Asana ar monday.com: pigesnį pasirinkimą lemia vietų skaičiavimas

Mažai komandai pigesnį mokamą pasirinkimą lemia apmokestinamų vietų skaičius ir reikalingos funkcijos. Dviem žmonėms „Asana Starter“ kainuoja mažiau nei mažiausias „monday.com Basic“ paketas, nors „Basic“ vienos vietos tarifas mažesnis. Trims žmonėms „Basic“ jau pigesnis, jei komandai pakanka jo funkcijų.

„Asana“ kainodara nurodo nemokamą „Personal“ planą iki dviejų naudotojų ir 10,99 JAV dolerio „Starter“ mėnesio tarifą už vietą, mokant už metus; nuo dviejų iki penkių naudotojų mokamų vietų skaičių galima didinti po vieną, vėliau iki 30 – penkių vietų žingsniais. „monday.com“ kainoraštyje nemokamas planas apima iki dviejų vietų, o metinio mokėjimo atveju „Basic“ kainuoja 9, „Standard“ – 12 JAV dolerių už vietą per mėnesį. Pagal „monday.com“ vietų taisykles mokamas paketas prasideda nuo trijų vietų; keturiems žmonėms reikia penkių, šešiems – dešimties vietų paketo. Taigi sąskaitoje gali atsirasti vietų, kurių komanda dar nenaudoja.

Kiek kainuoja 2, 3, 10 ir 25 žmonių komandos

Šie sąlyginiai scenarijai skaičiuojami JAV doleriais pagal viešus metinio mokėjimo tarifus. Nurodyta suma yra mėnesio ekvivalentas: vienos vietos tarifas padaugintas iš apmokestinamų vietų, nors mokama už metus. „Basic“ įtrauktas kaip pigiausias mokamas „monday.com“ planas, o „Standard“ – kaip palyginimas, kai reikia plane numatyto automatizavimo. Tai nėra vienodų funkcijų paketai.

• 2 žmonės. Jei pakanka nemokamų planų, abu kainuoja 0 JAV dolerių. Mokamų funkcijų atveju „Asana Starter“ dviem vietoms kainuotų 21,98 JAV dolerio per mėnesį, „monday.com Basic“ trijų vietų paketas – 27, o „Standard“ – 36 JAV dolerius. Pastaruosiuose paketuose viena vieta liktų laisva.
• 3 žmonės. Komanda nebetelpa nė į vieną nemokamą planą. „Asana Starter“ trims vietoms kainuotų 32,97 JAV dolerio per mėnesį, „monday.com Basic“ – 27, „Standard“ – 36 JAV dolerius. Šiame dydyje mažesnis „Basic“ tarifas jau virsta mažesne sąskaita, bet automatizavimui reikia lyginti „Starter“ su „Standard“.
• 10 žmonių. Abu tiekėjai gali apmokestinti tiksliai dešimt vietų. „Asana Starter“ mėnesio ekvivalentas būtų 109,90 JAV dolerio, „monday.com Basic“ – 90, „Standard“ – 120 JAV dolerių. Tuščių vietų skirtumo čia nėra; kainų skirtumą lemia planų tarifai ir funkcijos.
• 25 žmonės. Abiejose paslaugose būtų apmokestintos 25 vietos. „Asana Starter“ mėnesio ekvivalentas siektų 274,75 JAV dolerio, „monday.com Basic“ – 225, „Standard“ – 300 JAV dolerių. Šiai komandai taip pat pigiausias „Basic“, jei užtenka jo darbo eigos ir ataskaitų galimybių.

Tarp šių dydžių sąskaita kinta netolygiai. Pavyzdžiui, keturių žmonių „Asana Starter“ komanda mokėtų už keturias vietas, o pasirinkusi „monday.com“ mokėtų už penkias. Šešiems žmonėms abiejose paslaugose jau reikėtų dešimties vietų. Lietuvos pirkėjui JAV doleriais pateiktos sumos tinka tarifams palyginti: galutinė kaina priklauso nuo atsiskaitymo šalies ir mokesčių.

Automatizavimas gali pakeisti pigiausią planą

„Asana Starter“ apima neribotą įprastų automatizavimo taisyklių vykdymą. „monday.com“ planų apraše automatizavimas pradedamas nuo „Standard“: jam skiriama 250 automatizavimo veiksmų per mėnesį, o „Pro“ – 25 000. „Basic“ dėl to nėra tiesiog pigesnis „Starter“ atitikmuo komandai, kurios užduotys automatiškai priskiriamos, keičiamos ar perduodamos toliau.

Riba taikoma atliekamiems veiksmams, o ne vien sukurtų taisyklių skaičiui. Viena dažnai vykdoma taisyklė gali sunaudoti daugiau plano galimybių nei kelios retai naudojamos. Dėl to reikšmingas klausimas yra ne tai, ar komandai reikia automatizavimo apskritai, o kiek kartų per mėnesį taisyklės turės suveikti. Jei tokia darbo eiga netelpa į „Standard“, palyginimas su „Asana Starter“ keičiasi, nes prireikia aukštesnio „monday.com“ plano.

Ataskaitoms svarbu, kiek projektų reikia matyti kartu

„Asana Starter“ apima projektų ataskaitų skydelius. „monday.com Basic“ viename skydelyje galima rodyti vienos lentos duomenis, o „Standard“ – sujungti iki penkių lentų. Jei visa reikalinga informacija telpa vienoje projekto lentoje, „Basic“ apribojimas gali būti nejuntamas. Kai vadovui reikia bendro kelių projektų vaizdo, pigiausias tarifas jau neapima tokios suvestinės.

Skydelio buvimas plane dar nepasako, ar ataskaita atsakys į komandos klausimą. Užduočių terminų ir būsenų stebėjimas viename projekte skiriasi nuo kelių projektų eigos sugretinimo: pastarajam reikia, kad duomenis būtų galima surinkti į vieną vaizdą. Todėl ataskaitų poreikis gali pakeisti tinkamiausią planą net tada, kai automatizavimo veiksmų visai nedaug.

Vienodas bandomasis projektas parodo sukūrimo pastangas

G2 praktiniame palyginime autorius abiem įrankiais kūrė redakcinį kalendorių. Jam pirmąją „monday.com“ lentą pavyko parengti greičiau, o „Asana“ leido detaliau valdyti papildomas užduotis ir jų priklausomybes. Tai vieno autoriaus patirtis: palyginime nepateiktas abiem paslaugoms vienodai suskaičiuotas kūrimo veiksmų ar minučių rezultatas.

Komandai, kuri renkasi tarp „Starter“ ir „Standard“, tikslesnis bandomasis darbas būtų tas pats nedidelis projektas abiejose paslaugose: tos pačios užduotys, atsakingi žmonės, terminai, būsenos, viena automatizavimo taisyklė ir reikalinga ataskaita. Skaičiuoti verta veiksmus nuo tuščio projekto iki veikiančios eigos, o atskirai – kiek pastangų reikia ją pakeisti atsiradus naujai užduoties būsenai. Taip matoma, ar greitesnė pradžia išlieka pranašumu pritaikius projektą tikram komandos darbui.

Jei komandai pakanka vieno projekto lentos ir nereikia taisyklių, „monday.com Basic“ nuo trijų žmonių yra pigesnis iš palygintų mokamų variantų. Dviem žmonėms pigesnė mokama pradžia yra „Asana Starter“; automatizavimą naudojančioms komandoms šiame palyginime jis taip pat kainuoja mažiau nei „monday.com Standard“. Kai plano ribos tinka abiejose paslaugose, pasirinkimą užbaigia laikas, kurio komandai reikia savo darbo eigai ir ataskaitai sukurti.

Taip pat skaitykite:

• Make ar Zapier: pigi automatizacija priklauso nuo skaičiuojamo veiksmo
• Zoom ar Google Meet: 40 minučių riba keičia nemokamą pasirinkimą
• Google ar Microsoft Authenticator: atsarginė kopija lemia pasirinkimą