Podpis PDF s SI-PASS: način prijave odloči vrsto podpisa

PDF, shranjen v računalniku, tablici ali telefonu, lahko podpišete kot samostojen dokument v SI-PASS. Opis podpisovanja SI-TRUST pojasnjuje, da za to potrebujete račun SI-PASS in ustrezno sredstvo za prijavo. Dokument podpišete s podpisnim potrdilom, ki ga pridobite v svojem računu SI-PASS.

Če potrebujete kvalificiran podpis, se ob pridobitvi tega potrdila prijavite s smsPASS ali kvalificiranim digitalnim potrdilom na pametni kartici. Pri drugi prijavi pridobljeno potrdilo omogoča napredni podpis. Odločilen je torej način prijave ob pridobitvi podpisnega potrdila, ne oblika datoteke ali prijava, ki jo boste morda uporabili pozneje.

Katero prijavno sredstvo določi raven podpisa?

Prijavno sredstvo in podpisno potrdilo SI-PASS imata različni vlogi. S prvim se prijavite in ob morebitni pridobitvi potrdila izkažete svojo identiteto; z drugim nato elektronsko podpišete dokument. Če prejemnik zahteva kvalificiran podpis, je zato pomembno, katero sredstvo uporabite prav takrat, ko podpisno potrdilo pridobite.

• smsPASS: prijava z mobilno identiteto ob pridobitvi potrdila SI-PASS omogoči izdelavo kvalificiranega podpisa.
• Kvalificirano potrdilo na pametni kartici: tudi prijava s tem sredstvom ob pridobitvi potrdila SI-PASS omogoči kvalificiran podpis.
• Drug način prijave: tako pridobljeno potrdilo SI-PASS omogoča napredni podpis.

Razlika je pomembna predvsem pred podpisom dokumenta, za katerega je zahtevana določena raven podpisa. Sam izraz »digitalno potrdilo« še ne pove, ali gre za kvalificirano potrdilo na pametni kartici, ki je navedeno med sredstvi za pridobitev potrdila za kvalificiran podpis. Če imate podpisno potrdilo SI-PASS že izdano, današnjega načina prijave ne enačite samodejno z načinom, s katerim ste ga pridobili.

Pri podpisovanju uporabljate veljavno potrdilo SI-PASS v svojem računu. Zato je smiselno pred dokumentom, ki zahteva kvalificiran podpis, razjasniti raven tega potrdila. Prijava s primernim sredstvom tik pred izbiro PDF sama po sebi ne pojasni, s katerim sredstvom je bilo obstoječe podpisno potrdilo pridobljeno.

Kako podpisati samostojen PDF

Za datoteko, ki jo izberete sami, začnite na vstopni strani SI-PASS. Navodila SI-TRUST opisujejo izbiro samostojnega dokumenta, morebitno pridobitev podpisnega potrdila in potrditev podpisa z geslom SI-PASS.

1. Na vstopni strani izberite »E-podpis dokumenta v SI-PASS«. PDF imejte shranjen na napravi, s katere boste izbirali datoteko.
2. Prijavite se s ponujenim sredstvom. Če morate podpisno potrdilo SI-PASS šele pridobiti in potrebujete kvalificiran podpis, uporabite smsPASS ali kvalificirano potrdilo na pametni kartici. Za prijavo z digitalnim potrdilom navodila navajajo izbiro »Kvalificirano potrdilo izdano v EU«.
3. Če veljavnega podpisnega potrdila SI-PASS še nimate, izberite »Pridobitev potrdila«. Potrdite posredovanje podatkov storitvi SI-PASS, vnesite geslo svojega računa in sprejmite pogoje uporabe. Ko je potrdilo izdano, izberite »Nazaj na e-podpis«.
4. V obrazcu za samostojen dokument z gumbom za brskanje poiščite in izberite PDF na svoji napravi. Če želite pred potrditvijo pogledati izbrano datoteko, navodila za PDF navajajo ikono očesa.
5. Vnesite geslo SI-PASS in izberite »Podpiši«. Za nadaljnjo uporabo shranite podpisano datoteko, ne nepodpisanega izvirnika.

Geslo SI-PASS potrebujete tudi za potrditev podpisa, čeprav ste za prijavo uporabili drugo sredstvo. Če ste ga pozabili, bodite pri ponastavitvi pozorni na opozorilo storitve: obstoječa podpisna potrdila SI-PASS se lahko prekličejo, nato pa jih morate znova pridobiti. To je posebej pomembno, če je bila raven prejšnjega potrdila vezana na sredstvo, s katerim ste se prijavili ob njegovi pridobitvi.

Podpis datoteke in podpis vloge potekata različno

Pri samostojnem PDF datoteko v obrazcu SI-PASS izberete sami. Če podpis začnete v aplikaciji ponudnika storitve, vas aplikacija preusmeri v SI-PASS, dokument pa je že povezan z začetim postopkom. Po uspešnem podpisu se vrnete v aplikacijo, v kateri ste podpisovanje začeli. Tam sledite nadaljnjim korakom za dokončanje vloge.

Pred potrditvijo zato poglejte, kateri dokument je izbran in ali gre za končno različico. Če morate vsebino samostojnega PDF še spremeniti, pripravite popravljeno datoteko in podpišite njo. Prejemnik lahko nato v podpisani datoteki preveri podatke o podpisu, med drugim stanje podpisa in potrdilo podpisnika.

Kateri postopki SPOT še zahtevajo ProXsign?

Podpis samostojnega PDF v SI-PASS ne nadomesti podpisnega koraka vsake vloge na portalu SPOT. V tabeli podpisovanja SPOT, zadnjič spremenjeni 1. oktobra 2026, je pri posameznem postopku označeno, ali uporablja komponento ProXsign, SI-PASS ali oba načina. Pred pripravo vloge je zato pomembna oznaka pri konkretnem postopku.

• ProXsign: označen je pri prijavi za vpis samostojnega podjetnika in predlogu za vpis enostavne enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo. Med označenimi postopki so tudi zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV, prijava v obvezna socialna zavarovanja in nadomestilo plače – refundacija.
• SI-PASS: označen je denimo pri pridobitvi obrtnega dovoljenja. Pri pooblaščanju oseb za delo s sistemom SPOT sta označena oba načina, SI-PASS in ProXsign.

Če je pri vaši vlogi označen ProXsign, za njen podpis potrebujete to podpisno komponento, čeprav imate račun SI-PASS in lahko z njim podpišete samostojen PDF. Razlika izhaja iz podpisnega postopka posamezne vloge na SPOT: pri njej uporabite način, ki ga portal določa za ta postopek.

Preberite tudi:

• Zelena kljukica še ni dovolj: tako preverite podpisan PDF
• SAFE ali konvertibilno posojilo: hitrejši podpis lahko skrije razredčenje
• Delo od doma v Sloveniji: prijava mora biti oddana pred začetkom