Keez sau SOLO pentru PFA: prețul mic se oprește la numerar și produse

Pentru un PFA care prestează servicii, încasează prin bancă și nu are angajați, abonamentul SOLO de 139 lei pe lună este un punct de plecare. Oferta publică exclude însă activitățile cu numerar care necesită casă de marcat și vânzarea de produse fizice. În aceste situații, tariful mic nu rezolvă nevoia de contabilitate a PFA-ului.

Keez rămâne o opțiune de discutat pentru activități care cer gestiune sau salarizare, dar prețul său depinde de regimul fiscal și de volumul actelor. Grila Keez pentru PFA afișează 30 de euro pe lună la normă de venit, pentru cel mult 10 documente și fără angajați incluși, respectiv 59 de euro în sistem real, pentru cel mult 20 de documente și un angajat. Tarifele afișate privesc PFA neplătitoare de TVA și nu includ TVA aplicată serviciului.

Filtrul de eligibilitate vine înaintea prețului

Prima întrebare este dacă PFA-ul este impozitat în sistem real sau la normă de venit. La Keez, răspunsul schimbă pachetul de bază și plafonul de documente. SOLO nu afișează tarife standard distincte pentru aceste două regimuri, însă eligibilitatea depinde de activitate, încasări, angajați și situația TVA.

1. Dacă prestezi servicii și încasezi prin bancă, ambele servicii pot intra în comparație. Dacă vinzi bunuri fizice și ai nevoie de gestiunea stocurilor, oferta obișnuită SOLO nu se potrivește; discută fluxul concret cu Keez înainte să presupui că pachetul afișat îl acoperă.
2. Dacă încasezi numerar și folosești casă de marcat, verifică activitatea, nu doar metoda de plată. SOLO are o excepție contractuală pentru PFA din transportul alternativ, tratată separat mai jos.
3. Dacă ai angajați, SOLO nu îi include în serviciul descris pentru PFA. Keez include salarizarea unui angajat în pachetul pentru sistem real; pachetul pentru normă de venit pornește fără angajați.
4. Dacă ești deja plătitor de TVA, separă această situație de cea în care ai doar operațiuni cu parteneri din UE. Statutul la intrarea în serviciu și declarațiile cerute de tranzacții pot schimba opțiunile disponibile.

Filtrul contează și când activitatea se schimbă după abonare. Un prestator care începe să vândă produse sau să angajeze personal nu mai are același profil pentru care a ales inițial serviciul. Prin urmare, costul lunar publicat poate înceta să fie suma relevantă chiar dacă numărul facturilor rămâne mic.

Numerarul și produsele au limite diferite

Condițiile SOLO pentru casa de marcat exceptează PFA care desfășoară transport alternativ de la interdicția generală privind gestionarea clienților cu casă de marcat. Pentru aceștia, documentele necesare instalării pot fi transmise în anumite situații, însă utilizarea și configurarea aparatului rămân în sarcina clientului și a furnizorului său. Excepția nu extinde serviciul la comerțul obișnuit cu numerar.

În cazul produselor fizice, problema distinctă este evidența bunurilor cumpărate și vândute. Keez include un program de gestiune în aplicație, ceea ce justifică o discuție despre stocuri, dar existența programului nu stabilește singură prețul pentru fiecare tip de marfă sau volum de operațiuni. Un PFA care vinde produse și încasează numerar are de clarificat ambele fluxuri în oferta contractuală.

Ce înseamnă abonamentele pe un an

La tarifele lunare afișate, un an de SOLO la 139 lei pe lună înseamnă 1.668 lei. Pentru Keez, calculul este de 360 de euro la normă de venit sau 708 euro în sistem real, înainte de TVA aplicată serviciului și de eventualele operațiuni suplimentare. Totalurile sunt exprimate în monede diferite: o comparație exactă în lei depinde de cursul folosit la facturare, iar taxele datorate de PFA statului sunt separate de abonamentul contabil.

Ghidul SOLO despre abonamente indică un echivalent de 132 lei pe lună când cele 12 luni sunt plătite integral în avans, adică 1.584 lei pentru perioada achitată. Același ghid precizează că abonamentul nu crește odată cu numărul facturilor sau al declarațiilor dintr-o lună. Pagina principală de preț numește varianta lunară de 139 lei „Standard”, iar ghidul o numește „Starter”; suma și ritmul plății sunt reperele utile pentru comparație.

La Keez, plafonul nu numără numai facturile emise clienților. Intră și facturile de achiziție, chitanțele, bonurile și paginile de extras de cont. Astfel, un PFA cu puține facturi de vânzare poate depăși pachetul prin cheltuieli și extrase bancare. Dacă volumul real trece de plafonul afișat, totalul anual calculat din tariful de bază devine doar un reper pentru solicitarea unei oferte.

TVA-ul schimbă preluarea și costul

SOLO nu preia în prezent un PFA care este deja plătitor de TVA la înscriere. Dacă însă un client existent dobândește ulterior acest statut, serviciul poate continua, iar abonamentul trece la varianta SOLO TVA de 249 lei pe lună. Un an întreg la acest tarif ar însemna 2.988 lei; dacă schimbarea are loc în cursul anului, lunile se calculează la tarifele corespunzătoare fiecărei perioade.

În oferta Keez pentru PFA, trecerea la statutul de plătitor de TVA adaugă 25 de euro pe lună, iar obținerea codurilor de TVA local și internațional se tarifează separat. Pentru un PFA în sistem real care devine plătitor de TVA, suma lunară rezultată din tarifele afișate este de 84 de euro, înainte de TVA aplicată serviciului și de costul obținerii codului. Formularea publică descrie schimbarea statutului pe parcursul colaborării; pentru un PFA deja înregistrat în scopuri de TVA, prețul de preluare trebuie stabilit în ofertă.

Operațiunile din UE sunt o întrebare separată

Un cod de TVA intracomunitar nu trebuie confundat cu înregistrarea obișnuită ca plătitor de TVA pentru operațiunile interne. Pentru servicii facturate unei firme din UE sau achiziții de la un furnizor european, contează tipul tranzacției, codurile folosite și declarațiile aferente. Explicația SOLO privind D390 arată că depunerea prin serviciu presupune un cod intracomunitar activ și, pentru factura către o firmă din UE, codul VIES corect al partenerului.

La Keez, obținerea codului internațional este un serviciu tarifat separat de abonamentul de bază. De aceea, costul unui PFA care lucrează cu parteneri europeni depinde și de operațiunile efective: facturează servicii, cumpără servicii sau face ambele? Răspunsul stabilește ce coduri și declarații trebuie incluse în comparația ofertelor.

Când se justifică fiecare ofertă

Pentru servicii încasate prin bancă, fără angajați, stocuri ori TVA deja înregistrată, SOLO oferă un cost lunar previzibil care nu crește cu numărul facturilor. Keez poate răspunde unui profil cu salarizare sau gestiune, însă suma de plecare trebuie raportată la regimul fiscal și la toate documentele numărate în pachet. Dacă PFA-ul lucrează cu numerar sau vinde produse, posibilitatea de a prelua activitatea decide comparația înaintea diferenței de abonament.

Citește și:

• Coursera sau Udemy: aceeași companie, două moduri de a plăti învățarea
• ChatGPT sau Perplexity pentru documentare: mai multe surse nu înseamnă adevăr
• Calendly sau Microsoft Bookings: abonamentul existent poate decide