Europass CV: en življenjepis za vse prijave je napačna bližnjica

Europass CV pripravite iz podatkov o svojih izkušnjah, izobrazbi in spretnostih, za vsako prijavo pa izberite poudarke, ki ustrezajo razpisanemu delu. Po uradnih navodilih Europass lahko iz enega profila ustvarite več življenjepisov in pri vsakem izberete, katere podatke boste vključili.

Najprej zberite celovit zapis svoje poklicne poti, nato ga primerjajte s konkretnim oglasom. V poslani različici naj bodo hitro opazne izkušnje, ki kažejo, da znate opravljati zahtevane naloge. Če se prijavljate na različni delovni mesti, iz istega profila pripravite različna izbora vsebine.

V profil zapišite več, kot boste poslali delodajalcu

V profil vnesite delovne izkušnje z nazivi delovnih mest in obdobji dela, izobrazbo, usposabljanja, jezike ter druge spretnosti. Pri posamezni izkušnji si zabeležite naloge, za katere ste bili odgovorni, in svoj konkretni prispevek. Dodajte projekte, prakso ali prostovoljsko delo, če pokažejo znanje, ki ga želite uporabiti pri prihodnjem delu.

Če želite pripraviti posamezen CV brez računa, slovenska navodila Europass opisujejo ustvarjanje novega življenjepisa ali uvoz obstoječega dokumenta za goste. Registrirani uporabnik lahko podatke hrani v profilu, iz njega pripravi različne življenjepise in jih izvozi v PDF. Shranjen profil je uporaben zlasti takrat, ko boste iste izkušnje predstavljali za več različnih razpisov.

Pri dosežkih ločite opis naloge od svojega prispevka. Zapis »delo s strankami« pove manj kot opis, da ste odgovarjali na vprašanja, pojasnjevali možnosti in urejali rezervacije. Če poznate merljiv rezultat in ga lahko pojasnite, ga dodajte. Če podatka nimate, je natančen opis opravljenega dela boljši od ugibanega odstotka.

Iz oglasa izberite merila za posamezno različico

V oglasu poiščite glavne naloge, zahtevana znanja in pogoje za prijavo. Ob vsaki zahtevi pomislite na izkušnjo, s katero jo lahko pokažete: preteklo zaposlitev, prakso, projekt, usposabljanje ali prostovoljsko delo. Zahtevane spretnosti ne dodajajte v CV zgolj zato, ker je navedena v oglasu; podpreti jo morate z resnično izkušnjo.

V kratkem uvodnem opisu povejte, katero delo znate opravljati in katere vaše izkušnje so za ta razpis najpomembnejše. V opisih zaposlitev nato najprej omenite relevantne naloge in dosežke. Naziv delovnega mesta, delodajalec in obdobje dela ostanejo enaki v vseh različicah: prilagajate izbor in poudarek, ne svoje poklicne zgodovine.

Enako velja za spretnosti. Splošno navedbo »komunikativnost« lahko podprete z opisom pojasnjevanja postopkov strankam; organizacijske sposobnosti pa z usklajevanjem terminov ali vodenjem evidence. Program, jezik ali potrdilo izpostavite, kadar ga oglas zahteva ali je povezano z nalogami. Raven znanja opišite skladno s tem, kar dejansko obvladate.

Ista izkušnja, dva različna poudarka

Hipotetičen primer: kandidat je v turistični informacijski točki sprejemal obiskovalce, odgovarjal na vprašanja, usklajeval rezervacije in posodabljal evidenco terminov. Zdaj se prijavlja na delo administrativnega referenta in na delo v podpori strankam. Obe prijavi lahko temeljita na isti izkušnji, vendar vsaka zahteva drugačen izbor nalog.

• Za delo administrativnega referenta: »Usklajeval rezervacije, posodabljal evidenco terminov in pravočasno zapisoval spremembe.« V ospredju sta urejanje podatkov in organizacija dela.
• Za podporo strankam: »Sprejemal vprašanja obiskovalcev, pojasnjeval možnosti rezervacije in usklajeval spremembe terminov.« V ospredju sta neposredna pomoč ljudem in jasno posredovanje informacij.

Opisa govorita o istem delu, zato ne spreminjata dejstev. Razlikujeta se po tem, katere naloge kandidat predstavi najprej. Če ima preverljiv dosežek, povezan z evidencami ali pomočjo obiskovalcem, ga lahko doda ustrezni različici. Rezultata, ki ga ni spremljal ali ga ne zna utemeljiti, ne potrebuje.

Podobno izberite izobrazbo in usposabljanja. Pri administrativnem razpisu je lahko posebej pomembno usposabljanje za delo z evidencami, pri podpori strankam pa zahtevano jezikovno znanje. Če kandidat takšno znanje ima, naj ga postavi na vidno mesto; manj povezane podrobnosti lahko skrajša. Tako delodajalec prej najde podatke, zaradi katerih je kandidat primeren prav za njegovo delo.

Pred izvozom preberite vsako različico posebej

Ko sestavite CV, ga preberite kot samostojen dokument. Uvod, izbrane spretnosti in opisi izkušenj morajo govoriti o istem razpisu. Preverite, ali je iz prejšnje prijave ostal naziv drugega delovnega mesta, manj primeren poudarek ali podvojen opis. Odstranite zastarele podatke, ki pri sedanji prijavi ne pomagajo.

Obdobja dela in izobraževanja naj bodo razumljiva, najnovejše izkušnje pa pravilno navedene. Če prehajate na drugo področje, pokažite prenosljive spretnosti in povejte, pri katerem delu ste jih pridobili. Kadar imate malo zaposlitvenih izkušenj, lahko več prostora namenite ustrezni praksi, projektom ali prostovoljstvu.

Preverite dolžino, jezik, datoteko in osebne podatke

Pri mednarodnih prijavah nasveti Zavoda RS za zaposlovanje priporočajo kratek življenjepis na eni do dveh straneh A4, prilagojen oglasu, ter pregled jezika, kontaktnih podatkov in formata datoteke. Če je dokument predolg, najprej skrajšajte opise, ki za razpis niso pomembni. Po izvozu odprite PDF in preverite, ali so razdelki berljivi in se vsebina smiselno prelomi med stranmi.

Jezik uskladite z oglasom in državo, v katero se prijavljate. Pri življenjepisu v tujem jeziku prevedite tudi opise nalog, nazive delovnih mest in podatke o izobrazbi; prevedeni naslovi rubrik sami ne zadostujejo. Pred oddajo preverite črkovanje, e-naslov, telefonsko številko in morebitne povezave. Če delodajalec zahteva določen format, pošljite datoteko v zahtevani obliki.

V poslano različico vključite osebne podatke, ki so smiselni za presojo prijave in stik z vami. O fotografiji, naslovu ter povezavah do osebnih profilov odločite glede na delo in okoliščine prijave. Če namesto datoteke delite povezavo do profila, preverite, katere podatke lahko prejemnik vidi. Ta pregled opravite za vsako različico posebej, saj se lahko pri ponovni uporabi profila prenese tudi podatek, namenjen drugemu oglasu.