Dropbox թե Google Drive․ արագ sync-ը կարող է արժենալ ավելի թանկ պահեստ

Եթե հիմնական աշխատանքը Google Docs-ում, Sheets-ում ու Gmail-ում է, իսկ թիմին պետք է ավելի մեծ ընդհանուր պահեստ, Google Drive-ը գործնական ընտրություն է։ Dropbox-ը կարող է արդարացնել իր արժեքը, երբ գործընկերները հաճախ են փոխանցում նախագծային ֆայլեր, և հաջորդ տարբերակին սպասելը դանդաղեցնում է աշխատանքը։

Արագության մասին հրապարակված արդյունքը պետք է կարդալ փաթեթի և առաջադրանքի հետ միասին։ Մեծ ֆայլի վերբեռնումը, մանր ֆայլերով թղթապանակի փոխանցումը և փոփոխության հայտնվելը մյուս սարքում տարբեր չափումներ են։ Հետևաբար ընտրությունը սկսվում է այն հարցից, թե թիմը որքան պահեստ է օգտագործում և որ սպասումն է ուզում կրճատել։

Մեկ օգտատեր․ ո՞ր ծավալի համար է վճարումը

Dropbox-ի փաթեթների էջում Basic-ը ներկայացված է 2 ԳԲ անվճար պահեստով, իսկ Plus-ը՝ 2 ՏԲ-ով և ամսական $9.99 ցուցադրված գնով։ Plus-ը նաև տալիս է ջնջված ֆայլերի ու նախորդ տարբերակների վերականգնման 30-օրյա պատուհան։ Այս փաթեթը տրամաբանական է, եթե մարդը հիմնականում աշխատում է սովորական ֆայլերով և իր սարքերի միջև համաժամացումը գնահատում է որպես առանձին հարմարություն։

Google Drive-ի անձնական ընտրության առավելությունը փոքր ծավալից սկսելու հնարավորությունն ու Google-ի փաստաթղթային գործիքների հետ բնական կապն է։ Եթե աշխատանքը հիմնականում նամակներ, աղյուսակներ և համատեղ խմբագրվող տեքստեր են, պահեստի մեկ տերաբայթի արժեքը որոշման միակ չափանիշը չէ։ Նույն ֆայլերը Gmail-ի և Google Photos-ի հետ ընդհանուր ծավալում պահելու դեպքում պետք է հաշվել ամբողջ հաշվի զբաղեցրած տեղը, ոչ միայն Drive-ի թղթապանակները։

Հայաստանից վճարելիս հրապարակային դոլարային գինը հարկերով ու տվյալ հաշվին հասանելի առաջարկով վերջնական հաշիվ չի դառնում։ Ամսական և տարեկան վճարման տարբերակներն էլ կարող են փոխել համեմատությունը։ Ուստի մեկ օգտատիրոջ հաշվարկում նախ որոշեք անհրաժեշտ ծավալը և վճարման շրջանը, ապա համեմատեք հենց վճարման էջում երևացող գումարները։

Հինգ հոգանոց թիմ․ ինչքա՞ն տեղ է ստացվում

Dropbox Standard-ի պայմաններով առաջին ակտիվ անդամը թիմին տալիս է ընդհանուր 3 ՏԲ, յուրաքանչյուր հաջորդ ակտիվ արտոնագիրը՝ ևս 1 ՏԲ, իսկ ֆայլերի նախորդ տարբերակների վերականգնման պատուհանը 180 օր է։ Այս կանոնով հինգ ակտիվ անդամի պայմանական թիմն ունի 7 ՏԲ ընդհանուր պահեստ։ Նախկին Standard Classic-ում կառուցվածքը այլ է՝ թիմին բաժանվող 5 ՏԲ, ուստի գործող բաժանորդը պետք է հաշվի իր հաշվին նշված փաթեթը։

Google Workspace-ի սակագների էջում Business Standard-ը տարեկան պարտավորության հաշվարկով ցուցադրվում է մեկ օգտատիրոջ համար ամսական $14-ով և կազմակերպության ընդհանուր պահեստին ավելացնում է 2 ՏԲ յուրաքանչյուր օգտատիրոջ դիմաց։ Հինգ հոգու պայմանական հաշվարկը տալիս է 10 ՏԲ և ամսական $70՝ մինչև հարկերը։ Նույն մարդկանց համար Dropbox Standard-ի ցուցադրված $15 սակագնով հաշվարկը $75 է և նոր Standard-ի պայմաններով տալիս է 7 ՏԲ։

Այս թվերը ցույց են տալիս վերնագրի գործնական փոխզիջումը. թիմը կարող է Dropbox-ի համար մի փոքր ավելի վճարել և միաժամանակ ավելի քիչ ընդհանուր պահեստ ստանալ։ Բայց ծավալները միևնույն գործառույթը չեն ներկայացնում. Workspace-ի մեջ մտնում են կազմակերպության էլփոստն ու Google-ի գրասենյակային գործիքները, մինչդեռ Dropbox-ի արժեքը թիմի համար կարող է լինել ֆայլերի փոխանցման ու արտաքին հասցեատերերի հետ աշխատանքի կազմակերպումը։ Բյուջեում պետք է հաշվել նաև այն գործիքները, որոնց համար թիմն արդեն վճարում է։

Արագություն․ մեծ ֆայլն ու մանր ֆայլերի թղթապանակը

Dropbox-ի պատվերով իրականացված Principled Technologies-ի եվրոպական փորձարկման մեջ Dropbox Advanced-ը երեք մրցակցի հետ 168 զույգային համեմատություններից 145-ում ավելի արագ էր. փորձերը ներառում էին 250 ՄԲ ֆայլի վերբեռնում, 25 ՄԲ ֆայլի համաժամացում սարքերի միջև և 10 000 փոքր ֆայլ ունեցող թղթապանակի վերբեռնում։ Google-ի փորձարկված փաթեթը Google Workspace Business Plus-ն էր, իսկ մյուս մրցակիցները՝ Box Business-ն ու OneDrive for Business-ը։ Ընդհանուր հաղթանակների թիվը միայն Google Drive-ի դեմ արդյունք չէ։

Մեծ ֆայլը հիմնականում ցույց է տալիս փոխանցման ծավալի ազդեցությունը, իսկ մանր ֆայլերով թղթապանակը՝ բազմաթիվ առանձին տարրերի մշակման ժամանակը։ Սարքից սարք համաժամացման չափումը պատասխանում է երրորդ հարցին՝ երբ կտեսնի փոփոխությունը մյուս աշխատակիցը։ Այդ պատճառով մեդիա թիմի հում տեսանյութը և հազարավոր փոքր նախագծային ֆայլերը մեկ «արագության» թվով ներկայացնելը կարող է թաքցնել հենց այն սպասումը, որի համար թիմը պատրաստ է վճարել։

Առանձին խմբագրական փորձարկման մեջ Cloudwards-ի չափած 5 ԳԲ խառը թղթապանակի վերբեռնումը տևել է 7 րոպե 4 վայրկյան Dropbox-ով և 7 րոպե 9 վայրկյան Google Drive-ով, իսկ ներբեռնումը՝ համապատասխանաբար 7 րոպե 19 և 7 րոպե 25 վայրկյան։ Այդ գրեթե հավասար արդյունքը վերաբերում է այլ միջավայրի ու խառը բովանդակության։ Այն չի հերքում մանր ֆայլերի մասին պատվիրատուի ֆինանսավորած փորձը, բայց ցույց է տալիս, թե ինչու միայն այդ փորձով Հայաստանի թիմի սպասման ժամանակը կանխատեսել չի կարելի։

Վերականգնում․ ինչպիսի՞ ֆայլ է պետք վերադարձնել

Թիմային պահեստ ընտրելիս վերականգնման պատուհանը պետք է կապել իրական ֆայլատեսակի հետ։ Dropbox-ում վճարվող մակարդակների տարբերակների պատմությունը տարբեր խորություն ունի. երկար պահվող նախագծային ֆայլերի համար թիմային փաթեթի պայմանը կարող է ավելի կարևոր լինել, քան ընդհանուր տերաբայթները։ Դա հատկապես զգալի է, երբ նույն անունով մեդիա ֆայլը պարբերաբար փոխարինվում է նոր խմբագրությամբ։

Google Drive-ում Docs, Sheets և Slides փաստաթղթերի փոփոխությունների պատմությունը պետք է տարբերել վերբեռնված PDF-ի, պատկերի կամ այլ սովորական ֆայլի տարբերակներից։ Սովորական ֆայլի հին տարբերակը պահելու համար կարող է պահանջվել առանձին պահպանում, մինչդեռ համատեղ խմբագրվող փաստաթղթի պատմությունը աշխատում է այլ կերպ։ Եթե թիմի պահանջը հին մեդիա տարբերակ վերադարձնելն է, միայն ընդհանուր պահեստի չափով ընտրությունը այդ պահանջին չի պատասխանում։

Կիսվելը և գրասենյակային հոսքը

Google Drive-ը հարմար է, երբ նույն փաստաթուղթը մի քանի մարդ միաժամանակ է խմբագրում։ Հասցեատերերին կարելի է տալ դիտելու, մեկնաբանելու կամ խմբագրելու իրավունք, իսկ կազմակերպության հաշվում հասանելիության շրջանակը կարող է կախված լինել նաև ադմինիստրատորի կարգավորումներից։ Այս հոսքը հատկապես պարզ է, եթե թիմի նամակները, հանդիպումները և փաստաթղթերն արդեն Google Workspace-ում են։

Dropbox-ի վճարովի թիմային տարբերակներում հղման գաղտնաբառը, ավարտի ժամկետը և ներբեռնումը սահմանափակելու կարգավորումները գործնական նշանակություն ունեն արտաքին գործընկերոջը վերջնական ֆայլ ուղարկելիս։ Այդ ընտրությունը վերաբերում է հասցեատիրոջ մուտքի պայմաններին, այլ ոչ միայն փոխանցման արագությանը։ Եթե գործընկերները հիմնականում միասին են խմբագրում կենդանի փաստաթուղթ, նրանց համար ավելի արժեքավոր կարող է լինել Google-ի խմբագրման ընթացքը։

Անցանց հասանելիությունը և ընտրության սահմանը

Երկու ծառայություններում էլ անհրաժեշտ ֆայլը կարելի է պատրաստել առանց ինտերնետի աշխատանքի համար, սակայն ամպում երևացող ֆայլը ինքնաբերաբար տեղում պահված չէ։ Dropbox-ի աշխատասեղանի հավելվածում կարելի է ֆայլը կամ թղթապանակը դարձնել հասանելի անցանց, իսկ հեռախոսի հավելվածում անհրաժեշտ տարրերը պետք է հատուկ նշել։ Google Drive-ի աշխատասեղանի հավելվածում հայելային պատճենները պահվում են սարքում, մինչդեռ առցանց պահվողներից պետք եղածները կարելի է առանձին հասանելի դարձնել անցանց։ Google Docs-ի անցանց խմբագրումն ունի իր կարգավորումը։

Մեկ օգտատիրոջ համար, որը հիմնականում Google-ի փաստաթղթեր է խմբագրում և մեծ մեդիա արխիվ չունի, Google Drive-ը սովորաբար ավելի ուղիղ ընտրություն է։ Հինգ հոգանոց թիմի հաշվարկում Workspace Business Standard-ը տալիս է ավելի մեծ ընդհանուր պահեստ՝ ավելի ցածր ցուցադրված ամսական գումարով։ Dropbox-ի հավելյալ արժեքն առավել հավանական է այն թիմի համար, որի աշխատանքը կախված է հաճախ փոխանցվող սովորական ֆայլերից, վերականգնման պահանջից և արտաքին հղումների վերահսկումից. հրապարակված արագության թվերը այդ թիմի սեփական կապով ստացված արդյունք չեն։

Կարդացեք նաև:

• Pinecone թե Weaviate․ 5 մվ արագությունը կարող է արժենալ վերահսկողությունը
• Todoist թե TickTick․ ավելի շատ ներկառուցված գործիքները կարող են խնայել տարեկան $24
• beehiiv թե Ghost․ աճի ավտոմատացումը կարող է արժենալ հրատարակչական վերահսկողությունը