FreshBooks թե Zoho Books․ անվճար պլանը կարող է պարտվել պարզ հաշիվներին

Zoho Books-ի անվճար պլանը լավ մեկնարկ է, երբ բիզնեսին պետք են հիմնական հաշվառում և հաշիվագրում՝ մեկ աշխատանքային օգտվողով։ FreshBooks-ի վճարովի Lite-ը կարող է ավելի հարմար լինել ծառայություններ մատուցողին, որի առօրյա աշխատանքը հաճախորդի համար ժամանակ գրանցելն ու հաշիվ ուղարկելն է։ Գնային հաղթողը, հետևաբար, միշտ չէ, որ աշխատանքի համար հարմար ընտրությունն է։

Ընտրությունը փոխվում է, երբ ավելանում են ծրագրում աշխատողները, հաշվապահին մուտք տալու պահանջը կամ ապրանքի մնացորդն ու արտարժութային գործարքները։ Ստորև ծախսերը հաշվարկված են սովորական ամսական սակագներով՝ առանց առաջին ամիսների զեղչի։ Zoho Books-ի դոլարային հաշվարկի հիմքը ԱՄՆ սակագնացույցն է, ուստի այն Հայաստանի ընկերության համար անհատական գնային առաջարկ չէ։

Որտեղ են ավարտվում Zoho Books Free-ի հնարավորությունները

Անվճար պլանը միայն հաշիվ ստեղծելու գործիք չէ։ Zoho Books-ի ԱՄՆ սակագնացույցը Free-ում նշում է մեկ օգտվողի և մեկ հաշվապահի մուտք, տարեկան մինչև 1000 հաշիվ, կրկնվող հաշիվներ, վճարման հիշեցումներ և բանկային գործարքների համադրում։ Նույն էջի պայմանով պլանը մնում է անվճար, քանի դեռ ֆինանսական տարվա հասույթը չի գերազանցում $50 000-ը։ Սա ԱՄՆ էջում հրապարակված պայմանն է, որի կիրառելիությունը հայկական գրանցման դեպքում պետք է պարզել առանձին։

Հաճախորդների փոքր ցուցակ ունեցող անհատ մասնագետի համար այդ հնարավորությունները կարող են բավարար լինել առանց բաժանորդավճարի։ Սակայն երկրորդ աշխատանքային օգտվողը Free-ում նախատեսված չէ, իսկ տարեկան հաշիվների սահմանը կարող է նշանակություն ունենալ նույնիսկ փոքր թիմ չունեցող բիզնեսի համար։ Հաշվապահի առանձին մուտքը չպետք է շփոթել ևս մեկ աշխատակցի տեղի հետ․ դրանք տարբեր դերեր են։

Standard-ը նախատեսում է երեք օգտվող, իսկ Professional-ը՝ հինգ։ Professional-ից են սկսվում բազմարժույթ գործարքները, վաճառքի ու գնման պատվերները և պահեստային հաշվառումը։ Այդ պատճառով ապրանք վաճառող մեկ աշխատակցով բիզնեսին կարող է պետք գալ ավելի բարձր պլան, քան միայն ծառայություն մատուցող ավելի մեծ թիմին։ Վճարովի պլանների փորձաշրջանը 14 օր է, բայց փորձաշրջանի առկայությունը չի փոխում երկարաժամկետ բաժանորդավճարը։

Ինչու կարող է վճարովի FreshBooks-ը հարմար լինել

FreshBooks-ի ուժեղ կողմը ծառայությունից դեպի հաճախորդի հաշիվ տանող ընթացքն է։ FreshBooks-ի սակագնացույցում Lite-ի սովորական գինը ամսական $23 է՝ մինչև հինգ հաշիվագրվող հաճախորդով, Plus-ինը՝ $43՝ մինչև հիսուն հաճախորդով, իսկ Premium-ինը՝ $70՝ առանց այդ սահմանի։ Աշխատանքի ժամանակի հաշվառումը կա նաև Lite-ում։ Էջում երևացող ցածր ակցիոն գները վերաբերում են սահմանափակ սկզբնական շրջանին, ուստի դրանք երկու տարվա ծախսի հիմք չեն։

Lite-ի ընտրության օգտին խոսում է պարզ ծառայողական աշխատանքը, երբ նույն միջավայրում գրանցվում են աշխատած ժամերը, ծախսերն ու հաճախորդին ուղարկվող հաշիվը։ Բայց հաճախորդների սահմանն անցնելիս պետք է հաշվարկել Plus-ը։ Այդ պլանից են սկսվում նաև հաշվապահի մուտքը, բանկային համադրումը և ծախսերի կտրոնների տվյալների ավտոմատ հավաքումը։ Երրորդ չափանիշը թիմն է․ յուրաքանչյուր լրացուցիչ աշխատակցի տեղը ամսական $11 է։

Հաշվապահը սովորական վճարովի թիմակից չէ։ FreshBooks-ի դերերի ուղեցույցը նշում է, որ Plus, Premium և Select պլաններում հաշվապահի դերով կարելի է հրավիրել մինչև տասը անձի առանց լրացուցիչ վճարի։ Այդ դերն ունի սահմանափակ թույլտվություններ։ Եթե հաշվապահը պետք է կառավարի նաև հաճախորդների կամ նախագծերի այլ բաժիններ, նրա անհրաժեշտ մուտքի տեսակը պետք է տարբերել սովորական հաշվապահի դերից։

Մեկ և երեք օգտվողի արժեքը երկու տարում

Համադրելի հաշվարկի համար բոլոր պլաններում ընդունված է ամսական վճարում՝ 24 անընդմեջ ամիս, առանց ակցիայի և պլանի փոփոխության։ «Երեք օգտվող» նշանակում է ծրագրում աշխատող երեք մարդ։ FreshBooks-ում դա մեկ հիմնական օգտվող և երկու վճարովի թիմակից է, իսկ Zoho Books Standard-ում երեք տեղն արդեն ներառված է։ Հաշվապահի առանձին դերը այս թվի մեջ չի մտնում։

• Zoho Books Free՝ մեկ աշխատանքային օգտվողի բաժանորդավճարը 24 ամսում $0 է։ Երեք աշխատող օգտվողի սցենարը Free-ի սահմաններում չէ։
• Zoho Books Standard՝ ամսական $20, հետևաբար $480՝ 24 ամսում թե՛ մեկ, թե՛ երեք օգտվողի համար։ Professional՝ ամսական $50 և $1200՝ նույն ժամանակահատվածում երկու սցենարների համար։
• FreshBooks Lite՝ մեկ օգտվողի դեպքում ամսական $23 և $552՝ 24 ամսում։ Երեք օգտվողի դեպքում՝ ամսական $45 և $1080։
• FreshBooks Plus՝ մեկ օգտվողի դեպքում ամսական $43 և $1032՝ 24 ամսում։ Երեք օգտվողի դեպքում՝ ամսական $65 և $1560։
• FreshBooks Premium՝ մեկ օգտվողի դեպքում ամսական $70 և $1680՝ 24 ամսում։ Երեք օգտվողի դեպքում՝ ամսական $92 և $2208։

Սրանք բաժանորդավճարի թվեր են, ոչ թե ծրագրի օգտագործման ամբողջ ծախսը։ Հաշվարկում ներառված չեն հարկերը, վճարումների միջնորդավճարները և հավելյալ ծառայությունները։ Տարեկան կանխավճարի դեպքում գները կարող են փոխվել, բայց այդ պայմանը ամսական վճարման տողերի հետ խառնելը կթաքցնի իրական տարբերությունը։

Տարածաշրջանային էջերը ևս նույն գինը չեն առաջարկում։ Zoho Books-ի Բահրեյնի սակագնացույցում Standard-ը ամսական $18 է, Professional-ը՝ $30, մինչդեռ վերը հաշվարկված ԱՄՆ սակագները համապատասխանաբար $20 և $50 են։ Տարբերությունը վերաբերում է հրապարակված տարածաշրջանային առաջարկներին. Բահրեյնի գինը Հայաստանի գին համարել չի կարելի։

Թիմից բացի՝ որ գործառույթն է փոխում պլանը

Եթե բիզնեսը հիմնականում ժամանակով գնահատվող ծառայություն է մատուցում, FreshBooks Lite-ի հաճախորդների սահմանն ավելի կարևոր է, քան Zoho Books Free-ի զրոյական գինը։ Հինգից ավելի հաշիվագրվող հաճախորդի կամ հաշվապահի մուտքի դեպքում FreshBooks-ի համեմատելի տարբերակը Plus-ն է։ Հակառակ դեպքում Lite-ի գինը ներկայացնել որպես այդ պահանջների արժեք՝ կնշանակի թերագնահատել ծախսը։

Zoho Books-ում թիմի աճն ու գործառույթների աճը միշտ նույն պահի չեն լինում։ Standard-ի ներառած տեղերը բավարարում են երեք աշխատանքային օգտվողի, սակայն արտարժույթով գործարքների կամ ապրանքի մնացորդի հաշվառման կարիքը ընտրությունը տեղափոխում է Professional։ Եթե անհրաժեշտ են պահեստների, սերիական համարների կամ խմբաքանակների ավելի մանրամասն կառավարման գործիքներ, Professional-ի պարզ պահեստային հաշվառումն արդեն առանձին գնահատման թեմա է․ Zoho-ն առաջադեմ պահեստային կառավարումը դասում է ավելի բարձր պլանում։

Արդեն Zoho-ի այլ ծրագրեր օգտագործող ընկերության համար արժեք ունի նաև տվյալների ընթացքը։ Եթե հաճախորդի կամ ապրանքի տվյալը պետք է անցնի գործող համակարգից հաշվապահություն, ընտրությունը կախված է պահանջվող կապի և համապատասխան պլանի հնարավորություններից։ Միայն նույն արտադրողի անունը բավարար հիմք չէ ենթադրելու, որ տվյալները կփոխանցվեն առանց կրկնակի մուտքագրման։

Հայաստանի հարկային հոսքը՝ առանձին հաշվարկ

Արտարժույթով գործարք գրանցելը և ՀՀ պահանջներին համապատասխան հաշվարկային փաստաթուղթ դուրս գրելը տարբեր գործառույթներ են։ ՀՀ կառավարության սահմանած կարգը նախատեսում է հաշվարկային փաստաթղթի գրանցում հարկային մարմնի համակարգում և էլեկտրոնային ստորագրությամբ վավերացում։ Այլ հաշվապահական ծրագրից տվյալների փոխանցումը հնարավոր է սահմանված ձևաչափով, երբ դրա համար անհրաժեշտ ծրագրային միջոցն առկա է։

Այս տարբերությունը հատկապես կարևոր է Հայաստանից արտասահմանյան հաճախորդներին ծառայություն մատուցելիս կամ ապրանք ներմուծելիս։ Zoho Books Professional-ի բազմարժույթ հնարավորությունը կարող է լուծել գործարքի հաշվառման խնդիրը, բայց դրանից ինքնաբերաբար չի հետևում, որ ծրագրում ստեղծված հաշիվը կդառնա ՀՀ համակարգում գրանցված փաստաթուղթ։ Նույն կերպ բանկային գործարքների համադրումը պլանում ունենալը դեռ չի ասում՝ տվյալ հայկական բանկից քաղվածքը կստացվի ինքնաշխատ, թե ներմուծվելու է ձեռքով։

Գործնական ընտրության համար պետք է համադրել ոչ միայն պլանի անունը, այլ այն աշխատանքը, որի համար վճարվում է։ Սահմանափակ հաշվառումով մեկ օգտվողին Zoho Books Free-ը կարող է բավարարել։ Ծառայությունների ժամանակի հաշվառումն ու հաշիվագրումը առաջնային համարող բիզնեսին արժե համադրել FreshBooks Lite-ը, իսկ հաշվապահի մուտքի կամ ավելի լայն հաճախորդային բազայի դեպքում՝ Plus-ը։ Ապրանքի շարժը կամ բազմարժույթ գործարքները Zoho Books-ում համեմատությունը տեղափոխում են Professional-ի արժեքին՝ տեղական փաստաթղթավորման ընթացքը պահելով առանձին հարց։

Կարդացեք նաև:

• HubSpot թե Pipedrive․ անվճար մեկնարկը կարող է թանկանալ աճի պահին
• Carta թե Pulley․ անվճար մեկնարկը ավարտվում է նույն 25 բաժնետիրոջ մոտ
• Xero թե QuickBooks․ էժան փաթեթը կարող է փակել բազմարժույթ հաշվառումը