Kaiten или ПланФикс: модули дешевле, пока задачи не превращаются в процессы

Для команды, которая управляет потоком задач на досках, отправная точка — Kaiten: канбан и спринты уже входят в младший платный тариф. Если работа строится вокруг разных типов заявок, сделок и согласований, сильнее подходит ПланФикс. Его модель объектов позволяет задать для каждого типа работы поля, статусы и автоматические сценарии.

Размер команды здесь вторичен. Небольшой компании может понадобиться сложный маршрут заказа, а большому отделу разработки — только доски и метрики потока. Сравнивать стоит не цену пустого рабочего места, а стоимость нужной конфигурации вместе с трудом того, кто её настроит.

Что умеют системы помимо досок

В Kaiten работа организована вокруг карточек, колонок и пространств. Канбан-модуль добавляет ограничения незавершённой работы, а модуль «Скрам» — инструменты для спринтов. Такой набор отвечает на вопросы о загрузке команды и движении задач. Его достаточно, если главная единица учёта — работа исполнителя, а не отдельный жизненный цикл клиента, договора или заказа.

При этом считать Kaiten системой без клиентских функций уже нельзя. В описании апрельского обновления Kaiten указаны CRM для сделок и клиентских данных, телефония, отчёт по воронке продаж и работа с документами. Поэтому само наличие CRM не служит границей выбора. Важнее понять, хватает ли команде воронки на карточках или ей нужны разные настраиваемые сущности со своими правилами перехода и действиями.

ПланФикс тоже показывает задачи в виде канбан-доски. Но для сложной работы его смысл в другом: сделку, договор или заявку можно описать как отдельный объект с собственными полями, статусами и сценариями. Это даёт больше свободы для связки продаж, исполнения и согласования, одновременно добавляя работу по проектированию этих связей.

Сколько стоит Kaiten для команды разного размера

Тарифы Kaiten указывают помесячную базовую цену 250 ₽ за пользователя на «Старте», 580 ₽ на «Стандарте» и 780 ₽ на «Бизнесе»; дополнительный модуль стоит 80 ₽ на лицензию. «Старт» включает канбан и скрам и ограничен 15 пользователями. «Стандарт» включает два модуля на выбор, «Бизнес» — шесть. Предоплата и количество лицензий могут снизить цену.

Условный расчёт ниже использует базовые помесячные ставки без скидок. В каждом пункте последовательно показаны два, три и шесть модулей: для двух модулей у пяти человек взят «Старт», для трёх — «Стандарт» с доплатой, для шести — «Бизнес». Команды крупнее лимита «Старта» начинают со «Стандарта».

• 5 человек: 1 250 ₽, 3 300 ₽ и 3 900 ₽ в месяц.
• 20 человек: 11 600 ₽, 13 200 ₽ и 15 600 ₽ в месяц.
• 100 человек: 58 000 ₽, 66 000 ₽ и 78 000 ₽ в месяц.

На тарифной странице есть неоднозначность для маленькой команды: описание «Старта» отправляет за другими модулями на старшие тарифы, а раздел вопросов допускает доплату за дополнительный модуль на «Старте». Поэтому расчёт для трёх и шести модулей у пяти человек использует тарифы, где такой набор указан прямо. Если дополнительные модули доступны этой команде на «Старте» при оформлении, её счёт будет ниже приведённого.

Внутри «Стандарта» доплата остаётся выгоднее перехода на «Бизнес», пока команде хватает максимум четырёх модулей: при четырёх получается 740 ₽ за лицензию против 780 ₽. Пятый модуль поднимает базовую цену «Стандарта» до 820 ₽, и «Бизнес» становится дешевле. Это арифметика тарифов до скидок; она показывает порог внутри Kaiten, но ничего не говорит о том, сколько будет стоить настройка клиентского процесса.

Подписка ПланФикса и пределы автоматизации

В открытом прайсе ПланФикса при годовой оплате Plan A стоит $8, Plan B — $18, Plan X — $28 за пользователя в месяц без применимых налогов. Plan A доступен командам до 99 человек, Plan B — до 250, а Plan X начинается с шести пользователей. Для Plan A указаны пять процессов, 15 автоматических сценариев задач в одном процессе и 1 000 срабатываний автоматизации в месяц на сотрудника; для Plan B — 20 процессов, 50 сценариев и 5 000 срабатываний.

Месячный эквивалент годовой подписки для пяти человек составляет $40 на Plan A или $90 на Plan B; Plan X для такой команды недоступен. Для двадцати человек получаются $160, $360 и $560 соответственно. Для ста человек Plan A уже не подходит по числу пользователей: Plan B даст $1 800, Plan X — $2 800 в месяц в пересчёте с годового платежа. Эти суммы описывают лицензии, а не готовую настройку компании.

Обзор Vakas с данными на 31 августа 2026 года приводит другие годовые ставки — $4, $6 и $8 — и отмечает, что доступные для конкретной страны валюта и способ оплаты видны внутри аккаунта. Условия в обзоре и открытом прайсе расходятся при одинаковой заявленной периодичности платежа, поэтому бюджет разумно считать по цене, показанной при оформлении. Прямое сопоставление этих долларовых сумм с рублёвым счётом Kaiten без условий оплаты дало бы ложную точность.

Настройка — часть цены ПланФикса

ПланФикс становится полезнее для сложного маршрута после того, как кто-то определит типы объектов, необходимые поля, права доступа, статусы и события для автоматических действий. Если заявка проходит от продаж к исполнителю, затем на согласование договора, нужно решить, какие сведения сохраняются на каждом этапе и кто отвечает за переход. Подписка предоставляет инструменты для такой схемы; сама схема требует рабочего времени.

Эту работу можно внести в смету отдельной строкой. Условный пример: 12 часов первоначальной настройки при внутренней стоимости часа 1 500 ₽ дают разовые затраты 18 000 ₽. В пересчёте на участника это 3 600 ₽ для пяти человек, 900 ₽ для двадцати и 180 ₽ для ста. Это пример арифметики, а не оценка типичной длительности внедрения: число часов зависит от маршрутов, полей, интеграций и последующих изменений.

Лимиты пакета тоже влияют на труд настройки. Если процесс не помещается в выбранный уровень автоматизации, часть действий придётся упростить или перейти на другой план. Поэтому для ПланФикса существенны не только число сотрудников и ставка за лицензию, но и объём логики, которую компания собирается поддерживать.

Выбор по маршруту задачи

• Если работа начинается с очереди карточек и заканчивается выполненной задачей, выбирайте Kaiten. Канбан, спринты и несколько нужных модулей дают понятную смету; отчёты по потоку остаются близки к повседневной работе команды.
• Если важна продажа с последующими задачами, но маршрут остаётся простым, сравните клиентские возможности обеих систем. CRM в Kaiten уже есть, а решающим становится состав нужных полей, отчётов и автоматических действий.
• Если заявка связана со сделкой, договором, исполнением и согласованием между отделами, рассматривайте ПланФикс как подписку плюс проект настройки. Его конструктор оправдывает эту работу, когда разные объекты и правила перехода действительно нужны компании.

Читайте также:

• CRM превращает заявку в управляемую сделку — если процесс настроен
• Как автоматизировать первый бизнес-процесс в Make и не перенести хаос в сценарий
• Cohere Parse превращает документы в Markdown — графики пока остаются пробелом