Kaiten или YouGile: одиннадцатый сотрудник переворачивает цену

Облачный YouGile оставляет первые десять пользователей бесплатными, а с одиннадцатого берёт 990 ₽ за дополнительное место при оплате за месяц или 594 ₽ при оплате за год. Поэтому команда из 15 человек платит за пять мест: 4 950 ₽ за отдельный месяц либо 2 970 ₽ в пересчёте на месяц при годовой предоплате. Появление одиннадцатого сотрудника меняет счёт с нуля на стоимость одного платного места, но не делает платными все прежние места.

У Kaiten другая модель: тариф «Старт» стоит 250 ₽ за пользователя при помесячной оплате или 210 ₽ при годовой предоплате и допускает до 15 пользователей. Для команды из 15 человек это 3 750 ₽ или 3 150 ₽ в месяц соответственно. При оплате за отдельный месяц базовый Kaiten дешевле YouGile; при годовой предоплате немного дешевле YouGile. Вывод действует для «Старта» с включёнными канбаном и скрамом: дополнительные рабочие процессы могут потребовать другого тарифа.

Цена для четырёх размеров команды

В расчёте ниже сравниваются облачные версии и обычные сотрудники с доступом к работе над задачами. Годовые суммы приведены как расход на месяц для удобства сопоставления; это не ежемесячный платёж. У Kaiten есть бессрочный бесплатный тариф для небольшой команды, но в него не входят платные модули канбана и скрама, а число пространств и досок ограничено.

• 5 сотрудников. YouGile стоит 0 ₽. Бесплатный Kaiten тоже позволяет разместить такую команду, если достаточно его базовых возможностей. Пять лицензий «Старта» с канбаном и скрамом стоят 1 250 ₽ при помесячной оплате или 1 050 ₽ в месяц при годовой предоплате.
• 10 сотрудников. YouGile остаётся бесплатным. «Старт» Kaiten обходится в 2 500 ₽ за отдельный месяц или 2 100 ₽ в месяц при оплате за год. На этой численности разница определяется прежде всего бесплатным порогом YouGile.
• 15 сотрудников. Счёт YouGile составляет 4 950 ₽ за месяц либо 2 970 ₽ в месяц при годовой предоплате. «Старт» Kaiten стоит 3 750 ₽ либо 3 150 ₽ соответственно. При смене срока оплаты меняется и сервис с меньшим базовым счётом.
• 30 сотрудников. В YouGile оплачиваются 20 мест сверх бесплатного порога: 19 800 ₽ за отдельный месяц или 11 880 ₽ в месяц при оплате за год. «Старт» Kaiten уже не вмещает команду. «Стандарт» с двумя выбранными модулями стоит 14 700 ₽ в месяц при годовой предоплате.

Для большого аккаунта у Kaiten меняется и доступный порядок оплаты. Обзор тарифных планов Kaiten указывает, что ежемесячная постоплата доступна командам с числом лицензий не более 20; для 21 и более пользователей действует предоплата. В группе до 49 лицензий «Стандарт» стоит 550 ₽ за пользователя в месяц при предоплате за три месяца или 490 ₽ при предоплате за год. Для 30 сотрудников первый вариант даёт 16 500 ₽ в месячном эквиваленте. Ежемесячная постоплата Kaiten доступна только при оплате банковской картой; юридическим лицам и ИП при оплате по счёту требуется предоплата минимум за три месяца. Поэтому помесячные цифры для небольшой команды нельзя автоматически переносить в бюджет компании, которая платит по счёту.

Что меняют учёт времени и планирование ресурсов

У Kaiten «Старт» позволяет вручную записать время в карточке, но таймер и отчёт о трудозатратах относятся к модулю «Учёт времени» на «Стандарте». «Стандарт» включает два любых модуля на выбор. Если нужен только учёт времени, второй включённый модуль можно отдать канбану, скраму или другому процессу; для 15 человек базовая стоимость составит 8 700 ₽ при доступной помесячной оплате либо 7 350 ₽ в месяц при годовой предоплате.

Планирование ресурсов решает иную задачу: распределяет будущие трудозатраты по задачам и рабочим часам сотрудников. Учёт уже потраченного времени не заменяет такого плана. Если команде нужны оба процесса, они займут оба включённых места на «Стандарте». Чтобы вместе с ними сохранить специализированный модуль канбана или скрама, потребуется третий модуль: доплата составляет 80 ₽ в месяц на каждую лицензию. Для 15 сотрудников конфигурация из учёта времени, планирования ресурсов и канбана обойдётся в 9 900 ₽ при помесячной оплате или 8 550 ₽ в месяц при годовой предоплате.

У YouGile расширение для учёта рабочего времени позволяет запускать таймер по задаче, добавлять часы вручную и смотреть отчёты по исполнителям и задачам. Для команды, которая учитывает фактические часы, это существенное отличие от ручной записи на «Старте» Kaiten. Сопоставлять цены стоит по нужному результату: фиксация отработанных часов и распределение будущей загрузки сотрудников являются разными процессами.

Заявитель, гость или участник команды

Внешние обращения в Kaiten обрабатывает модуль «Служба поддержки»: заявка может поступить через почту, онлайн-форму или Telegram и превратиться в карточку на доске. На «Стандарте» модуль займёт одно из двух включённых мест. Если уже выбраны учёт времени и планирование ресурсов, он станет третьим и добавит по 80 ₽ к каждой лицензии. Если команде одновременно нужен ещё и специализированный канбан, платными сверх базовой цены окажутся два модуля.

Клиенту, которому нужно только видеть ход работ, полноценная лицензия Kaiten может не понадобиться. Правила гостевого доступа Kaiten позволяют бесплатно приглашать гостя для просмотра пространства и комментариев к карточкам; гость не может быть их обычным исполнителем. На «Старте» допускается до 15 гостей, на «Стандарте» числового ограничения нет. При переводе гостя в участники он занимает лицензию. Таким образом, автор заявки, наблюдающий заказчик и человек, который ведёт задачи наравне с сотрудниками, по-разному влияют на выбор модулей и число оплачиваемых мест.

Какой счёт брать за основу выбора

Если команде достаточно досок и обсуждений задач, до бесплатного порога преимущество по цене у YouGile. Для 15 сотрудников с канбаном или скрамом базовый «Старт» Kaiten выгоднее при доступной помесячной оплате, а YouGile — при годовой предоплате. Разница невелика, поэтому потребность в таймере, отчётах, планировании часов или приёме заявок может оказаться важнее сравнения двух базовых сумм.

При росте до 30 сотрудников бюджет Kaiten следует считать уже по «Стандарту» и выбранным модулям: «Старт» для такой команды недоступен, а оплата требует аванса. У YouGile стоимость продолжает расти только на число пользователей сверх бесплатного порога. Для внешних участников отдельно определите нужные права: просмотр и комментарии, отправка заявки или полноценное выполнение задач дают разные требования к тарифу.

Читайте также:

• 10 сервисов почтовых рассылок: бесплатный план не показывает цену роста
• «У других дешевле»: сначала сравните условия, а не снижайте цену
• Microsoft сокращает почти 5000 сотрудников: Xbox теряет 1600 человек, но компания готовится к ИИ-революции