„Toggl Track“ ar „Harvest“: vienoda kaina gali virsti kita sąskaita

Jei svarbiausia fiksuoti laiką, matyti komandos krūvį ir planuoti darbus, „Toggl Track“ yra lengviau prognozuojamas pasirinkimas: „Toggl“ kainoraštyje „Starter“ kainuoja 9 USD naudotojui per mėnesį mokant už metus. Jei iš užregistruotų valandų reikia rengti sąskaitas klientams, „Harvest“ tą darbą įtraukia į paslaugą, tačiau „Harvest“ kainoraštyje „Teams“ 9 USD vietai per mėnesį mokant už metus tėra pradinė kaina: papildomas naudojimas gali padidinti sąskaitą.

Taigi vienodas vietos tarifas dar nereiškia vienodų išlaidų. „Toggl“ biudžetą pirmiausia keičia naudotojų skaičius, pasirinktas planas ir priedai; „Harvest“ reikia vertinti ir klientų, projektų, užduočių bei išrašomų sąskaitų apimtį. Mažai komandai svarbios nemokamų planų ribos, o augančiai paslaugų įmonei – ar integruotas sąskaitų išrašymas atsveria galimą naudojimo mokestį.

Kur baigiasi vienodas vietos tarifas

Abiejų mokamų planų pradžia atrodo simetriška tik pasirinkus metinį atsiskaitymą. Mokant kas mėnesį, viešai skelbiama „Toggl Starter“ kaina yra 12 USD naudotojui, o „Harvest Teams“ prasideda nuo 11 USD vietai. Todėl prieš lyginant sumas būtina pasirinkti tą patį mokėjimo laikotarpį. Metinio plano mėnesio ekvivalentas patogus skaičiavimui, bet jis nėra mėnesinio plano tarifas.

„Toggl Starter“ apima apmokamo darbo tarifus, komandos ataskaitas, laiko sekimą ir planavimo rodinius. Prireikus ilgesnio laikotarpio pajėgumų prognozių ar papildomų atostogų patvirtinimo funkcijų, siūlomi atskirai kainuojantys priedai. Vadinasi, devynių dolerių tarifas leidžia skaičiuoti pasirinktų „Starter“ vietų kainą, tačiau neprilygsta visų galimų funkcijų kainai. Pats projektų ar klientų gausėjimas viešame šio plano kainoraštyje atskiro naudojimo mokesčio nesukuria.

„Harvest Teams“ apima laiko ir išlaidų apskaitą, komandos ataskaitas bei sąskaitų išrašymą. Jo viešas aprašas nurodo, kad papildomos sąskaitos, projektai, klientai ir užduotys apmokestinami pagal naudojimą. Kiekvienos kategorijos įkainio bei į kainą įtraukto kiekio kainoraštyje nėra, tad vien iš vietų tarifo galutinės sumos apskaičiuoti negalima. Du vienodo dydžio kolektyvai, turintys skirtingą aktyvių darbų apimtį, gali gauti skirtingas sąskaitas.

Vienas, penki ir dvidešimt naudotojų: ką galima apskaičiuoti

Šie sąlyginiai scenarijai lygina tik mokamų „Starter“ ir „Teams“ planų vietų dalį pagal metinį mokėjimą. „Harvest“ naudojimo mokestį žymėkime U: jis gali būti nulis arba papildoma suma, priklausanti nuo konkretaus pasiūlymo ir darbo apimties. Į skaičiavimą neįtraukti „Toggl“ priedai, mokesčiai ir individualios nuolaidos.

• Vienas naudotojas. „Toggl Starter“ vietų dalis būtų 9 USD mėnesio ekvivalentu, arba 108 USD už metus. „Harvest Teams“ pradžia būtų tokia pati, tačiau prie jos gali prisidėti U. Savarankiškai dirbančiam žmogui prieš mokant verta atskirai palyginti nemokamų planų ribas.
• Penki naudotojai. Abiejų planų vietų dalis būtų 5 × 9 = 45 USD mėnesio ekvivalentu, arba 540 USD per metus. „Harvest“ atveju palyginimo formulė yra 45 USD ir U. Penki žmonės, aptarnaujantys vieną ilgalaikį klientą, bei penki žmonės su gausybe trumpų užsakymų neturėtų automatiškai tikėtis tokios pačios galutinės kainos.
• Dvidešimt naudotojų. Abiejų planų vietų dalis būtų 20 × 9 = 180 USD mėnesio ekvivalentu, arba 2160 USD per metus. „Harvest“ prie šio pagrindo vėl gali pridėti U. Jei komanda vienu metu vykdo daug klientų projektų, būtent naudojimo dedamoji tampa klausimu, į kurį vien vietų skaičiavimas neatsako.

Metinio plano vietų mokestis mokamas pagal metinio atsiskaitymo sąlygas; pateiktos mėnesio sumos tėra jo dalmuo. „Harvest“ naudojimo mokesčio negalima sąžiningai pakeisti spėjamu procentu ar dauginti iš žmonių skaičiaus. Jo dydžiui reikalingi bent aktyvių klientų, projektų bei užduočių skaičiai ir sąskaitų išrašymo apimtis, o taikomas ribas bei įkainius reikia gauti iš „Harvest“.

Kodėl projektų ir sąskaitų apimtis keičia pasirinkimą

Paslaugų komandai naujas darbuotojas nėra vienintelis išlaidų augimo šaltinis. Tie patys žmonės gali vieną mėnesį registruoti laiką keliems tęstiniams projektams, kitą – daugeliui atskirų trumpų užsakymų. Antruoju atveju „Harvest“ naudojimo kategorijos gali augti, nors mokamų vietų skaičius nesikeičia. Todėl mėnesio su didžiausiu klientų ir darbų srautu modelis gali būti naudingesnis už vidutinę komandos dydžio prognozę.

„HelpCompare“ palyginime aprašomi „Harvest“ „Flex“ ir „Unlimited“ atsiskaitymo variantai ir pateikiamas atskiras pavyzdys: 44 USD vietų dalis, pridėjus naudojimą, padidėja iki 404 USD. „Flex“ prie vietų kainos prideda naudojimo mokestį, o „Unlimited“ numato fiksuotą naudojimo dalį. Pavyzdžio sumos nėra viešas papildomo projekto ar sąskaitos tarifas; jų negalima perkelti į aukščiau pateiktus metinio plano scenarijus. Jos parodo, kokio masto skirtumas gali atsirasti tarp vietų dalies ir visos sąskaitos.

Darbo eigos skirtumas taip pat svarbus. „Harvest“ gali kurti klientų sąskaitas iš sekto laiko ir išlaidų, o „Toggl“ kainoraštyje akcentuojami apmokestinami tarifai, ataskaitos ir planavimas, tačiau integruotas sąskaitų išrašymas nenurodytas. Jei sąskaitos jau rengiamos kitoje sistemoje, vertinga palyginti vien laiko apskaitos bei planavimo kainą. Jei jos turi gimti iš darbo valandų įrašų, „Harvest“ siūlomas trumpesnis procesas gali būti vertas papildomos kainos.

Nemokamo plano ribos vienam žmogui

„Toggl“ nemokamas planas skirtas iki trijų naudotojų; jis apima laiko sekimą ir paprastą planavimą. „Harvest“ nemokamame plane leidžiamas vienas aktyvus žmogus ir du aktyvūs projektai. Tad pavieniam specialistui, kuris vienu metu dirba su keliais klientų darbais, „Harvest“ riba gali tapti svarbesnė už mokamų planų vienodą pradžios tarifą. Į komandą priėmus dar vieną žmogų, nemokamas „Harvest“ planas nebetiks.

„Harvest“ nemokamo plano taisyklėse nurodyta, kad neprijungus „Stripe“ šiame plane sąskaitų negalima tiesiogiai siųsti el. paštu arba eksportuoti PDF formatu. Tai esminė sąlyga žmogui, kuris nori ne vien registruoti laiką, bet ir pristatyti sąskaitą klientui iš tos pačios paslaugos. Mokamas planas čia gali būti reikalingas dėl darbo eigos, net jei naudotojo ir projektų skaičius telpa į nemokamas ribas.

Ko paklausti „Harvest“ iki bandomojo laikotarpio pabaigos

Jei „Harvest“ renkamasi dėl sąskaitų išrašymo, prieš prenumeratą prasminga gauti rašytinį skaičiavimą pagal savo veiklą. Jam reikia ne vien vietų skaičiaus, bet ir įprasto bei intensyvaus laikotarpio aktyvių klientų, projektų, užduočių ir sąskaitų apimties. Bandomasis laikotarpis leidžia pamatyti šias kategorijas realiame darbe, tačiau vieša pradinė kaina jų vertės neatskleidžia.

• Kokie kiekiai įtraukti į „Teams“ vietos kainą ir koks kiekvienos papildomos naudojimo kategorijos tarifas?
• Kas laikoma aktyviu klientu, projektu ir užduotimi; kada archyvavimas pakeičia apmokestinamą kiekį?
• Kokiam laikotarpiui skaičiuojamas naudojimas ir kaip jo mokestis atsiranda sąskaitoje mokant už vietas metams?
• Kokia bendra kaina būtų įprastą ir intensyvų mėnesį, atskirai parodžius vietų bei naudojimo dalis?

Jei darbo apimtis labai kinta, verta papildomai paprašyti „Unlimited“ kainos tai pačiai komandai. Sprendimą tada galima grįsti savo klientų ir projektų struktūra, o ne vienoda pradinio tarifo eilute.

Taip pat skaitykite:

• „Cloudflare R2“ ar „Amazon S3“: nemokamas išsiuntimas nėra visa sąskaita
• „Calendly“ ar „Microsoft Bookings“: atskira sąskaita ne visada būtina
• „Clockify“ ar „Toggl Track“: pigesnis planas neišsprendžia pamiršto laikmačio