Delo v oglasu ni dovolj: brez prijave lahko nadomestilo čaka

Za običajno avdiovizualno delo pri AIPA izberete svojo vlogo – soavtor, izvajalec ali filmski producent – ter oddate ustrezno pooblastilo in prijavo repertoarja. Navodila AIPA za ustvarjalce zahtevajo, da prijavo repertoarja pošljete skupaj s pooblastilom, za reklamne filme pa določajo ločen portal. Podatki iz prijave so pomembni za pravilen obračun nadomestil.

Če je vaše delo nastalo za oglas, sama udeležba pri snemanju še ne pomeni, da je prijavljeno v evidenco pravic. Običajno, končano in objavljeno AV delo prijavite z obrazcem za svojo vlogo; reklamno AV delo prijavite v portalu Reklame AIPA. Vpogled v obračune je tretji, ločen korak: zanj potrebujete dostop do Registra AIPA.

Najprej določite svojo vlogo pri delu

Pregled dovoljenj Urada za intelektualno lastnino navaja pravice soavtorjev AV del, izvajalcev in filmskih producentov, ki jih kolektivno upravlja AIPA. Zato obrazec izberite glede na svojo udeležbo pri konkretnem delu: ustvarjanje dela, izvedbo v njem ali produkcijo videograma. Če ste pri različnih delih opravljali različne vloge, vsako prijavo pripravite za ustrezno kategorijo.

Pri običajni prijavi gre za končana in objavljena dela. Soavtorju in izvajalcu ni treba izpolnjevati podatkov, namenjenih filmskemu producentu, saj ta prijavlja tudi videogram. Pri seriji je k prijavi repertoarja obvezna priloga za serijo. Prijava enega sodelujočega zato ne nadomesti podatkov o pravicah drugega.

Kontrolni seznam za soavtorja

Soavtor je fizična oseba, ki je soustvarila AV delo. Med navedene vloge sodijo glavni režiser, pisec scenarija, avtor dialogov ali priredbe, direktor fotografije in skladatelj glasbe, posebej ustvarjene za to delo. Če je animacija bistven element dela, sodi med soavtorje tudi glavni animator.

1. Prenesite obrazec Pooblastilo_SOAVTOR AV DEL ter ga izpolnite in podpišite.
2. Za končano in objavljeno delo izpolnite Prijava repertoarja_SOAVTOR AV DEL. Če prijavljate serijo, dodajte obvezno prilogo.
3. Podpisana obrazca pošljite v obliki PDF na [email protected] ali v papirni obliki po pošti na naslov AIPA v Ljubljani.

Pooblastilo ureja zastopanje pravic, prijava repertoarja pa pove, pri katerih delih jih uveljavljate. Podpis pooblastila šteje tudi kot prošnja za članstvo, razen če na zadnji strani obrazca podpišete izjavo, da članstva ne želite. Če je pooblastilo že urejeno, prijavite dela, ki v vašem repertoarju še manjkajo.

Kontrolni seznam za izvajalca

Izvajalec prijavlja svojo izvedbo v AV delu. Med izvajalce lahko sodijo igralec, TV voditelj, pripovedovalec, sinhronizator, statist z vlogo ter glasbenik ali plesalec z vlogo. Za izbiro obrazca je odločilna izvedba, uporabljena v določenem delu, ne avtorstvo posnetka kot celote.

1. Izpolnite in podpišite Pooblastilo_IZVAJALEC.
2. Končana in objavljena dela, v katerih je vaša izvedba, navedite v obrazcu Prijava repertoarja_IZVAJALEC. Za serijo priložite obvezno prilogo.
3. Obrazca pošljite skupaj po elektronski ali poštni poti, navedeni pri prijavi.

Če nastopate v več delih, preverite, ali ste v repertoar vključili vsako izvedbo, ki jo želite evidentirati. Naslov dela, ki ga je prijavil producent ali soavtor, sam po sebi še ne posreduje podatkov o vaši udeležbi. Spremembo osebnih podatkov ali bančnega računa sporočite AIPA, saj so pravilni podatki o upravičencu potrebni tudi za izplačilo.

Kontrolni seznam za filmskega producenta

Filmski producent je lahko fizična ali pravna oseba, ki zagotovi sredstva ter tehnične in organizacijske pogoje za nastanek AV dela na videogramu in je odgovorna za njegovo dokončanje. Njegova prijava zajema podatke o videogramu in producentu, zato je potrebna tudi takrat, ko so svoje vloge že prijavili ustvarjalci ali izvajalci.

1. Izpolnite in podpišite Pooblastilo_FILMSKI PRODUCENT.
2. Za končano in objavljeno delo izpolnite Prijava repertoarja_FILMSKI PRODUCENT, vključno s podatki, namenjenimi producentu.
3. Pri seriji dodajte obvezno prilogo ter podpisane dokumente pošljite v obliki PDF ali po pošti.

Če delo prijavlja pravna oseba, preverite podatke o njenem sedežu in zakonitem zastopniku. Spremembe teh podatkov je treba sporočiti AIPA. Tako lahko organizacija poveže prijavljeni videogram s pravim imetnikom pravic in podatki, potrebnimi za izplačilo.

Reklamni film prijavite po ločeni poti

Za reklamna AV dela uporabite portal Reklame AIPA na naslovu reklame.aipa.si. Namenjen je evidentiranju reklamnih del in njihovih imetnikov pravic; registrirani uporabniki lahko tam oddajajo prijave in urejajo podatke o svojem repertoarju. Za prijavo v portal potrebujete uporabniško ime in geslo, zahtevo za dostopne podatke pa pošljete na [email protected].

Pri oglasu navedite svojo dejansko vlogo: soavtor, izvajalec ali filmski producent. Posnet in objavljen oglas ter podatek o sodelovanju pri produkciji še ne pomenita, da je reklamno delo prijavljeno v evidenco pravic. Če želite preveriti, ali AIPA že vodi vaša druga AV dela, uporabite splošni register; prijava reklamnega filma poteka v namenskem portalu.

Vpogled v repertoar in obračune

Register AIPA omogoča vpogled v osebne podatke, prijavljeni repertoar in izvedene obračune ter v evidenco članov in imetnikov pravic. Za uporabo potrebujete pooblastilo, obvestilo poslovodstva glede članstva ter dodeljeno uporabniško ime in geslo. Če ste pooblastilo že poslali, dostopnih podatkov pa še nimate, zanje zaprosite na [email protected].

V registru primerjajte prikazani repertoar s svojimi končanimi in objavljenimi deli oziroma izvedbami, nato preglejte osebne podatke in razpoložljive obračune. Delo, ki v registru manjka, prijavite z obrazcem za svojo vlogo; sam vpogled ga ne doda v repertoar. Če je obračun že izveden, so njegovi podatki vidni v registru, medtem ko za še neprijavljeno delo najprej uredite evidenco.

Preberite tudi:

• Delo od doma v Sloveniji: prijava mora biti oddana pred začetkom
• Europass CV: en življenjepis za vse prijave je napačna bližnjica
• 16.326 baz Supabase je bilo berljivih brez prijave: težava je bila v nastavitvah