Битрикс24 или Мегаплан: рост команды меняет цену CRM

|Автор: Редакция QUASA|6 мин чтения| 1
Битрикс24 или Мегаплан: рост команды меняет цену CRM

Для отдела продаж, где сделки продолжаются задачами и проектами, «Мегаплан» выглядит подходящим выбором. Если CRM должна объединить работу нескольких отделов и автоматизировать процессы всей компании, стоит рассмотреть «Битрикс24». По одной цене подписки выбрать нельзя: с ростом команды меняются доступный тариф, объём настройки и расходы на подключения.

Разница проявляется на границах тарифов. У «Битрикс24» цена облачной подписки установлена за компанию в пределах выбранного плана; переход на более дорогой план может потребоваться из-за числа сотрудников или нужной функции. У «Мегаплана» есть специальные пакеты для команд определённого размера, а стоимость расширения пакета нужно считать отдельно.

Из чего складывается цена лицензии

В российских тарифах Битрикс24 при оплате на год «Базовый» для пяти пользователей стоит 1 990 рублей в месяц, «Стандартный» для пятидесяти — 5 590, «Профессиональный» для ста — 11 190. Это 23 880, 67 080 и 134 280 рублей за двенадцать месяцев соответственно. Указанная месячная ставка действует при годовой оплате; покупка на месяц оценивается иначе.

На странице тарифов «Мегаплана» пакет «Команда» на базе тарифа «Расширенный» предлагается для пяти сотрудников за 24 000 рублей в год, а пакет «Компания» — для двадцати за 56 400 рублей. Там же базовая ставка «Расширенного» указана как 2 000 рублей в месяц за пять пользователей при оплате на год. Увеличение числа пользователей в перечне дополнительных услуг оценивается по запросу. Поэтому цену пакета «Компания» нельзя просто распространить на команду из пятидесяти человек.

Это сравнение облачных подписок для российского рынка. Оно предполагает отдельную учётную запись для каждого сотрудника, которому нужен доступ. Если в системе будут работать только менеджеры по продажам, а остальные сотрудники останутся вне неё, число оплачиваемых мест и подходящий план могут измениться. Нужный набор функций тоже способен изменить расчёт раньше, чем команда достигнет предела пользователей.

Три сценария роста команды

В расчёте ниже лицензия отделена от внедрения и интеграций. Суммы за год получены из опубликованных месячных ставок при годовой оплате либо из готовых годовых пакетов. Стоимость работ добавлена только там, где есть опубликованное предложение с понятным составом; она не заменяет смету для конкретной компании.

  • Пять сотрудников. Годовая лицензия «Битрикс24 Базовый» составляет 23 880 рублей, пакет «Мегаплан Команда» — 24 000 рублей. Разница в подписке — 120 рублей. У «Мегаплана» отдельно предложен «Лёгкий старт» за 12 000 рублей: он включает час аудита, два часа настройки и час обучения. Если такого объёма достаточно, первый год с этим пакетом обойдётся в 36 000 рублей до оплаты дополнительных подключений. Для «Битрикс24» сопоставимую стоимость работ придётся определять по составу настройки.
  • Двадцать сотрудников. Для доступа всей условной команды нужен как минимум «Битрикс24 Стандартный» за 67 080 рублей в год. Пакет «Мегаплан Компания» стоит 56 400 рублей: разница в лицензии составляет 10 680 рублей. Добавление «Лёгкого старта» дало бы 68 400 рублей в первый год, но его краткий объём может не покрыть настройку процесса для двадцати пользователей. Перенос базы, интеграции и работы по «Битрикс24» в эти суммы не включены.
  • Пятьдесят сотрудников. «Битрикс24 Стандартный» сохраняет цену 67 080 рублей в год, если команде хватает функций этого плана. Для «Мегаплана» опубликованный пакет «Компания» покрывает только двадцать мест; окончательная цена лицензии с расширением до пятидесяти требует расчёта поставщика. Суммировать несколько пакетов «Команда» или умножать базовую ставку без условий расширения было бы условным примером, а не ценой покупки. Бюджет внедрения и подключений остаётся отдельной строкой для обеих систем.

Сценарии показывают, почему цена одного рабочего места даёт неполную картину. Между пределами тарифа подписка «Битрикс24» не растёт с каждым новым сотрудником, но переход на другой план меняет её сразу. Специальный пакет «Мегаплана» делает стоимость известной в опубликованных точках роста; за их пределами для итогового сравнения понадобится предложение на требуемое число мест.

Когда функции меняют выбор тарифа

Справка Битрикс24 относит автоматизацию продаж к «Базовому» тарифу, совместную работу и сложные проекты — к «Стандартному», а автоматизацию работы компании — к «Профессиональному». Предельное число пользователей этих планов — пять, пятьдесят и сто соответственно. Поэтому команде из двадцати человек может понадобиться «Профессиональный» за 134 280 рублей в год из-за требований к процессам, хотя по числу мест ей достаточно «Стандартного».

У «Мегаплана» тариф «Расширенный», на котором основаны специальные пакеты, объединяет CRM, воронку продаж, задачи, проекты и автоматизацию. Для отдела, где сделка передаётся исполнителям и дальше ведётся как проект, это существенное сочетание. Но перечень функций не показывает, сколько времени займут настройка прав, стадий сделки и правил передачи задач. В сложном процессе цену лицензии нужно сопоставлять с работой по настройке именно этих связей.

Внедрение и интеграции

Перенос клиентской базы, подключение телефонии, почты, мессенджеров и обмен с «1С» могут потребовать отдельных работ. У «Мегаплана» доступ к маркету интеграций и API указан в тарифной таблице, но настройка конкретной связки оплачивается отдельно: на странице цен приведены, в частности, услуги по подключению «1С» и мессенджеров. Наличие интеграции в списке возможностей само по себе не определяет стоимость её запуска для компании.

Сравнение Lakki CRM, посвящённое прежде всего недвижимости, описывает «Битрикс24» как более широкую корпоративную платформу, а «Мегаплан» — как систему с акцентом на CRM и управление проектами. Это оценка интегратора в отраслевом контексте, а не универсальный результат для любого отдела продаж. Чем больше каналов и межотдельных действий требуется связать, тем важнее определить объём настройки и ответственного за поддержку процесса после запуска.

Для сопоставимой сметы имеют значение состав переносимых данных, число подключаемых каналов, правила доступа, автоматические действия и обучение сотрудников. У «Мегаплана» опубликованный «Лёгкий старт» задаёт ограниченный объём работ, а отраслевые пакеты начинаются от 35 000 рублей. Эти предложения дают ориентир для части внедрения, но не устанавливают цену любой миграции или доработки. Стоимость настройки «Битрикс24» также зависит от выбранного процесса и объёма услуг исполнителя.

Какой вариант подходит процессу

Для простых продаж в небольшой команде годовая цена сравниваемых лицензий почти одинакова: выбор разумнее связывать с тем, как сотрудники ведут сделки, задачи и общение с клиентами. Если после продажи начинается проектная работа, пакет «Мегаплана» заслуживает отдельного рассмотрения. При расширении до двадцати сотрудников его опубликованная подписка дешевле, но разницу может перекрыть необходимое внедрение.

Для работы нескольких отделов с общей средой и сложной автоматизацией сильнее выглядит «Битрикс24», причём бюджет следует считать по тарифу, который покрывает нужные функции. На уровне пятидесяти сотрудников у «Стандартного» есть опубликованная годовая цена, а для расширенного пакета «Мегаплана» нужна индивидуальная сумма. Окончательное сравнение в этом сценарии складывается из лицензии, конкретных интеграций и работ, необходимых для запуска выбранного процесса.

Читайте также:

Поделиться:

Подпишитесь на рассылку

Получайте свежие новости Web3, AI и криптовалют прямо на вашу почту.

0