Marca OSIM nu costă o singură taxă: plata ratată poate închide cererea

Pentru a înregistra o marcă la OSIM, verifici semnele anterioare, alegi produsele și serviciile pentru care ceri protecție, depui cererea și plătești separat pentru depunere, publicare, examinare și certificat. Ghidul OSIM precizează că neplata taxei de examinare în cel mult 30 de zile de la depunere duce la respingerea cererii.

Depunerea online începe cu plata taxelor de depunere și publicare, dar acestea nu acoperă examinarea. Suma pentru examinare depinde de tipul mărcii și de clasele Nisa alese; certificatul are propria taxă, datorată după încheierea procedurii. Pentru un buget corect, contează atât ce protejezi, cât și momentul fiecărei plăți.

Ce verifici înainte de depunere

Stabilește semnul pe care clienții îl vor asocia cu oferta ta: o denumire, un slogan, un element figurativ sau o combinație. Denumirea societății identifică firma, iar domeniul web este o adresă pe internet; folosirea lor nu ține locul înregistrării unei mărci pentru anumite produse sau servicii. O denumire disponibilă pentru firmă ori domeniu merită, așadar, verificată și printre mărcile anterioare.

OSIM indică registre publice pentru mărcile naționale, internaționale și ale Uniunii Europene. Caută variante identice și asemănătoare ale semnului, apoi uită-te la produsele și serviciile pentru care sunt înregistrate. Poți solicita și o cercetare documentară de la OSIM, contra cost. Rezultatul ei este informativ: o listă de mărci găsite, nu o decizie anticipată privind cererea ta.

Cum alegi clasele Nisa

Clasificarea Nisa grupează produsele și serviciile, dar cererea trebuie să spună concret pentru ce soliciți protecție. Pornește de la ceea ce vei oferi sub semnul ales și încadrează fiecare produs sau serviciu în clasa potrivită. Titlul unei clase se interpretează potrivit sensului său literal; nu extinde automat protecția la orice activitate pe care ai putea-o desfășura în acea categorie.

Alegerea influențează costul examinării, deoarece se plătește pentru clasa inițială și pentru fiecare clasă suplimentară. Dacă nu știi unde se încadrează o activitate, poți descrie produsele ori serviciile în formular și poți cere clasificarea lor de către OSIM, pentru care există o taxă separată. Lista din cerere stabilește obiectul protecției solicitate, astfel că o clasă adăugată doar din precauție înseamnă și o cheltuială în plus.

Depunerea online și calendarul plăților

În formularul online introduci datele solicitantului, semnul și lista produselor sau serviciilor. Dacă marca include un element grafic, pregătești reproducerea în format GIF sau JPEG. Înainte să începi formularul, achiți împreună taxele de depunere și publicare; la final introduci numărul ordinului de plată și atașezi dovada. Aplicația are nevoie de aceste date pentru a închide cererea și a-i atribui numărul de depozit.

Calculatorul de taxe OSIM separă obligațiile de plată și termenele lor:

• La depunere: 51 de lei pentru cerere, plus 152 de lei pentru publicarea unei mărci alb-negru sau 508 lei pentru una color. Fără aceste plăți la depunere, nu se acordă data de depozit.
• La depunere sau în cel mult 30 de zile: taxa de examinare. Pentru o marcă individuală într-o clasă, aceasta este de 559 de lei dacă marca este verbală, 711 lei dacă este figurativă alb-negru și 1.117 lei dacă este figurativă color. Fiecare clasă suplimentară adaugă 254 de lei. Dacă taxa de examinare nu este plătită la termen, cererea se respinge.
• În 30 de zile de la notificarea încheierii procedurii: 254 de lei pentru eliberarea certificatului. Neplata în acest termen este tratată ca renunțare la înregistrarea mărcii.

Într-un exemplu condițional, o marcă verbală individuală într-o singură clasă, publicată alb-negru și ajunsă la certificat, presupune plăți de 1.016 lei, fără eventuale servicii sau proceduri suplimentare. Calculatorul distinge și moneda: cetățenii români și persoanele juridice organizate potrivit legislației românești plătesc în lei, iar ceilalți solicitanți în euro. Un fondator din Republica Moldova trebuie să țină seama de această regulă în funcție de cine depune cererea.

Ce urmează după trimiterea cererii

După acordarea datei de depozit, cererea este publicată electronic dacă îndeplinește cerințele. Publicarea deschide perioada pentru observații privind motivele absolute de refuz. OSIM examinează apoi cererea pe fond și decide dacă admite sau respinge înregistrarea; după publicarea admiterii, persoanele interesate pot formula opoziție invocând drepturi anterioare. Admiterea cererii și eliberarea certificatului sunt etape distincte.

Catalogul Național al Serviciilor Publice include în parcursul solicitantului transmiterea cererii, plata taxelor inițiale, răspunsurile la corespondența OSIM și eliberarea certificatului dacă sunt îndeplinite condițiile. Mesajele primite pe parcurs pot cere lămuriri ori pot anunța plata pentru certificat. Păstrează dovezile plăților și urmărește corespondența până la încheierea procedurii.

Cât durează protecția și unde este valabilă

O marcă înregistrată la OSIM este protejată în România timp de zece ani de la data depunerii cererii și poate fi reînnoită pentru perioade succesive de câte zece ani. Data de la care se calculează durata nu se mută în ziua eliberării certificatului. Reînnoirea are taxe proprii, separate de plățile pentru înregistrarea inițială.

Înregistrarea națională nu extinde automat protecția în celelalte state ale Uniunii Europene. Dacă afacerea operează și în afara României, teritoriul dorit trebuie avut în vedere separat, printr-o marcă a Uniunii Europene sau printr-o cale de protecție internațională potrivită piețelor vizate. Pentru un fondator din Republica Moldova, prezența comercială în UE face această delimitare relevantă încă din momentul alegerii semnului și a produselor ori serviciilor.