Slack թե Google Chat․ արդեն վճարված Workspace-ը կարող է որոշել ընտրությունը

Եթե թիմն արդեն վճարում է Google Workspace-ի համար, Google Chat-ը հաճախ ավելի խնայող ընտրություն է․ այն ներառված է Workspace-ում առանց հավելյալ վճարի և կապված է Gmail-ի, Drive-ի ու Meet-ի հետ։ Slack-ի առանձին վճարովի նստատեղը կարող է արդարացվել, երբ թիմի աշխատանքը կախված է բազմաթիվ հավելվածներից, չաթում գործող ավտոմատացումներից կամ արտաքին գործընկերների հետ մշտական ալիքներից։

Ընտրությունը կարելի է ստուգել աշխատանքի հինգ հոսքով՝ նախագծային քննարկում, արտաքին հյուրի մասնակցություն, փաստաթղթի շուրջ որոշում, հաստատման ավտոմատացում և հին որոշման որոնում։ Արդեն գնված Workspace-ի ամբողջ գինը նոր ծախս չէ․ համեմատության մեջ պետք է դնել Chat-ի օգտագործման հավելյալ արժեքը, Slack-ի նոր նստատեղերը և տեղափոխման աշխատանքը։

Նախագծային ալիք․ որտեղ է հավաքվում աշխատանքը

Երկու ծառայություններն էլ նախագծի համար առանձնացված քննարկման տեղ ունեն․ Slack-ում դա ալիք է, Google Chat-ում՝ տարածք։ Եթե թիմին պետք են թեմայով հաղորդագրություններ, պատասխանների շղթաներ և ֆայլերի շուրջ ընթացիկ քննարկում, Chat-ի տարածքը կարող է բավարար լինել։ Երբ նախագծի ընթացքը կառավարվում է հենց չաթում, Slack-ի ալիքը կարող է դառնալ տարբեր գործիքներից եկող ազդակների և դրանց շուրջ որոշումների ընդհանուր տեղը։

Տարբերությունը երևում է, երբ նոր մասնակիցը փորձում է վերականգնել նախագծի վիճակը։ Եթե պատասխանատուները, որոշումները և հաջորդ գործողությունները պահվում են Docs-ում կամ առաջադրանքների առանձին համակարգում, Chat-ը հիմնականում կապում է այդ աշխատանքը։ Եթե համատեքստը ձևավորվում է Slack-ի ալիքում՝ հավելվածների ազդակների ու դրանց շուրջ պատասխանների հետ միասին, տեղափոխությունը փոխում է նաև աշխատանքի կազմակերպումը։

Պայմանական օրինակով՝ նախագծի խումբը կարող է չաթում համաձայնեցնել ժամկետը, իսկ հաստատված պլանը պահել Drive-ում։ Այդ դեպքում երկրորդ վճարովի միջավայրի օգուտը փոքր է, եթե թիմը հազվադեպ է վերադառնում ալիք՝ նախորդ որոշման պատճառը գտնելու համար։ Ավելի մեծ արժեք կա այն դեպքում, երբ ալիքում են միաժամանակ հավաքվում հարցումը, քննարկումը և դրա արդյունքը։

Արտաքին հյուր․ զրույցի և ֆայլի մուտքերը տարբեր են

Google Chat-ը թույլ է տալիս արտաքին մասնակցին միանալ անձնական զրույցի կամ տարածքի։ Google-ի հյուրերի կանոններով՝ ոչ Workspace օգտատիրոջ համար ստեղծվում է հյուրի հաշիվ, իսկ հրավերը կախված է ադմինիստրատորի թույլտվություններից և տարածքի կարգավորումներից։ Գործընկերոջը զրույց հրավիրելուց հետո պետք է առանձին համոզվել, որ նրան հասանելի են անհրաժեշտ Drive ֆայլերը։

Slack-ում արտաքին համագործակցությունը կարելի է կազմակերպել Slack Connect-ով։ Երկարատև նախագծում արտաքին ալիքի օգուտը ընդհանուր քննարկման շարունակականությունն է․ գործընկերը կարող է հետևել փոփոխվող համատեքստին նույն տեղում։ Եթե շփումը սահմանափակվում է կարճ հարցերով ու համատեղ խմբագրվող փաստաթղթով, մշտական ալիքի արժեքը կարող է ավելի փոքր լինել։

Տեղափոխության ծախսը հաշվելիս արտաքին մասնակիցների ցանկը բավարար չէ։ Յուրաքանչյուր նախագծի համար կարևոր է պարզել՝ ով է տեսնում հին հաղորդագրությունները, ով կարող է հրավիրել նոր անդամի, և որ ֆայլերն են բացվում գործընկերոջ հաշվով։ Այդ թույլտվությունները նոր միջավայրում վերակազմելը կարող է առանձին աշխատանք պահանջել, նույնիսկ եթե զրույցի պատմությունը պահպանվել է։

Փաստաթղթի քննարկում․ որտե՞ղ է մնում որոշումը

Եթե աշխատանքի հիմնական արդյունքը Google Docs, Sheets կամ Drive ֆայլն է, Chat-ը տեղավորվում է թիմի արդեն օգտագործվող փաթեթում։ Տարածքում կարելի է քննարկել ֆայլը, իսկ խմբագրումն ու վերջնական տարբերակը պահել փաստաթղթում։ Սա հարմար է, երբ քննարկման մասնակիցներն ու ֆայլը խմբագրելու իրավունք ունեցողները կարող են տարբեր լինել։

Slack-ը նույնպես կարող է լինել փաստաթղթի շուրջ քննարկման կենտրոն, այդ թվում՝ Google Drive-ի հետ ինտեգրմամբ։ Գործնական հարցն այն է, թե որտեղից է սկսվում աշխատանքը։ Եթե փոփոխության առաջարկը ծագում և լուծվում է փաստաթղթում, Chat-ը կարող է բավարարել հաղորդակցման կարիքը։ Եթե այն հասնում է նախագծային ալիք՝ այլ հավելվածների ազդակների հետ, Slack-ը կարող է ավելի հարմար պահել այդ համատեքստը մեկ տեղում։

Երկու դեպքում էլ վերջնական որոշման տեղը պետք է հստակ լինի։ Երբ պատասխանը մնում է միայն չաթի հաղորդագրության մեջ, իսկ փաստաթղթում՝ հին տարբերակը, հետագայում դժվար է հասկանալ, թե որն է գործելու։ Որոշումը փաստաթղթում ամրագրելը նվազեցնում է կախվածությունը կոնկրետ չաթի պատմությունից։

Հաստատման ավտոմատացում․ որտե՞ղ է սկսվում գործողությունը

Slack-ի Workflow Builder-ը նախատեսված է չաթում կրկնվող գործողությունների համար, իսկ Google Workspace Studio-ն կապում է Chat-ը Workspace-ի մյուս ծառայություններին։ Zapier-ի համեմատությունը Slack-ն ավելի հարմար է համարում չաթի ներսում կառուցվող հոսքերի համար, իսկ Google-ի ուժեղ կողմը տեսնում է Workspace հավելվածների միջև ավտոմատացման մեջ։ Սա գործիքների կիրառության գնահատական է, ոչ թե ցանկացած թիմի համար նույն արդյունքի երաշխիք։

Պայմանական հաստատման գործընթացում հարցումը կարող է սկսվել ձևաթղթից, հասնել պատասխանատուին և ավարտվել փաստաթղթի փոփոխությամբ։ Եթե աշխատանքի մեծ մասը տեղի է ունենում Workspace-ում, Chat-ի ծանուցումը կարող է բավարար լինել։ Եթե հաստատողը պետք է արձագանքի ալիքում, իսկ որոշումը գործարկի արտաքին ծառայություններ, Slack-ի վճարը կարող է փոխհատուցվել ձեռքով փոխանցվող աշխատանքի կրճատմամբ։

Գործող բոտերի փոխարինումը հաշվարկի առանձին տող է։ Բոտի անունը քիչ բան է ասում ծախսի մասին․ կարևոր են այն գործարկող իրադարձությունը, ստացողները, պահանջվող թույլտվությունները և արդյունքի պահպանման տեղը։ Մի քանի նախագծում օգտագործվող ավտոմատացումը վերակառուցելը կարող է ավելի մեծ աշխատանք լինել, քան նոր չաթը միացնելը։

Նստատեղի արժեք․ հաշվել միայն նոր ծախսը

Slack-ի սակագնային էջում անվճար պլանի որոնելի պատմությունը սահմանափակված է 90 օրով, հավելվածների քանակը՝ 10-ով, իսկ Pro-ի գինը տարեկան վճարման դեպքում նշված է ամսական $7.25՝ մեկ օգտատիրոջ համար։ Pro-ն ավելացնում է անսահմանափակ որոնելի պատմություն, հավելվածների ինտեգրումներ և Workflow Builder։ Հայաստանի թիմի վերջնական վճարը պետք է գնահատել իր պայմանագրով, վճարման ձևով ու կիրառվող հարկերով։

Եթե Workspace-ի նստատեղն արդեն գնված է էլփոստի, ֆայլերի և հանդիպումների համար, Chat-ի հավելյալ լիցենզային արժեքը այդ աշխատակցի համար զրո է։ Համեմատության մյուս կողմում Slack-ի նոր վճարովի նստատեղն է, ոչ թե ամբողջ Workspace փաթեթի գինը։ Եթե թիմը Workspace դեռ չունի, հաշվարկը փոխվում է․ հարկավոր է դիտարկել ամբողջ փաթեթի և անհրաժեշտ մյուս գործիքների արժեքը։

Պայմանական հաշվարկով՝ արդեն վճարված Workspace ունեցող 20 աշխատակցի համար Slack Pro-ի նշված տարեկան սակագինը տալիս է ամսական $145 հավելյալ լիցենզային ծախս՝ մինչև հարկերն ու պայմանագրային տարբերությունները։ Այդ գումարի դիմաց պետք է գնահատել, թե որքան աշխատանք են խնայում արտաքին ալիքները, ինտեգրումներն ու գործող ավտոմատացումները։ Հաշվարկի մեջ տեղ ունի նաև պատմության տեղափոխման և բոտերի վերակառուցման աշխատանքը։

Հին որոշման որոնում և տեղափոխման գինը

Slack-ի անվճար պլանի որոնելի պատմության սահմանը կարևոր է, երբ նախագծի որոշումները պետք է գտնել ամիսներ անց։ Google Chat-ում պատմության հասանելիությունը նույնպես կախված է պահպանման կանոններից․ Google-ի բացատրության համաձայն՝ կազմակերպությունն է սահմանում իր օգտատերերի ստեղծած զրույցների ու տարածքների պահպանման քաղաքականությունը։ Այլ կազմակերպության աշխատակցի սկսած անձնական զրույցի պատմության համար կարող են գործել նրա կազմակերպության կանոնները։

Որոնման համար պետք է պահպանված լինի հենց որոշման համատեքստը։ Եթե այն մնացել է հեռացած աշխատակցի անձնական զրույցում, սահմանափակ որոնելի պատմության մեջ կամ այլևս անհասանելի ֆայլին կցված, միայն որոնման գործառույթը խնդիրը չի լուծի։ Ընտրության պահին արժե տարբերել այն տեղեկությունը, որը թիմը պարտադիր պետք է պահպանի, առօրյա կարճ հաղորդագրություններից։

Slack-ից Chat տեղափոխվելիս աշխատանքի ծավալը ներառում է պատմության արտահանումն ու ներմուծումը, ալիքների համապատասխանեցումը տարածքներին, արտաքին մասնակիցների մուտքը և բոտերի փոխարինումը։ Հակառակ ուղղությամբ կարևոր են Drive ֆայլերի թույլտվություններն ու Workspace-ում սկսվող հոսքերը։ Եթե այդ կախվածությունները փոքր են, արդեն վճարված Workspace-ը ծանրակշիռ փաստարկ է Chat-ի օգտին։ Եթե թիմի որոշումները, գործընկերների մասնակցությունն ու ավտոմատացումները կենտրոնացած են Slack-ում, առանձին նստատեղի արժեքը պետք է համեմատել այդ աշխատանքի պահպանման արժեքի հետ։

Կարդացեք նաև:

• Google My Activity-ն մաքրելը քիչ է․ Chrome-ի պատմությունը կարող է մնալ
• Miro թե FigJam․ էժան նստատեղը շահում է միայն արդեն Figma օգտագործող թիմում
• Slack թե Microsoft Teams․ էժան լիցենզիան կարող է թաքցնել երկրորդ աշխատանքային փաթեթը