Bokio eller Fortnox: tilläggen kan vända småföretagarens pris

Med full fakturering och automatisk koppling till en befintlig bank blir Bokio billigare än Fortnox för den enskilda firman och enmansbolaget i kalkylerna nedan. För ett litet företag med flera löner kan Fortnox däremot bli billigare när bokföringsvolymen är låg. Tilläggen och användningen avgör mer än paketpriset.

Fortnox tar en obligatorisk Accessavgift som ändras med antalet verifikationer. Hos Bokio ingår fakturering, bankkoppling och den första löntagaren i vissa paket. Fortnox har dessutom ett särskilt Accesspris för nya kunder under deras första avtalsperiod, vilket kan ändra jämförelsen igen.

Samma arbetsflöde före paketpriset

Alla tre kostnadskorgar omfattar bokföring, ett program för kundfakturor och automatisk inläsning av transaktioner från samma befintliga bankkonto. Lön läggs till där någon får lön. Beloppen är månadskostnader exklusive moms, med årsbetalning hos Bokio och ett avtal på tolv månader hos Fortnox. Kampanjer, bankens egna avgifter och betalda fakturautskick räknas separat. Verifikationsvolymerna är uttryckliga antaganden.

Bokios prislista anger Basic till 269, Premium till 359 och Business till 459 kronor per månad vid årsbetalning. I Basic kostar fakturering 89 kronor och extern bankkoppling 49 kronor extra per månad. Premium innehåller fakturering, bankkoppling och enkel lön för en person. Business innehåller samma funktioner och kostar 29 kronor per extra person som får en lönespecifikation under månaden. Basic med båda tilläggen kostar därmed 407 kronor, mer än Premium trots det lägre paketpriset.

Fortnox prislista sätter Mini till 209 och Liten till 349 kronor per månad vid tolv månaders avtal. Fortnox Access tillkommer: 9 kronor vid 0–39 verifikationer, 29 kronor vid 40–99, 99 kronor vid 100–999 och 199 kronor från 1 000, räknat på de senaste tolv månaderna. Nya kunder betalar 29 kronor för Access under den första avtalsperioden. Enkel lön har ingen fast månadsavgift men kostar 39 kronor per person som får lön under månaden. Det mer omfattande programmet Lön kostar 199 kronor per månad plus 25 kronor per löntagare.

Valet av Fortnoxpaket följer faktureringsbehovet. Fortnox paketöversikt visar att Mini ger enklare fakturering via Access, medan Liten inkluderar programmet Fakturering. Korgarna använder därför Liten på Fortnoxsidan och Premium eller Business hos Bokio. Mini kan passa ett enklare faktureringsbehov, men ger inte det arbetsflöde som prissätts här.

Tre företag, tre jämförbara månadskostnader

Enskild firma utan lön

Anta en enskild firma med 80 verifikationer under ett år, återkommande kundfakturor och automatisk bankkoppling. Bokio Premium kostar 359 kronor per månad. Fortnox Liten kostar 349 kronor och Access 29 kronor vid den antagna volymen, sammanlagt 378 kronor. Skillnaden är 19 kronor till Bokios fördel. Firman behöver ingen lönefunktion, även om den ingår i Premium.

För den här firman är Bokio Basic med fakturering och bankkoppling dyrare än Premium: 269 + 89 + 49 = 407 kronor per månad. Paketbytet lönar sig alltså även utan löneutbetalningar. På Fortnoxsidan är det behovet av programmet Fakturering som motiverar Liten i stället för Mini.

Enmansaktiebolag med en månadslön

Anta ett aktiebolag med 150 verifikationer om året, samma fakturering och bankkoppling samt en person som får lön varje månad. Bokio Premium stannar på 359 kronor eftersom en löntagare ingår. Fortnox Liten med Access och Enkel lön blir 349 + 99 + 39 = 487 kronor per månad när den ordinarie Accessnivån gäller. Bokio kostar då 128 kronor mindre.

Under Fortnox första avtalsperiod ger det särskilda Accesspriset i stället summan 349 + 29 + 39 = 417 kronor. Skillnaden mot Bokio är då 58 kronor. Om bolaget behöver funktionerna i Fortnox mer omfattande Lön måste korgen räknas om; valet mellan enkel och mer omfattande lönehantering är en funktionsfråga, inte bara en prisskillnad.

Liten arbetsgivare med tre månadslöner

Anta ett företag med 300 verifikationer om året, samma fakturering och bankkoppling samt tre personer som får lön varje månad. Bokio Business kostar 459 kronor plus 29 kronor för vardera av två extra löntagare: 517 kronor. Fortnox Liten kostar 349 kronor, Access 99 kronor och Enkel lön 3 × 39 kronor: totalt 565 kronor. Med ordinarie Accessavgift är Bokio 48 kronor billigare.

Om samma företag i stället har 80 verifikationer men behåller alla andra behov, sjunker Fortnox Access till 29 kronor. Fortnox totalsumma blir då 495 kronor, eller 22 kronor mindre än Bokios 517. För en ny Fortnoxkund gäller Accesspriset 29 kronor även under första avtalsperioden med den högre antagna volymen. Prisordningen kan därför skifta när den första perioden tar slut eller när bokföringsvolymen passerar en prisgräns.

Bankkopplingen måste avse rätt bankflöde

Banken i kalkylerna är SEB, och kontot finns redan. Bokios banköversikt listar SEB bland bankerna som stöds för automatisk synkronisering av transaktioner. Kopplingen ingår i Premium och Business, medan Basic kräver månadstillägget ovan. Bokios integrerade Företagskonto är en annan tjänst och behövs inte för den externa kopplingen i exemplen.

Fortnox instruktion för Open Banking anger kostnadsfri inläsning av transaktioner från bland annat SEB, förutsatt att kontot kan anslutas och rätt behörigheter finns. En redan aktiverad traditionell bankintegration ersätts inte automatiskt av det flödet. Jämförelsen gäller automatisk inläsning av banktransaktioner, inte betalningar från programmet. För en annan bank behöver stödet för just transaktionsinläsning ingå i företagets egen kalkyl.

Avtalstid och fakturasätt ändrar betalningen

Bokios lägre månadsbelopp för Basic, Premium och Business förutsätter årsbetalning i förskott. Vid kvartalsbetalning stiger paketpriset med 50 kronor per månad: Premium blir 409 kronor och Business 509 kronor före avgifter för extra löntagare. Plus erbjuds för 599 kronor per månad med kvartalsbetalning. Bokios tillägg följer betalningsperioden och betalas i förskott för återstående tid. Abonnemang och tillägg förnyas om de inte sägs upp före nästa period.

Fortnox listpris för paket gäller tolv månaders avtal. Ett avtal på tre månader ger 15 procents påslag på paketdelen, så Liten blir 401,35 kronor per månad innan Access och löneavgifter. Det kortare avtalet ger därmed en annan månadskostnad än den som används i de tre korgarna. Skillnaden i betalningsperiod är också viktig: ett pris per månad vid årsbetalning är inte en faktura för bara en månad.

Sättet att skicka och ta emot fakturor spelar också roll. Bokio tar 3 kronor per skickad eller mottagen e-faktura i de paket där funktionen finns. Hos Fortnox kostar en skickad e-faktura 3 kronor och en mottagen 4,90 kronor. Korgarna innehåller faktureringsprogrammet men ingen antagen mängd e-fakturor. Den som använder formatet regelbundet får lägga sina styckavgifter ovanpå månadssumman, liksom eventuella kostnader för andra betaltjänster eller fler administrativa användare.

Läs också:

• Shopify eller WooCommerce: omsättningen kan vända kostnadsbilden
• OpenAI eller Claude för promptcache: en miss kan vända kostnaden
• Calendly eller Microsoft Bookings: licensen kan vända kalkylen