Slack թե Microsoft Teams․ էժան լիցենզիան կարող է թաքցնել երկրորդ աշխատանքային փաթեթը

Եթե թիմն արդեն վճարում է Teams ներառող Microsoft 365 փաթեթի համար, Microsoft Teams-ի օգտագործումը նոր հաղորդակցման լիցենզիա չի պահանջում։ Slack-ն այդ դեպքում առանձին վճար է ավելացնում, և դրա արժեքը պետք է արդարացնեն թիմի իրական աշխատանքային կարիքները՝ հատկապես թեմատիկ ալիքներն ու արտաքին գործընկերների հետ կապը։

Եթե գրասենյակային փաթեթ դեռ գնված չէ, մեկ օգտատիրոջ սակագինը բավարար պատասխան չէ։ Teams Essentials-ը կարելի է ձեռք բերել առանձին, իսկ Microsoft 365 Business Basic-ը հաղորդակցությանը միացնում է էլփոստն ու փաստաթղթերի գործիքները։ Slack ընտրող թիմը պետք է հաշվարկի նաև այն գործիքները, որոնցով շարունակելու է պատրաստել փաստաթղթեր և անցկացնել հանդիպումներ։

Լիցենզիայի գինը և ամբողջ փաթեթի արժեքը

Microsoft-ի բիզնես պլանների սակագնային աղյուսակում տարեկան վճարման դեպքում Teams Essentials-ն արժե ամսական $4 մեկ օգտատիրոջ համար և տալիս է 10 ԳԲ ամպային տարածք, իսկ Teams ներառող Microsoft 365 Business Basic-ը՝ $7 և 1 ՏԲ տարածք։ Business Basic-ի գնի մեջ կան նաև գործնական էլփոստը և Word-ի, Excel-ի ու PowerPoint-ի վեբ ու բջջային տարբերակները։ Ուստի Essentials-ը և Business Basic-ը տարբեր ծավալի գնումներ են. վերջինիս ամբողջ գինը միայն հաղորդակցությանը վերագրելը մոլորեցնող համեմատություն կտա։

Slack-ի սակագնային էջում տարեկան վճարման դեպքում Pro-ն արժե ամսական $7.25 մեկ օգտատիրոջ համար, Business+-ը՝ $15, իսկ անվճար պլանում որոնելի են վերջին 90 օրվա հաղորդագրությունները։ Վճարովի պլաններում հասանելի են ամբողջ որոնելի պատմությունը և խմբային huddle ձայնային ու տեսահանդիպումները. անվճար տարբերակի huddle-ը նախատեսված է անհատական զրույցի համար։ Pro-ն նաև ներառում է խոսակցությունների AI ամփոփումներ, սակայն այդ հնարավորությունը չի փոխարինում փաստաթղթային փաթեթին։

Հետևյալը պայմանական հաշվարկ է՝ ԱՄՆ հրապարակային գներով, տարեկան պարտավորության ամսական համարժեքով և բոլոր աշխատակիցների համար վճարովի լիցենզիայով։ Յուրաքանչյուր տողում հերթականությունը նույնն է՝ Teams Essentials, Teams ներառող Business Basic, Slack Pro, ապա Business Basic և Slack Pro միասին։ Թվերը չեն ներառում հարկերը, դրամով փոխարկումը, տեղական վաճառողի առաջարկը կամ այլ ծառայությունների վճարները։

• 10 աշխատակից՝ ամսական համապատասխանաբար $40, $70, $72.50 և $142.50։
• 35 աշխատակից՝ ամսական $140, $245, $253.75 և $498.75։
• 100 աշխատակից՝ ամսական $400, $700, $725 և $1425։

Պայմանական 35 հոգանոց թիմի համար Business Basic-ի ու Slack Pro-ի համատեղ տարեկան արժեքը $5985 է, որից $3045-ը Slack-ի բաժանորդագրությունն է։ Եթե Business Basic-ն արդեն գնված է և ներառում է Teams, որոշման պահին համեմատելու նոր ծախսը Slack-ի ամսական $253.75 համարժեքն է, ոչ թե Microsoft-ի ամբողջ $245-ը։ Իսկ եթե թիմին էլփոստի և փաստաթղթերի փաթեթ պետք չէ, համեմատության ելակետը Essentials-ի $140-ն ու Slack Pro-ի $253.75-ն են՝ անհրաժեշտ մյուս գործիքների արժեքն առանձին ավելացնելով։

Ակտիվ անդամը և արտաքին գործընկերը նույն հաշվարկը չեն

Slack-ի վճարովի տեղերի թիվը պարտադիր չէ, որ համընկնի հաստիքների թվին։ Slack-ի արդար հաշվարկի կանոններով կայքից գնված և քարտով կամ ինքնասպասարկման հաշիվ-ապրանքագրով վճարվող պլաններում հաշիվը գանձվում է ակտիվ անդամների համար. ավելի քան 28 օր ծառայությունից չօգտված անդամի չծախսված ժամանակի դիմաց հաշվին համամասնական վարկ է ավելացվում։ Այդ վարկը կիրառվում է հետագա վճարումներին և կանխիկ վերադարձ չէ։ Մի քանի ալիքի հյուրերը վճարովի անդամների շարքում են, իսկ մեկ ալիքի հյուրերն անվճար են։

Հետևաբար պայմանական 100 հաստիք ունեցող կազմակերպության $725 հաշվարկը ճիշտ է այն դեպքում, երբ բոլորն ունեն ակտիվ վճարովի Slack հաշիվ։ Կապալառուների ու ժամանակավոր աշխատողների համար պետք է տարբերակել աշխատակցի հաստիքը, իրական ակտիվ հաշիվը և հյուրի պահանջվող մուտքը։ Միաժամանակ ապագա անգործության վարկը հաստատուն զեղչ համարել չի կարելի. այն կախված է հաշվի իրական օգտագործումից։

Ի՞նչ է պահանջում ընդհանուր ալիքը գործընկերոջից

Slack Connect-ը թույլ է տալիս գործընկեր կազմակերպությունների մարդկանց աշխատել նույն ալիքում, բայց դա միայն ձեր թիմի լիցենզիայով լուծվող հարց չէ։ Slack Connect-ի ուղեցույցի համաձայն՝ կազմակերպությունների ընդհանուր ալիքի համար երկու կողմն էլ պետք է ունենա վճարովի Slack պլան, մինչդեռ անհատական արտաքին հաղորդագրությունը հասանելի է ցանկացած պլանում։ Slack-ը նաև թույլ է տալիս անվճար փորձաշրջանի հրավիրել գործընկերոջը, որը դեռ վճարովի պլան չունի։ Մշտական համագործակցության արժեքը գնահատելիս վճռորոշ է, թե գործընկերն արդյոք արդեն օգտագործում է Slack և պատրաստ է աշխատել այդ ալիքում։

Microsoft Teams-ում արտաքին մասնակցությունը կարող է կազմակերպվել հյուրի մուտքով կամ ընդհանուր ալիքով։ Microsoft-ի հյուրերի մուտքի նկարագրության համաձայն՝ հյուրը կարող է մասնակցել թիմի քննարկումներին ու հանդիպումներին և աշխատել ալիքի ֆայլերի հետ, իսկ ընդհանուր ալիքում արտաքին մասնակցի համար առանձին հյուրի հաշիվ պետք չէ։ Հյուրի մուտքը պահանջում է կազմակերպության կարգավորումներ նաև Microsoft Entra ID-ում, Microsoft 365 Groups-ում և SharePoint-ում։ Հաճախակի արտաքին աշխատանքի դեպքում թույլտվությունները կարգավորելու և գործընկերոջ հետ մուտքը համաձայնեցնելու ժամանակը ևս ընտրության արժեքի մաս է։

Փաստաթղթերը, հանդիպումները և որոնելի հիշողությունը

Փաստաթղթերի շուրջ աշխատող թիմի համար Business Basic-ի գործնական առավելությունն այն է, որ Teams-ի զրույցներն ու հանդիպումները կարող են ուղեկցել նույն փաթեթում գտնվող էլփոստին և փաստաթղթերի գործիքներին։ Slack ավելացնելիս թիմը պետք է որոշի՝ որ միջավայրում է սկսվում քննարկումը, որտեղ է պահվում ֆայլի աշխատանքային տարբերակը և որտեղ է մնում վերջնական որոշումը։ Եթե փաստաթղթերն արդեն մշակվում են այլ համակարգում, այդ համակցված փաթեթի արժեքը թիմի համար կարող է ավելի փոքր լինել։

Հանդիպումների համար նույնպես միայն գործառույթի առկայությունը բավարար չափանիշ չէ։ Teams Essentials-ը ներառում է կանոնավոր տեսահանդիպումների գործիքներ, իսկ Slack-ի խմբային huddle-ը թույլ է տալիս ալիքի զրույցից արագ անցնել ձայնային կամ տեսային քննարկման։ Հաճախորդների ներկայացումներ, ձայնագրություններ կամ երկար հանդիպումներ անցկացնող թիմը պետք է հաշվի առնի իր պահանջվող ձևաչափը և արդեն վճարվող հանդիպումների ծառայությունը։ Հակառակ դեպքում հաղորդակցման լիցենզիան կարող է թվալ մատչելի, մինչդեռ հանդիպումների առանձին վճարը դուրս է մնացել հաշվարկից։

Որոնելի պատմությունը արժեք է ստեղծում, երբ որոշումները իսկապես մնում են քննարկումների մեջ։ Slack-ի անվճար պլանի պատմության սահմանը կարող է վճարովի տարբերակն անհրաժեշտ դարձնել նախագծերի համար, որոնց հին որոշումները հաճախ են վերադառնում։ Վճարովի պատմությունն էլ ինքնուրույն չի կարգավորում տեղեկատվությունը. ալիքների կառուցվածքը և փաստաթղթերի պահպանման ընդունված տեղը որոշում են, թե թիմն ինչքան հեշտ կգտնի անհրաժեշտ պատասխանը։

AI գործառույթներն ու ներդրման ժամանակը

AI-ի դեպքում նույն «ներառված է» գրությունը հավասար հնարավորություններ չի նշանակում։ Slack Pro-ի խոսակցությունների ամփոփումները և Business+-ի ավելի լայն AI գործառույթները տարբեր ծավալ ունեն։ Business Basic-ի վեբ տվյալների վրա հիմնված AI զրույցը ևս պետք է տարբերել Microsoft 365 Copilot-ի այն հնարավորություններից, որոնք աշխատում են կազմակերպության աշխատանքային համատեքստով և առաջարկվում են հավելյալ փաթեթով։ Գնային որոշման մեջ կարևոր է հաշվել հենց անհրաժեշտ հնարավորության և դրանից օգտվող մարդկանց արժեքը։

Ներդրման աշխատանքը ևս իրական ծախս է, թեև առանց կազմակերպության տվյալների այն ազնվորեն չի վերածվում պատրաստի ժամաքանակի։ Teams ընտրող թիմը կարող է ժամանակ հատկացնել ֆայլերի իրավունքներին և հյուրերի մուտքին։ Slack ընտրող թիմը պետք է ձևավորի ալիքները, որոշի գործընկերների հրավերների կարգը և կապի առկա փաստաթղթային գործիքները։ Երկուսն էլ պահելու դեպքում ավելանում է համաձայնեցման հարցը՝ որտեղ է հրապարակվում որոշումը, և որ քննարկումը պետք է շարունակվի մյուս միջավայրում։

Այսպիսով, արդեն գնված Microsoft 365 ունեցող թիմի համար Slack-ի վճարը պետք է գնահատել որպես հավելյալ ծախս՝ այն հնարավորությունների դիմաց, որոնք թիմն իսկապես օգտագործելու է։ Առանց այդ փաթեթի ընտրությունը բաց է. առանձին հաղորդակցման գնի կողքին պետք է դնել փաստաթղթերի, հանդիպումների, արտաքին մասնակցության և ներդրման ամբողջ արժեքը։

Կարդացեք նաև:

• SAFE թե փոխարկելի վարկ․ արագ գործարքի գինը կարող է լինել անտեսված նոսրացումը
• Playwright թե Cypress․ արագ թեստը կարող է պահանջել նոր աշխատանքային հոսք
• Շուկայական թե սահմանային հայտ․ արագ կատարումը կարող է փոխել ձեր տեսած գինը