Smart-ID paraksts vai eParaksts mobile: izšķirošs ir konta līmenis

Ar kvalificētu Smart-ID kontu var izveidot juridiski saistošu elektronisko parakstu, ja izvēlētais pakalpojums ļauj parakstīt konkrēto dokumentu; Smart-ID Basic konts kvalificētai parakstīšanai neder. Izšķirošais ir konta līmenis un parakstīšanas darbība, nevis tikai iespēja ar lietotni pieslēgties bankai vai portālam.

Ar eParaksts mobile dokumentu var kvalificēti parakstīt eParaksta darbplūsmā, ja parakstīšanai ir pieejams atbilstošais sertifikāts. LVRTC eParaksts politikā mobilās lietotnes autentifikācijas sertifikāts ir nošķirts no kvalificētā paraksta sertifikāta eParakstsTX risinājumā. Tāpēc veiksmīga autentifikācija vēl nenozīmē, ka fails ir parakstīts: jāizvēlas dokumenta parakstīšana un jāsaglabā tās rezultāts.

Kā noteikt, vai Smart-ID konts der parakstīšanai

Smart-ID lietotnē atveriet galveno izvēlni un sadaļu “Lietotāja informācija”. Konta līmeņa laukā meklējiet norādi “Smart-ID kvalificēts elektroniskais paraksts”. Tā ir praktiskā robežšķirtne starp kontu, ar kuru var veidot kvalificētu parakstu, un Smart-ID Basic, kas paredzēts internetbankas darbībām. Ja šo norādi neredzat, neuzskatiet bankā veiksmīgi apstiprinātu darbību par pierādījumu tam, ka varat kvalificēti parakstīt atsevišķu failu.

Basic konts jāatjaunina līdz kvalificētam līmenim, izmantojot pieejamu identitātes pārbaudes metodi, piemēram, eID karti, biometrisko identifikāciju vai bankas filiāli. Reģistrācija ar bankas saiti kvalificēto līmeni nepiešķir. Ja dokuments jāiesniedz, kamēr konta līmenis vēl nav mainīts, izmantojiet jau pieejamu kvalificētas parakstīšanas līdzekli, piemēram, aktīvu eParaksta parakstīšanas iespēju. Faila pārsaukšana vai cita formāta izvēle Smart-ID konta statusu nemaina.

Izvēlieties ceļu pēc faila un iesniegšanas vietas

Vispirms noskaidrojiet, vai paraksts jāuzliek dokumentam pašā pakalpojumā vai jānosūta atsevišķa parakstīta datne. Ja portālā pie konkrētā dokumenta ir darbība “Parakstīt ar Smart-ID” un jūsu konts ir kvalificēts, varat izmantot šo ceļu. Portāls, kurā Smart-ID tiek piedāvāts tikai pieslēgšanās logā, vēl nav dokumenta parakstīšanas vieta; meklējiet atsevišķu parakstīšanas darbību.

Atsevišķam failam vajadzīgs pakalpojums, kas pieņem attiecīgo datni un piedāvā Smart-ID parakstīšanu, piemēram, Dokobit vai MARKsign. Tajā failu augšupielādē, parakstīšanu apstiprina Smart-ID lietotnē un gatavo datni lejupielādē. Ja vēlaties izmantot eParaksts mobile datorā, alternatīva ir eParakstītājs 3.0: tajā vispirms izvēlas dokumentu un paraksta formātu, pēc tam pievieno parakstu un saglabā rezultātu.

Formātu izvēlieties pēc saņēmēja vai iesniegšanas sistēmas prasībām. EDOC un ASiC-E ir konteineri, kuros var ietvert parakstāmo saturu, savukārt parakstīts PDF saglabā paša PDF dokumenta formu. eParakstītājā PDF parakstīšanas iespēja ir pieejama PDF datnei; citam sākotnējam failam jāizvēlas piemērots konteiners. Ar paplašinājuma pārrakstīšanu gatavu parakstu nevar pārvērst citā formātā.

Smart-ID parakstīšanas darbības

1. Izvēlētajā parakstīšanas portālā pievienojiet pareizo failu vai atveriet konkrētā pakalpojuma dokumentu. Pārbaudiet, kādu gatavās datnes formātu varēsiet nodot saņēmējam.
2. Izvēlieties “Parakstīt ar Smart-ID”. Salīdziniet portālā redzamo kontroles kodu ar kodu Smart-ID pieprasījumā tālrunī; apstipriniet tikai savu parakstīšanas pieprasījumu.
3. Ja kodi sakrīt, ievadiet PIN2 un sagaidiet procesa pabeigšanu. Lejupielādējiet parakstīto datni vai pārliecinieties, ka pakalpojums dokumentu saglabājis parakstītā veidā.

PIN2 ir parakstīšanas solis, bet tas pats par sevi nenorāda, ka jums ir nosūtāms parakstīts fails. Bankas vai cita e-pakalpojuma ietvaros apstiprinātais darījums var palikt šā pakalpojuma vidē. Ja saņēmējs pieprasa atsevišķu dokumentu, parakstiet un lejupielādējiet tieši šo dokumentu pakalpojumā, kas ļauj iegūt datni.

eParaksts mobile darbplūsma eParakstītājā

eParakstītājs 3.0 rokasgrāmata paredz EDOC, ASiC-E un PDF formātu, darbību “Parakstīt ar eParaksts mobile” un parakstu pārbaudi. Programmā pievienojiet failu un izvēlieties “Parakstīt EDOC”, “Parakstīt ASiC-E” vai, PDF failam, “Parakstīt PDF”. Atvērtajā dokumenta logā izvēlieties “Parakstīt ar eParaksts mobile” un ievadiet pieprasīto lietotāja numuru un eParaksta paroli.

Pabeidziet tālrunī pieprasīto apstiprinājumu, pēc tam atgriezieties pie rezultāta programmā un saglabājiet to. Dokumenta logā ir atsevišķa sadaļa “Paraksti”, kurā var redzēt pievienoto parakstu; tukšs parakstu saraksts nav pabeigtas parakstīšanas apliecinājums. Ja vairāki cilvēki paraksta vienu EDOC vai ASiC-E konteineru, nākamo parakstu pievieno tam pašam saglabātajam dokumentam, lai saņēmējs saņemtu kopējo parakstīto datni.

Ko pārbaudīt pirms parakstītā faila nosūtīšanas

Atveriet gatavo datni pārbaudes rīkā un apskatiet gan dokumenta, gan katra pievienotā paraksta statusu. eParakstītājā EDOC vai PDF failu atver ar “Atvērt”, tad izvēlas “Pārbaudīt”; pārbaudei vajadzīgs interneta pieslēgums. PDF parakstītā satura pārbaudei papildus izmantojiet Adobe Reader. ASiC-E konteinera parakstus var apskatīt arī rīkā, kas šo formātu atbalsta, piemēram, DigiDoc4 Client.

EDOC pārbaudē “Derīgs” nozīmē, ka derīgs ir dokuments un visi tā paraksti. “Derīgs ar brīdinājumu” norāda uz nepilnīgu pārbaudes rezultātu, tādēļ atveriet “Detaļas”; “Nederīgs” nozīmē, ka dokuments vai kāds paraksts nav derīgs. Ja statusu nevar noteikt, atkārtojiet pārbaudi ar interneta pieslēgumu, pirms paļaujaties uz datni.

Paraksta derīguma pārbaudē svarīgs arī sertifikāta atsaukšanas statuss: šo informāciju var iegūt no publicēta atsaukto sertifikātu saraksta vai tiešsaistes statusa pakalpojuma. Praktiski to parasti nolasa dokumenta pārbaudes rīks, nevis cilvēks pēc vizuālas atzīmes PDF lapā. Pārskatiet parakstītāja vārdu, pārbaudes rezultātu un saņēmējam paredzēto failu; tad nosūtiet tieši pārbaudīto datni, saglabājot tās sākotnējo formātu.

Lasiet arī:

• Gemini Notebook vai ChatGPT Deep Research: avoti maina labāko izvēli
• DeepL vai ChatGPT latviešu tulkojumiem: mērījumi dod skaidru signālu
• Coursera vai LinkedIn Learning: sertifikāts un ātrums ved uz citu izvēli