PandaDoc vai Docusign: neierobežoti dokumenti sacenšas ar aplokšņu kvotu

Ja komanda veido piedāvājumus un pati tos sūta parakstīšanai, PandaDoc Starter ir piemērotāks sākumpunkts: PandaDoc cenrādī par 19 ASV dolāriem lietotājam mēnesī ar gada norēķiniem norādīta neierobežota dokumentu veidošana lietotāja saskarnē, augšupielāde un e-paraksti. Tajā pašā lapā jautājumu sadaļa paredz 2 ASV dolāru piemaksu par dokumentu pēc limita sasniegšanas Starter gada plānā, bet nenosauc robežu, pie kuras tā attiektos uz saskarnē veidotiem dokumentiem. Tādēļ publicēto abonēšanas cenu nevar bez atrunas uzskatīt par galīgo cenu lielam apjomam.

Ja līgumi jau ir sagatavoti un galvenais uzdevums ir savākt parakstus, Docusign eSignature piedāvā šim darbam paredzētu plūsmu. Docusign ASV cenrādī Standard maksā 30, bet Business Pro — 45 ASV dolārus lietotājam mēnesī ar gada saistībām; abos gada plānos iekļautas 100 aploksnes uz lietotāju gadā. Aploksne tiek ieskaitīta jau nosūtīšanas brīdī, arī tad, ja saņēmējs to neparaksta. Tātad izvēli nosaka ne vien mēneša cena, bet arī atsevišķu nosūtīšanu skaits.

Ko īsti ierobežo katrs plāns

Docusign aploksne ir viena nosūtāma vienība, kurā var būt vairāki dokumenti un vairāki parakstītāji. Ja vienā sūtījumā klientam pievienots līgums un vairāki pielikumi, tie kopā patērē vienu aploksni. Atsevišķi sūtījumi dažādiem klientiem savukārt patērē atsevišķas aploksnes, pat ja saturs veidots no vienas veidnes. Tāpēc failu, lapu vai paraksta lauku skaits nav piemērots Docusign izmaksu aprēķinam.

PandaDoc cenu tabulā neierobežota veidošana attiecas uz dokumentiem lietotāja saskarnē. Ar API un automatizāciju veidotiem dokumentiem ir atšķirīgi lietojuma kredītu nosacījumi; papildu maksa var attiekties arī uz masveida sūtīšanu un atsevišķām integrācijām. Tas maina salīdzinājumu uzņēmumam, kurā piedāvājumi automātiski rodas no CRM datiem. Šādu plūsmu nevar pielīdzināt darbinieka manuāli sagatavotam un nosūtītam dokumentam.

Viens lietotājs: 50, 100 un 500 sūtījumu gadā

Pie 50 sūtījumiem gadā bezmaksas PandaDoc plāns var pietikt, ja nevienā mēnesī nav vairāk par pieciem dokumentiem. Docusign Personal arī paredz piecas aploksnes mēnesī un ASV cenrādī maksā 11 dolārus mēnesī ar gada saistībām jeb 132 dolārus gadā. Abi ierobežojumi jāvērtē pa mēnešiem: gada apjoms viens pats nepalīdz, ja lielākā daļa līgumu jāizsūta vienā sezonā. Bezmaksas PandaDoc plāns arī nepiedāvā maksas plāna dokumentu redaktoru.

Pie 100 atsevišķiem gada sūtījumiem Docusign Standard iekļautā viena lietotāja kvota ir izsmelta, bet abonements pēc norādītās ASV cenas maksā 360 dolārus gadā. PandaDoc Starter pamatabonements pēc publicētās gada norēķinu cenas ir 228 dolāri. Šī ir 132 dolāru starpība starp abonementiem, nevis garantēta kopējo izmaksu starpība: PandaDoc nenosauktais piemaksas slieksnis un Docusign papildpakalpojumi var mainīt rēķinu.

Pie 500 atsevišķiem sūtījumiem viens Docusign Standard vai Business Pro lietotājs pārsniegtu iekļauto gada kvotu par 400 aploksnēm. Docusign paredz maksu par pārsniegumu vai iespēju iepriekš iegādāties papildu aploksnes, taču publiskā cena nedod drošu gala summu šim scenārijam. Pāreja no Standard uz Business Pro pati par sevi iekļauto aplokšņu skaitu nepalielina. PandaDoc Starter saskarnē veidotu dokumentu gadījumā izskatās izdevīgāks, tomēr pirms tik liela apjoma iegādes jāsaņem skaidrs nosacījums par to, kad piemēro dokumentu piemaksu.

Piecu cilvēku komanda: svarīgas ir arī lietotāju vietas

Ja pieciem kolēģiem vajadzīgas atsevišķas maksas piekļuves, PandaDoc Starter pamatabonements pēc publicētās cenas būtu 1140 ASV dolāru gadā, bet Docusign Standard — 1800 dolāru. Pie 50 vai 100 kopējiem sūtījumiem gadā komanda maksā galvenokārt par lietotāju vietām. Ja sūtījumus veic tikai viens darbinieks, būtiska kļūst pārējo kolēģu faktiskā loma: dokumenta sagatavošana, apstiprināšana un nosūtīšana nav viena un tā pati piekļuves vajadzība.

Pie 500 sūtījumiem piecu Docusign Standard lietotāju individuālās gada kvotas aritmētiski summējas līdz 500 aploksnēm. Taču publiskais apzīmējums “100 uz lietotāju” pats par sevi nepasaka, vai viena darbinieka neizmantoto daļu drīkst bez ierobežojuma izmantot cits. Ja lielāko daļu līgumu sūta viens pārdevējs, nominālais komandas kopskaits vēl negarantē, ka nebūs pārsnieguma maksas. PandaDoc gadījumā svarīgākais sadalījums ir starp saskarnē veidotiem dokumentiem un automatizētiem sūtījumiem.

Veidnes un piedāvājumu redaktors

PandaDoc priekšrocība sākas pirms parakstīšanas: maksas plānā dokumentu var veidot un labot pašā redaktorā. Tomēr PandaDoc plānu salīdzinājums Starter atļauj līdz piecām paša veidnēm, savukārt Business piedāvā neierobežotas veidnes, cenu tabulas un produktu katalogu par 49 ASV dolāriem lietotājam mēnesī ar gada norēķiniem. Komandai ar daudzām atšķirīgām piedāvājumu formām dārgāks plāns var būt vajadzīgs veidņu un cenu veidošanas iespēju dēļ, vēl pirms sūtījumu apjoms kļūst liels.

Docusign eSignature vairāk atbilst darbam ar jau gataviem līgumiem: saņēmējiem var piešķirt lomas, noteikt parakstīšanas secību un atkārtoti izmantot veidnes. Tom’s Guide apskats PandaDoc izceļ tieši dokumentu veidošanas iespēju dēļ, bet Docusign raksturo kā rīku parakstu un saņēmēju pārvaldībai. Ja pārdošanas komanda bieži maina piedāvājuma saturu pirms nosūtīšanas, redaktora vērtība ir lielāka; ja līgumu sagatavo citā sistēmā, šī priekšrocība var būt mazāk svarīga.

Integrācijas un CPQ maina salīdzināmo produktu

PandaDoc Business paredz CRM integrācijas, bet Salesforce savienojumam plānu nosacījumos iespējama papildu maksa. Automatizēta dokumentu ģenerēšana un masveida sūtīšana var prasīt lietojuma kredītus. Savukārt Docusign piedāvā plašu integrāciju klāstu, taču konkrēta savienojuma pieejamība atkarīga no plāna. Tāpēc komandai, kas līgumus veido CRM un automātiski nodod parakstīšanai, ar divu pamata abonementu cenu salīdzinājumu nepietiek.

PandaDoc Business cenu tabulas un produktu katalogs palīdz sagatavot piedāvājumus, bet pilnas konfigurēšanas, cenu noteikšanas un piedāvājuma izveides jeb CPQ iespējas ir saistītas ar Enterprise nosacījumiem. Docusign Business Pro pievieno tādas iespējas kā maksājuma iekasēšana parakstīšanas laikā, saglabājot to pašu gada aplokšņu kvotu kā Standard. Piecu lietotāju komandai Business Pro pamatabonements pēc ASV cenas būtu 2700 dolāru gadā, bet PandaDoc Business — 2940 dolāru. Šie plāni risina atšķirīgus darba uzdevumus, tādēļ zemāka abonementa summa viena pati neatklāj piemērotāko izvēli.

Latvijā paraksta veids jāvērtē atsevišķi

Neierobežoti e-paraksti nenozīmē, ka katrs iegūtais paraksts ir kvalificēts. Eiropas Komisijas skaidrojums nošķir vienkāršu, uzlabotu un kvalificētu elektronisko parakstu; tieši kvalificētam parakstam visā ES ir skaidri noteikts ar pašrocīgu parakstu līdzvērtīgs juridiskais spēks. PandaDoc plānu salīdzinājumā kvalificētais paraksts norādīts kā maksas papildiespēja augstākos plānos. Ja uzņēmuma dokumentam vajadzīgs tieši šis paraksta līmenis, tā pieejamība un cena jānoskaidro atsevišķi no parastā sūtījumu aprēķina.

Lasiet arī:

• Notion AI vai ClickUp Brain: dokumenti sacenšas ar projektu kontroli
• Metricool vai Buffer: kontu skaits apgriež cenas salīdzinājumu
• Buzzsprout vai Podbean: vienkāršība sacenšas ar neierobežotu glabāšanu