„Miro“ ar „Lucidspark“: balai lygūs, kaina ir apimtis – ne

„GetApp“ palyginime „Miro“ ir „Lucidspark“ įvertintos po 4,7 balo, tačiau pirmosios vidurkis remiasi maždaug 1,6 tūkst. patikrintų atsiliepimų, antrosios – 385. Nuotolinėms dirbtuvėms ir nuolatiniam produkto komandos darbui „Miro“ Starter yra aiškus atspirties taškas; jei idėjos virsta reguliariai taisomomis procesų diagramomis, verta vertinti „Lucidspark“ kartu su „Lucidchart“.

Sprendimą keičia ne žvaigždutės, o tai, kas ves sesiją, kiek žmonių nuolat redaguos turinį ir kokios prieigos reikės išoriniams dalyviams. „Lucid“ aplinkoje svarbu atskirti lentos ir diagramų kūrėjus, o „Miro“ – mokamus komandos narius nuo trumpam prisijungiančių lankytojų. Šie vaidmenys lemia ir tinkamą planą, ir realią prenumeratos apimtį.

Planų ribos ir mokamos vietos

„Miro“ kainodaroje Free plane lieka trys redaguojamos lentos; sukūrus naują, viena senesnė tampa tik peržiūrima. Starter kainuoja nuo 8 JAV dolerių, Business – nuo 20 JAV dolerių už narį per mėnesį, kai mokama už metus. Starter suteikia neribotą skaičių privačių lentų, laikmatį, balsavimą ir galimybę lankytojams redaguoti viešai bendrinamą lentą, o Business prideda prisijungiančių svečių bendradarbiavimą bei platesnes diagramų formas.

Taigi nemokamas „Miro“ planas gali pakakti pavienei sesijai, bet ankstesnių darbų redagavimas greitai atsiremia į lentų ribą. Nuolatinei komandai svarbesnis kitas skaičiavimas: kiek žmonių turi priklausyti darbo erdvei ir redaguoti jos turinį kasdien. Starter kaina už narį nėra visos dirbtuvės kaina, jei dalyviai prisijungia kaip lankytojai; už kiekvieną nuolatinį mokamo plano komandos narį reikalinga vieta.

„Lucid“ planų lentelėje nurodytos Free, Individual, Team ir Enterprise pakopos. „Lucidspark“ Individual plane galima kurti neribotą skaičių redaguojamų lentų, tačiau laikmatis, išplėstinis balsavimas ir vedėjo valdikliai numatyti Team pakopoje; joje dokumentams skiriama 1 GB saugyklos vienam naudotojui. Vadinasi, vieno žmogaus mokamas planas netampa visaverčiu grupinių dirbtuvių planu vien todėl, kad neberiboja lentų skaičiaus.

Vienkartinės dirbtuvės ir kasdienis komandos darbas

Vienkartinei nuotolinei sesijai svarbu, ar vedėjas gali valdyti laiką ir atrinkti idėjas, o dalyviai – įsitraukti be nuolatinės mokamos vietos. „Miro“ Starter derina šiuos poreikius: vedėjas pasiruošia privačią lentą, o sesijai atveria redagavimo prieigą per viešą nuorodą. Tokia nuoroda patogi trumpam darbui, tačiau ją gavęs žmogus gali perduoti ją kitam, todėl jautriam turiniui prieigos režimą reikia rinktis atsargiau.

„Lucidspark“ Team tinka, kai komanda nori toje pačioje aplinkoje rinkti idėjas, balsuoti ir valdyti sesijos eigą. Jo vertė labiau atsiskleidžia pasikartojančiose dirbtuvėse, kuriose vedimo priemonės naudojamos nuolat. Jei lenta pirmiausia yra kasdien prižiūrima produkto komandos darbo vieta, „Miro“ Starter privačios lentos ir aiškus mokamų narių skaičius gali būti paprastesnis pasirinkimas nei planas, perkamas daugiausia dėl sesijų vedimo funkcijų.

Kai idėjos tampa procesų diagramomis

„Lucidspark“ yra laisvo idėjų dėliojimo lenta, o „Lucidchart“ skirtas struktūruotoms diagramoms. Toks derinys prasmingas, kai po dirbtuvių proceso eiga tampa atskiru dokumentu, kurį komanda vėliau taiso ir naudoja darbui. „Miro“ taip pat turi diagramų įrankių, todėl atskiro produkto poreikį lemia ne pats schemos buvimas, o tai, kaip dažnai ir kas ją prižiūrės.

„Lucid“ Team licencijų taisyklėse nurodyta, kad tik „Lucidspark“ licenciją turintis narys negali kurti ar redaguoti „Lucidchart“ dokumentų, o tik „Lucidchart“ licenciją turintis narys negali kurti ar redaguoti „Lucidspark“ lentų. Abiejų tipų dokumentus kuriantiems žmonėms reikia abiejų produktų licencijų. Tuo tarpu „Lucidchart“ licenciją turintis kolega gali peržiūrėti komandos „Lucidspark“ lentą jos netaisydamas.

Dėl to dviejų komandų su tokiu pačiu narių skaičiumi išlaidos gali skirtis: vienoje diagramas prižiūri keli specialistai, kitoje kiekvienas dirbtuvių dalyvis vėliau taiso ir procesų schemas. Antruoju atveju vien lentos plano kaina neapibūdina viso darbo. Jei procesų schemos tėra retas dirbtuvių rezultatas, papildomų licencijų poreikis gali nusverti atskiro diagramų įrankio naudą.

Išoriniams dalyviams svarbu, kaip suteikiama prieiga

„Lucid“ svečių taisyklės leidžia „Lucidspark“ Team ir Enterprise naudotojams konkrečiai lentai sukurti nuorodą žmonėms be „Lucid“ paskyros. Pagal nuorodai nustatytas teises jie gali lentą peržiūrėti, komentuoti arba redaguoti. Prieiga siejama su nuoroda ir pasirinkta lenta, todėl ją turintis žmogus gali ją perduoti toliau.

„Miro“ Starter lankytojo redagavimas taip pat tinka trumpai sesijai per viešą nuorodą. Kai klientas ar partneris turi ilgesnį laiką grįžti prie konkrečios lentos su savo paskyra, „Miro“ Business prisijungiančio svečio modelis geriau atitinka tokį darbą. Abiem atvejais verta atskirti žmogų, kuris tik prisideda prie vienos sesijos, nuo žmogaus, kuris nuolat kuria ir tvarko komandos turinį: jų prieigos teisės ir poveikis licencijų skaičiui skiriasi.

Pasirinkimas pagal keturis darbus

• Vienkartinė dirbtuvė. „Miro“ Starter tinka, kai vedėjui reikia laikmačio, balsavimo ir paprastos lankytojų redagavimo nuorodos. „Lucidspark“ Team verta rinktis, jei komanda jau naudoja „Lucid“ aplinką ir jos vedimo priemones.
• Nuolatinė produkto komanda. „Miro“ Starter patogus nuolat kuriamoms privačioms lentoms, tačiau biudžetą reikia skaičiuoti pagal pastovius narius. Trumpalaikių dirbtuvių dalyvių nereikėtų automatiškai įtraukti į tą patį vietų skaičių.
• Procesų diagramos. „Lucidspark“ ir „Lucidchart“ pora turi prasmę, kai idėjų sesijos rezultatas tampa ilgai prižiūrima schema. Sprendimo kainą lemia tai, kuriems žmonėms reikės redaguoti abu dokumentų tipus.
• Darbas su išoriniais svečiais. Trumpam dalyvavimui gali pakakti lentos nuorodos; ilgesniam darbui su konkrečiais partneriais svarbesnės paskyrų ir svečių teisės. Rinktis reikia tą plano pakopą, kuri suteikia būtent numatytą prieigą.

Taip pat skaitykite:

• „Miro“ ar „FigJam“: pigesnė lenta gali pritrūkti vedant sudėtingas dirbtuves
• „ChatGPT Plus“ ar „Claude Pro“: vienoda kaina slepia nevienodas ribas