Pooblastilo v eDavkih: oddaja obrazcev še ne preusmeri vročanja

Po navodilu FURS za zunanje pooblaščanje lahko računovodji dodelite pravice za vnos, oddajo in pregled dokumentov v eDavkih, vendar ga s tem še ne določite za pooblaščenca za vročanje. Če ima ustrezno pravico, lahko vidi že vročene dokumente; pravica do pregleda ni enaka pravici do prevzema nove vročitve in podpisa eVročilnice.

Pri pooblastilu za zastopanje v davčnem postopku velja drugačno pravilo: pojasnilo FURS o davčnem postopku navaja, da se dokumenti poslovnega subjekta s pooblaščencem za zastopanje ali vročanje vročajo pooblaščencu prek eDavkov. Zato je pri računovodji pomembno ugotoviti, ali ima le pravice za delo v portalu, pooblastilo za zastopanje ali posebej urejeno vročanje.

Tri različna upravičenja v eDavkih

Ista oseba lahko opravlja več nalog, vendar vsaka temelji na svojem obsegu pooblastila. Za odločitev, kaj računovodja dejansko sme storiti, je koristna razmejitev:

• Zastopanje v davčnem postopku: pooblaščenec opravlja procesna dejanja za zavezanca v mejah pooblastila; ta dejanja imajo enak pravni učinek, kot če bi jih opravil zavezanec. Pooblastilo za zastopanje praviloma zajema tudi prejemanje dokumentov, če glede vročanja ni omejeno.
• Zunanje EDP pooblastilo: določa uporabo storitev v profilu pooblastitelja, na primer vnos, vložitev ali pregled dokumentov ter vpogled v podatke. Namenjeno je tudi zunanjemu računovodstvu. Samo po sebi ne določi osebe, ki bo prejela naslednjo vročitev.
• Pooblastilo za vročanje: določa prejemnika dokumentov v izbranem obsegu. Pri elektronskem vročanju pooblaščenec dokument prevzame v eDavkih in lahko podpiše eVročilnico; za to ni treba podeliti splošnega zastopanja.

Razlika je pomembna tudi pri širokih EDP pravicah. Splošno zunanje pooblastilo lahko zajame pregled prejetih dokumentov in vpogled v evidence, a to še vedno ni enako določitvi prejemnika vročitev. Nasprotno pa pooblastilo samo za vročanje ne pove, katere davčne obrazce sme oseba pripraviti ali vložiti.

Zunanje pooblastilo za delo z obrazci

Če računovodja dela zunaj vašega poslovnega subjekta, mu dodelite zunanje EDP pravice v profilu tega subjekta. Najprej ugotovite, ali v portal vstopa kot fizična oseba ali z digitalnim potrdilom, izdanim zaposlenemu v računovodskem podjetju. Pri drugi možnosti se pooblastilo uredi za podjetje, prek katerega ima izdano potrdilo, ne zgolj na osebno ime računovodje.

1. V eDavkih izberite profil zavezanca, za katerega računovodja opravlja delo.
2. Odprite »Pooblastila« in »Zunanji pooblaščenci«. Dodajte zunanjega pooblaščenca ali odprite obstoječega, če mu spreminjate pravice.
3. Pri »Uredi pooblastila« izberite obseg in časovno veljavnost. Ločite pravice za pripravo dokumentov, njihovo vložitev in pregled že vloženih dokumentov.
4. Oddajte vlogo, preverite njeno vsebino in jo podpišite. Uspešna vložitev še ni končni status: pooblastilo začne učinkovati, ko dokument dobi oznako »Obdelan uspešno«.

Če pravice urejate z neinformatiziranim obrazcem, EDP-PE_1 omogoča splošno pooblastilo za obstoječa in prihodnja dejanja v eDavkih, EDP-PE_2 pa omejitev na obrazec ali skupino obrazcev. Splošna izbira lahko odpre tudi pregled starejših dokumentov in podatkov, ki pomenijo davčno tajnost. Če računovodja opravlja le določen del nalog, je zato smiselno pooblastilo omejiti po storitvah in trajanju.

Ločena določitev pooblaščenca za vročanje

Za spremembo prejemnika vročitev uporabite zavihek »Vročanje« oziroma obrazec Vročanje-PE. Navodilo FURS za Vročanje-PE določa, da elektronsko vložena določitev pooblaščenca začne učinkovati naslednji dan po vložitvi. Pravice za oddajo davčnih obrazcev tega postopka ne opravijo namesto vas.

1. V eDavkih izberite profil zavezanca in nato »Pooblastila« ter »Vročanje«.
2. Izberite »Dodaj pooblaščenca za vročanje« ali odprite obstoječega pooblaščenca. Vnesite osebo oziroma podjetje skladno z načinom njegovega vstopa v eDavke.
3. Pri »Uredi pooblastila« določite obseg in časovno veljavnost. Vlogo oddajte, preverite in podpišite.

Izbirate lahko med splošnim pooblastilom, skupino dokumentov, podskupino ali konkretno zadevo. Splošni pooblaščenec prejema tudi dokumente iz morebitnih prihodnjih skupin. Če želite računovodji prepustiti samo vročitve, povezane z DDV, izberite ustrezno podskupino; omejitev njegovih EDP pravic za obrazce obsega vročanja ne omeji.

Prevzem dokumenta in preverjanje veljavnosti

Pri elektronskem vročanju FURS dokument odloži v profil zavezanca, pooblaščenec za vročanje pa ga tam prevzame. Način vročanja sledi položaju zavezanca: za poslovni subjekt je elektronsko vročanje obvezno in imenovanje pooblaščenca ga ne spremeni v poštno vročanje. Pooblaščenec potrebuje urejen dostop do eDavkov, sicer imenovanja ne bo mogel uporabiti za prevzem.

Elektronski naslov za informativna sporočila se uredi z obrazcem eVročanje-POS. Obvestilo o odloženem dokumentu pomaga opaziti vročitev, vendar naslovnik obvestila zaradi tega še ne dobi pravice podpisati eVročilnice. Pravico do podpisa določa veljavno pooblastilo za vročanje, zato preverite tako naslov za obvestila kot dejanskega pooblaščenca.

Zunanjemu EDP pooblaščencu lahko dodelite pravico za vložitev obrazca Vročanje-PE, da v vašem profilu ureja pooblaščence za vročanje. Ta pravica mu omogoča urejanje nastavitve, sama pa ga ne imenuje za prejemnika. V seznamu »Zunanji pooblaščenci« preverite pravice in njihovo veljavnost, v zavihku »Vročanje« pa še ime prejemnika, obseg ter začetek in konec pooblastila. Če je pooblaščencev več, je pomemben tudi izbrani nivo: pooblastilo za konkretno zadevo ima pri vročanju prednost pred pooblastilom za podskupino, skupino ali splošnim pooblastilom.

Preberite tudi:

• Tuje dividende: že plačan davek ne nadomesti obrazca Doh-Div
• Likvidacijska prednost 1x: ena beseda lahko preusmeri izkupiček prodaje