Гостевой доступ к Яндекс.Директ и Метрике: как дать доступ к кампания и аналитике

Здравствуйте!

Гостевой доступ к сервисам Яндекса — Метрике и Директу — представляет собой ограниченную возможность ознакомиться со статистикой сайта и отчётами по рекламным кампаниям. Функция предоставляется владельцем аккаунта и особенно полезна, когда над проектом работает команда специалистов.

Благодаря гостевому доступу владелец сайта может передать необходимые данные для корректировки стратегии продвижения, не рискуя, что настройки будут изменены. Доступ также стоит предоставлять заказчикам, чтобы они могли самостоятельно оценить результаты работы — например, когда специалист ведёт рекламную кампанию клиента со своего аккаунта.

Читайте также: Как связать Google Ads и Google Analytics

Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директ

К рекламному кабинету в Директе можно открыть доступ неограниченному количеству пользователей. Каждый из них сможет вносить изменения в объявления и настройки кампаний, просматривать статистику, переводить средства и выполнять другие действия. Однако добавлять и удалять пользователей (представителей) имеет право только главный представитель аккаунта.

Раньше, чтобы добавить нового представителя, требовалось прокрутить страницу с кампаниями вниз и перейти в раздел «Зарегистрированные представители». После обновления интерфейса инструмент переместили во всплывающее меню в нижней части страницы.

Нажмите «Показать ещё» и найдите раздел «Доступ к кампаниям — Зарегистрированные представители».

В открывшемся окне отобразится список представителей аккаунта. Чтобы добавить нового пользователя, нажмите ссылку «Назначить нового представителя».

Заполните форму: укажите логин представителя, его ФИО, контактный телефон и email. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Зарегистрировать».

Новый представитель появится в общем списке.

Нажав «Редактировать» рядом с нужным представителем, вы сможете изменить его контактные данные, настроить уведомления, указать номер счётчика Метрики и другие параметры. Сохраните изменения кнопкой под формой.

Чтобы удалить представителя, нажмите кнопку «Удалить». Пользователь потеряет доступ к управлению кампаниями и будет перемещён в раздел «Удалённые представители».

Обратите внимание: все новые представители получают широкие права управления кампаниями. Единственное ограничение — они не могут добавлять других представителей и менять главного. В целях безопасности Яндекс рекомендует предоставлять доступ только аккаунтам, зарегистрированным лично вами. В ином случае сервис не гарантирует сохранность средств в рекламном кабинете.

Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Метрике

Доступ к счётчику Метрики можно открыть любому пользователю. Процесс настройки зависит от того, зарегистрирован ли человек в Яндексе. Рассмотрим оба варианта пошагово.

Для зарегистрированных пользователей Яндекса

Чтобы открыть ограниченный доступ к счётчику, авторизуйтесь в сервисе и нажмите иконку настроек напротив нужного счётчика в списке.

Доступ можно настроить и через меню выбранного счётчика, перейдя в раздел «Настройка».

В окне настроек перейдите на вкладку «Доступ».

Выберите тип доступа: «Публичный» или «Индивидуальный». В первом случае данные увидят все пользователи, во втором — только указанный логин. Чтобы добавить пользователя с индивидуальным доступом, нажмите «Добавить пользователя» под соответствующим разделом.

В появившемся окне укажите логин, настройте права доступа и при необходимости оставьте комментарий. Яндекс не отправляет уведомления на email — сообщите специалисту об открытом доступе самостоятельно.

В поле «Логин» можно указать только адрес почты на Яндексе (часть до символа @).

От выбранных прав зависит набор доступных действий. При режиме «Только просмотр» пользователь сможет просматривать настройки и статистику, но не сможет сохранять отчёты или создавать сегменты. Режим «Редактирование» даёт возможность полноценно управлять счётчиком (кроме его удаления).

Сохраните изменения кнопкой «Добавить».

В любой момент можно отозвать доступ, нажав иконку с крестиком напротив нужного пользователя.

Для остальных пользователей

Чтобы открыть доступ всем пользователям интернета, перейдите в «Настройки — Доступ» и включите переключатель.

Появится ссылка, по которой будет доступна статистика счётчика. Скопируйте её и передайте специалисту.

Статистику смогут просматривать не только пользователи по ссылке, но и посетители, кликнувшие по информеру на сайте.

При публичном доступе пользователи не увидят данные по поисковым системам и запросам, отчёты «Директ» и «Целевой звонок», а также статистику электронной коммерции. Доступны лишь сведения о количестве посетителей, источниках трафика и посадочных страницах.

Чтобы не раскрывать лишнюю информацию конкурентам, не забывайте отключать публичный доступ после завершения работы.

Гостевые доступы в Метрике и Директе позволяют оперативно вносить изменения в стратегию продвижения, работая со специалистами на аутсорсе. Не нужно тратить время на инструктаж новых сотрудников, выгружать данные или пересылать отчёты по почте — достаточно один раз настроить доступ, и вся необходимая информация будет под рукой.

До новых встреч!