„Basecamp“ ar „ClickUp“: devintas narys apverčia bazinę kainą

„Basecamp Studio“ 59 USD mėnesio kaina, neribotas naudotojų skaičius ir 10 aktyvių projektų riba bei „ClickUp Unlimited“ 7 USD mėnesio kaina vienam naudotojui mokant už metus reiškia, kad iki aštuonių mokamų naudotojų pigesnis „ClickUp“, o nuo devinto – „Basecamp“. Tai bazinių prenumeratų palyginimas: „Studio“ pranašumas išlieka tik komandai, kuri telpa į jo projektų ir saugyklos ribas.

Rinktis vien pagal narių skaičių būtų per siaura. „Basecamp“ labiau atitinka darbą, kuriame svarbiausia bendra projektų vieta, aiškūs pavedimai ir bendravimas su klientais. „ClickUp“ suteikia daugiau būdų pritaikyti užduočių struktūrą ir rodinius, o intensyviam automatizavimui gali prireikti aukštesnio jo plano. Todėl kainos lūžis parodo, nuo ko pradėti palyginimą, bet nepasako, kuris įrankis atliks visą komandos darbą.

Kiek kainuotų penkių, devynių ar penkiasdešimties žmonių komanda?

„Studio“ bazinė metų suma yra 708 USD, nes 59 USD mėnesio įkainis dauginamas iš dvylikos. „Unlimited“ metinė suma – 84 USD už kiekvieną mokamą naudotoją. Skaičiuojant daroma prielaida, kad visi komandos nariai turi mokamas „ClickUp“ vietas ir abu planai naudojami visus metus. Pateiktos bazinės sumos yra JAV doleriais; galutinė sąskaita Lietuvoje gali priklausyti nuo taikomų mokesčių ir valiutos konvertavimo.

• 5 žmonės: „Studio“ – 708 USD, „Unlimited“ – 420 USD per metus. „ClickUp“ pigesnis 288 USD.
• 9 žmonės: „Studio“ – 708 USD, „Unlimited“ – 756 USD. „Basecamp“ pigesnis 48 USD.
• 15 žmonių: „Studio“ – 708 USD, „Unlimited“ – 1 260 USD. Skirtumas – 552 USD „Basecamp“ naudai.
• 25 žmonės: „Studio“ – 708 USD, „Unlimited“ – 2 100 USD. Skirtumas – 1 392 USD.
• 50 žmonių: „Studio“ – 708 USD, „Unlimited“ – 4 200 USD. Skirtumas – 3 492 USD, jei „Studio“ ribų vis dar pakanka.

Devintam žmogui gavus mokamą „ClickUp“ vietą, šio plano metinė suma nuo 672 USD pakyla iki 756 USD ir peržengia nekintančią 708 USD „Studio“ sumą. Skirtumas iš pradžių mažas, bet didėja su kiekviena papildoma mokama vieta. Jei dalis žmonių „ClickUp“ sistemoje yra nemokami tik peržiūros teisę turintys svečiai, jų negalima mechaniškai įtraukti į šią lentelę.

Ką pakeičia aktyvių projektų riba?

„Studio“ tinka, kai vienu metu vykdoma ne daugiau kaip 10 projektų; archyvuoti arba ištrinti projektai šios ribos neužima. Vadinasi, net didelė komanda, dirbanti prie kelių ilgalaikių projektų, gali išsaugoti fiksuotą kainą. Mažesnė agentūra, vienu metu aptarnaujanti daugiau klientų, ribą gali pasiekti gerokai anksčiau. „Studio“ taip pat turi 25 GB saugyklos ribą, todėl gausiai failais besidalijanti komanda turi vertinti abu apribojimus kartu.

„Basecamp Freelancer“ kainuoja 25 USD per mėnesį, leidžia iki 3 aktyvių projektų ir 20 naudotojų. Penkių žmonių komandai, telpančiai į šias ribas, jo 300 USD metinė bazinė suma būtų mažesnė už abi lentelėje palygintas sumas. „Pro“ už 99 USD per mėnesį leidžia iki 25 aktyvių projektų: jo 1 188 USD metinė suma tampa mažesnė už „ClickUp Unlimited“ nuo 15 mokamų naudotojų. Jei reikia daugiau projektų, „Basecamp Unlimited Edition“ už 299 USD per mėnesį mokant už metus kainuotų 3 588 USD per metus; su „ClickUp Unlimited“ jo bazinė kaina persiverčia nuo 43 mokamų naudotojų.

Šie lūžio taškai galioja skirtingoms „Basecamp“ projektų riboms, todėl jų negalima suplakti į vieną pasirinkimo taisyklę. Pavyzdžiui, komandai su 15 žmonių ir 20 aktyvių projektų „Studio“ kaina nepadeda: tinkamas fiksuotos kainos palyginimas jau būtų „Pro“. Projektų skaičius čia reiškia vienu metu aktyvius darbus, o ne visus per metus užbaigtus projektus.

Kokias darbo galimybes apmoka bazinis planas?

„Basecamp“ viename projekte jungia užduočių sąrašus, pranešimų lentas, pokalbius, tvarkaraštį, failus ir reguliarius būsenos klausimus. Toks bendras rinkinys patogus, kai komanda nori, kad projekto aptarimas ir darbų eiga liktų toje pačioje vietoje. „ClickUp Unlimited“ apima neribotą saugyklą, integracijas, Ganto diagramas, pasirinktinius laukus ir laiko apskaitą. Jis suteikia daugiau erdvės skirtingoms užduočių struktūroms, priklausomybėms ir komandoms pritaikytiems vaizdams.

„The Digital Project Manager“ palyginime „Basecamp“ vertinamas kaip paprastesnis pradėti naudoti, o „ClickUp“ – kaip lankstesnis ir labiau pritaikomas. Šis skirtumas turi praktinę kainą: daugiau nustatymų suteikia galimybių, bet komandai tenka susitarti, kaip nuosekliai naudoti būsenas, laukus ir rodinius. Jei projektų eiga paprasta, tokio pritaikymo nauda gali būti menka; jei skirtingi padaliniai seka nevienodus darbo etapus, ji gali nusverti prenumeratos skirtumą.

Kada „ClickUp Unlimited“ nebeužtenka?

Ganto diagramos, pasirinktiniai laukai ir laiko apskaita jau įtraukti į „Unlimited“, tad vien dėl jų „Business“ nereikia. Automatizavimo apimtis atskiria planus aiškiau: „Unlimited“ numato 1 000 automatizavimo vykdymų, o „Business“ – 5 000, taip pat pažangesnius automatizavimus su žiniatinklio pranešimais ir integracijomis. „Business“ prideda neribotus laiko juostos rodinius, pažangesnes skydelių korteles ir platesnes darbo krūvio valdymo galimybes.

„Business“ metinis įkainis yra 12 USD vienam naudotojui per mėnesį. Penkiolikai mokamų žmonių tai sudarytų 2 160 USD per metus, palyginti su 1 260 USD už „Unlimited“. Šie 900 USD skirtumo atsiranda dar nepridėjus galimų papildomų paslaugų. Komandai, kurios kasdienis procesas priklauso nuo automatizavimo taisyklių ar pažangesnių rodinių, prasminga lyginti reikiamą „ClickUp“ planą su reikiamą projektų skaičių talpinančiu „Basecamp“ planu, o ne su pigiausiomis abiejų platformų eilutėmis.

Kaip skaičiavimą veikia klientai?

„Basecamp“ leidžia pakviesti klientus į projektą ir atskirti jiems matomą turinį nuo vidinio darbo; tai aprašoma „Basecamp“ klientų bendradarbiavimo medžiagoje. „Studio“ ir aukštesniuose planuose papildomi naudotojai bazinės kainos nedidina, tad klientų ar rangovų įtraukimas savaime nekeičia lentelės sumos. Vis dėlto kiekvienas kartu vykdomas klientų projektas užima aktyvaus projekto vietą.

„ClickUp“ svečių prieigos taisyklės leidžia mokamame plane nemokamai kviesti tik peržiūros teisę turinčius svečius. Norintys komentuoti ar redaguoti klientai naudoja riboto skaičiaus svečių vietas; joms pasibaigus, papildoma prieiga gali kainuoti tiek pat, kiek mokama nario vieta. Todėl klientus įtraukianti komanda turi atskirai skaičiuoti savo mokamus narius, stebėtojus ir darbe aktyviai dalyvaujančius svečius.

Pasirinkimo matrica

• Paprasta komanda: jei darbo eigai pakanka bendrų užduočių, pokalbių ir iki 10 aktyvių projektų, nuo devynių mokamų „ClickUp“ naudotojų „Studio“ turi bazinės kainos pranašumą. Mažesnei komandai verta įvertinti ir „Basecamp Freelancer“, jei užtenka jo projektų ribos.
• Komanda su klientais: „Basecamp“ fiksuota kaina palanki, kai daug klientų reikia įtraukti į projektus ir kontroliuoti jų matomą turinį. „ClickUp“ gali būti tinkamas, jei klientams pakanka peržiūros arba aktyvių svečių vietų telpa į planą.
• Stipriai automatizuota komanda: „ClickUp“ tinka, kai būtini pritaikomi procesai, automatizavimo taisyklės ir pažangūs rodiniai. Jeigu šiam darbui reikia „Business“, sprendimą lemia jo kaina ir suteikiamos galimybės, o „Basecamp“ alternatyvą reikia rinktis pagal vienu metu vykdomų projektų skaičių.

Taip pat skaitykite:

• „Microsoft Defender“ ar „Bitdefender“: vienas našumo pusbalys keičia kainą