Deel eller Remote i Sverige: arbetsgivaravgiften slukar prisskillnaden

För en EOR-anställning i Sverige finns ingen klar prisvinnare mellan Deel och Remote. Båda erbjuder lokal anställning, men deras annonserade avgifter räcker inte för att avgöra vilken tjänst som kostar minst för en viss person. Deels Sverigessida anger ett startpris på 599 USD per månad, en separat administrativ post på 0,60 procent av lönen och att Deel inte omfattas av kollektivavtal. Remotes Sverigessida anger också EOR från 599 USD per månad och beskriver ett eget svenskt bolag som formell arbetsgivare.

Vid en hypotetisk bruttolön på 40 000 kronor ger Skatteverkets fulla arbetsgivaravgift på 31,42 procent ytterligare 12 568 kronor per månad för en anställd utan nedsättning. Lön och arbetsgivaravgift uppgår då till 52 568 kronor före EOR-avgift, pension, försäkringar och andra kostnader. Den gemensamma svenska avgiften gör en möjlig skillnad mellan leverantörspriserna mindre som andel av hela anställningsbudgeten, men den tar inte bort en faktisk prisskillnad.

Vad en månadslön på 40 000 kronor kostar

I samma hypotetiska anställning blir bruttolönen 480 000 kronor och arbetsgivaravgiften 150 816 kronor över tolv månader. Summan, 630 816 kronor, är en grundkostnad innan leverantörernas avgifter och villkorsberoende poster tillkommer. Kalkylen förutsätter att hela lönen omfattas av full arbetsgivaravgift. Den som omfattas av en åldersbaserad nedsättning eller andra särskilda regler behöver en annan beräkning, men en sådan förändring ska bedömas lika i båda offerterna.

Deels post på 0,60 procent hör inte till den lagstadgade arbetsgivaravgiften. Om den beräknas på exempellönen motsvarar den 240 kronor per månad, utöver tjänstens fasta avgift. På samma landsida anges även en försäkring vid långvarig arbetsoförmåga vars exakta kostnad beror på den anställdes lön och ålder. Det är därför viktigt att se vilka försäkringsposter som redan ingår i en offert och vilka som faktureras separat.

Arbetsgivaravgiften är dessutom bara en del av kostnaden för att erbjuda samma anställning hos två leverantörer. Tjänstepension, ytterligare försäkringar och avtalad ersättning för arbete utanför ordinarie tid kan skilja sig mellan paketen. En lägre EOR-avgift ger en verklig besparing först när lönen och de villkor som den anställda faktiskt får är jämförbara. Annars mäter prisjämförelsen också skillnaden i anställningens innehåll.

Startpris och standardpris är olika mått

Remotes svenska startpris ska inte förväxlas med företagets generella standardavgift. Remotes prisförklaring anger 699 USD per anställd och månad som standardpris för EOR, fakturerat månadsvis efter aktiv användning. Den beskriver också avtal som kan innehålla rabatter. Skillnaden mellan det svenska startpriset och standardpriset är alltså en skillnad mellan publicerade prisnivåer, inte en fastställd merkostnad för den aktuella anställningen.

Även Deels pris är ett startpris. Två lika annonserade startpriser betyder därför inte att slutnotan blir lika, särskilt när en separat procentsats och försäkringar kan tillkomma. Begär en skriftlig uppställning för samma månadslön, startdatum och förmånspaket. Den bör visa bruttolön, arbetsgivaravgift, pension, försäkringar, EOR-avgift och eventuella tillägg på skilda rader. Faktureringsvaluta och växelkurs behöver också framgå: ett dollarbelopp kan inte adderas till svenska lönekostnader utan en bestämd kurs.

För ett längre uppdrag spelar även avtalets prissättningsperiod roll. En rabatt som kräver ett åtagande över tid är inte direkt jämförbar med månadsvis betalning utan motsvarande bindning. Samma princip gäller avgifter vid start eller avslut: de påverkar den faktiska kostnaden även om den annonserade månadsavgiften är låg. Jämför därför både en normal månad och kostnaden för den avsedda anställningstiden.

Det lokala bolaget avgör vem som anställer

En EOR-tjänst låter ett företag anställa i Sverige utan att först bilda ett eget svenskt bolag. Den lokala arbetsgivaren ingår anställningsavtalet och sköter bland annat lönehantering och arbetsgivarplikter, medan kundföretaget leder det dagliga arbetet. Remote beskriver sin svenska modell med ett eget juridiskt bolag. Det ger ett konkret svar på bolagsmodellen, men namnet på den avtalsslutande enheten och ansvarsfördelningen behöver ändå framgå av handlingarna för anställningen.

Deel erbjuder också EOR i Sverige, men en allmän landsida identifierar inte den juridiska enhet som ska stå i just den anställdas avtal. För båda alternativen är den praktiska frågan vem som beslutar och kommunicerar vid löneändringar, frånvaro, arbetsmiljöfrågor och uppsägning. Kundföretagets dagliga ledning av arbetet gör inte dessa gränser oviktiga. Om rollerna är oklara kan även en rutinfråga kräva flera led mellan chef, leverantör och formell arbetsgivare.

Kollektivavtal och förmåner kan flytta totalen

Verksamt.se:s genomgång av kollektivavtal visar att sådana avtal ofta reglerar arbetstid, ersättningar, ledighet, uppsägning samt pensions- och olycksfallsförsäkringar. De villkoren kan vara mer betydelsefulla för den totala anställningskostnaden än en liten skillnad mellan EOR-avgifterna. Ett svenskt anställningsavtal behöver därför bedömas utifrån den aktuella rollen och den formella arbetsgivaren, inte utifrån en generell lista över förmåner.

Att Deel inte omfattas av kollektivavtal besvarar en fråga om dess modell. Det avgör däremot inte vilket pensions- och försäkringspaket kundföretaget vill erbjuda eller vad som ska avtalas individuellt. För Remote behöver motsvarande avtalsvillkor specificeras. Om företaget vill ge en EOR-anställd villkor som motsvarar direktanställdas kan extra förmåner behöva prissättas separat. Dessa belopp hör till jämförelsen även när de ligger utanför leverantörens fasta avgift.

Uppsägningstiden är också en kostnad

Uppsägningstidens längd beror på anställningens villkor och de regler som gäller för den. Under den tiden kan lön, arbetsgivaravgifter och andra löpande kostnader fortsätta. En kalkyl som antar att alla utgifter upphör samma månad som kundföretaget fattar ett beslut kan därför underskatta åtagandet. Det gäller särskilt när tjänsterna jämförs för en enda person och den tänkta anställningen kan bli kort.

Be leverantörerna ange uppsägningstiden i det svenska anställningsavtalet, hur ett avslut hanteras av den formella arbetsgivaren och när debiteringen av EOR-avgiften upphör. Ta med upplupen semesterersättning och andra avtalade ersättningar i samma beräkning. När båda offerterna avser samma person, villkor och tidsperiod går det att se om en lägre tjänsteavgift faktiskt ger en lägre totalkostnad och vilken ansvarsfördelning företaget samtidigt väljer.

Läs också:

• Avanza eller Nordnet för USA-aktier: små order avslöjar prisskillnaden
• Pinterest bjuder in till Creator Day – Sverige saknas på sändningslistan
• n8n eller Zapier: serveransvaret kan äta upp prisskillnaden