Deel vai Remote: zemāka EOR maksa nav vienīgais risks uzņēmumam

Latvijas uzņēmumam, kas pieņem darbinieku valstī bez savas juridiskās personas, Deel publicē zemāku oficiālā darba devēja jeb EOR pakalpojuma maksu: Deel EOR sākumcena ir 599 ASV dolāri par darbinieku mēnesī, bet Remote EOR mēneša maksa ir 699 ASV dolāri. Tā ir pakalpojuma cenas atšķirība, nevis aprēķins par visu, ko maksās darbinieka nodarbināšana.

Izvēli nosaka konkrētās valsts pilnās izmaksas, juridiskais darba devējs un tas, kurš rīkojas, ja jāmaina vai jāizbeidz darba attiecības. Abiem uzņēmumiem ir vērts prasīt piedāvājumu vienam un tam pašam amatam, darba valstij, algai un sākuma datumam. Tikai tad var salīdzināt arī atbalstu un līguma nosacījumus, kurus mēneša maksa neatklāj.

Kas ietilpst cenā un kas nonāk rēķinā atsevišķi?

Deel norāda, ka tā EOR pakalpojuma maksā ietilpst darbinieka pieņemšanas organizēšana, vietējo prasību ievērošanas atbalsts, algu un nodokļu administrēšana, pabalstu administrēšana, kā arī personāla un juridiskais atbalsts. Remote savā piedāvājumā izceļ darbinieka uzņemšanu, vietējo algu aprēķinu, pabalstus un piekļuvi vietējiem speciālistiem. Tie ir administrēšanas pakalpojumi; pati alga un ar nodarbināšanu saistītie maksājumi veido atsevišķu izmaksu daļu.

Salīdzināmā tāmē jābūt bruto algai, darba devēja obligātajām iemaksām attiecīgajā valstī, apmaksātam atvaļinājumam, obligātajiem un izvēlētajiem papildu labumiem, EOR maksai un vienreizējiem izdevumiem. Atsevišķa rinda vajadzīga iespējamai rezervei un darba attiecību izbeigšanas izmaksām. Vienāda alga divās valstīs nenozīmē vienādu darba devēja rēķinu, tāpēc katrai plānotajai pieņemšanai darbā vajadzīgs savs aprēķins.

Valūta var mainīt arī faktiski samaksāto summu. Ja darba līgumā alga noteikta vietējā valūtā, bet Latvijas uzņēmums saņem rēķinu eiro, piedāvājumā jābūt saprotamai konvertācijas metodei un norādei, kurā brīdī piemēro kursu. Noder arī skaidrojums, vai pakalpojuma maksa tiek pārrēķināta tāpat kā alga un vai par maksājuma veidu rodas atsevišķa maksa. Šīs pozīcijas jāvērtē līdzās mēneša maksai, nevis pēc tās izvēles.

Kurš būs darbinieka juridiskais darba devējs?

EOR zīmols ne vienmēr ir tās juridiskās personas nosaukums, kura paraksta darba līgumu. Remote Latvijas vietējie noteikumi nosauc SIA Remote Latvia par darba devēju cilvēkiem, kurus tas nodarbina Latvijā, un raksturo sabiedrību kā pagaidu nodarbinātības aģentūru. Šis noteikums attiecas uz nodarbināšanu Latvijā; tas nenosaka, kura sabiedrība būs darba devējs, ja Latvijas uzņēmums ar Remote starpniecību pieņems cilvēku citā valstī.

Katram paredzētajam tirgum piedāvājumā jānorāda darba līguma puse, tās reģistrācijas valsts un loma algu, nodokļu un iestāžu jautājumos. To pašu informāciju jāprasa no Deel, ieskaitot atbildi, vai konkrētajā valstī iesaistīts vietējais partneris. Vispārīgs valstu pārklājuma saraksts šo jautājumu neatrisina: darba strīda vai kļūdaina algas aprēķina gadījumā uzņēmumam būs vajadzīgs konkrēts atbildīgais un saprotama saziņas kārtība.

Šī atšķirība ir īpaši svarīga, ja darbinieks vēlāk būs jāpārceļ uz Latvijas uzņēmuma paša izveidotu vietējo juridisko personu vai pie cita pakalpojumu sniedzēja. Jau piedāvājumā var noskaidrot, kurš saglabā darba attiecību dokumentus, kā nodod uzkrātā atvaļinājuma informāciju un vai pāreja nozīmē esošā darba līguma izbeigšanu. Pārejas kārtību nosaka konkrētās valsts tiesības un līgumi, tāpēc vienā tirgū saņemtu atbildi nevar automātiski attiecināt uz citu.

Pakalpojuma atcelšana un darbinieka atlaišana

Klienta līguma izbeigšana un darbinieka darba attiecību izbeigšana ir atšķirīgi procesi. Remote pakalpojuma noteikumi paredz vismaz 30 dienu iepriekšēju rakstisku paziņojumu pakalpojuma izbeigšanai pēc izvēles, savukārt izmaiņas darbinieka līgumā un atlaišanas administratīvās darbības īsteno Remote kā darba devējs. Klientam par vēlamajām izmaiņām jāziņo iepriekš un jāsniedz vajadzīgā informācija.

Šī kārtība pati par sevi neatceļ darbiniekam piemērojamo vietējo uzteikuma termiņu, neizmantotā atvaļinājuma atlīdzību vai citus gala maksājumus. Remote līguma tekstā pārvaldības maksa ir nošķirta no algas, nodokļiem, pabalstiem un atlaišanas izmaksām. Tas nozīmē, ka uzņēmumam pirms līguma slēgšanas jāsaņem aprēķina piemērs par plānotās valsts darba attiecību izbeigšanu, nevis jāpieņem, ka pakalpojuma atcelšanas termiņš būs arī pēdējā maksājuma datums.

Deel piedāvājumam vajadzīgs tikpat konkrēts scenārijs: kurš pieņem juridisko lēmumu, kā klients iesniedz pamatojumu, vai pakalpojuma maksa turpinās uzteikuma laikā un kā apstrīdams gala rēķins. Abiem kandidātiem jāpaskaidro arī, kurš vada darbinieka prasījumu vai iestādes pārbaudi un kuras ar to saistītās izmaksas sedz klients. Atbildei jāatrodas līgumā vai piedāvājumā, jo vispārīgs solījums par atbilstību nenosaka atbildības sadalījumu konkrētā strīdā.

Atbalsts, darba rezultāts un piekļuve datiem

Atbalsta kvalitāti iepirkumā labāk raksturo pienākumi nekā pieejamības sauklis. Abiem pakalpojumu sniedzējiem jāuzdod vienādi jautājumi: kurš sazināsies ar darbinieku vietējā valodā, kurš labos algu kļūdu, kad par to informēs Latvijas uzņēmumu un kurš sniegs skaidrojumu par vietējo darba tiesību prasību. Īpaši svarīgi tas ir pirmajam darbiniekam jaunā valstī, kad uzņēmumam vēl nav sava vietējā personāla vai algu speciālista.

Ja darbinieks izstrādās programmatūru, dizainu vai citus aizsargājamus darba rezultātus, jānoskaidro, kā tiesības pāriet no darbinieka caur juridisko darba devēju uz Latvijas uzņēmumu. Tāpat jānorāda, kurš drīkst piekļūt darbinieka personas datiem, kā uzņēmums saņem algu un atvaļinājuma vēsturi un kādā formātā datus var iegūt pēc sadarbības beigām. Datu eksports un piekļuve pēc līguma beigām nav viens un tas pats: vienreiz saņemts fails nevar aizstāt piekļuvi vēlāk vajadzīgam maksājuma pamatojumam.

Jāizlasa arī dokumentu savstarpējā prioritāte. Individuāls pasūtījums var precizēt cenu vai termiņu, bet vispārīgie pakalpojuma un vietējie noteikumi nosaka citus pienākumus. Ja šie dokumenti atšķiras, uzņēmumam jāzina, kurš ir noteicošais un vai apsolītais atbalsta veids ir līguma saistība. Tas pasargā no situācijas, kurā pārdošanas sarunā apspriests risinājums nav atrodams parakstītajos nosacījumos.

Iepirkuma kontrolsaraksts konkrētai valstij

Pieprasījumā abiem kandidātiem izmantojiet vienādus pieņēmumus par amatu, algu, darba vietu un paredzēto sākumu. Rakstiskā atbilde būs salīdzināma, ja tajā atsevišķi būs norādīts:

• Pilnās izmaksas: alga vietējā valūtā, darba devēja maksājumi, obligātie un papildu labumi, EOR maksa, konvertācijas metode, vienreizējās maksas un iespējamā rezerve.
• Darba devēja modelis: darba līguma juridiskā puse, tās valsts, iespējamā partnera loma un atbildīgais par algu, nodokļiem un iestāžu saziņu.
• Izbeigšanas kārtība: atsevišķi pakalpojuma un darba līguma termiņi, lēmuma pieņēmējs, gala maksājumu aprēķins un prasījumu risināšana.
• Atbalsts un dati: vietējā speciālista pieejamība, kļūdu labošanas kārtība, datu eksporta formāts un piekļuve informācijai pēc līguma beigām.
• Atbildība un darba rezultāts: izmaksu sadalījums strīda gadījumā, intelektuālā īpašuma tiesību pāreja un dokumentu prioritāte pretrunu gadījumā.

Zemāka publicētā maksa ir pamatots arguments tikai tad, ja abi piedāvājumi aptver vienādu nodarbināšanas situāciju un uzņēmumam ir pieņemami pārējie nosacījumi. Ja atšķiras darba devēja juridiskā puse, atlaišanas izdevumu sadalījums vai piekļuve nepieciešamajiem datiem, šīs atšķirības jāiekļauj izvēlē līdzās cenai.

Lasiet arī:

• MI akts jau darbojas: septiņu soļu pārbaude Latvijas uzņēmumam
• Latvijā testēs jaunas genomikas tehnoloģijas — memorands vēl nav projekts
• RAG vai modeļa pielāgošana: lielākai precizitātei ir sava cena