MyCashflow vai Shopify? Kotimaiset lisäkulut kassalla

Shopify on pakettihinnaltaan edullisempi pienelle suomalaiselle kaupalle, jossa yksi henkilö hoitaa ylläpidon ja alustan omat maksutavat riittävät. MyCashflow voi tulla ensimmäisenä vuonna halvemmaksi, jos kauppa tarvitsee useita ylläpitäjiä, tietyn kotimaisen maksunvälittäjän ja valmiit kuljetusyhteydet. Valinta riippuu siitä, mitkä maksut ja toimitukset kaupassa todella otetaan käyttöön.

Erityisesti ulkoinen maksupalvelu voi muuttaa järjestystä: Shopify veloittaa sen kautta käsitellyistä maksuista alustan transaktiomaksun maksunvälittäjän kulujen lisäksi. MyCashflow ilmoittaa oman myyntikomissionsa nollaksi, mutta maksunvälittäjän ja kuljetusyhtiön sopimukset maksavat erikseen. Siksi samaa kauppaa on verrattava samalla tilausmäärällä, maksutapajakaumalla ja toimitustarpeella.

Pakettihinta muuttuu, kun ylläpitäjiä on useita

Shopifyn Suomen hinnastossa vuosittain maksettava Basic maksaa 24 euroa ja Grow 69 euroa kuukaudessa; kuukausittain maksettaessa hinnat ovat 32 ja 92 euroa. Basicissa ei ole lisähenkilöstötilejä, Grow’ssa niitä on viisi. Kummassakin voi myydä rajattomasti tuotteita. Ulkoisen maksupalvelun transaktiomaksu on Basicissa 2 prosenttia ja Grow’ssa 1 prosentti. Maksu koskee sen piiriin kuuluvia tapahtumia, joten sitä ei pidä laskea automaattisesti koko kaupan myynnistä.

MyCashflow’n hinnaston mukaan Basic maksaa vuosilaskutuksella 590 euroa vuodessa tai kuukausilaskutuksella 59 euroa kuukaudessa. Pakettiin kuuluu enintään 200 tuotetta, mutta käyttäjätilien määrää ei rajoiteta. Advanced maksaa vuosilaskutuksella 1 290 euroa ja nostaa tuoterajan 2 000:een. MyCashflow ilmoittaa alustan myyntikomissioksi 0 prosenttia. Vertailuun sopivat jatkuvat pakettihinnat, sillä kummankin palvelun aloitustarjoukset voivat vääristää ensimmäisen vuoden laskua.

Jos kauppaa ylläpitää vain yksi henkilö, Shopifyn Basicin pakettimaksu jättää selvästi enemmän tilaa muille kuluille. Kun useampi työntekijä tarvitsee oman käyttöoikeuden, vertailupariksi tulee Shopify Grow ja MyCashflow Basic, jos valikoima mahtuu jälkimmäisen tuoterajaan. Pakettien hintaero pienenee silloin niin paljon, että maksutavan valinta voi ratkaista kokonaisuuden.

Maksutavan saatavuus ja maksun hinta ovat eri asioita

MyCashflow’n maksutapaohje sanoo, ettei palveluun sisälly automaattista maksunvälitystä, ja kuvaa yleiset ulkoiset verkkomaksut maksullisiksi lisäpalveluiksi. Hinnastossa maksupalvelun käyttö alustalla puolestaan merkitään maksuttomaksi, kun kauppiaalla on aktiivinen sopimus palveluntarjoajan kanssa. Ilmaukset kuvaavat eri kulueriä: valmiista liitännästä ei välttämättä tule MyCashflow’n kuukausimaksua, mutta maksunvälittäjä voi veloittaa omasta palvelustaan.

Shopify Paymentsin käyttö poistaa Shopifyn ulkoisen palveluntarjoajan transaktiomaksun sen kautta käsitellyiltä maksuilta; maksujen käsittely on silti hinnoiteltu erikseen. Jos kauppa haluaa käyttää tiettyä ulkoista suomalaista välittäjää, laskuun tulevat sekä välittäjän ehdot että valitun Shopify-paketin transaktiomaksu kyseisten maksujen osalta. Olennaista on siis, kuinka suuri osuus tilauksista kulkee ulkoisen palvelun kautta. Pelkkä maksutavan logo kassalla ei kerro, mikä palvelu maksun käsittelee tai paljonko se maksaa kauppiaalle.

MyCashflow’n omassa alustavertailussa kotimaiset maksu- ja toimitusyhteydet sekä kirjanpitoraportit esitetään valmiina etuina. Se on palveluntarjoajan arvio Shopifysta, ei riippumaton kustannuslaskelma. Shopifyn omat maksutavat voivat riittää osalle suomalaisista kaupoista, jolloin ulkoisen maksupalvelun lisäkulu jää pois. Toiselle kaupalle juuri tietyn välittäjän tarjoama maksutapa on vaatimus, jolloin samaa oikotietä ei ole.

Toimitusliitäntä ei ole lähetyssopimus

MyCashflow’n hinnastossa OmaPosti Pro- ja Matkahuolto-yhteyksien käytölle ei ilmoiteta alustan kuukausimaksua, mutta aktiivinen kuljetussopimus vaaditaan. Lähetysten, palautusten ja mahdollisten lisäpalvelujen hinnat tulevat kuljetusyhtiön ehdoista. Shopifyssa vastaava toimitustapa voi edellyttää erillistä sovellusta ja sen tilausta. Sovelluksen hinnan lisäksi on selvitettävä, sisältyvätkö tarvittava noutopistevalinta ja lähetystietojen siirto juuri valittuun toteutukseen.

Kirjanpidossa ero on yhtä käytännöllinen. MyCashflow’n paketteihin sisältyy kirjanpitoraportti, mutta raportti ei yksin tarkoita automaattista siirtoa kauppiaan taloushallinto-ohjelmaan. Shopifyssa on omat raporttinsa; suomalaisen tilitoimiston tarvitsema aineisto ja sen siirtotapa ovat erillinen vaatimus. Jos aineistoa muokataan käsin tai sen siirtoon rakennetaan integraatio, työ kuuluu ensimmäisen vuoden kuluihin kummalla alustalla tahansa.

Kotimaisia yhteyksiä korostaa myös verkkokauppoja toteuttava Avanian vertailu, joka nostaa Shopifyn vahvuuksiksi laajan sovellusvalikoiman ja kansainvälisen myynnin työkalut. Toimiston arvio auttaa hahmottamaan toteutusvaihtoehtoja, mutta siinä esitettyä yleistä sovelluskulua ei voi siirtää yksittäisen kaupan budjettiin. Tarvittavat sovellukset, niiden tilausmaksut ja käyttöönoton työ on eriteltävä kyseisen kaupan tarpeista.

Sama kauppa, kaksi ensimmäisen vuoden välisummaa

Seuraava on ehdollinen laskuesimerkki, ei toteutunut kauppa tai tarjous. Oletetaan 150 tuotetta, kolme kauppaa ylläpitävää työntekijää ja 1 200 tilausta vuodessa. Maksujen kohteena oleva tilausten yhteisarvo on 60 000 euroa, ja kaikki maksut kulkevat saman ulkoisen välittäjän kautta. Kauppa tarvitsee lisäksi samat kotimaiset toimitustavat ja saman kirjanpitoaineiston kummallakin alustalla. Näillä ehdoilla vertailtavat vuosipaketit ovat MyCashflow Basic ja Shopify Grow.

MyCashflow’n pakettimaksu on 590 euroa vuodessa ja Shopifyn Grow’n 828 euroa. Oletetun ulkoisen maksupalvelun kautta kulkevan tilausarvon yhden prosentin alustamaksu on 600 euroa, joten Shopifyn paketin ja tämän maksun välisumma on 1 428 euroa. MyCashflow’n vastaava välisumma on 590 euroa. Ero on 838 euroa MyCashflow’n hyväksi ennen maksunvälittäjän veloituksia, lähetyksiä, sovelluksia ja toteutustyötä. Tilausarvo tarkoittaa tässä maksujen perusteena olevaa summaa, ei kirjanpidon verotonta liikevaihtoa.

Jos sama kauppa pärjäisi yhdellä ylläpitäjällä, Shopifyn Basicin vuosimaksu olisi 288 euroa. Sen ulkoisen maksupalvelun alustamaksu olisi kuitenkin samalla oletetulla tilausarvolla 1 200 euroa, jolloin näiden kahden erän välisumma nousisi 1 488 euroon. Jos ulkoisen palvelun kautta kulkisi vain osa maksuista, alustamaksukin pienenisi vastaavasti. Shopify Paymentsin käsittelykulu on silloin laskettava mukaan sen kautta maksetuille tilauksille. Vaihtoehtoja ei voi asettaa paremmuusjärjestykseen jättämällä maksunvälittäjän kulut toisesta sarakkeesta pois.

Valmiin kaupan laskuun lisätään kummassakin vaihtoehdossa maksupalvelun sopimus- ja tapahtumakulut, kuljetusyhtiön lähetyshinnat, kirjanpidon siirto tai täsmäytystyö sekä käyttöönoton kertakustannus. Shopifyhin lisätään vain toteutuksessa tarvittavat sovellukset, MyCashflow’hun mahdolliset maksulliset lisäpalvelut. Kuukausittain jatkuva sovellustilaus ja kerran tehtävä asennustyö pidetään eri riveillä, jotta ensimmäisen vuoden summa on ymmärrettävä myös seuraavaa vuotta arvioitaessa.

Tuotevalikoiman kasvu voi muuttaa pakettivalinnan

MyCashflow’n Basicin tuoteraja tekee valikoiman koosta merkittävän kustannustekijän: rajan ylitys vie kaupan suurempaan pakettiin. Shopifyn Basicissa ja Grow’ssa vastaavaa tuoterajaa ei ole, mutta lisähenkilöstötilien tarve voi siirtää kaupan Basicista Grow’hun jo pienellä valikoimalla. Kansainväliseen myyntiin tai laajempaan automaatioon tähtäävä kauppa voi puolestaan saada Shopifyn sovelluksista hyötyä, joka oikeuttaa niiden hinnan. Ensimmäisen vuoden edullisin vaihtoehto määräytyy siksi kaupan todellisesta maksujakaumasta, ylläpitäjistä ja tarvittavista yhteyksistä, ei alustojen aloitushinnoista.

Lue myös: