Как дать доступ к каналу в Яндекс.Дзен: пошаговая инструкция

Здравствуйте!

В Яндекс.Дзен можно дать доступ другим людям к своему каналу и совместно над ним работать. Эта полезная фишка позволяет делегировать полномочия, упрощая и ускоряя работу с Дзеном.

В статье расскажем, как дать доступ к каналу на Дзен, какие есть уровни доступа. В каких ситуациях может понадобиться дать доступ. Как защитить канал, к которому выдан доступ.

Как дать доступ к каналу в Дзене — инструкция

Разбираемся пошагово, как выглядит процесс предоставления доступа, и что для этого нужно.

Важный момент: доступ может дать только владелец канала. Он же обладает самым большим набором прав.

Важное 2: доступ работает в старой версии кабинета в Дзен, так что инструкция создана под него. На момент написания статьи в новой версии Дзена кнопка с доступом отсутствует, но, скорее всего, появится в разделе с настройками канала. Чтобы перейти на старую версию, открываем кабинет на Дзене, кликаем на аватарку в правом верхнем углу, в панели меню выбираем «Старая версия Дзен-студии».

Шаг 1. После того, как открыли старую версию Дзен-студии, в правой панели кликаем на кнопку «Настроить канал».

Шаг 2. Появится левая панель настроек, где можно переименовать канал, настроить ссылки. Прокручиваем в самый низ настроек до кнопки «Доступы».

Шаг 3. Пишем емейл человека, которому хотим дать доступ и выбираем уровень прав. Кликаем «Сохранить изменения». Человек получит уведомление по почте о предоставлении доступа.

Важно: емейл человека, которому даем доступ, должен быть зарегистрирован в Яндексе.

Уровни доступа

В Яндекс.Дзене есть 4 уровня доступа к каналу:

1. Владелец. Это тот, кто создал канал и имеет полный контроль над ним.

Права владельца:

• настройка канала;
• контроль и управление доходами с канала;
• работа над публикациями — добавление, удаление и редактирование;
• назначение админов;
• возможность дать и отозвать доступ к каналу;
• пополнение баланса для рекламы;
• создание рекламных кампаний;
• просмотр статистики канала и кармы канала.

2. Администратор. Это человек, которому поручено следить за каналом. У него меньше прав, чем у владельца.

Права админа:

• настройка канала;
• работа над публикациями — добавление, удаление и редактирование;
• создание рекламных кампаний;
• пополнение баланса для рекламы;
• просмотр статистики и кармы.

3. Просмотр и редактирование. Подходит для авторов и редакторов, которые наполняют канал публикациями. А также для таргетологов и SMM-щиков, которые занимаются настройкой рекламы.

Права:

• работа над публикациями — добавление, удаление и редактирование;
• создание рекламных кампаний;
• настройка канала;
• просмотр статистики и кармы.

4. Только просмотр. На этом уровне доступа невозможны никакие действия с каналом, кроме просмотра.

Права:

• просмотр статистики и кармы.

Предоставить доступ можно только по трем уровням: администратор, просмотр и редактирование, только просмотр. Передать права владельца нельзя.

Зачем давать доступ к каналу в Дзене

Когда есть смысл дать доступ к каналу:

Администрирование канала. Когда у вас есть специалист, полностью ответственный за наполнение, продвижение канала и анализ статистики. Это может быть агентство, SMM-специалист или просто спец по Дзену.

Раскрутка канала. Похоже на предыдущее, но это не про постоянное продвижение канала, а временное. Есть агентства и специалисты которые предлагают вывод каналов на монетизацию или доведение до определенного уровня дохода. Это проектная работа. Можно дать временный доступ уровня «Администратор». Если продвижение планируется исключительно статьями, тогда достаточно уровня «Просмотр и редактирование».

Наполнение канала статьями. Когда нужно, чтобы авторы статей или агентство копирайтинга самостоятельно заполняли канал статьями. Используйте уровень доступа «Просмотр и редактирование».

Редактирование статей. Если сотрудничаете с редактором, он может вносить правки в статьи прямо на канале. Ему можно дать уровень доступа — «Просмотр и редактирование».

Анализ статистики. Если хотите дать доступ к специалисту, который будет настраивать рекламу, то можно выбрать уровень от «Просмотр и редактирование» до «Администратор» (последний может пополнять баланс для рекламы). Если специалист по рекламе будет разрабатывать рекламную стратегию или проводить консультации, но без непосредственного запуска рекламы, хватит уровня доступа «Только просмотр».

Показ статистики рекламодателям. Если вы планируете прямое сотрудничество с рекламодателями, можно предоставить им уровень доступа «Только просмотр». Чтобы они могли увидеть статистику изнутри.

Запуск рекламы. Чтобы дать доступ к каналу таргетологам, SMM-специалистам, спецам по рекламе в Дзен, выбирайте один из уровней доступа:  «Просмотр и редактирование» (только создание и запуск рекламы) или «Администратор» (+ пополнение баланса для РК).

Сотрудничество с другими каналами и блогерами. Если над каналом совместно работает несколько партнеров, можно дать им доступ. Уровень выбирайте исходя из того, чем занимается каждый из партнеров.

Ведение нескольких каналов из одного кабинета. Канал привязывается к учетной записи Яндекса. Если у вас несколько каналов, нужно несколько учеток. И чтобы управлять всеми каналами, нужно переходить из одного личного кабинета в другой. Права доступа решают эту проблему — нужно просто дать доступ остальным своим учетным записям. И тогда не придется переключаться между кабинетами.

P.S. В новой версии кабинета есть еще один способ добавить несколько своих аккаунтов в Дзен-студию. Нужно кликнуть на свою аватарку и в панели нажать на кнопку «Добавить пользователя». Яндекс предложит авторизоваться под другим аккаунтом, и он будет добавлен в панель. Но между ними все равно надо переключаться, это похоже на использование нескольких профилей на YouTube-канале или в Инстаграм.

Аудит канала на Дзен. Если вам предлагают платный аудит канала, чтобы разработать новую стратегию продвижения, достаточно уровня «Только просмотр». Это позволит оценить качество статей и проанализировать статистику с кармой канала.

Если вам хватает времени самостоятельно заниматься каналом, вы разбираетесь в статистике и умеете запускать рекламу (или не нуждаетесь в ней), то, скорее всего, у вас не будет необходимости давать доступ к каналу посторонним.

Меры безопасности, чтобы не потерять канал

Рекомендации по защите канала:

1. Не нужно давать доступ людям, в которых вы не уверены, особенно это касается уровней «Администратор» и «Просмотр и редактирование». На этих уровнях доступа можно полностью удалить старые публикации.

Если, например, хотите дать доступ автору статей, то сначала можно просто с ним поработать и выкладывать статьи самостоятельно, а потом уже дать доступ, когда сложатся доверительные отношения, но и это не 100% гарантия безопасности.

Если статьи все же будут удалены недобросовестным сотрудником или партнером, то предварительное сохранение статей на внешнем носителе, к сожалению, не поможет восстановить канал. Так как Дзен негативно относится к повторной загрузке одних и тех же статей, даже если они будут залиты на новый канал.

1. Помните, что владелец всегда может отозвать доступ. Например, если возникла конфликтная или спорная ситуация с сотрудником/партнером. Либо если он некачественно выполняет работу. Также стоит отозвать доступ сотрудникам, которые больше не работают над каналом (уволены или уволились сами).

Как отозвать доступ:

Заходим в настройки канала, в раздел предоставления доступов (там же, где давали доступ). Напротив емейла человека, чей доступ хотим отозвать, кликаем на значок корзины. Там же можно изменить уровень доступа.

Заключение

Права доступа на Дзене — очень удобная фишка для владельцев каналов, которым важно делегировать полномочия без предоставления полного доступа к каналу и Яндекс аккаунту. Это также упрощает любые формы сотрудничества в Дзен.

До новых встреч!