Scrive eller Oneflow? BankID-tillägget kan avgöra mer än priset

Scrive eSign Online är det mer direkta valet när företaget främst vill skicka färdiga avtal för signering. Krävs BankID måste ni välja Business: Scrives svenska prislista anger 490 kronor per användare och månad vid årsfakturering. Essential kostar 210 kronor, men BankID kan inte köpas till den planen. På Business tillkommer en avgift för eID.

Oneflow Business passar bättre när samma team också vill skapa, kommentera, godkänna och följa upp avtal i tjänsten. Oneflows svenska prislista anger ett startpris på 2 667 kronor per månad vid årsfakturering, med fem användare inkluderade. Signering med eID, exempelvis BankID, markeras som ett betalt tillägg. Därför går det att jämföra licenserna i kronor, men ännu inte den färdiga BankID-kostnaden.

BankID flyttar jämförelsen till en annan prisnivå

Essential ger tillgång till Scrives e-arkiv, bevispaket och obegränsat antal dokument. För ett företag som klarar sig utan eID är det ett relevant lågprisalternativ. Om motparterna ska identifiera sig med BankID faller det bort: då är Business den lägsta publicerade Scrive-planen som kan kompletteras med funktionen. Business ger även mallar och Scrives egna plugin och integrationer.

Scrive hänvisar den som vill använda BankID till en särskild prislista och anger att eID kan medföra rörliga avgifter. Oneflow visar att eID kostar extra, men anger inget belopp eller någon debiteringsmodell på sin öppna prissida. Det är därför för tidigt att anta att båda tar betalt per signatur, eller att deras tillägg blir lika dyra vid samma volym. En jämförbar offert behöver ange fast avgift, eventuell användningsavgift och vad som räknas som en debiterbar BankID-händelse.

Vad kostar en, tre och fem avtalskapare?

Egen beräkning efter kontroll av publicerade priser den 6 november 2026: Exemplen gäller ett svenskt företag med en, tre eller fem personer som skapar och skickar avtal under tolv månader med årsfakturering. Alla belopp är i kronor. Beräkningen gör ingen justering för moms och omfattar varken BankID, andra tillägg eller individuella avtalsvillkor. Hos Scrive behöver varje person som skickar avtal en egen licens; mottagaren behöver ingen.

• En avtalskapare: Scrive Essential ger ett grundpris på 210 kronor per månad, 2 520 kronor per år, utan möjlighet till BankID. Scrive Business kostar 490 kronor per månad, 5 880 kronor per år, plus eID-tillägget. Oneflow Business börjar på 2 667 kronor per månad, 32 004 kronor per år, plus eID-tillägget. De outnyttjade användarplatserna sänker inte Oneflows paketpris.
• Tre avtalskapare: Essential kostar 630 kronor per månad, 7 560 kronor per år, men kan fortfarande inte användas med BankID. Scrive Business kostar 1 470 kronor per månad, 17 640 kronor per år, före eID. Oneflow Business börjar på 2 667 kronor per månad, 32 004 kronor per år, före eID eftersom gruppen ryms i paketet.
• Fem avtalskapare: Essential kostar 1 050 kronor per månad, 12 600 kronor per år, utan BankID. Scrive Business kostar 2 450 kronor per månad, 29 400 kronor per år, före eID. Oneflow Business börjar på 2 667 kronor per månad, 32 004 kronor per år, före eID. Skillnaden mellan Business-planernas publicerade grundpriser är då 217 kronor per månad.

Räkneexemplen visar varför antalet personer som skickar avtal spelar stor roll. För en ensam avtalskapare är skillnaden mellan Business-planernas grundpriser stor. När fem personer använder tjänsten ligger grundpriserna nära varandra, samtidigt som Oneflows paket omfattar fler moment i avtalsarbetet. Inte ens i det sista exemplet går det att utse den billigaste BankID-lösningen utan tilläggspriserna.

Vad händer före och efter signeringen?

Scrive eSign Online utgår från att ett dokument ska skickas, undertecknas och sparas med bevisning. Det passar särskilt när avtalstexten redan tas fram och godkänns någon annanstans. Business ger mallar och anslutningar till andra verktyg, men den publicerade planen beskriver inte samma sammanhängande arbete med avtalsinnehåll och uppföljning som Oneflow Business.

I Oneflow Business kan teamet skapa digitala avtal, kommentera direkt i texten och lägga in ett internt godkännande innan signering. Efteråt kan livscykelregler ge automatiska aviseringar om avtalet. Den skillnaden har ett värde om flera personer faktiskt bearbetar samma avtal och behöver följa det efter underskrift. För ett företag som bara skickar färdiga dokument blir de extra funktionerna däremot en kostnad att motivera.

Sajns jämförelsetabell skiljer Oneflows stöd för förhandling och redigering från Scrives stöd för fler signaturnivåer, inklusive kvalificerad elektronisk signatur. Sajn säljer själv en konkurrerande signeringstjänst och baserar konkurrentuppgifterna på deras offentliga sidor. Om en viss signaturnivå är ett krav behöver ni därför få bekräftat vilken produkt och vilket tillägg som uppfyller det i respektive offert.

Arkiv och API påverkar vad paketet faktiskt ersätter

Scrives e-arkiv och bevispaket svarar på behovet att spara ett signerat dokument och dess signeringsunderlag. Oneflow Business erbjuder dessutom mappar, filter, länkning av relaterade avtal och en kalender för livscykelhändelser. Det kan ersätta separat uppföljning av exempelvis avtal som ska förnyas, men bara om teamet tänker hålla den informationen aktuell i tjänsten.

Även systemkopplingar kräver att rätt produkter ställs mot varandra. Oneflow Business listar tillgång till API och webhooks. Scrive Business listar plugin och integrationer för eSign Online, medan Scrives prislista för eSign API beskriver en separat lösning med pris enligt offert. Ett företag som vill bygga en egen koppling kan alltså inte räkna in Scrives API i priset för Business-licensen utan att först få villkoren specificerade.

Vilket alternativ passar företaget?

Om behovet är verifierad signering av färdiga dokument är Scrive Business den tydligare och lägre publicerade utgångspunkten, särskilt med få avtalskapare. Om flera personer även arbetar med avtalsutkast, godkännanden och uppföljning har Oneflow Business funktioner som kan motivera paketpriset. Be båda leverantörerna prissätta samma antal avtalskapare, samma uppskattade BankID-användning och samma integrationsbehov. Först då går det att avgöra om skillnaden i arbetsflöde är värd skillnaden i total kostnad.

Läs också:

• BankID eller Freja eID: räckvidd möter ett starkare reservspår
• Bokio eller Fortnox: tilläggen kan vända småföretagarens pris
• ChatGPT Business eller Copilot: Microsoft-data avgör mer än modellen