Fortnox eller Spiris: baspriset döljer volymkostnaderna

För en enskild firma med få kundfakturor blir Spiris billigare i kalkylen nedan. Detsamma gäller det växande aktiebolaget i exemplet, men för företaget med anställda går det inte att utse en säker vinnare utan priset per lönebesked. Spiris prislista anger 199 kronor i månaden för Starta, 19 kronor per faktura och 100 verifikationer per år; ytterligare verifikationer kostar 35 kronor styck. Driva kostar 349 kronor, Skala 549 kronor och Växa 749 kronor i månaden.

Hos Fortnox tillkommer Access utöver paketpriset. Fortnox prislista anger 209 kronor i månaden för Mini, 349 för Liten, 490 för Mellan och 659 för Mellan+ vid tolvmånadersavtal. Access kostar 29, 99 eller 199 kronor i månaden beroende på antalet verifikationer under de senaste tolv månaderna. En ny kund betalar 29 kronor under sin första avtalsperiod, medan tremånadersavtal ger 15 procents påslag på paketets listpris. Det är dessa villkor, tillsammans med vilka funktioner företaget behöver, som avgör jämförelsen.

Samma funktioner måste ingå i jämförelsen

Kalkylerna använder ordinarie priser under ett tänkt år med samma verksamhetsvolym varje månad. De förutsätter en användare, fakturor som inte medför särskilda utskicksavgifter och inga kampanjer eller partneravgifter. För de större Fortnox-exemplen används Access-priset efter den första avtalsperioden, när den angivna verifikationsvolymen finns i underlaget. Årskostnaden är alltså en jämförbar årstakt, inte ett påstående om varje nytt företags första faktura.

Mini är inte ett paket med samma faktureringsfunktion som Liten. Fortnox paketöversikt visar att Mini innehåller Bokföring och Kvitto & utlägg, medan Liten även innehåller Fakturering. Mellan lägger till Integration och Mellan+ innehåller full Lön. Access ger tillgång till enklare fakturering, men den har ett annat avgiftsupplägg. Därför är Liten jämförelsepunkten när företaget vill ha den ordinarie faktureringsfunktionen.

Enskild firma: två brytpunkter i Starta

Anta en enskild firma med 60 verifikationer om året och sex utgående kundfakturor i månaden, utan lön eller extern integration. Spiris Starta kostar då 199 + 6 × 19 = 313 kronor i månaden, motsvarande 3 756 kronor på ett år. Fortnox Liten med Access på den lägsta volymnivån kostar 349 + 29 = 378 kronor i månaden, eller 4 536 kronor på ett år. Med just dessa behov är Spiris 780 kronor billigare per år.

Den första brytpunkten gäller fakturorna. Vid sju fakturor i månaden kostar Starta 332 kronor; vid åtta blir summan 351 kronor. Då är Spiris Driva för 349 kronor i månaden billigare och ger obegränsad fakturering och bokföring. En firma som bara ser abonnemangspriset missar alltså ett paketbyte som lönar sig redan vid en måttlig ökning av faktureringen.

Den andra brytpunkten gäller verifikationerna. Med fortsatt sex fakturor i månaden kostar varje verifikation utöver de inkluderade 100 ytterligare 35 kronor i Starta. Vid 113 verifikationer blir årskostnaden 4 211 kronor: 2 388 kronor i abonnemang, 1 368 kronor för fakturor och 455 kronor för extra verifikationer. Driva kostar 4 188 kronor om året och blir då billigare. Hos Fortnox stiger Access från 29 till 99 kronor när underlaget går från 99 till 100 verifikationer; för en ny kund slår den volymbaserade nivån igenom först efter den inledande avtalsperioden.

Växande aktiebolag: integrationen avgör paketet

Anta ett aktiebolag med 600 verifikationer om året, 30 kundfakturor i månaden och behov av en extern systemkoppling. Om bolaget behöver den obegränsade integrationen kostar Fortnox Mellan 490 + 99 kronor i Access, sammanlagt 589 kronor i månaden eller 7 068 kronor på ett år. Spiris Skala kostar 549 kronor i månaden, eller 6 588 kronor om året, med obegränsad bokföring, fakturering och integration. Skillnaden i detta exempel är 480 kronor per år till Spiris fördel.

Det lägsta användbara Spiris-paketet kan vara Driva om den aktuella kopplingen ryms i dess begränsade integration. Med integrationstillägget blir priset 349 + 119 = 468 kronor i månaden, eller 5 616 kronor på ett år. Brytpunkten mellan Driva och Skala är därför främst funktionell: kräver kopplingen den obegränsade nivån, behövs det större paketet. En extern integrationspartner kan ta separat betalt oavsett vilket ekonomisystem bolaget väljer.

Fortnox har dessutom en tydlig volymgräns för detta bolag. Vid minst 1 000 verifikationer under den period som styr Access går avgiften från 99 till 199 kronor i månaden. Med samma Mellan-paket blir summan då 689 kronor i månaden. Att antalet kundfakturor är oförändrat skyddar inte mot den ökningen: det är verifikationerna som styr Access.

Företag med anställda: lönebeskedens pris avgör

Anta ett företag med 1 500 verifikationer om året, 60 kundfakturor i månaden, extern integration och fem anställda som får lön varje månad. Fortnox Mellan+ kostar 659 kronor i paketavgift och 199 kronor i Access. Med prislistans avgift på 25 kronor för varje anställd som får lön den månaden tillkommer 125 kronor. Summan blir 983 kronor i månaden, eller 11 796 kronor på ett år, före eventuella avgifter för särskilda utskick.

Spiris Växa innehåller full lönehantering och obegränsad integration. Spiris paketjämförelse anger lönebesked från 17 kronor styck för Växa. Med fem lönebesked blir kalkylen därför minst 749 + 5 × 17 = 834 kronor i månaden, eller minst 10 008 kronor om året. Ordet ”från” är avgörande: detta är en lägsta beräknad nivå, inte företagets fastställda slutpris.

För de antagna volymerna möts kalkylerna om Spiris faktiska genomsnittspris blir 46,80 kronor per lönebesked: 749 + 5 × 46,80 = 983 kronor. Under den nivån är Spiris billigare i jämförelsen; över den blir Fortnox billigare. Företaget behöver också bedöma om lönefunktionerna passar arbetstider, frånvaro och rapportering. Den bedömningen kan väga tyngre än en liten skillnad i abonnemangskostnad.

Avtalstid och bankkostnad ändrar årssumman

Fortnox kortare avtalsperiod har en beräkningsbar kostnad. För den enskilda firman blir Liten med tremånadersavtal 401,35 kronor i månaden före Access, jämfört med 349 kronor vid tolvmånadersavtal. Med 29 kronor i Access blir det 430,35 kronor i månaden. Om samma tremånadersvillkor förnyas under ett helt år blir årstakten 5 164,20 kronor, i stället för 4 536 kronor med tolvmånaderspriset. Kalkylen lägger påslaget på paketpriset och redovisar Access separat.

Bankkopplingen behöver en egen rad i företagets budget. Spiris anger att kopplingen ingår hos leverantören men att banken kan ta betalt. Fortnox bankinformation anger också att integrationen är kostnadsfri från Fortnox sida medan banken tar ut en avgift. Ingen bankavgift har lagts in i exemplen eftersom den beror på bank och avtal. Stöd för att läsa in transaktioner bör dessutom skiljas från möjligheten att skicka betalningar till banken.

För ett företag som ska välja system är den relevanta summan paketet plus de avgifter som dess egen volym utlöser. I exemplen vinner Spiris vid låg fakturering och för det växande bolaget, medan löneföretagets utfall beror på dess faktiska beskedspris. Valet av integration och avtalsperiod avgör samtidigt vilka av de räknade alternativen som går att använda i praktiken.

Läs också:

• Azure OpenAI eller direkt API: dataplaceringen kan kosta 10 procent