МойСклад или 1С:УНФ: склад и отчётность требуют разных систем

Для магазина, которому нужны остатки, продажи и быстрый запуск, разумным первым выбором будет МойСклад. Если заказы связывают закупку материалов, выпуск продукции, затраты и финансовый результат, больше подходит 1С:УНФ. Продавцу на маркетплейсе нельзя решать по цене базовой подписки: кассовая точка и коннектор заметно меняют расчёт для МоегоСклада, а внедрение и обязательная отчётность влияют на расходы при любом выборе.

Разница в задачах не абсолютна: обе системы работают с товарами и продажами, а МойСклад предлагает дополнительные функции производства и финансов. Но управленческий учёт в УНФ не равен бухгалтерской отчётности для каждого бизнеса. Для российского ООО и ИП на общей системе налогообложения описание возможностей 1С:УНФ предусматривает передачу данных в «1С:Бухгалтерию»; ИП на УСН и патенте могут сдавать отчётность из УНФ.

Когда достаточно товарного учёта, а когда нужна УНФ

МойСклад подходит торговле, где основная работа — принять товар, поддерживать остатки, провести продажу и передать сведения бухгалтеру. Сотрудникам такого магазина важнее быстро видеть движение каждой позиции, чем связывать заказ с несколькими стадиями производства. Если появляются дополнительные кассы и каналы продаж, функциональная простота сохраняется, но расходы на доступ уже нужно считать по всей конфигурации.

УНФ полезнее, когда руководителю недостаточно остатков и выручки. Заказ может требовать закупки материалов, выпуска изделия, учёта затрат и оценки результата после продажи. В этом случае операции, введённые в одну базу, дают основу для управленческого анализа. Преимущество проявится только при систематическом ведении этих операций: широкие возможности программы сами по себе не создают достоверную себестоимость.

У МоегоСклада также есть платные опции производства и финансов. Поэтому граница выбора проходит по нужной глубине процессов и цене их ведения, а не по утверждению, будто производство доступно лишь в одной программе. Для торговли готовым товаром дополнительные функции могут остаться невостребованными; для собственного выпуска их состав и настройка становятся существенной частью сравнения.

Сотрудник, сеанс и рабочее место — разные единицы

В тарифах МоегоСклада «Базовый» включает двух сотрудников и стоит 1 400 рублей в месяц или 1 120 рублей в месяц при оплате за год. Точка продаж и опция онлайн-торговли стоят по 700 рублей в месяц каждая. Бесплатный тариф допускает до пяти пользователей и одно юридическое лицо, но ограничивает товары, документы и контрагентов сотней записей в каждой категории. Он пригоден для малого объёма операций, пока эти пределы и доступные интеграции соответствуют работе магазина.

У «Базового» тарифа 1С:Фреш другая мера доступа: одна рабочая база выбранного приложения, включая УНФ, и два одновременно открытых сеанса у всех пользователей вместе. Сеансом считается вкладка браузера или окно клиента. Рекомендованная цена непрерывной подписки на год — 18 100 рублей; при перерыве действует иной тариф. Два сотрудника помещаются в лимит, если каждый работает в одном сеансе. Дополнительное окно у любого из них уже занимает следующий сеанс.

Локальное рабочее место 1С относится к лицензированию установленной программы и не тождественно облачному сеансу. Для локальной УНФ смета зависит от версии, числа рабочих мест, инфраструктуры, обновлений и сопровождения. Поэтому сравнение покупки лицензии с ежемесячным доступом к МоемСкладу по одной стартовой сумме не показывает стоимость дальнейшей работы.

Сколько стоит конфигурация за три года

Возьмём условный российский магазин: два сотрудника, одна кассовая точка и один коннектор к Ozon либо Wildberries. По условиям интеграций МоегоСклада, один такой коннектор с 23 марта 2026 года требует четырёх опций онлайн-торговли; после пробного периода он недоступен на бесплатном тарифе. Четыре опции здесь означают стоимость подключения одной площадки, а не четыре маркетплейса.

Годовой «Базовый» доступ по указанной цене составляет 13 440 рублей. Если дополнительные опции оплачиваются без скидки, точка добавляет 8 400 рублей за год, а четыре опции коннектора — 33 600 рублей. Вместе это 55 440 рублей за год и 166 320 рублей за три года при неизменных ставках. Если годовая скидка в размере, который следует из цены базового тарифа, распространяется и на все дополнительные опции, условный итог снижается до 47 040 рублей за год и 141 120 рублей за три года. Применимость такой скидки к конкретному счёту нужно уточнять при покупке.

Три последовательных года «Базового» 1С:Фреш по опубликованной рекомендованной цене составляют 54 300 рублей за подписку. УНФ предусматривает работу кассира и интеграции с маркетплейсами, но эта сумма не является ценой настроенного магазина: состав обмена, подключение оборудования и услуги партнёра зависят от задачи. В обоих расчётах также отсутствуют кассовое оборудование, фискальные услуги, перенос данных и бухгалтерская программа, если она требуется бизнесу.

Рост числа точек особенно заметен в подписке МоегоСклада: ещё одна точка добавила бы 25 200 рублей за три года по полной ставке дополнительной опции либо 20 160 рублей при описанном условии годовой скидки. Второй коннектор с тем же требованием к опциям увеличил бы расчёт ещё на 100 800 либо 80 640 рублей соответственно. Это сценарная арифметика при постоянных тарифах, а не фиксированная цена будущих продлений.

Что меняет торговля на площадке

Для продавца важно определить, какие данные должны проходить между площадкой и учётом: ассортимент, цены, остатки, заказы, возвраты и отчёты о реализации. Наличие подключения ещё не означает, что каждый нужный процесс работает без ручного переноса. Если бизнес выбирает схему отгрузки на Ozon, разница между FBO и FBS влияет и на перечень операций, которые придётся отражать в системе.

У МоегоСклада стоимость коннектора выражена в опциях подписки. УНФ заявляет интеграции с площадками в составе своих возможностей, а в рассмотренной цене 1С:Фреш отдельной строки за коннектор нет. Это не делает внедрение бесплатным: требуемый обмен и работа кассы могут потребовать настройки. Если же магазин продаёт только через собственную точку и ведёт простые остатки, платить за ненужные каналы и сложную настройку нет смысла.

Отчётность и расчёт для Казахстана

Управленческий отчёт о прибыли помогает владельцу оценивать бизнес, а обязательную отчётность составляют по правилам конкретной страны и налогового режима. Для российского ООО работа в УНФ оставляет вопрос о «1С:Бухгалтерии» и обмене с ней; МойСклад тоже следует оценивать вместе с выбранным способом ведения бухгалтерии. Эти расходы не следует приписывать только одной стороне сравнения.

Рублёвый пример относится к российским тарифам. В Казахстане у МоегоСклада есть отдельные тарифы в тенге: «Базовый» указан по 6 720 тенге в месяц при оплате за год, а дополнительная точка и опция онлайн-торговли — по 4 200 тенге в месяц. Российскую цену 1С:Фреш и возможности сдачи российской отчётности нельзя переносить в казахстанскую смету. Там выбор также зависит от местных требований к отчётности, доступной конфигурации 1С и стоимости настройки нужных торговых каналов.

Читайте также:

• FBO или FBS на Ozon: какую схему выбрать для разных товаров и объёма продаж
• Metriport привлекла $26 млн — истории болезней соберут из разных систем
• Почасовая или фиксированная оплата: что выбрать фрилансеру для разных проектов