Uzteikums e-pastā: eParaksts viens pats vēl nav pietiekams

Darbinieks var nosūtīt darba uzteikumu e-pastā ar drošu elektronisko parakstu, ja šāds paziņošanas veids noteikts darba līgumā vai koplīgumā. Darba likuma 112.¹ pants paredz, ka uzteikumu, kas nosūtīts uz darba līgumā norādīto otras puses e-pasta adresi, uzskata par saņemtu otrajā darba dienā pēc nosūtīšanas.

Ar parakstītu failu vien strīdā nepietiks: uzteikuma sūtītājam jāpierāda, ka elektroniskais dokuments ir nosūtīts. Tāpēc pirms sūtīšanas jāpārbauda līguma noteikums un adresāts, bet pēc tās jāsaglabā gan parakstītais dokuments, gan nosūtītā vēstule ar pielikumu. Saņēmējs likumā noteikto saņemšanas pieņēmumu var atspēkot, norādot uz objektīviem šķēršļiem, kas nav bijuši atkarīgi no viņa gribas.

1. Atrodiet noteikumu par uzteikuma sūtīšanu e-pastā

Pārskatiet spēkā esošo darba līgumu, tā grozījumus un jums piemērojamo koplīgumu. Meklējiet noteikumu par uzteikuma paziņošanu pa e-pastu. Tas, ka uzņēmums ikdienā sūta darba uzdevumus vai algas lapiņas elektroniski, vēl neparāda, kā puses vienojušās paziņot uzteikumu. Saglabājiet attiecīgo līguma vai koplīguma redakciju, lai vajadzības gadījumā varētu parādīt, kas bija spēkā nosūtīšanas brīdī.

Ja šāda noteikuma nav, pirms uzteikuma sūtīšanas varat ar darba devēju vienoties par darba līguma grozījumu. Citādi izvēlieties citu Darba likumā paredzētu paziņošanas veidu: izsniegšanu personīgi, piegādi ar ziņnesi vai pasta komersanta pakalpojumu. Izvēlētajam veidam saglabājiet atbilstošu nodošanas apliecinājumu. Parasta e-pasta sarakste par aiziešanas ieceri pati par sevi neatrisina jautājumu par uzteikuma paziņošanas kārtību.

2. Pārbaudiet līgumā norādīto adresi

Likuma saņemšanas pieņēmums ir piesaistīts otras puses darba līgumā norādītajai e-pasta adresei. Salīdziniet to ar adresi vēstules saņēmēja laukā, ieskaitot katru rakstzīmi un domēnu. Personāla speciālista vai tiešā vadītāja adrese var būt ērta saziņai, taču, ja līgumā norādīta cita adrese, tās aizstāšana sarežģīs paļaušanos uz likumā paredzēto saņemšanas dienu.

Ja līgums atļauj uzteikumu sūtīt elektroniski, bet tajā minētā adrese ir novecojusi, noskaidrojiet pareizo adresi pirms nosūtīšanas un noformējiet vajadzīgās izmaiņas līgumā. Kopiju var adresēt arī ierastajam kontaktam, tomēr par pierādījumu kopumu gādājiet attiecībā uz to adresi, kurai ir nozīme uzteikuma paziņošanas kārtībā. Saglabājiet arī līguma grozījumu, ja tieši tajā norādīta jaunā adrese.

3. Parakstiet uzteikuma dokumentu

Uzteikuma tekstā skaidri izsakiet gribu izbeigt darba līgumu, norādiet savu un darba devēja identitāti un dokumenta datumu. Iemesls parastam darbinieka uzteikumam nav jāizdomā tikai tādēļ, lai aizpildītu dokumentu. Ja norādāt paredzēto darba attiecību beigu dienu, vispirms aprēķiniet piemērojamo uzteikuma termiņu no saņemšanas dienas. Pēc tam parakstiet pašu elektronisko dokumentu un saglabājiet gatavo parakstīto datni vai konteineru.

Valsts darba inspekcijas skaidrojums norāda, ka elektronisku dokumentu ar drošu elektronisko parakstu uzskata par pašrocīgi parakstītu. Paraksts e-pasta pamattekstā vai ar roku parakstītas lapas attēls nav tas pats, kas droši elektroniski parakstīts uzteikuma dokuments. Pirms sūtīšanas atveriet saglabāto datni un pārliecinieties, ka paraksts attiecas uz iecerēto uzteikuma tekstu, nevis uz citu faila versiju.

4. Saglabājiet nosūtīšanas pierādījumu

Pievienojiet parakstīto dokumentu vēstulei un tematā īsi norādiet, ka sūtāt darba līguma uzteikumu. Pamattekstā nosauciet pielikumu, lai adresāts to var sasaistīt ar vēstuli. Pirms nosūtīšanas vēlreiz apskatiet adresātu un pielikumu; pēc nosūtīšanas atveriet vēstuli nosūtīto ziņu mapē un pārbaudiet, vai tajā redzams paredzētais fails.

Saglabājiet pilnu nosūtīto vēstuli formātā, kas ļauj atvērt tās adresāta, nosūtīšanas laika, satura un pielikuma datus. Atsevišķi paturiet parakstīto oriģināldatni un līguma noteikumu, kas ļauj izmantot e-pastu. Ekrānattēls var palīdzēt atrast saraksti, bet tas viens pats var neparādīt, kurš parakstītais dokuments bija pievienots. Ja saņemat automātisku paziņojumu par piegādes kļūdu, saglabājiet arī to un laikus izmantojiet citu piemērotu piegādes veidu.

5. Aprēķiniet saņemšanas un uzteikuma termiņu

Vispirms atzīmējiet nosūtīšanas dienu un nosakiet otro darba dienu pēc tās. Ja uzteikums nosūtīts pirmdienā un starpā nav svētku dienu, par saņemšanas dienu uzskata trešdienu; šādu piemēru sniedz LV portāla atbilde par saņemšanas dienu. Ja starp nosūtīšanu un paredzamo saņemšanu ir svētku diena, ar kalendāra dienu skaitīšanu vien nepietiek. Aprēķinā ņemiet vērā arī iespēju, ka saņēmējs likumā noteikto pieņēmumu atspēko.

Darbinieka parastais uzteikuma termiņš ir viens mēnesis, ja darba līgumā vai koplīgumā nav paredzēts īsāks termiņš. To plānojiet no uzteikuma saņemšanas, nevis no brīža, kad nospiedāt pogu „Nosūtīt”. Mēnešos skaitāma termiņa beigām jāpiemēro Darba likuma termiņu aprēķināšanas noteikumi: nozīme ir attiecīgajam datumam nākamajā mēnesī, bet, ja tāda nav, mēneša pēdējai dienai. Ja termiņa beigas iekrīt nedēļas atpūtas vai svētku dienā, par pēdējo dienu atzīst nākamo darbdienu.

Salīdziniet aprēķinu ar uzteikumā ierakstīto beigu dienu, pirms dokumentu parakstāt. Ja vēlaties darba attiecības izbeigt agrāk par piemērojamo termiņu, par agrāku datumu var vienoties ar darba devēju un šo vienošanos saglabāt. Tā būs atsevišķs pamats nolīgtajai beigu dienai, savukārt saglabātā e-pasta vēstule un pielikums rādīs, kad un kā tika paziņots pats uzteikums.

Lasiet arī:

• Smart-ID paraksts vai eParaksts mobile: izšķirošs ir konta līmenis
• NIS2 Latvijā: pirmais darbs nav audits, bet uzņēmuma statusa pārbaude
• Vārda dzēšana vēl nav anonimizācija: ko drīkst ievadīt MI rīkā