Delo od doma v Sloveniji: prijava mora biti oddana pred začetkom

Delodajalec mora Inšpektorat RS za delo prek portala SPOT obvestiti o nameravanem delu na domu, preden ga delavec začne opravljati. Obveznost velja tudi, če delavec zunaj delodajalčevih prostorov dela le del delovnega časa ali delo na daljavo opravlja z informacijsko tehnologijo.

Pri vnaprej načrtovanem delu na domu delodajalec in delavec najprej uredita pogodbeni dogovor. Delodajalec nato zbere podatke o delu, opremi, predvidenem obdobju, deležu delovnega časa in morebitnih tveganjih ter obvestilo podpiše in odda prek SPOT. Ustni dogovor v ekipi sam po sebi ne uredi pogodbenih pogojev in ne nadomesti oddaje obvestila.

Najprej uredite pogodbo in delovna sredstva

Za običajno uvedbo dela na domu je potrebno soglasje delavca in delodajalca. Pojasnilo ministrstva o delu na domu navaja, da je ob spremembi pogodbeno določenega kraja dela potrebna nova pogodba o zaposlitvi, ki velja s soglasjem obeh strank. V njej uredita pravice, obveznosti in pogoje, odvisne od narave dela na domu; dogovor lahko zajema celoten delovni čas ali le njegov del.

V pogodbeni ureditvi konkretno opredelite kraj in vrsto dela, predvideni obseg ter sredstva in material, ki jih zagotovi vsaka stran. Če delavec pri delu uporablja svoja sredstva, ima pravico do nadomestila, njegova višina pa se določi s pogodbo o zaposlitvi. Pri delu z računalnikom je zato pomembno razločiti, kdo zagotovi računalnik, povezavo, mizo in stol ter katera sredstva ostanejo delavčeva.

Smiselno je urediti tudi razporejanje časa, dosegljivost in način sporočanja opravljenih ur. Ti dogovori pomagajo izvajati delo, posebej kadar delavec izmenjuje delo doma in v prostorih delodajalca. Podatki v obvestilu SPOT so namenjeni prijavi nameravanega dela in ne nadomeščajo ureditve med pogodbenima strankama. Za začasno enostransko spremembo kraja dela ob zakonsko določenih izjemnih okoliščinah veljajo posebna pravila; spodnji vrstni red se nanaša na načrtovano delo po dogovoru.

Katere podatke pripraviti za obvestilo

Navodila za obrazec SPOT razčlenjujejo vnos podatkov za posameznega delavca in možnost uporabe predloge za seznam več delavcev. Pred prijavo pripravite podatke o delodajalcu ter za vsakega delavca opišite dejansko predvideno ureditev:

• Delodajalec in delavec: naziv, naslov, matično številko in dejavnost delodajalca ter ime in priimek delavca.
• Kraj in vrsta dela: označite delo na stalnem ali začasnem prebivališču oziroma drugo lokacijo po izbiri delavca zunaj delodajalčevih prostorov. Za drugo lokacijo je potreben dodatni opis. Izberite ustrezno vrsto dela, na primer delo z računalnikom ali preprosta ročna dela; pri izbiri »Drugo« delo podrobneje opišite.
• Oprema: navedite sredstva, ki jih bo delavec uporabljal. Pri računalniškem delu so to lahko računalnik, tipkovnica, miška, tiskalnik ali oddaljeni dostop. Če bo uporabljal drugo opremo, jo opišite glede na konkretno delo, na primer ročno orodje.
• Obdobje in pogostost: določite predvideni začetni in končni datum ter pogostost dela na domu. Obrazec dopušča tudi izbiro za občasno delo, ki v povprečju poteka manj kot enkrat tedensko.
• Dnevni delež in tveganja: izberite prevladujočo kategorijo do vključno štiri ure na dan ali več kot štiri ure na dan. Na podlagi ocene tveganja označite, ali tveganja obstajajo, in jih v tem primeru kratko opišite.

Začetni in končni datum sta obvezni polji. Če se dnevni obseg dela na domu spreminja, se izbere kategorija, ki v navedenem obdobju prevladuje. Pri več zaposlenih zato ni dovolj prekopirati enake pogostosti, deleža ur in opisa opreme: vnos naj odraža načrtovano delo posameznika. SPOT delodajalcem predlaga daljše, stvarno predvideno obdobje, da obvestila ni treba izpolnjevati vsak teden.

Kako vlogo oddati prek SI-PASS

Vlogo lahko odda zakoniti zastopnik poslovnega subjekta ali pooblaščena oseba. Če jo bo urejal nekdo drug, mora biti pooblastilo urejeno pred oddajo. Za prijavo v portal SPOT in elektronski podpis se uporablja SI-PASS.

1. Prijavite se v SPOT, izberite poslovni subjekt in preverite samodejno izpisane podatke o njem.
2. Med postopki Inšpektorata RS za delo izberite »Obvestilo o delu na domu«. Vnesite podatke po posameznih delavcih ali uporabite priloženo predlogo preglednice za več delavcev.
3. Pred podpisom preglejte vnos. Vlogo elektronsko podpišite prek SI-PASS in jo po potrebi prenesite za lastno evidenco.
4. Zaključite z gumbom »Pošlji«. Šele s tem korakom je vloga poslana inšpektoratu; podpisana vloga, ki še čaka na pošiljanje, ne izpolni obveznosti obveščanja.

Pred pošiljanjem je prenos vloge posebej koristen, ker njena vsebina po oddaji na portalu ni več dostopna. Na voljo ostaneta številka in status vloge. Obvestilo mora biti oddano pred začetkom delavčevega dela na domu, zato v načrtu upoštevajte tudi čas za ureditev pooblastila, vnos podatkov in podpis.

Varnost presodite pred začetkom dela

Delodajalec mora zagotavljati varne in zdrave razmere tudi pri delu na domu. Podatek o tveganjih v obrazcu zato izhaja iz presoje dela, opreme in delovnega okolja; izbira, da tveganj ni, sama po sebi ne pomeni, da je bila presoja opravljena. Pri računalniškem delu so pomembni ureditev delovnega mesta, osvetlitev in obremenitve, pri drugih opravilih pa tudi lastnosti uporabljenih pripomočkov in prostora.

Če so prisotne neugodne toplotne razmere, hrup ali druga ugotovljena tveganja, jih navedite v obvestilu in določite ukrepe za varno delo. Predhodno preverite tudi, ali je vrsto dela sploh mogoče opravljati na domu. Inšpektor za delo lahko opravljanje dela na domu prepove, če je delo škodljivo ali bi lahko postalo škodljivo za delavca oziroma njegovo življenjsko in delovno okolje.

Ko se prijavljeno obdobje izteče

Končni datum v obvestilu označuje predvideni zaključek dela na domu za posameznega delavca. O samem prenehanju dela na domu inšpektorata ni treba posebej obvestiti. Če bo delodajalec po izteku navedenega obdobja delo na domu znova organiziral, mora inšpektorat o tem ponovno obvestiti pred začetkom novega obdobja.

Preberite tudi:

• Delo od doma: dogovor ni dovolj brez obvestila in varnih pogojev
• Slovenija se približuje Pax Silica, vendar članstvo še ni dogovorjeno
• Europass CV: en življenjepis za vse prijave je napačna bližnjica