella godkända kostnader måste hanteras i respektive löneberäkning.

Frilans Finans avgift kan sjunka genom företagets lojalitetsprogram. Om ditt konto exempelvis visar 5 procent blir serviceavgiften 1 500 kronor på ett arvode om 30 000 kronor, jämfört med 1 794 kronor hos Cool Company. Det är ett villkorat räkneexempel: för den som redan använder Frilans Finans är den egna avgiftsnivån mer relevant än tjänstens högsta pris.

Vad krävs för försäkring under uppdraget?

Föranmälan är särskilt viktig hos Cool Company. I företagets beskrivning av trygghetspaketet knyts försäkringen till att uppdraget har föranmälts och går att försäkra. Där nämns bland annat olycksfallsförsäkring, ansvarsförsäkring, tjänstegrupplivförsäkring och sjukförsäkring. Beskrivningen av ett trygghetspaket är dock inte ett besked om att varje skada i varje slags uppdrag ersätts.

Frilans Finans beskriver ett grundskydd när uppdrag registreras och faktureras genom tjänsten. Förregistrering innan arbetet börjar ger enligt företagets villkor ett garanterat försäkringsskydd under uppdraget och möjlighet att få uppdraget bedömt i förväg. Den praktiska skillnaden är att Cool Company uttryckligen kopplar sitt försäkringserbjudande till föranmälan, medan Frilans Finans skiljer mellan grundskyddet och garantin vid förregistrering.

För en fotograf på plats hos en kund eller en filmare under en inspelning inträffar en eventuell skada medan arbetet pågår, inte när fakturan skickas. Därför behöver uppdragets plats, arbetsmoment och eventuella särskilda risker beskrivas innan start om tjänsten kräver det. Försäkringarnas namn räcker inte för att avgöra vilken ersättning som gäller för just det arbetet.

När får du lön?

Frilans Finans kan betala ut lön före kundens betalning efter kreditbedömning. En faktura som godkänns för förskott ger enligt villkoren för löneutbetalning nettolön inom fem bankdagar från godkännandet; därefter kan det dröja ytterligare en till två bankdagar innan pengarna syns på kontot. En faktura till en privatperson eller en kund utomlands kan i stället bedömas så att lönen betalas först efter att kunden har betalat.

Cool Company betalar vid vanlig fakturering lön inom 24 timmar efter att kundens betalning har kommit in. Vill du få betalt tidigare finns ExpressPay, där kunden först måste godkänna fakturan. Tillägget kostar 2,59 procentenheter utöver den ordinarie avgiften, vilket ger en total serviceavgift på 8,57 procent. Den tidigare utbetalningen är alltså ett annat prisalternativ än det som jämförs i kalkylen ovan.

För den som behöver täcka utgifter direkt efter ett uppdrag är frågan därför inte bara hur snabbt respektive tjänst behandlar en betalning. Frilans Finans förskott beror på kreditbedömningen, medan Cool Companys ordinarie utbetalning väntar på kunden och ett tidigare uttag kostar extra. Kundtypen och fakturans status kan få större betydelse för kassaflödet än några kronors skillnad i ordinarie serviceavgift.

Vilken administration återstår för dig?

Båda företagen sköter fakturering, lönehantering och redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter inom egenanställningen. Du måste fortfarande skaffa uppdraget, komma överens om priset och lämna rätt uppgifter om kunden och arbetet. Frilans Finans granskar fakturaunderlaget och kreditbedömer det före utskick; Cool Company granskar också fakturan innan den skickas.

Det finns dessutom en rättslig ordning före fakturan. Skatteverkets vägledning om egenanställning säger att du först ska ansluta dig till egenanställningsföretaget och komma överens om vilka uppdrag det ska vara avtalspart för, innan du själv avtalar om ersättningen med kunden. En färdig förhandling i eget namn kan alltså inte utan vidare göras om till ett uppdrag som företaget fakturerar i efterhand.

Utlägg kräver också uppmärksamhet vid kreativa uppdrag. Om du köper material, reser eller hyr utrustning kan ersättningen behandlas annorlunda än arvodet för arbetet, beroende på vad kostnaden avser och vilket underlag företaget godtar. Därför kan två lönebesked se olika ut trots samma fakturerade arvode, utan att skillnaden kan förklaras med serviceavgiften ensam.

För ett enstaka uppdrag med högsta avgift hos Frilans Finans och utan behov av tidig lön är Cool Company billigare i de tre räkneexemplen. Har du en lägre personlig avgift hos Frilans Finans eller behöver lön före kundens betalning förändras jämförelsen. Välj utifrån den avgift som gäller för dig och villkoren för det konkreta uppdraget, och ordna föranmälan innan arbetet börjar där försäkringsskyddet kräver det.

Läs också:

• Lysa eller global indexfond: 0,1 procentenhet har ett pris
• ETF eller indexfond: låg avgift kan ätas upp av handeln
• Midjourney eller Firefly: bildkvalitet möter ett säkrare arbetsflöde