QuickBooks թե Wave․ անվճար հաշվապահությունը կանգ է առնում բանկային ներմուծման մոտ

Wave Starter-ը հարմար է այն փոքր բիզնեսին, որը պատրաստ է բանկային գործարքները ձեռքով գրանցել․ Wave-ի սակագնային էջում Starter-ի բաժանորդավճարը $0 է, իսկ ավտոմատ բանկային ներմուծումը ներառված է Pro-ում՝ $19 ամսական կամ $190 տարեկան վճարով։ Եթե գործարքները շատ են, վճարովի պլանի արժեքը պետք է համեմատել ձեռքով հաշվառման վրա ծախսվող ժամանակի հետ։

Հայաստանում գրանցված բիզնեսի համար նախ պետք է հաշվի առնել հասանելիությունը․ Wave-ի սպասարկման աշխարհագրության նկարագրությունը սահմանափակում է ծառայությունը ԱՄՆ-ի և Կանադայի բիզնեսներով։ QuickBooks-ի միջազգային տարբերակը Հայաստանից դիտարկվող այլընտրանք է, իսկ Wave-ի ստորև բերված դոլարային հաշվարկները օգտակար են ԱՄՆ-ում գործող բիզնեսի համար կամ որպես պլանների տարբերությունը հասկանալու չափանիշ։

Wave Starter-ի անվճարությունն ինչի՞ն է բավականացնում

Starter-ով կարելի է ստեղծել հաշիվներ, գնային առաջարկներ և հաշվապահական գրառումներ։ Սա բավարար շրջանակ է անհատ ձեռնարկատիրոջ համար, եթե հաճախորդներին հաշիվներ ուղարկելը և մուտքերն ու ծախսերը ձեռքով գրանցելը մեծ աշխատանք չեն պահանջում։ Բաժանորդավճարի բացակայությունը, սակայն, չի նշանակում, որ վճարումներ ընդունելու կամ հավելյալ գործառույթներ օգտագործելու բոլոր ծախսերը զրոյական են։

Pro-ն ավելացնում է բանկային գործարքների ավտոմատ ներմուծումը, դրանց միավորումն ու դասակարգումը, անդորրագրերի թվայնացումը և հաշիվների ուշացած վճարման հիշեցումները։ Ամսական սովորական վճարումներով դրա տարեկան բաժանորդավճարը $228 է, իսկ տարեկան վճարման տարբերակը $38-ով էժան։ Բանկային կապը գործում է Plaid-ի միջոցով և կախված է տվյալ ֆինանսական հաստատությունից, ուստի Pro-ին անցնելն ինքնին չի երաշխավորում, որ կոնկրետ հաշվի գործարքները կներմուծվեն։

Հասանելիության իրավունքներն էլ են փոխվում պլանի հետ։ Pro-ում գործընկերոջը կամ հաշվապահին կարելի է տալ ադմինիստրատորի, խմբագրի կամ դիտողի դեր, իսկ կենդանի զրույցով և էլեկտրոնային փոստով աջակցությունը հասանելի է Pro-ի կամ համապատասխան վճարովի հավելման դեպքում։ Մեկ մարդու հաշվառման համար դրանք կարող են երկրորդական լինել, բայց ընդհանուր հաշվապահական մուտք օգտագործող թիմի համար դերերի տարբերությունը գործնական նշանակություն ունի։

QuickBooks-ի անվճար պլանը և ԱՄՆ վճարովի գները

QuickBooks-ի ԱՄՆ սակագնային էջը այժմ ցույց է տալիս նաև Free պլան՝ մեկ օգտվողի, մեկ բանկի միացման և ամսական երկու հաշվի հնարավորությամբ։ Այս սահմաններում այն կարող է ավտոմատ համաժամեցնել բանկային գործարքները։ Հետևաբար անվճար բանկային ներմուծման սահմանափակումը վերաբերում է հենց Wave Starter-ին. QuickBooks-ի ամերիկյան անվճար առաջարկն ունի այլ պայմաններ, և այն չպետք է շփոթել միջազգային պլանների հետ։

Նույն ամերիկյան էջում Simple Start-ի սովորական գինը $38 է ամսական, Essentials-ինը՝ $85, Plus-ինը՝ $140։ Առանց ժամանակավոր զեղչերի տարեկան հաշվարկը համապատասխանաբար $456, $1,020 և $1,680 է։ Առաջին ամիսների զեղչված վճարը տարեկան բյուջեի հիմք դարձնելը թերագնահատում է հետագա ծախսը. համեմատության համար պետք է առանձնացնել սովորական բաժանորդավճարը, վճարային ծառայությունների միջնորդավճարները և հնարավոր հավելումները։

Simple Start-ը նախատեսված է մեկ հիմնական օգտվողի համար և ավելացնում է Free-ի սահմաններից դուրս հաշվառման հնարավորություններ։ Essentials-ը սպասարկում է երեք, Plus-ը՝ հինգ օգտվողի. Plus-ում նաև նշված են նախագծերի շահութաբերության և ապրանքային պաշարների գործիքները։ Ուստի բարձր պլանի ընտրությունը միայն աշխատակիցների թվով չի որոշվում. կարևոր է, թե ով է իրականում մուտքագրում գործարքները, կազմում հաշիվները և հետևում նախագծային ծախսերին։

Թիմն ու տարբեր արժույթները փոխում են համեմատությունը

QuickBooks-ի միջազգային պլանների աղյուսակում Simple Start-ը ներառում է մեկ օգտվող և ավտոմատ բանկային հոսքեր, իսկ Essentials-ը՝ երեք օգտվող և բազմարժույթ հաշվառում։ Plus-ը նախատեսում է հինգ օգտվող և լրացուցիչ նախագծային ու պաշարների գործառույթներ։ Հայաստանը կա երկրի ընտրացանկում, բայց էջը կենդանի գները չի ցուցադրում որպես հաստատուն հայկական սակագին։

Պայմանական երեք հոգանոց ծառայողական թիմի համար հարցը հետևյալն է․ արդյո՞ք յուրաքանչյուրին առանձին մուտք է պետք, և արդյո՞ք եկամուտներն ու ծախսերը վարվում են տարբեր արժույթներով։ Եթե երկու պահանջն էլ առկա են, Essentials-ի գործառույթների համադրությունը հստակ է։ Wave Pro-ն թույլ է տալիս դերերով մուտք տրամադրել, բայց նրա հրապարակային նկարագրությունը նույն կերպ չի սահմանում երեք օգտվողի հատուկ փաթեթ։

Բազմարժույթ աշխատանքը հատկապես կարևոր է, երբ բիզնեսը պարբերաբար հաշիվներ է դուրս գրում և ծախսեր գրանցում տարբեր արժույթներով։ Այդ դեպքում մեկ օգտվողի համար նախատեսված էժան պլանը կարող է չլուծել հաշվառման ամբողջ խնդիրը։ Եթե արտարժութային գործարքները հազվադեպ են, ավելի բարձր բաժանորդավճարը պետք է համեմատել դրանց ձեռքով մշակման իրական աշխատանքի հետ, այլ ոչ միայն պլանների անվանումների։

Երեք սցենարի տարեկան հաշիվը

Անհատ ձեռնարկատեր. Պայմանական՝ ԱՄՆ-ում գործող մասնագետը քիչ հաշիվներ է ուղարկում, վճարումները ստանում է բանկով և գործարքները պատրաստ է ձեռքով գրանցել։ Նրա համար Wave Starter-ի բաժանորդագրությունը տարեկան $0 է։ Եթե բանկային հաշիվը միացվում է, Pro-ի տարեկան $190-ը կարելի է դիտել որպես կրկնվող ձեռքի աշխատանքը կրճատելու վճար. QuickBooks Simple Start-ի սովորական ամերիկյան տարեկան $456-ը հիմնավոր է միայն այն դեպքում, երբ օգտագործվում են դրա լրացուցիչ հնարավորությունները։

Ծառայողական թիմ. Պայմանական երեք աշխատակիցներին առանձին մուտք և բազմարժույթ հաշվառում է պետք։ QuickBooks Essentials-ի ամերիկյան սովորական գնի տարեկան համարժեքը $1,020 է, մինչդեռ Wave Pro-ի տարեկան բաժանորդագրությունը $190 է, բայց պլանների գործառույթները նույնը չեն։ Թիմը պետք է համեմատի ոչ միայն այդ տարբերությունը, այլև արժույթների հաշվառումը, բանկի միացումը և յուրաքանչյուր աշխատակցի անհրաժեշտ իրավունքը։

Վճարումներ ընդունող բիզնես. Պայմանական ԱՄՆ բիզնեսը ամեն ամիս ստանում է քսան քարտային վճարում՝ յուրաքանչյուրը $100։ Եթե դրանք Wave-ի համապատասխան սովորական քարտերով գործարքներ են, տարեկան վաճառքը $24,000 է։ Այդ մուտքերի վրա բաժանորդագրության և գործարքային վճարի համատեղ ազդեցությունը երևում է միայն ամբողջ տարվա հաշվարկում։

Քարտային վճարները փոխում են «անվճար» պլանի արժեքը

Wave Starter-ում համապատասխան քարտային գործարքի հրապարակված վճարը 2.9% և ևս $0.60 է։ Pro-ում տոկոսը մնում է նույնը, իսկ ամսվա առաջին տասը համապատասխան գործարքների հաստատուն հավելումը զեղչվում է. դրանից հետո $0.60-ը կրկին կիրառվում է։ Այդ զեղչից առավելագույն տարեկան խնայողությունը $72 է, հետևաբար միայն քարտային վճարների տարբերությունը չի ծածկում Pro-ի $190 տարեկան բաժանորդավճարը։

Վերը նշված պայմանական սցենարում Starter-ի քարտային միջնորդավճարը տարեկան $840 է։ Pro-ի դեպքում գործարքային վճարը $768 է, որին տարեկան բաժանորդագրությունն ավելացնելուց հետո ընդհանուր գումարը դառնում է $958։ Pro-ն այս բիզնեսի համար արժեք կունենա, եթե բանկային ներմուծումը, անդորրագրերի մշակումը կամ թիմի հասանելիության իրավունքները փոխհատուցեն հավելյալ ծախսը։

TechRadar-ի անկախ գնահատականը Wave-ը հարմար է համարում անհատների և փոքր ընկերությունների համար, բայց նշում է, որ վճարումների մեծ ծավալի դեպքում գործարքային վճարները կարող են փոխել ընտրությունը։ Հայաստանի բիզնեսի համար այս ամերիկյան քարտային հաշվարկը տեղական վճարային առաջարկ չէ. տարեկան բյուջեում պետք է օգտագործել հասանելի վճարային մատակարարի սակագինը և QuickBooks-ի՝ Հայաստանի համար ցուցադրվող բաժանորդավճարը։

Կարդացեք նաև:

• Xero թե QuickBooks․ էժան փաթեթը կարող է փակել բազմարժույթ հաշվառումը
• Kit թե Mailchimp․ անվճար 10 հազար բաժանորդը գալիս է առանց ավտոմատացումների
• Carta թե Pulley․ անվճար մեկնարկը ավարտվում է նույն 25 բաժնետիրոջ մոտ