Asana թե Trello․ կես գնով պարզությունը կարող է չբավարարել բարդ նախագծին

Տարեկան վճարման դեպքում Trello-ի Standard-ի ամսական $5 սակագինը մեկ օգտատիրոջ համար Asana-ի Starter-ի ամսական $10.99 սակագնի կեսից էլ ցածր է։ Եթե փոքր թիմի աշխատանքը տեղավորվում է քարտերով ու փուլերով տախտակի վրա, Trello Standard-ը խնայող ընտրություն է։ Եթե առաջադրանքները կախված են միմյանցից, իսկ ընթացքը պետք է երևա ժամանակացույցում և հաշվետվության մեջ, Asana Starter-ի հավելյալ գինը կարող է գործնական օգուտ տալ։

Ընտրությունը միայն թիմի մեծությամբ չի որոշվում։ Նույն հինգ հոգին կարող են Trello-ում վարել պարզ հերթականությամբ աշխատանք կամ Asana-ում պլանավորել նախագիծ, որտեղ մեկ ուշացումը փոխում է մյուսների մեկնարկը։ Trello Premium-ն էլ ունի ժամանակացույցի և Dashboard դիտումներ, ուստի վճարովի տարբերակները համեմատելիս կարևոր է հասկանալ՝ թիմին պարզապես ավելի շատ տեսանելիությո՞ւն է պետք, թե առաջադրանքների միջև հստակ կապեր։

Որքա՞ն է տարեկան արժեքը հինգ և քսան հոգու համար

Հաշվարկի հիմքը տարեկան վճարման դեպքում մեկ օգտատիրոջ ամսական ցուցակային գինն է՝ բազմապատկած աշխատատեղերի թվով և տարվա ամիսներով։ Trello Premium-ի գինը նույն պայմաններով ամսական $10 է մեկ օգտատիրոջ համար։ Ստորև ենթադրվում է, որ թիմի բոլոր անդամները վճարովի աշխատատեղի կարիք ունեն։ Գումարները ներկայացված են ԱՄՆ դոլարով՝ առանց հնարավոր հարկերի, արժույթի փոխարկման և վճարովի հավելումների։

• Հինգ հոգանոց թիմի տարեկան արժեքը՝ Trello Standard՝ $300, Trello Premium՝ $600, Asana Starter՝ $659.40։
• Քսան հոգանոց թիմի տարեկան արժեքը՝ Trello Standard՝ $1200, Trello Premium՝ $2400, Asana Starter՝ $2637.60։

Standard-ից Starter անցնելու տարեկան հավելյալ ծախսը հինգ հոգու համար $359.40 է, քսան հոգու համար՝ $1437.60։ Premium-ի հետ համեմատությունը շատ ավելի մոտ է՝ համապատասխանաբար $59.40 և $237.60 տարբերությամբ։ Այս թվերը փոխում են որոշման տրամաբանությունը. եթե թիմին արդեն պետք են Premium-ի դիտումներն ու ավտոմատացումը, Asana Starter-ի գինը գնահատվում է փոքր հավելավճարի դիմաց ստացվող կախվածություններով ու հաշվետվություններով։

Տարեկան պայմանագրի թվերը պետք չէ շփոթել ամսական վճարման գների հետ. դրանք նույն սակագները չեն։ Հայաստանի փոքր բիզնեսի համար վերջնական վճարումը կարող է նաև տարբերվել ցուցակային դոլարային հաշվարկից՝ քարտի փոխարժեքի կամ կիրառվող հարկերի պատճառով։ Հետևաբար վերևի գումարները փաթեթների համեմատելի արժեքն են, ոչ թե յուրաքանչյուր ընկերության վերջնական հաշիվը։

Ի՞նչ են թույլ տալիս անվճար փաթեթները

Trello Free-ը մեկ աշխատանքային տարածքում թույլ է տալիս մինչև տասը համագործակից և տասը տախտակ։ Asana Personal-ում անվճար կարող են համագործակցել երկու օգտատեր։ Այս տարբերությունը հինգ հոգանոց թիմի համար նշանակալի է. եթե աշխատանքը տեղավորվում է Trello-ի տախտակների և ավտոմատացման սահմաններում, վճարովի փաթեթի կարիք կարող է չառաջանալ, մինչդեռ նույն թիմը Asana Personal-ի օգտատերերի սահմանը գերազանցում է։

Քսան հոգանոց թիմը Trello Free-ի մեկ ընդհանուր աշխատանքային տարածքի համագործակիցների սահմանում չի տեղավորվի։ Փոքր թիմն էլ կարող է ավելի շուտ հասնել տախտակների սահմանին, եթե առանձին նախագծեր է վարում։ Անվճար տարբերակի արժեքը, հետևաբար, կախված է ոչ միայն մարդկանց թվից, այլև նրանից, թե քանի տախտակ է պետք նույն աշխատանքը տեսանելի պահելու համար։

Որտե՞ղ է տախտակը զիջում նախագծի պլանին

Trello-ի ցուցակներն ու քարտերը հարմար են, երբ առաջադրանքի փուլը բավական է աշխատանքը հասկանալու համար։ Քարտը կարելի է տեղափոխել հաջորդ փուլ, նշել պատասխանատուին և ժամկետը։ Standard-ը ավելացնում է անսահմանափակ տախտակներ, հատուկ դաշտեր ու ընդլայնված ստուգաթերթեր։ Բայց քարտի դիրքն ինքնին չի ցույց տալիս, թե որ այլ աշխատանքները պետք է ավարտվեն մինչև դրա մեկնարկը։

Asana-ի Starter-ի գործառույթների ցանկում կան առաջադրանքների կախվածություններ, Gantt և Timeline դիտումներ, հաշվետվությունների վահանակներ ու անսահմանափակ ավտոմատացումներ։ Կախվածությունը կապում է հաջորդական աշխատանքները. երբ նախորդ առաջադրանքը ուշանում է, թիմը կարող է տեսնել, թե որն է սպասում դրա ավարտին։ Ժամանակացույցն այդ կապերը տեղադրում է նախագծի պլանում, իսկ հաշվետվությունը օգնում է ընթացքը գնահատել առանց յուրաքանչյուր քարտը հերթով բացելու։

Trello-ում կախվածություններ նույնպես կարելի է կազմակերպել, բայց այլ եղանակով։ Trello-ի կախվածությունների կառավարման ուղեցույցը նշում է, որ ներկառուցված կառավարման գործառույթի փոխարեն կիրառվում են ստուգաթերթեր, քարտերի հղումներ և, ցանկության դեպքում, ավտոմատացման կանոններ։ Մի քանի կապի դեպքում այդ լուծումը կարող է բավարար լինել։ Երբ նախապայմանները դառնում են նախագծի պլանի մշտական մաս, դրանք ձեռքով պահպանելու աշխատանքն էլ է աճում։

Trello Premium-ը տալիս է Timeline և Dashboard դիտումներ, հետևաբար ժամանակացույց կամ տեսողական ամփոփում ունենալու պահանջը ինքնին Asana ընտրելու պատճառ չէ։ Տարբերությունն ավելի հստակ է, երբ թիմը ցանկանում է նախապայմանները պահել որպես առաջադրանքների ներկառուցված կապեր և դրանց հետ միասին հետևել նախագծի ընթացքին։ Այստեղ է, որ Standard-ի ցածր գինը կարող է կորցնել իր առավելության մի մասը։

Ավտոմատացման սահմանը ե՞րբ է կարևոր

Trello-ում ավտոմատացում կա նաև անվճար փաթեթում։ Free-ը մեկ աշխատանքային տարածքի համար տալիս է ամսական 250 գործարկում, Standard-ը՝ 1000, իսկ Premium-ում գործարկումների ամսական սահման չկա։ Սահմանը վերաբերում է ամբողջ աշխատանքային տարածքին, ոչ թե յուրաքանչյուր օգտատիրոջ առանձին. մի քանի տախտակների կանոնները սպառում են նույն ընդհանուր քանակը։

Եթե թիմը կանոն է գործարկում միայն քարտը հաջորդ փուլ տեղափոխելիս կամ պատասխանատու նշանակելիս, Standard-ի սահմանը կարող է բավարար լինել։ Երբ կանոնները նաև կապում են կախված առաջադրանքները և արձագանքում դրանց փոփոխություններին, գործարկումները կարող են ավելանալ։ Premium-ը վերացնում է այդ քանակական սահմանը, իսկ Asana Starter-ի առավելությունն այդ դեպքում ավելի շատ կառուցվածքային է՝ ավտոմատացումները գործում են ներկառուցված կախվածությունների և նախագծի դիտումների կողքին։

Ո՞ր գործիքն է ավելի հեշտ յուրացնել

Trello-ի տախտակը հեշտ է բացատրել նոր մասնակցին. ցուցակը ցույց է տալիս փուլը, քարտը՝ աշխատանքը։ Asana-ում թիմը պետք է որոշի նաև, թե ինչպես կառուցել նախագծերը, կապել առաջադրանքները և ինչ տվյալներ ցույց տալ հաշվետվության մեջ։ Այդ նախնական կարգավորումը ժամանակ է պահանջում, սակայն բարդ նախագծի ժամանակ կարող է կրճատել առանձին տախտակներից տեղեկությունը ձեռքով հավաքելու կարիքը։

Tech.co-ի համեմատական փորձարկման մասնակիցները Asana-ն օգտագործման հարմարությամբ փոքր-ինչ բարձր են գնահատել։ Նրանց դիտարկմամբ՝ Trello-ն պարզ է քարտերով աշխատանքին հետևելու համար, բայց կախվածությունները կարգավորելիս պակաս ուղիղ ճանապարհ է առաջարկում։ Սա համընդհանուր գնահատական չէ յուրաքանչյուր թիմի համար. սովորելու իրական բարդությունը կախված է նրանից, թե թիմը շաբաթ առ շաբաթ որ գործողություններն է կատարելու։

Ո՞ր փաթեթն ընտրել աշխատանքի տեսակից ելնելով

Գործնական շեմը կարելի է որոշել ըստ այն տեղեկության, որը պետք է պահպանվի հենց գործիքի ներսում։ Պարզ փուլերի համար ավելի լայն պլան գնելը քիչ արժեք է ավելացնում։ Եթե թիմը պարբերաբար առանձին ամփոփում է կազմում՝ ցույց տալու, թե որ առաջադրանքն է արգելակում մյուսներին և ինչպես է փոխվել ընդհանուր ժամկետը, այդ լրացուցիչ աշխատանքը ևս պետք է մտնի գնի համեմատության մեջ։

• Trello Free կամ Standard. Ընտրություն է, երբ աշխատանքի հիմնական պատկերը տախտակն է, իսկ պատասխանատուն, փուլը և ժամկետը բավարար են ընթացքը վերահսկելու համար։ Standard-ը տեղին է, երբ անվճար փաթեթի տախտակների կամ ավտոմատացման սահմանն արդեն նեղ է։
• Trello Premium. Տեղին է, երբ թիմը ցանկանում է պահպանել քարտերով աշխատելու ձևը, բայց կարիք ունի Timeline և Dashboard դիտումների կամ ավելի շատ ավտոմատացման։ Տարեկան արժեքով այն արդեն մոտ է Asana Starter-ին։
• Asana Starter. Ավելի հիմնավոր ընտրություն է, երբ աշխատանքի հերթականությունը, միմյանցից կախված ժամկետներն ու պարբերական հաշվետվությունը նախագծի կառավարման հիմնական պահանջներն են։ Այդ դեպքում վճարվում է ոչ միայն լրացուցիչ դիտումների, այլև առաջադրանքների միջև ներկառուցված կապերի համար։

Կարդացեք նաև:

• n8n թե Zapier․ պարզությունը վճարովի է, վերահսկողությունը՝ աշխատատար
• UTM-ի մեկ մեծատառը կարող է բաժանել հովանավորության հաշվետվությունը երկու մասի
• Slack թե Microsoft Teams․ էժան լիցենզիան կարող է թաքցնել երկրորդ աշխատանքային փաթեթը