Zoom ar Google Meet: 40 minučių riba keičia nemokamą pasirinkimą

Nemokamam grupės pokalbiui, kuris gali užtrukti ilgiau, daugiau nepertraukiamo laiko suteikia „Google Meet“: pagal nemokamo plano sąlygas jame gali dalyvauti iki 100 žmonių, o susitikimas trunka iki 60 minučių. Pagal „Zoom“ nemokamo plano sąlygas susitikimas su iki 100 dalyvių trunka daugiausia 40 minučių, tačiau jį galima įrašyti į kompiuterį. Nemokamame „Meet“ įrašymas neprieinamas.

Jei pokalbis trumpas, o įrašas būtinas be papildomo mokesčio, „Zoom“ yra patogesnis pasirinkimas kompiuteriu dirbančiam organizatoriui. Ilgesniam šeimos pokalbiui ar pamokai be įrašo daugiau laiko suteikia „Meet“. Verslo susitikimui, kurį reikia ir pratęsti, ir išsaugoti, svarbiausios tampa konkretaus mokamo plano teisės, o silpno ryšio atveju – sąlygos, kuriomis vienu tinklu naudojasi visi dalyviai.

Susitikimo trukmė svarbesnė už dalyvių skaičių

Abiejų nemokamų planų dalyvių riba vienoda, todėl mažai grupei ji retai nulems pasirinkimą. Skiriasi laikas, per kurį turi tilpti visas pokalbis: dalyvių prisijungimas, pagrindinė dalis, klausimai ir pabaiga. Pamokai, kurioje mokiniai klausimus užduoda tik po paaiškinimo, suplanuotas turinys gali tilpti į vieną planą, bet netilpti į kitą.

Jeigu numatoma, kad pokalbis pasieks trumpesniojo plano ribą, organizatoriui tenka skubinti eigą arba numatyti pertrauką ir naują prisijungimą. Šeimos pokalbyje tai tik nepatogumas, tačiau pamokoje ar pokalbyje su klientu nutrūkimas gali suskaidyti svarbų paaiškinimą. Kai susitikimas trumpas ir turi aiškią darbotvarkę, vien papildomas laikas nėra priežastis keisti jau dalyviams pažįstamą paslaugą.

Ilgesnio pokalbio poreikis taip pat nėra tas pats, kas didesnės auditorijos poreikis. Mokamas planas gali būti reikalingas vien dėl trukmės, nors žmonių skaičius nesikeičia. Todėl verta vertinti, ar pasirinkto plano laiko riba atitinka visą numatytą susitikimą, o ne vien didžiausią leidžiamą dalyvių skaičių.

Įrašymas: vietinis failas ar organizacijos saugykla

Nemokamo „Zoom“ vietinis įrašas išsaugomas tame kompiuteryje, kuriame vyksta įrašymas; mobiliuoju įrenginiu ši galimybė neteikiama. Įrašą paprastai pradeda organizatorius, kuris gali suteikti teisę įrašyti ir dalyviui. Tai naudinga pamokai ar darbo pokalbiui, kai failą reikia turėti savo kompiuteryje, tačiau jo saugojimas ir perdavimas kitiems lieka įrašiusio žmogaus rūpestis.

„Meet“ įrašymui reikia tinkamos paskyros ir teisių. „Meet“ įrašymo taisyklėse tarp tinkamų variantų nurodyti „Workspace Business Standard“ ir „Business Plus“, o organizacijose įrašymą turi leisti administratorius. Vien mokamos „Workspace“ prenumeratos pavadinimas todėl dar nereiškia, kad konkretaus susitikimo organizatorius galės jį įrašyti.

„Meet“ įrašas saugomas susitikimo organizatoriaus „Google Drive“ aplanke, o nuoroda siunčiama organizatoriui ir įrašymą pradėjusiam asmeniui. Įraše matomas aktyvus kalbėtojas ir rodytas turinys; vieno dalyvio vaizdo prisegimas savo ekrane nepakeičia to, kas pateks į failą. Verslo komandai tai svarbu tada, kai įrašas turi likti organizacijos valdomoje saugykloje ir būti prieinamas tiems, kam suteiktos teisės.

Silpnas ryšys: ką parodo bandymai

Vaizdo pokalbio kokybės negalima nuspėti vien iš paslaugos pavadinimo. 2021 m. vaizdo konferencijų tinklo tyrime riboto pralaidumo bandymuose vienas „Zoom“ pokalbis galėjo užimti daugiau kaip 75 % bendro kanalo, konkuruodamas su kita konferencijų programa, pavyzdžiui, „Meet“ ar „Teams“. Tai konkrečių laboratorinių sąlygų rezultatas, o ne dabartinio nemokamo plano savybė arba prognozė kiekvienam Lietuvos namų tinklui.

Tokio rezultato praktinė prasmė išryškėja, kai namų interneto ryšiu tuo pačiu metu vyksta keli skambučiai. Vienam pokalbiui užimant didelę kanalo dalį, kitam gali likti mažiau vietos vaizdui ir garsui perduoti. Sklandus vieno dalyvio vaizdas dar nepasako, kaip tuo pat metu girdimas kitas žmogus, todėl paslaugų palyginimas viename tuščiame tinkle neatsako į visus šeimos ar nedidelės komandos poreikius.

Tyrime nagrinėta ir tai, kaip pralaidumo naudojimą keičia dalyvių skaičius bei pasirinktas vaizdo išdėstymas. Kai programa sumažina atskirų vaizdo srautų raišką, didesnis dalyvių skaičius nebūtinai reiškia proporcingai didesnį kiekvieno žmogaus duomenų srautą. Prisegtas kalbėtojo vaizdas taip pat gali paveikti kitų dalyvių siunčiamų duomenų kiekį, todėl senas vienos laboratorijos matavimas nėra patikimas universalaus laimėtojo ženklas.

Kai trūksta duomenų ar vaizdas stringa, „Meet“ leidžia atskirai mažinti siunčiamo ir gaunamo vaizdo raišką. „Meet“ vaizdo nustatymų instrukcija taip pat nurodo tik garso režimą, kuris naudoja mažiausiai duomenų, tačiau tada kitų dalyvių vaizdo nematyti. Tai konkreti priemonė esant ribotam ryšiui, nors jos buvimas savaime neįrodo, kad „Meet“ visomis aplinkybėmis sunaudoja mažiau duomenų už „Zoom“.

Kuris variantas tinka konkrečiam pokalbiui

• Šeimos pokalbis. Jei žmonės jungiasi skirtingu metu ir norisi kalbėtis be griežtos pabaigos, nemokamas „Meet“ suteikia daugiau laiko. Jei bendravimas trumpas, pažįstama „Zoom“ aplinka gali būti svarbesnė už trukmės skirtumą. Kai namuose tuo pat metu vyksta kitas vaizdo skambutis, ryšio kokybę geriausia vertinti abiejų pokalbių dalyvių požiūriu.
• Pamoka. Paaiškinimui, užduočiai ir klausimams reikia palikti laiko rezervą, todėl ilgesnė nemokama „Meet“ sesija dažnai patogesnė. Jei mokytojui svarbu nemokamai išsaugoti pamokos įrašą kompiuteryje, pranašumą įgyja „Zoom“, tačiau pamoką reikia sutalpinti į jo trumpesnę ribą. Mokyklos valdomas „Meet“ gali turėti įrašymo teisę pagal konkrečią licenciją ir administratoriaus nustatymus.
• Verslo susitikimas. Trumpai darbotvarkei tinka abu nemokami variantai. Ilgesniam aptarimui su klientu ar komanda svarbu iš anksto žinoti, ar planas leidžia kalbėtis be pertraukos, kas gali pradėti įrašą ir kur jis bus saugomas. Jei sprendimams priimti reikės dalytis įrašu su kolegomis, saugojimo vieta bei prieigos teisės tampa tokios pat svarbios kaip trukmė.

Taip pat skaitykite:

• DI keičia Lietuvos IT rinką: per 8 mėnesius darbuotojų sumažėjo 681