Oblio sau SmartBill: 29 € pe an nu cumpără același ecosistem

Abonamentul Oblio de 29 € pe an include facturare și utilizatori nelimitați, gestiunea stocurilor și e-Factura. Este opțiunea mai ieftină pentru o firmă care are nevoie de aceste funcții fără un flux contabil integrat. SmartBill poate merita costul mai mare dacă firma folosește funcțiile planurilor sale de gestiune și lucrează cu un contabil în SmartBill Conta.

Diferența se vede în documentele care trec prin firmă, nu doar în facturile emise. Un PFA cu puțini clienți, o microfirmă cu mai mulți utilizatori și un magazin care recepționează marfă pot ajunge la planuri SmartBill diferite. Contează și câte e-Facturi vin de la furnizori, ce operațiuni de stoc sunt necesare și în ce program lucrează contabilul.

Costul anual pentru un PFA, o microfirmă și un magazin

Tarifele publicate de SmartBill sunt de 5,84 € pe lună pentru Facturare Silver, 8,62 € pentru Gold, 9,82 € pentru Platinum, 16,32 € pentru Facturare + Gestiune și 23,84 € pentru Gestiune Plus, toate plus TVA. Scenariile de mai jos înmulțesc tariful lunar cu douăsprezece și presupun utilizare plătită continuă, fără reduceri, module opționale sau onorariul contabilului. Oblio afișează un preț anual, fără să precizeze pe pagina citată același tratament al TVA; de aceea diferențele dintre sumele afișate nu sunt prezentate drept economii finale după taxe.

• PFA fără stocuri. Presupunem, orientativ, 12 facturi emise și cel mult 5 e-Facturi primite lunar, cu un singur utilizator. Oblio înseamnă 29 € pentru anul plătit, iar SmartBill Silver, 70,08 € plus TVA. Ambele acoperă volumul ales; dacă PFA-ul nu are nevoie de alte funcții SmartBill, costul abonamentului favorizează Oblio.
• Microfirmă de servicii. Presupunem 60 de facturi emise, 12 e-Facturi primite lunar și doi utilizatori. Dintre planurile SmartBill de facturare, Gold acoperă acest profil la 103,44 € pe an plus TVA; Oblio rămâne la 29 € pe an. Gold aduce și trimitere automată a e-Facturilor, facturare recurentă și drepturi avansate pentru utilizatori. Valoarea lor depinde de cât de des folosește firma aceste operațiuni.
• Magazin cu stocuri. Presupunem 180 de facturi emise, 60 primite lunar și două persoane care lucrează cu marfa. SmartBill Facturare + Gestiune ajunge la 195,84 € pe an plus TVA, iar Gestiune Plus la 286,08 € plus TVA; Oblio afișează în continuare 29 € pe an. Al doilea plan SmartBill intră în calcul dacă magazinul are nevoie de pluginuri pentru comerț online, notificări de stoc minim sau analiza vechimii stocului.

Acestea sunt costuri recurente, nu prețuri pentru primul an al unui cont nou. Oblio promovează un an gratuit, iar SmartBill are o ofertă de douăsprezece luni gratuite pentru firmele aflate în primul an de la înființare. Oferta poate schimba cheltuiala inițială, însă nu și tarifele din scenariile de utilizare plătită.

Facturile primite și utilizatorii schimbă alegerea planului

Comparația oficială a planurilor SmartBill indică pentru Silver 30 de facturi emise, un utilizator și 5 e-Facturi primite lunar. Gold include 100 de facturi, trei utilizatori și 15 e-Facturi primite. Platinum elimină limitele afișate pentru facturile emise și utilizatori, dar include 50 de e-Facturi primite lunar; Gestiune include doi utilizatori și 100 de e-Facturi primite, iar Gestiune Plus ridică pragul de recepție la 150.

O firmă care facturează rar poate totuși primi multe documente de la furnizori. Prin urmare, numărul e-Facturilor primite poate deveni criteriul decisiv înaintea celui al vânzărilor. Pragurile descriu ce include abonamentul; ele nu trebuie confundate cu o oprire automată a accesului la SPV. SmartBill precizează că serviciile care depășesc anumite cote pot fi plătite prin credite.

La accesul echipei, comparația este diferită. Oblio afișează utilizatori nelimitați în același abonament, în timp ce SmartBill stabilește un număr inclus pentru fiecare plan și tarife pentru utilizatori suplimentari. Pentru o microfirmă, întrebarea utilă este cine trebuie să emită, cine urmărește încasările și cine operează stocul: aceeași persoană poate îndeplini mai multe roluri, dar accesul acordat altor persoane intră în calculul abonamentului.

Ce adaugă gestiunea pentru un magazin

Oblio include stocurile și producția în abonamentul său. Programul permite întocmirea NIR la recepția mărfii și prezintă preluarea datelor din factura furnizorului în NIR prin Oblio Wallet atunci când sunt îndeplinite condițiile integrării. Pentru un magazin cu recepții și inventar obișnuit, acesta este un punct de plecare cu un cost redus.

În SmartBill, gestiunea este un plan distinct de facturarea Silver, Gold sau Platinum. Gestiune adaugă inventariere, lucru cu coduri de bare, conectarea la casa de marcat și rapoarte precum profitul pe produs. Gestiune Plus extinde fluxul cu pluginuri pentru magazine online, notificări la atingerea stocului minim și analiza vechimii și rotației mărfii. Aceste funcții explică de ce două magazine cu același număr de facturi pot alege planuri diferite.

Prețul abonamentului nu acoperă automat toate componentele vânzării. Un magazin care folosește un POS, o integrare pentru comerț online sau emitere prin API trebuie să includă separat serviciile relevante în buget. În planurile SmartBill care includ API, numărul documentelor emise prin integrare are propria cotă și propriul tarif după depășirea ei; facturile nelimitate dintr-un plan nu înseamnă emitere nelimitată prin API.

Contabilitatea: export către Saga sau flux cu SmartBill Conta

Oblio prezintă integrări cu Saga, WinMentor și Ciel. Pentru o firmă al cărei contabil lucrează deja într-unul dintre aceste programe, alegerea depinde de datele care pot fi exportate și de verificările necesare după import. Existența integrării spune că există un traseu pentru documente, dar nu stabilește singură câtă muncă rămâne pentru contabil.

Funcțiile SmartBill Conta includ preluarea automată din SmartBill Facturare sau Gestiune a vânzărilor, achizițiilor, încasărilor, plăților și documentelor privind mișcările de stoc. Acesta este avantajul concret al ecosistemului SmartBill când și contabilul folosește Conta: documentele pot continua în același flux, cu mai puțin transfer manual. Costul serviciului contabil și eventualul abonament Conta nu sunt incluse în cele trei scenarii de facturare.

Sincronizarea nu elimină responsabilitatea de a clasifica corect produsele și operațiunile. Într-un magazin, o recepție, o vânzare și o ajustare de inventar au efecte contabile diferite. Dacă expertul contabil folosește Saga, avantajul SmartBill Conta nu se transferă automat: comparația revine la calitatea exportului, a importului și a verificărilor pe care le face efectiv.

Cât spune cifra publicată despre trimiterea în SPV

O comparație care declară monitorizarea a două conturi timp de douăsprezece luni raportează trimitere reușită în SPV din prima încercare pentru 96,4% dintre facturile contului SmartBill și 95,8% dintre cele ale contului Oblio. Autorul indică un volum mediu de 200–400 de facturi pe lună pentru conturile urmărite, dar nu publică jurnalul trimiterilor sau o metodă de selecție care să permită generalizarea rezultatului. Tarifele în lei prezentate în aceeași comparație diferă substanțial de ofertele oficiale în euro folosite pentru calculele de mai sus.

Procentele descriu acele conturi și reușita la prima încercare, nu timpul garantat de confirmare pentru fiecare client. Pentru o firmă contează și cum este urmărită o factură respinsă: cine vede statusul din SPV, cine corectează datele și când primește contabilul documentul valid. Această succesiune de operațiuni poate avea un efect mai mare asupra muncii zilnice decât mica diferență dintre procentele raportate.

Matricea alegerii

• Puține facturi, un utilizator, fără stocuri: Oblio are abonamentul afișat mai mic; SmartBill Silver acoperă scenariul dacă firma preferă funcțiile și fluxul său.
• Mai multe facturi sau persoane: Oblio păstrează același preț afișat, în timp ce planul SmartBill trebuie ales după facturile emise, e-Facturile primite și accesul echipei împreună.
• Magazin cu marfă: Oblio include gestiunea de bază; SmartBill Gestiune merită evaluat pentru coduri de bare, casa de marcat și rapoarte, iar Gestiune Plus pentru integrarea magazinului online și analiza stocului.
• Contabil în SmartBill Conta: preluarea automată a documentelor poate justifica diferența de abonament. Pentru un contabil care folosește Saga, traseul exportului și importului cântărește mai mult decât existența Conta.
• Emiterea prin API: cota documentelor trimise prin integrare trebuie calculată separat de numărul facturilor incluse în plan.

Citește și:

• SmartBill sau Oblio: factura ieftină devine scumpă când magazinul crește
• Keez sau SOLO pentru PFA: prețul mic se oprește la numerar și produse
• ClickUp sau Basecamp: prețul pe utilizator schimbă câștigătorul la scară