Pleo eller Mynt: gratisplanen för fem användare

För ett svenskt aktiebolag med högst fem användare ger Mynt den lägsta fasta kostnaden om Essential täcker behoven: Mynts prislista anger 0 kr per månad för upp till fem användare, med individuella köpgränser och konfigurerbara attestflöden. Premium kostar 49 kr per användare och månad och lägger till privata utlägg. I avgiftstabellen anges ett valutapåslag på 2,45 procent för Essential.

Pleos svenska pristabell anger 99 kr per användare och månad för Start, som bara faktureras månadsvis. Build kostar 174 kr och Optimise 224 kr per användare och månad vid årsvis fakturering; båda har minst tre användare. Individuella kortgränser, attestflöden och rapportering av egna utlägg börjar i Build. Valutaväxlingsavgiften för kortbetalningar anges till 2,00 procent i Start och 1,75 procent i Build. Därför är Start den billigaste Pleo-nivån i en ren abonnemangskalkyl, men Build den relevanta jämförelsen när teamet behöver samma slags kontroll och utläggshantering som i Mynts betalda paket.

Vad kostar tre, fem och femton användare?

Följande exempel är villkorade: varje person antas behöva en användarplats, listpriserna antas gälla under hela perioden och bara abonnemangsavgiften räknas in. Årsbeloppet för Pleo Start motsvarar tolv månadsfakturor. För Build används månadsvärdet vid årsvis fakturering, vilket innebär ett annat betalningsåtagande än för Start. Kortköp i utländsk valuta och eventuella avgifter för bokföringssystemet kommer senare i kalkylen.

Tre användare: Mynt Essential kostar 0 kr i fast avgift. Pleo Start blir 297 kr per månad, eller 3 564 kr på tolv månader. Mynt Premium blir 147 kr per månad, eller 1 764 kr på ett år. Pleo Build blir 522 kr per månad räknat på årspriset, totalt 6 264 kr.
Fem användare: Essential ligger fortfarande på 0 kr. Pleo Start blir 495 kr per månad och 5 940 kr på tolv månader. Om privata utlägg behövs blir Mynt Premium 245 kr per månad, eller 2 940 kr på ett år, medan Pleo Build blir 870 kr per månad räknat på årspriset, totalt 10 440 kr.
Femton användare: Teamet ryms inte i Essential enligt den allmänna prislistan. Mynt Premium blir 735 kr per månad, eller 8 820 kr på ett år. Pleo Start blir 1 485 kr per månad och 17 820 kr på tolv månader; Build blir 2 610 kr per månad räknat på årspriset, totalt 31 320 kr. För ett team som kräver privata utlägg och individuella kortgränser är Premium och Build den mer relevanta parvisa jämförelsen.

Pleos minimiantal påverkar inte dessa exempel, eftersom även det minsta teamet har tre användare. För en eller två personer som behöver Build blir den fakturerade lägstanivån ändå tre platser. Antalet kort är samtidigt inte samma sak som antalet användare: flera kort för olika inköp skapar inte automatiskt fler användarplatser, medan medarbetare som behöver egna konton måste räknas med.

Det finns en osäkerhet precis ovanför gratisgränsen. Mynts sida för nystartade företag beskriver Essential som kostnadsfritt för aktiebolag med upp till tio användare, medan den allmänna prislistan anger fem. Sidan förklarar inte vilka avtal som omfattas av den högre gränsen. Exemplen utgår därför från den allmänna prislistan; ett bolag med sex till tio användare behöver få sitt faktiska villkor klarlagt innan det räknar med gratisplatser.

Kortgränser och privata utlägg skiljer paketen åt

Mynt Essential har individuella köpgränser och attestflöden redan utan månadsavgift. För ett litet team kan det vara tillräckligt för att fördela kort och sätta ramar för inköpen. Pleo Start ger fysiska och virtuella kort, löpande utgiftsöversikt och bokföringsintegration, men dess pristabell placerar individuella kortgränser och attestflöden i Build. Den som behöver just dessa funktioner får därför en missvisande kostnadsjämförelse om Pleos Startpris används som om paketen vore likvärdiga.

Privata utlägg är en separat fråga från kvitton för köp med företagskort. Om en anställd betalar med egna pengar och ska begära ersättning i samma tjänst, finns funktionen i Mynt Premium och Pleo Build, men inte i respektive billigare nivå. Pleo anger dessutom en procentuell avgift för direkta utläggsutbetalningar i Build. Ett team med återkommande ersättningar bör skilja på möjligheten att registrera utlägget och kostnaden för sättet att betala ut det.

Pleo Optimise tillför bland annat budgetar och HR-integrationer utöver Build. De funktionerna kan motivera ett högre paket för en organisation med mer omfattande styrning, men ändrar inte vilken Pleo-nivå som först uppfyller kraven på kortgränser, attest och privata utlägg. Hos Mynt ger Premium även tillgång till fler korttyper och mer avancerade bokföringsintegrationer. Funktionsbehovet behöver alltså bestämma vilka priser som ställs mot varandra.

Fortnox-kopplingen kan ge en kostnad utanför kortabonnemanget

Båda tjänsterna kan föra kortköp vidare till Fortnox, men kopplingarnas innehåll är inte identiskt beskrivet. Fortnox beskrivning av Mynt-kopplingen omfattar export av transaktioner med moms, konto, kvitto, verifikationsserie och kostnadsställe. För den som behöver köpa integrationslicensen separat anges ett pris från 189 kr per månad. Licensen ingår samtidigt i Fortnox företagarpaket, så beloppet är inte en automatisk merkostnad för varje företag.

Fortnox beskrivning av Pleo-kopplingen anger import av kontoplan, projektkoder, kostnadsställen och verifikationsserier till Pleo samt export av transaktioner och kvitton tillbaka till Fortnox. Även för denna koppling anges integrationslicensen från 189 kr per månad när den behöver köpas separat. Om företaget redan har licensen tillkommer ingen ny licenspost i jämförelsen; annars behöver samma typ av extern kostnad läggas till båda alternativen.

Utlandsköp påverkar totalen, men inte alltid valet

De publicerade valutapåslagen ger Pleo en lägre avgift per kortköp i utländsk valuta än Mynt Essential. I ett villkorat exempel med köp motsvarande 5 000 kr per månad blir påslaget 122,50 kr med Essential och 100 kr med Pleo Start. Skillnaden är 22,50 kr före abonnemanget. För fem användare kostar Start samtidigt 495 kr per månad i abonnemang, så den lägre växlingsavgiften väger inte upp paketpriset i just det exemplet.

Mynts korta beskrivning av Premium nämner ett lägre valutapåslag, medan avgiftstabellen visar 2,45 procent även för Premium. Därför bör ett lägre Premium-påslag inte räknas in utan ett tydligt prisvillkor. För team med stora utlandsköp kan valutadelen få större betydelse än i exemplet, men då måste den egna inköpsvolymen räknas ihop med abonnemanget och rätt funktionsnivå. För ett litet team som främst behöver företagskort, köpgränser och attest är den publicerade gratisplanen fortfarande den tydliga utgångspunkten; privata utlägg eller fler användare flyttar jämförelsen till betalda paket.

Läs också: