Cazierul online este gratuit: validarea contului poate evita ghișeul

Certificatul de cazier judiciar pentru propria persoană poate fi solicitat gratuit în HUB MAI: îți validezi contul, te autentifici, trimiți cererea precompletată și descarci documentul semnat electronic. Serviciul de cazier al Poliției Române este disponibil online cetățenilor români cu un cont validat, iar certificatul emis este valabil șase luni de la eliberare.

Poți evita ghișeul dacă identificarea prin Ghișeul.ro, ROeID sau cartea electronică de identitate reușește la distanță. Dacă îți creezi un cont direct în HUB fără una dintre aceste metode, trebuie să mergi la un ghișeu al Poliției Române pentru validare. Regulile de validare a contului descriu cerințele fiecărui traseu.

Ce metodă de validare îți permite să rămâi acasă

Certificatul este emis în HUB MAI, indiferent cum îți confirmi identitatea. Ghișeul.ro poate face legătura dintre identificarea ta și HUB, dar cererea de cazier și documentul rezultat se află în serviciul Poliției Române. Dacă ai deja un cont HUB validat, poți trece direct la depunerea cererii.

• Ghișeul.ro: intri în platformă și accesezi secțiunea „HUB MAI (Cazier)”. Pentru validarea prin contul Ghișeul.ro îți trebuie un act de identitate românesc valabil și un card bancar românesc eligibil pentru verificarea identității. Poți folosi și autentificarea prin ROeID în Ghișeul.ro, fără verificarea cu un card bancar. După identificare, continui în HUB și completezi datele cerute pentru cont.
• ROeID: alegi înregistrarea prin ROeID din HUB, te autentifici cu acel cont și accepți cererea de autentificare în aplicație. Ai nevoie de un act de identitate românesc valabil. La înregistrarea în HUB completezi datele de contact și codul de verificare primit prin e-mail; după salvare, contul validat poate fi folosit pentru serviciul de cazier.
• Cartea electronică de identitate: înregistrarea prin CEI necesită cartea, un cititor de carduri și aplicația IDPLUGMANAGER instalată pe PC sau laptop. Metoda depinde și de disponibilitatea tehnică. În procesul de înregistrare folosești codul de autentificare al cărții, apoi completezi datele de contact și codul primit prin e-mail.
• Cont creat direct în HUB: poți completa formularul de acasă, însă contul rămâne nevalidat până când îți confirmi identitatea la un ghișeu al Poliției Române. Simpla creare a contului și primirea unui cod de activare nu îți dau acces la cererea online de cazier.

Dacă înregistrarea prin CEI se oprește deoarece există deja un cont HUB asociat CNP-ului tău, verifică mai întâi acel cont; ghidul de înregistrare prin CEI limitează această metodă pentru persoanele care au deja un cont asociat aceluiași CNP. La legarea unui cont Ghișeul.ro de unul HUB existent, datele de contact introduse în formular trebuie să corespundă celor din contul HUB. Un act expirat poate bloca verificarea, indiferent de traseul ales.

Cum depui cererea și descarci certificatul

După ce contul este validat, serviciul afișează o cerere cu datele de stare civilă precompletate. Partea pe care o alegi este motivul solicitării; înainte de trimitere, verifică dacă datele afișate sunt corecte și actuale. Nu trebuie să redactezi separat o cerere sau să încarci un formular scris de tine.

1. Autentifică-te în HUB MAI și deschide „Servicii”, apoi „Acte, avize”.
2. Selectează „Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoană fizică”.
3. Intră în fila „Solicită certificatul de cazier judiciar” și verifică datele precompletate.
4. Alege motivul cererii, bifează căsuța privind consimțământul și apasă „Trimite cererea”.
5. Deschide „Vezi document”, apoi alege „Descarcă” pentru a salva certificatul.

Sistemul generează certificatul semnat electronic după trimiterea cererii, iar fișierul poate fi vizualizat sau transmis mai departe. Dacă ai început din Ghișeul.ro, caută cererea după redirecționarea în HUB MAI. Cardul folosit pentru identificare pe traseul Ghișeul.ro nu reprezintă o taxă pentru emiterea certificatului.

Când ai nevoie de ghișeu

Pentru validarea unui cont creat direct în HUB, mergi la un ghișeu al Poliției Române care eliberează certificate de cazier judiciar. Prezintă un act de identitate valabil și comunică acel cod de activare afișat în secțiunea „Contul meu” după autentificarea în HUB. Codul nu este trimis prin e-mail, așa că trebuie să îl poți consulta când ajungi la ghișeu.

Dacă buletinul sau cartea de identitate lipsește ori a expirat, pentru validarea fizică poți prezenta cartea de identitate provizorie sau, în lipsa acesteia, pașaportul valabil. Fără un act valabil, contul nu poate fi validat. La același tip de ghișeu poți solicita direct certificatul în format fizic, dacă ai nevoie de document fără să activezi mai întâi contul pentru o cerere electronică.

Traseul electronic descris aici privește cererea pentru propria persoană și este destinat cetățenilor români. Pentru un copil sub 14 ani, părintele sau tutorele poate solicita certificatul la ghișeu, cu cererea motivată și actele necesare pentru dovedirea identității și a relației cu minorul. Cetățenii străini au o procedură distinctă pentru eliberarea certificatului în format fizic; condițiile acesteia nu trebuie confundate cu accesul la serviciul electronic din contul HUB.

Valabilitatea și verificarea fișierului

Perioada de valabilitate începe la data eliberării înscrisă pe certificat. Când documentul trebuie trimis unei instituții sau unui angajator, păstrează fișierul electronic descărcat din HUB: acesta conține semnătura care poate fi verificată. O imprimare poate reda conținutul, dar verificarea semnăturii se face pe fișierul electronic.

Pagina MAI de verificare a documentelor separă verificarea autenticității pe baza datelor înscrise în document de verificarea semnăturii electronice aplicate de o structură MAI. Pentru semnătură, folosește certificatul PDF descărcat din HUB. Dacă destinatarul cere o anumită formă a cazierului, află ce formă acceptă înainte să îi transmiți fișierul sau o copie imprimată.

Citește și:

• Un dialog Microsoft autentic poate fura tokenul OAuth chiar după MFA
• Marca OSIM nu costă o singură taxă: plata ratată poate închide cererea
• XTB sau Trading 212: 0,5% versus 0,15% poate decide contul în valută