„Trello“ ar „Asana“: pusė kainos dingsta, kai projektui reikia priklausomybių

Pagal „Trello“ kainoraštį „Standard“ kainuoja 5, o „Premium“ – 10 JAV dolerių naudotojui per mėnesį mokant už metus; „Asana“ kainoraštyje „Starter“ kainuoja 10,99 JAV dolerio ir apima laiko juostą, Ganto rodinį, užduočių priklausomybes, projektų ataskaitų suvestines bei nemokamus išorinius svečius, todėl „Standard“ tarifas nesiekia nė pusės „Starter“ tarifo.

Paprastam užduočių judėjimui per lentą ekonomiškesnis pasirinkimas yra „Trello“. Kai būtina matyti darbų seką ir reguliariai teikti pažangos ataskaitas, prasminga lyginti „Asana Starter“ su „Trello Premium“: pastarojo laiko juostos ir suvestinės rodiniai sumažina pradinį kainų atotrūkį, bet nesuteikia tokio pat integruoto priklausomybių valdymo.

Metinė 5, 10 ir 25 žmonių kaina

Šios sumos gaunamos mėnesinį metinės prenumeratos tarifą padauginus iš dvylikos mėnesių ir visų mokamų vietų. Skaičiuojamas vienas mokamas „Trello“ darbo laukas arba viena mokama „Asana“ komanda, be valiutos keitimo, mokesčių ir kitų įrankių. Tai palyginami baziniai scenarijai, o ne konkrečiai Lietuvos įmonei išrašytos sąskaitos.

• 5 žmonės. „Trello Standard“ – 300 USD, „Trello Premium“ – 600 USD, „Asana Starter“ – 659,40 USD per metus. „Standard“ ir „Starter“ skiria 359,40 USD, o „Premium“ ir „Starter“ – tik 59,40 USD.
• 10 žmonių. Tie patys planai kainuotų atitinkamai 600 USD, 1 200 USD ir 1 318,80 USD. Perėjus nuo „Standard“ prie „Premium“, „Trello“ sąskaita padvigubėja; iki „Asana Starter“ lieka 118,80 USD metinis skirtumas.
• 25 žmonės. Metinės sumos būtų 1 500 USD, 3 000 USD ir 3 297 USD. „Standard“ sutaupytų 1 797 USD, palyginti su „Starter“, bet tarp „Premium“ ir „Starter“ beliktų 297 USD.

Vienos vietos mėnesinis skirtumas tarp „Trello Standard“ ir „Asana Starter“ yra 5,99 USD; lyginant „Trello Premium“ su „Asana Starter“, jis sumažėja iki 0,99 USD. Todėl komandos dydis didina absoliučią sumą, tačiau pats savaime nenusprendžia, kurios funkcijos reikalingos. Jeigu užtenka paprastos lentos, pigesnis planas lieka aiškus pasirinkimas net didesnei komandai.

Kada užtenka lentos

„Trello“ nemokamas planas leidžia iki dešimties bendradarbių ir iki dešimties lentų viename darbo lauke. Jis tinka, kai užduotims pakanka kortelių, atsakingų žmonių ir terminų, o projekto būklę galima suprasti iš jų judėjimo per etapus. Jei reikia daugiau lentų, išplėstinių kontrolinių sąrašų ar pasirinktinių laukų, „Standard“ šias galimybes suteikia mažesniu tarifu nei kiti čia lyginami mokami planai.

Paprastoje pasikartojančioje eigoje svarbiausias klausimas yra, ar vienos kortelės vėlavimas keičia kitų darbų pradžią. Jei kiekviena užduotis gali judėti nepriklausomai, papildomas planavimo sluoksnis menkai padeda. Net ir kelių lygiagrečių projektų skaičius savaime nereikalauja Ganto rodinio: daliai komandų pakanka aiškiai atskirtų lentų ir atsakingų žmonių.

Laiko juosta dar nėra priklausomybių valdymas

„Trello Premium“ turi laiko juostos ir suvestinės rodinius, todėl leidžia vienoje vietoje matyti suplanuotas datas ir projekto būklę. Tačiau „Atlassian“ priklausomybių instrukcija nurodo, kad „Trello“ neturi integruoto užduočių priklausomybių valdymo: ryšius galima kurti kontroliniais sąrašais, susietomis kortelėmis ir automatizavimo taisyklėmis.

Šis skirtumas svarbus, kai vienas darbas blokuoja kitą. Tarkime, sąlyginiame leidybos projekte maketavimas prasideda tik baigus redagavimą, o publikavimas priklauso nuo maketo patvirtinimo. Nedidelę seką galima pažymėti kortelėmis ir prižiūrėti rankomis. Kai tokių grandinių daug ir datos keičiasi, reikia sekti ne vien vėluojančią užduotį, bet ir visas nuo jos priklausančias užduotis. „Asana Starter“ leidžia šiuos ryšius įvesti kaip projekto dalį ir matyti juos Ganto rodinyje.

Integruota funkcija savaime negarantuoja, kad terminai bus tikslūs: kažkas vis tiek turi tvarkingai kurti užduotis ir atnaujinti jų būsenas. Vis dėlto pasirinkimo kaina pasikeičia, jei „Trello“ kortelių ryšiams palaikyti reikia papildomų taisyklių ir nuolatinės jų priežiūros. Tų darbo sąnaudų be konkrečios komandos duomenų negalima paversti universalia pinigų suma.

Automatizavimas ir ataskaitos

Vien automatizavimo poreikis nėra pakankama priežastis rinktis „Asana“: „Trello Standard“ jau turi automatizavimo komandų, o „Premium“ – neribotą jų vykdymą darbo lauke. „Asana Starter“ taip pat siūlo neribotą automatizavimą. Skirtumas atsiranda, kai taisyklės turi veikti kartu su priklausomybėmis, Ganto rodiniu ir ataskaitų suvestinėmis tame pačiame darbo procese.

Ataskaitų poreikis priklauso nuo klausimo, į kurį jos turi atsakyti. Kortelių sąrašas gali parodyti, kas dar nebaigta; „Trello Premium“ suvestinė padeda apžvelgti darbų būseną. „Asana Starter“ projektų suvestinės leidžia pažangą matyti grafikuose, o priklausomybių ryšiai suteikia kontekstą, kurie darbai laukia kitų. Jei vadovui reguliariai reikia aiškinti viso projekto pažangą, palyginimui svarbu įtraukti laiką, kurį komanda skirtų tokiai informacijai surinkti rankomis.

Svečiai gali pakeisti sąskaitą

„Atlassian“ svečių taisyklėse nurodyta, kad „Trello Standard“ ir „Premium“ darbo lauke svečias, pakviestas į daugiau nei vieną lentą, apmokestinamas kaip darbo lauko narys; vienos lentos svečias papildomos mokamos vietos nesukuria. Tai aktualu agentūroms ir komandoms, kurios keliose lentose dirba su tais pačiais rangovais ar klientais.

Sąlyginiame dešimties darbuotojų „Trello Premium“ scenarijuje vienas visus metus apmokestinamas svečias pridėtų 120 USD. Bendra suma būtų 1 320 USD ir vos viršytų dešimties vietų „Asana Starter“ bazinę 1 318,80 USD sumą. Šis skaičiavimas rodo, kaip greitai siauras kainų tarpas gali išnykti; prieigos teisės abiejose sistemose vertinamos atskirai.

Pasirinkimas pagal projekto tipą

„Tech.co“ palyginimas paprastų užduočių valdymui palankiau vertina pigesnę „Trello“, o sudėtingiems projektams, kuriuose svarbūs duomenų rodiniai ir daugiau užduočių valdymo galimybių, – „Asana“. Galutinį pasirinkimą lemia projekto ryšių sudėtingumas, o ne vien darbuotojų skaičius.

• Pasikartojanti užduočių eiga: „Trello Free“ arba „Standard“, jei pakanka kortelių ir aiškių etapų; mokamas planas prasmingas, kai peržengiamos nemokamos versijos ribos arba reikia jo papildomų funkcijų.
• Kampanija su bendra laiko juosta: „Trello Premium“, jei reikia datų ir darbų būsenos rodinių, bet užduočių ryšius komanda gali patikimai prižiūrėti pati. Čia „Asana Starter“ kaina jau beveik susilygina.
• Projektas su blokuojamais etapais: „Asana Starter“, jei priklausomybių grandinės, besikeičiantys terminai ir pažangos ataskaitos yra kasdienio darbo dalis. Nedidelis prenumeratos skirtumas suteikia integruotą užduočių seką.

Jei komanda išlieka ties paprasta lenta, „Trello Standard“ sutaupymas yra reikšmingas. Kai jai jau reikia „Premium“ rodinių ir nuolatinių priklausomybių, sprendimą labiau keičia ryšių priežiūros darbas bei svečių skaičiavimas nei bazinis vienos vietos tarifas.

Taip pat skaitykite:

• „Brave“ ar „Firefox“ privatumui: apsauga priklauso ir nuo sistemos
• Asana ar monday.com: pigesnį pasirinkimą lemia vietų skaičiavimas
• Paysera ar Stripe: pigesnis tarifas priklauso nuo pirkėjo kortelės