1С:Фреш или Контур.Бухгалтерия: число юрлиц меняет цену

18 октября 2026 г. в 12:00|Автор: Редакция QUASA|6 мин чтения| 1

Если бухгалтерии хватает одной общей базы и двух одновременных сеансов, 1С:Фреш может оставаться на «Базовом» даже при росте числа организаций. По тарифам 1С:Фреш, годовая рекомендованная цена «Базового» составляет 18 100 ₽, ПРОФ — 57 000 ₽; первый включает одну рабочую базу и два сеанса, второй — до десяти баз и пяти сеансов. Отправка отчётности в «Базовом» оплачивается отдельно, а в ПРОФ включена для одного юрлица.

У Контура расчёт растёт с числом учётных лицензий: каждой организации нужен свой тариф, хотя при покупке нескольких действует скидка. При сопоставимых условиях одна компания обойдётся дешевле в 1С; при нескольких компаниях разница зависит прежде всего от того, можно ли вести их в общей базе и сколько рабочих окон требуется команде. «Контур.Бухгалтерия» в этом сравнении — учётные возможности тарифа «Учётный» в Контур.Экстерне.

Одна база на группу или отдельная база каждой компании

Лимит баз в 1С нельзя приравнивать к лимиту юрлиц. Разъяснение 1С о нескольких организациях допускает ведение их учёта в одной базе «1С:Бухгалтерии» с раздельной отчётностью. Поэтому переход на ПРОФ при появлении третьей или пятой компании сам по себе не обязателен: если хватает одной базы и двух сеансов, подписка «Базовый» сохраняет ту же цену.

Общая база удобна связанным компаниям с пересекающимися контрагентами и номенклатурой: справочники не приходится вести отдельно. Цена этой экономии — более сложная настройка прав и трудности при последующей передаче или удалении данных одной компании. Для независимых юрлиц, особенно если их учёт в будущем разойдётся по разным владельцам или бухгалтерам, отдельные базы могут быть разумнее. Тогда для трёх и пяти организаций достаточно одного ПРОФ: его лимит покрывает обе конфигурации без платы за дополнительные базы.

Расчёт для московских ООО на общей системе

Для сравнения возьмём условную группу одинаковых московских ООО на общей системе налогообложения, годовые подписки без акций и одну бухгалтерскую команду. Предложение партнёра Контура указывает 45 600 ₽ за год тарифа «Учётный с НДС» для такого ООО в Москве. Это цена одной лицензии в выбранных условиях, а не универсальный тариф для любого региона, ИП или налогового режима.

Для нескольких лицензий Контур применяет скидку к их стоимости. В условиях тарифа «Учётный» указаны 20% для трёх организаций и 30% для пяти–семи. Там же описано, что тариф объединяет учёт и отправку отчётности, а в стоимость входит отправка до 300 электронных документов в год. Скидка относится к подходящим учётным лицензиям; при разном составе компаний сначала нужна цена тарифа для каждой из них.

На странице 1С-Отчётности для основного подключения показаны 5 000 ₽, а для группы компаний — цена от 3 750 ₽ за компанию в выбранном диапазоне. Чтобы арифметика была прозрачной, ниже использован условный ориентир 5 000 ₽ за каждую отправку, которую подписка не покрывает. Групповой тариф и условия подключения могут дать другой счёт.

Одна организация: «Базовый» 1С — 18 100 ₽ за подписку и условные 5 000 ₽ за отчётность, всего 23 100 ₽. «Учётный» Контура — 45 600 ₽.
Три организации: в общей базе «Базовый» 1С — 18 100 ₽ плюс условные 15 000 ₽ за отчётность, всего 33 100 ₽. При отдельных базах ПРОФ — 57 000 ₽ плюс условные 10 000 ₽ за отчётность двух компаний, всего 67 000 ₽. Три лицензии Контура по 45 600 ₽ со скидкой 20% — 109 440 ₽.
Пять организаций: в общей базе «Базовый» 1С — 18 100 ₽ плюс условные 25 000 ₽ за отчётность, всего 43 100 ₽. При отдельных базах ПРОФ — 57 000 ₽ плюс условные 20 000 ₽ за отчётность четырёх компаний, всего 77 000 ₽. Пять лицензий Контура по 45 600 ₽ со скидкой 30% — 159 600 ₽.

Эти суммы показывают стоимость подписок и условной отчётности, а не окончательный счёт за внедрение. В варианте с общей базой раздельная отчётность организаций сохраняется, но за право её электронной отправки в «Базовом» приходится платить по каждой компании. В варианте с ПРОФ одна отправка уже включена; именно поэтому доплата рассчитана только для остальных.

Сеансы и пользователи могут изменить выбор

У 1С сеанс — это открытая вкладка браузера или окно программы, а не закреплённое за сотрудником место. Два бухгалтера с несколькими открытыми окнами способны исчерпать лимит «Базового»; при таком режиме работы его низкая цена перестаёт быть достаточным аргументом. ПРОФ даёт пять одновременных сеансов, а дополнительный сеанс на год стоит 11 600 ₽ по приведённой тарифной сетке. Если группе на ПРОФ нужны ещё два сеанса, к её расчёту добавятся 23 200 ₽.

В «Учётном» Контура предусмотрена совместная работа с разграничением ролей; число пользователей здесь следует сопоставлять с тем, кому именно нужен доступ к учёту и отправке отчётов. Пользовательская лицензия и одновременный сеанс измеряют разные вещи. Например, разница между ПРОФ для одной компании за 57 000 ₽ и московским «Учётным» за 45 600 ₽ возникает уже до доплаты за сеансы: если одной базе нужны возможности ПРОФ, Контур в принятом примере дешевле по подписке. Для группы с отдельными базами добавленные сеансы постепенно сокращают преимущество 1С, показанное в расчёте.

ЭДО и перенос данных за пределами цены подписки

Включённый электронный документооборот тоже измеряется по-разному. «Базовый» 1С предусматривает отправку до 50 подписанных комплектов документов, ПРОФ — до 100; сверх включённого объёма отправка оплачивается отдельно. У «Учётного» Контура указан лимит до 300 исходящих документов в год. Комплект 1С может содержать несколько документов, поэтому сравнение этих чисел как одинаковых единиц исказит стоимость. Для компании с большим исходящим потоком существенны состав отправляемых комплектов и цена следующего объёма у выбранного оператора.

При переносе из локальной 1С в 1С:Фреш предусмотрены выгрузка данных из совместимого приложения и загрузка их в облачную базу. В учётный раздел Контура можно импортировать начальные остатки, контрагентов и сведения о сотрудниках из 1С. Объём такой загрузки отличается от переноса полной истории операций: если она нужна, в бюджет входят подготовка данных, сверка остатков и исправление расхождений. Универсальной цены этих работ в тарифах подписки нет, поэтому прибавлять к расчёту выдуманную фиксированную сумму было бы неверно.

Для связанной группы, которой подходят общая база и два сеанса, самый низкий расчёт даёт «Базовый» 1С. Отдельные базы повышают стоимость до ПРОФ, но в выбранном московском примере он остаётся дешевле нескольких учётных лицензий Контура. При одной организации с потребностью в ПРОФ результат меняется в пользу «Учётного». Окончательная разница зависит от цены лицензий для конкретных компаний, числа одновременных окон, подключений отчётности, исходящего ЭДО и объёма переноса.