Xero թե QuickBooks․ էժան փաթեթը կարող է փակել բազմարժույթ հաշվառումը

Եթե Հայաստանից աշխատող բիզնեսին պետք է դոլարով կամ եվրոյով գործարքների լիարժեք հաշվառում, Xero Early-ն ու Growing-ը բավարար չեն․ Xero-ի ԱՄՆ սակագինը բազմարժույթ գործառույթը ներառում է միայն Established-ում։ Նույն էջում սովորական ամսավճարներն են Early-ի համար $27, Growing-ի համար՝ $59, Established-ի համար՝ $97։ Առանց արտարժույթով գործարքների Xero-ն կարող է հարմար լինել մի քանի աշխատակից ունեցող թիմին, քանի որ օգտատիրոջ համար առանձին լիցենզիայի վճար չի սահմանում։

QuickBooks Online-ում արտարժույթով գործարքների նվազագույն համապատասխան մակարդակը Essentials-ն է․ Intuit-ի բազմարժույթ գործառույթի ուղեցույցը այն հասանելի է նշում Essentials, Plus և Advanced փաթեթներում, իսկ Simple Start-ում՝ անհասանելի։ QuickBooks-ի ԱՄՆ սակագինը Simple Start-ի սովորական ամսավճարը ցույց է տալիս $38՝ մեկ հիմնական օգտատիրոջ, Essentials-ինը՝ $85՝ երեք հիմնական օգտատիրոջ համար։ Երկու ընկերությունների ԱՄՆ գները համեմատության չափանիշ են, ոչ թե Հայաստանում բաժանորդագրվելու երաշխավորված արժեք․ էջերում ցուցադրված մեկնարկային զեղչերը ժամանակավոր են։

Որ սահմանն է փոխում փաթեթի գինը

Xero Early-ի ցածր գինն իմաստ ունի միայն փոքր փաստաթղթաշրջանառության դեպքում։ Այն թույլ է տալիս կազմել 20 վաճառքի հաշիվ և մուտքագրել 5 մատակարարի հաշիվ։ Եթե վաճառքի հաշիվները շատանում են, Growing-ն ազատում է այդ մեկնարկային սահմաններից, սակայն բազմարժույթ հաշվառում չի ավելացնում։ Այսպիսով, հաճախ հաշիվ ներկայացնող, բայց միայն մեկ արժույթով աշխատող ընկերությունը կարող է կանգ առնել Growing-ում, իսկ արտարժույթով գրանցումներ ունեցողը պետք է հաշվի Established-ի արժեքը։

QuickBooks-ի վճարովի փաթեթներում հիմնական օգտատերերի թիվն աճում է ըստ մակարդակի, իսկ հաշվապահի մուտքը նշված է առանձին։ ԱՄՆ սակագնային էջում կա նաև անվճար մակարդակ, սակայն դրա փաստաթղթաշրջանառության և հաշվապահի հասանելիության սահմանները այն չեն դարձնում վճարովի փաթեթների համարժեքը։ Plus-ը նախատեսում է ավելի մեծ թիմ և ավելացնում է պաշարների, նախագծերի շահութաբերության ու ավելի մանրամասն հաշվետվությունների գործիքներ։ Ուստի համեմատելիս պետք է վերցնել պահանջվող գործառույթն ապահովող փաթեթի սովորական գինը, ոչ թե առաջին ցուցադրված առաջարկը։

Ինչ է փոխվում արտարժույթով վաճառքի դեպքում

Բազմարժույթ հաշվառումը միայն հաշիվ-ապրանքագրի վրա դոլար կամ եվրո գրելը չէ։ Արտահանողի հաշվառման մեջ պետք է կապվեն հաճախորդի արտարժութային պարտքը, վճարումը, բանկային մնացորդը և հիմնական արժույթով հաշվետվությունը։ Օրինակ՝ եթե ընկերությունը հաճախորդին դոլարով հաշիվ է ներկայացնում, իսկ հաշվետվությունները վարում է դրամով, վճարման օրվա փոխարժեքը կարող է տարբերվել հաշվի կազմման օրվա փոխարժեքից։ Այդ տարբերությունը և չվճարված մնացորդը հաշվառման առանձին հարցեր են։

QuickBooks-ում բազմարժույթ գործառույթը միացնելուց հետո այն անջատել կամ հիմնական արժույթը փոխել հնարավոր չէ։ Նույն գործառույթի շրջանակում հաճախորդին, մատակարարին և բանկային հաշվին կարելի է նշանակել արժույթ, իսկ տարբեր արժույթների համար կարող են պահանջվել առանձին հաշիվներ։ Սա կարևոր է հատկապես այն բիզնեսի համար, որն ունի և՛ դրամային, և՛ արտարժութային բանկային հաշիվներ․ սկզբնական կարգավորումն ազդում է հետագա գրանցումների վրա։ Xero-ում էլ Established-ի անցումը պետք է դիտել հենց այս աշխատանքի արժեքի համեմատությամբ։ ԱՄՆ սովորական գներով այդ փաթեթը ամսական $12-ով թանկ է QuickBooks Essentials-ից, թեև տարբեր շուկաներում վերջնական վճարը կարող է այլ լինել։

Օգտատերերը, հաշիվները և հաշվետվությունները

Թիմի չափը փոխում է համեմատությունը նույնիսկ այն դեպքում, երբ արտարժույթ պետք չէ։ Xero-ում հիմնադիրը, աշխատակիցը և հաշվապահը կարող են առանձին մուտքեր ունենալ՝ առանց յուրաքանչյուր նոր օգտատիրոջ համար առանձին լիցենզիա գնելու։ Այդ առավելությունը չի վերացնում Early-ի վաճառքի և մատակարարների հաշիվների սահմանները։ QuickBooks-ում վճարովի փաթեթների հաշվապահի մուտքը պետք է տարբերել հիմնական օգտատերերի տեղերից․ հաշվապահի առկայությունը ինքնին չի նշանակում, որ աշխատակցի համար լրացուցիչ տեղ է հարկավոր։

Հաշվետվությունների ընտրությունը նույնպես պետք է բխի օգտագործվող տվյալներից։ Պարզ շահույթի և վնասի պատկերի համար բարձր փաթեթը կարող է ավելորդ լինել։ Եթե ղեկավարությունը հետևում է նախագծերի ծախսերին, պաշարներին կամ արտարժութային մնացորդներին, գործառույթների սահմաններն արդեն ավելի կարևոր են, քան մեկնարկային ամսավճարը։ Xero Established-ը ավելացնում է նախագծերի ժամանակի ու ծախսերի հետևում և ավելի խոր վերլուծություն, իսկ QuickBooks Plus-ը՝ նախագծերի շահութաբերության և պաշարների կառավարում։ Դրանք տարբեր կարիքներ են, ուստի մեկի հնարավորությունը մյուսի նույնանուն փոխարինողը համարել պետք չէ։

Բանկային հաշտեցման իրական սահմանը

Երկու ծրագրերն էլ նախատեսում են բանկային գործարքները հաշվառման գրառումների հետ համադրել։ Սակայն հաշտեցման գործառույթի առկայությունը դեռ չի նշանակում, որ Հայաստանի կոնկրետ բանկից ավտոմատ հոսք հասանելի է։ QuickBooks-ի բանկային կապերի էջը նշում է, որ աջակցվող հաստատությունների ցանկը փոխվում է, իսկ կապի բացակայության դեպքում գործարքները կարելի է ներբեռնել ձեռքով։ Բանկի, հաշվի տեսակի և տարածաշրջանային տարբերակի համատեղելիությունը, հետևաբար, առանձին գործնական պայման է։

Ձեռքով ներբեռնումը կարող է պահպանել նույն բաժանորդավճարը, բայց մեծացնել ամսվա փակման աշխատանքը։ Հաշվապահը պետք է համադրի վճարումը վաճառքի հաշվի հետ, առանձնացնի բանկային միջնորդավճարը և պարզի մասնակի վճարման մնացորդը։ Արտարժութային մուտքերի դեպքում ավելանում է փոխարժեքի հարցը։ Ավտոմատ ներմուծումն էլ չի վերացնում այդ գրանցումների բովանդակային ստուգումը․ այն առաջին հերթին փոխում է տվյալների մուտքագրման եղանակը։

Երեք սցենար հայկական փոքր բիզնեսի համար

• Մեկ հիմնադիր, հիմնականում դրամային գործարքներ։ Եթե վաճառքի և մատակարարների հաշիվները տեղավորվում են Xero Early-ի սահմաններում, դրա ԱՄՆ սովորական բազային գինը ցածր է QuickBooks Simple Start-ից։ Եթե հաշիվների հոսքը մեծանալու է, համեմատության Xero կողմում արդեն Growing-ն է։ QuickBooks-ի անվճար մակարդակը արժե դիտել միայն այն դեպքում, երբ դրա փաստաթղթաշրջանառության սահմաններն իսկապես բավարար են։
• Հիմնադիր, աշխատակից և հաշվապահ։ Xero-ի օգտատերերի համար առանձին լիցենզիայի բացակայությունը թույլ է տալիս փաթեթը ընտրել ըստ գործառույթների և հաշիվների ծավալի։ QuickBooks-ում պետք է որոշել՝ աշխատակիցն ինքնուրույն հիմնական մուտքի կարիք ունի՞, թե հաշվապահին բավարար է մասնագիտական մուտքը։ Եթե հիմնադիրն ու աշխատակիցը երկուսն էլ հիմնական օգտատեր են, Simple Start-ի մեկ տեղը չի բավարարի, և համեմատությունը տեղափոխվում է Essentials։
• Բազմարժույթ արտահանող թիմ։ Գործառույթի նվազագույն համապատասխան զույգը Xero Established-ն ու QuickBooks Essentials-ն են։ Ընտրությունը կախված է ոչ միայն դրանց ամսավճարից, այլև մուտք գործող մարդկանց թվից, արտարժութային բանկային հաշիվներից և պահանջվող հաշվետվություններից։ Եթե թիմին պետք են նաև նախագծերի շահութաբերություն կամ պաշարների կառավարում, QuickBooks-ի համեմատվող փաթեթը կարող է դառնալ Plus-ը։

Հայաստանյան հաշվառման առանձին աշխատանքը

Ծրագրում կազմված վաճառքի հաշիվը ինքնաբերաբար Հայաստանի հարկային հաշվարկային փաստաթուղթ չէ։ ՀՀ հարկային օրենսգիրքը սահմանում է հաշվարկային փաստաթղթերի տեսակները և դրանց էլեկտրոնային դուրսգրման կանոնները։ Թե որ փաստաթուղթն է պահանջվում կոնկրետ արտահանման կամ տեղական գործարքի համար, կախված է գործարքի և հարկ վճարողի կարգավիճակից։ Բիզնեսի ընթացիկ աշխատանքում, հետևաբար, պետք է նախատեսել տեղական փաստաթղթի կազմումը, ծրագրի գրանցումների հետ տվյալների համադրումը և հարկային հաշվետվության առանձին ներկայացումը։

ԱՄՆ սակագնային էջերի վճարային և աշխատավարձի հնարավորությունները ևս պետք է գնահատել ըստ շուկայի։ QuickBooks Payments-ը, ACH վճարումները և Xero-ի Gusto-ով աշխատավարձի հավելումը կարող են օգտակար լինել ԱՄՆ գործառնություն ունեցող ընկերությանը։ Դրանք ինքնաբերաբար չեն կատարում Հայաստանի աշխատավարձի հաշվարկն ու հարկային ընթացակարգերը։ Հայաստանից արտահանող ընկերության համար ծրագրի օգտակարությունը որոշվում է նրանով, թե իր գործարքների արժույթները, բանկային մուտքերը և հաշվապահին անհրաժեշտ արդյունքները որքան ամբողջական են տեղավորվում ընտրված փաթեթում։

Կարդացեք նաև:

• Teachable թե Thinkific․ էժան մեկնարկը կարող է փակել ձեր ուսանողների աճը
• Slack թե Microsoft Teams․ էժան լիցենզիան կարող է թաքցնել երկրորդ աշխատանքային փաթեթը
• Miro թե FigJam․ էժան նստատեղը շահում է միայն արդեն Figma օգտագործող թիմում