Clockify թե Toggl Track․ հինգ անվճար տեղը երեքի դեմ փոխում է ընտրությունը

Clockify-ի և Toggl Track-ի անվճար սահմանները՝ համապատասխանաբար հինգ և երեք օգտվող, տարբեր ընտրություն են ստեղծում փոքր թիմի համար։ Չորս կամ հինգ հոգով ժամեր գրանցող թիմը կարող է մնալ Clockify-ի անվճար պլանում, մինչդեռ Toggl Track-ում նույն թիմին պետք է վճարովի պլան։ Միայնակ մասնագետի կամ ավելի փոքր թիմի համար տեղերի տարբերությունը դեռ ծախս չի առաջացնում, և ավելի կարևոր կարող է դառնալ ամենօրյա ժամագրանցման հարմարությունը։

Հաճախորդին ներկայացվող արդյունքն էլ է փոխում հաշվարկը։ Եթե պետք է միայն ցույց տալ նախագծի վրա ծախսված ժամերը, անվճար հնարավորությունները կարող են բավարար լինել։ Եթե անհրաժեշտ են ավտոմատ հաշվարկվող գումարներ, թիմի ընդհանուր հաշվետվություն կամ ծառայության ներսում կազմված հաշիվ, պետք է համեմատել հենց այդ գործողությունը թույլ տվող պլանները։

Անվճար տեղերից բացի ինչ սահմաններ կան

Clockify-ի Free պլանում ժամաչափին զուգահեռ կա օրական կամ շաբաթական ժամաթերթ, ձեռքով գրանցում և թիմի աշխատանքի հաշվետվություն։ Գրանցվող ժամանակը սահմանափակված չէ, սակայն անվճար հաշվետվության դիտվող ժամանակահատվածը մեկ ամիս է, իսկ հաշվետվության արտահանումը հասանելի է PDF ձևաչափով։ Սա կարևոր տարբերություն է երկարատև պատվերի դեպքում. ժամերը շարունակում են պահպանվել, բայց ամբողջ ժամանակահատվածը մեկ անվճար հաշվետվության մեջ դիտելու հնարավորությունը սահմանափակ է։

Toggl Track-ի Free պլանը նույնպես թույլ է տալիս գործարկել ժամաչափ կամ ժամանակը մուտքագրել ձեռքով։ Այն ունի օրացույցի կապեր, առաջադրանքների պարզ պլանավորում և անհատական հաշվետվություններ։ Թիմի անդամների ժամերը միասին վերլուծելու և հաշվարկվող ժամերի դրույքներ սահմանելու հնարավորությունները մտնում են Starter պլան։ Հետևաբար երեք հոգուց փոքր թիմն էլ կարող է վճարովի մակարդակի կարիք ունենալ, եթե ղեկավարին պետք է ընդհանուր պատկեր կամ հաճախորդի համար ինքնաշխատ հաշվարկված գումար։

Clockify-ի մասին հին «անսահմանափակ անվճար օգտվողներ» ձևակերպումն այլևս ճիշտ հիմք չէ թիմի ընտրության համար։ Անսահմանափակ ժամագրանցումը վերաբերում է ժամանակին, իսկ անվճար տեղերը սահմանափակ են։ Միաժամանակ տեղերի քանակը չի ցույց տալիս, թե որ գործիքում ավելի հեշտ կլինի ամեն երեկո լրացնել բաց թողած աշխատանքը կամ պատրաստել հաճախորդի պահանջած փաստաթուղթը։

Ինչ է վճարում մեկ, երեք, հինգ կամ տասը հոգանոց թիմը

Clockify-ի գնային պայմաններով Basic-ը տարեկան վճարման դեպքում արժե ամսական 3,99 դոլար մեկ տեղի համար, Standard-ը՝ 5,49 դոլար։ Basic-ը ներառում է հաշվարկվող ժամերի դրույքներ և հաշվետվությունների արտահանման լրացուցիչ ձևաչափեր, իսկ Standard-ը՝ գրանցված ժամանակից հաշիվ կազմելու հնարավորություն։ Վճարովի տեղ է զբաղեցնում նաև թիմի սեփականատերը կամ հրավիրված ակտիվ անդամը, ուստի ստորև հաշվարկում ընդգրկված է ամբողջ թիմը։

Toggl-ի ներկայիս գնացուցակում Starter-ը տարեկան վճարման դեպքում ամսական 9 դոլար է մեկ օգտվողի համար, իսկ առանձին ամսական վճարման դեպքում՝ 12 դոլար։ Starter-ը ավելացնում է հաշվարկվող ժամերի դրույքներ և թիմային հաշվետվություններ։ Հետևյալ գումարները տարեկան բաժանորդագրության ամսական համարժեքներն են՝ առանց հնարավոր հարկերի կամ այլ հավելյալ վճարների։

• Մեկ օգտվող. Պարզ ժամագրանցումը երկու գործիքում էլ անվճար է։ Վճարովի Basic-ը կկազմի 3,99 դոլար, Clockify Standard-ը՝ 5,49 դոլար, Toggl Starter-ը՝ 9 դոլար ամսական համարժեքով։
• Երեք օգտվող. Երկու Free պլաններն էլ տեղավորում են ամբողջ թիմին։ Վճարովի ընտրության դեպքում Clockify Basic-ը կկազմի 11,97 դոլար, Standard-ը՝ 16,47 դոլար, Toggl Starter-ը՝ 27 դոլար։
• Հինգ օգտվող. Clockify Free-ում տեղերի համար ծախս չկա։ Clockify Basic-ի ամսական համարժեքը 19,95 դոլար է, Standard-ինը՝ 27,45 դոլար, իսկ Toggl Starter-ինը՝ 45 դոլար։
• Տասը օգտվող. Երկու անվճար սահմանն էլ անցած է։ Clockify Basic-ը կկազմի 39,90 դոլար, Standard-ը՝ 54,90 դոլար, Toggl Starter-ը՝ 90 դոլար ամսական համարժեքով։

Այս հաշվարկում Basic-ը և Starter-ը համեմատելի են, երբ թիմին պետք են ժամային դրույքներ ու հաշվետվության տվյալներ։ Եթե նպատակը հենց Clockify-ում հաշիվ պատրաստելն է, համեմատության ելակետը Standard-ն է։ Տարեկան վճարման ամսական համարժեքը նաև պետք չէ շփոթել ամեն ամիս վճարվող գումարի հետ. այն ստացվում է տարեկան պարտավորությունը ամիսների բաժանելով։

Նույն աշխատանքային օրը երկու ծառայությունում

Պատկերացնենք պայմանական օր. ֆրիլանսերը սկսում է հաճախորդի նախագծի ժամաչափը, հետո անցնում մեկ այլ առաջադրանքի, իսկ երեկոյան նկատում է, որ զանգի ժամանակը չի գրանցել։ Երկու գործիքում էլ կարելի է սկսել ու կանգնեցնել ժամաչափը և բաց թողած հատվածը լրացնել ձեռքով։ Հիմնական տարբերությունը գործառույթի առկայությունը չէ, այլ այն, թե օգտվողն ինչպես է նախընտրում տեսնել և ուղղել օրվա աշխատանքը։

Toggl Track-ի աշխատանքային ընթացքը կենտրոնացած է արագ ժամագրանցման շուրջ. օգտվողը կարող է պահել առանձին գրառումներ, ապա անհատական հաշվետվությամբ տեսնել իր ժամանակը։ Clockify-ում նույն օրը կարելի է հավաքել ժամաչափով կամ լրացնել ժամաթերթում, որը հարմար է նաև շաբաթվա աշխատանքը միասին գրանցելու սովորությանը։ Եթե գործակալության անդամները ժամերը լրացնում են օրվա ավարտին, ժամաթերթը կարող է ավելի բնական լինել, իսկ հաճախ առաջադրանք փոխող մասնագետին կարող է դուր գալ Toggl-ի թեթև ընթացքը։

Սա արագության չափված արդյունք չէ։ Երկու ծառայությունների միջև շփման տարբերությունը կախված է նրանից, թե քանի նախագիծ է բացվում օրվա ընթացքում, որքան հաճախ են գրառումները ուղղվում և արդյոք թիմը ժամերը լրացնում է ընթացիկ աշխատանքի պահին, թե հետագայում։ Գնի առավելությունը կարող է կորցնել իր գործնական արժեքի մի մասը, եթե ընտրված եղանակը ստիպում է պարբերաբար վերականգնել մոռացված ժամերը։

Ինչ է ստանում հաճախորդը՝ հաշվետվությո՞ւն, թե՞ հաշիվ

Clockify Free-ում նախագծի ժամերը հնարավոր է ներկայացնել PDF հաշվետվությամբ։ Դա բավարար ելք է, երբ հաճախորդին պետք է աշխատանքի ժամանակի հիմնավորումը, իսկ վճարման հաշիվը կազմվում է այլ համակարգում։ Basic-ը ավելացնում է դրույքներ և արտահանման ձևաչափեր, իսկ Standard-ը թույլ է տալիս գրանցված ժամանակի հիման վրա հաշիվ ստեղծել։ Այս աստիճանավորումը հատկապես կարևոր է գործակալության համար, որի մարդիկ նույն պատվերի տարբեր մասերի վրա են աշխատում։

Toggl-ի անվճար պլանը հաշիվ կազմելու հարցում ավելի նուրբ տարբերություն ունի։ Նրա հաշիվների հրահանգը թույլ է տալիս հաշվետվությունից ստեղծել PDF հաշիվ նաև Free պլանում, բայց դրա վրա երևում է Toggl-ի նշանը. սեփական նշանն օգտագործելու համար պետք է վճարովի պլան։ Հաշիվը կարելի է կազմել ամփոփ հաշվետվությունից՝ նախագծի ընդհանուր ժամանակով, կամ մանրամասն հաշվետվությունից՝ առանձին ժամագրառումներով։

Անվճար PDF հաշիվ կազմելը նույնը չէ, ինչ ժամերը սահմանված դրույքներով ավտոմատ գնահատելը։ Toggl-ում հաշվարկվող ժամերի դրույքները Starter-ի հնարավորությունն են, ուստի Free պլանում հաշվի գումարային տվյալները պետք է առանձին վերահսկել և անհրաժեշտության դեպքում խմբագրել։ Հաճախորդին ուղարկվող ժամերի հիմնավորումը, դրույքներով հաշվարկը և պատրաստ հաշիվը երեք տարբեր պահանջ են. դրանցից յուրաքանչյուրը կարող է փոխել ամենաէժան հարմար պլանը։

Որ ընտրությունն է համապատասխանում փոքր թիմին

Չորս կամ հինգ հոգանոց թիմի համար, որը նախ ուզում է միասին գրանցել աշխատանքն ու ուղարկել ժամերի հաշվետվություն, Clockify-ն ծախսի հստակ առավելություն ունի։ Մեծանալիս էլ նրա վճարովի մուտքային մակարդակն ավելի էժան է։ Եթե թիմին անհրաժեշտ է հենց ծառայության ներսում հաշիվ կազմել, պետք է հաշվի առնել Standard-ի արժեքը, այլ ոչ միայն Basic-ի ցուցադրված գինը։

Միայնակ մասնագետի կամ մինչև երեք հոգանոց թիմի համար անվճար տեղերի տարբերությունը որոշիչ չէ։ Toggl Track-ը կարող է ավելի հարմար լինել նրանց, ովքեր նախընտրում են արագ ժամաչափային ընթացքը կամ ցանկանում են անվճար պլանում հաշվետվությունից PDF հաշիվ պատրաստել՝ ընդունելով դրա նշանի սահմանափակումը։ Ընտրությունը վերջնականապես փոխում է այն արդյունքը, որը հաճախորդն ակնկալում է յուրաքանչյուր հաշվարկային շրջանի ավարտին։

Կարդացեք նաև:

• Harvest թե Toggl Track․ նույն $9-ը գնում է հաշիվ կամ ավելի թեթև ժամաչափ
• Firefox թե Chrome․ արագությունից առաջ ընտրությունը փոխում է tracking-ի լռելյայնը
• Coursera թե Udemy․ վկայականն ու մեկ հմտության արագ ուսուցումը տարբեր ընտրություններ են