Shopify vai WooCommerce? Ylläpitotyö voi kumota halvemman kuukausihinnan

Shopify voi tulla pienelle suomalaiselle verkkokaupalle edullisemmaksi, vaikka WooCommercen perusohjelmisto on maksuton. Shopify sisältää hostingin, kun taas WooCommerce-kaupassa siitä maksetaan erikseen ja tekninen ylläpito vie yrittäjän tai ostetun asiantuntijan aikaa. Myynnin kasvaessa Shopifyn ulkoisesta maksupalvelusta perimä maksu voi puolestaan tehdä WooCommercesta edullisemman.

Ehdollisessa vertailussa Shopify on halvempi 1 000 euron kuukausimyynnillä, WooCommerce 10 000 ja 50 000 euron myynnillä. Tämä ei ole yleinen hintajärjestys: tulos perustuu samaan maksupalveluun molemmissa kaupoissa, valittuihin tilausmääriin sekä arvioon hostingista, lisäosista ja ylläpitotyöstä. Juuri työajan arvo voi kumota edun, jonka WooCommercen puuttuva alustamaksu näyttää antavan.

Kiinteä kuukausihinta kertoo vain osan kustannuksesta

Shopifyn Suomen-hinnastossa Basic maksaa kuukausittain laskutettuna 32 euroa ja Grow 92 euroa kuukaudessa; vuosittain maksettaessa vastaavat kuukausihinnat ovat 24 ja 69 euroa. Hosting sisältyy sopimuksiin. Kun tilaus maksetaan ulkoisen maksupalvelun kautta, Shopify veloittaa maksunvälittäjän kulujen lisäksi Basicissa 2 prosenttia ja Grow’ssa 1 prosentin tapahtuman arvosta. Laskelmissa käytetään kuukausittain laskutettavia sopimuksia, jotta vuosisitoumus ei muuta vertailun lähtökohtaa.

WooCommercen hinnoittelussa perusohjelmistolla ei ole kuukausittaista alustamaksua eikä alustalle maksettavaa osuutta myynnistä. Kauppias hankkii hostingin ja tarvitsemansa laajennukset itse sekä maksaa valitsemansa maksunvälittäjän kulut. Maksuttomuus koskee siis ohjelmiston ydintä, ei valmista ja ylläpidettyä verkkokauppaa. Maksullisten lisäosien tarve riippuu toteutuksesta: esimerkiksi toimitus- tai markkinointitoiminto voi olla yhdelle kaupalle välttämätön ja toiselle tarpeeton.

Vertailussa kummallekin alustalle varataan samansuuruinen lisäosabudjetti. Se on tarkoituksellinen laskentaoletus, ei väite todellisista lisäosahinnoista. Samoin WooCommercen hostingin ja molempien alustojen työajan euromäärät ovat oletuksia. Näin hinnastoista varmistetut maksut pysyvät erillään kustannuksista, jotka kauppiaan on arvioitava oman toteutuksensa perusteella.

Paytrail tuo näkyviin kaksi erillistä maksukulua

Suomalaisia pankkimaksuja tarjoava Paytrailin alustaluettelo sisältää sekä Shopifyn että WooCommercen. Saman välittäjän käyttäminen molemmissa laskelmissa näyttää, mistä alustojen välinen ero syntyy: Paytrail veloittaa kummaltakin kaupalta maksujen käsittelystä, mutta Shopify voi veloittaa lisäksi oman maksunsa ulkoisen palvelun kautta kulkevista tilauksista. Jos osa Shopify-kaupan tilauksista käsitellään Shopify Paymentsilla, ulkoisen palvelun maksu ei kohdistu siihen osaan samalla tavalla.

Paytrailin hinnastossa S-paketin kuukausimaksu on 14,90 euroa ja tavalliset pankki- sekä Visa- ja Mastercard-maksut maksavat 0,50 euroa tapahtumalta sekä 3,25 prosenttia maksusta. M-paketin kuukausimaksu on 59 euroa; pankkimaksu maksaa 0,50 euroa tapahtumalta ja vastaava korttimaksu 0,50 euroa sekä 2 prosenttia. M-paketin pankkihinta edellyttää kaikkien maksutapakategorioiden pitämistä käytössä. Hinnasto mainitsee joillakin alustoilla mahdollisen 0,25 prosentin lisäkulun pankkimaksuihin sekä korkeamman pankkikulun, jos maksutapakategoria poistetaan käytöstä.

Paytrail lisää kuukausimaksuun arvonlisäveron, mutta hinnaston tavalliset transaktiomaksut ovat arvonlisäverottomia. Alla palvelukulut esitetään ilman kuukausimaksuihin mahdollisesti lisättävää arvonlisäveroa; myynti taas tarkoittaa asiakkaiden maksamaa verollista loppusummaa. Tämä ero on olennainen, sillä prosenttiperusteiset maksut lasketaan maksun määrästä eikä kauppiaan arvonlisäverottomasta tuotemyynnistä.

Kolme ehdollista kuukausilaskelmaa

Oletetaan 50 euron keskimääräinen tilaus: 1 000 euron kuukausimyynti tarkoittaa 20 tilausta, 10 000 euroa 200 tilausta ja 50 000 euroa 1 000 tilausta. Puolet maksujen arvosta tulee pankkimaksuina ja puolet Visa- tai Mastercard-korteilla. Kaikki tilaukset kulkevat Paytrailin kautta molemmilla alustoilla. Pienimmässä skenaariossa käytetään S-pakettia ja suuremmissa M-pakettia; M-paketin maksutapakategoriat oletetaan pidettäviksi käytössä.

WooCommercen hostingille varataan myyntitason mukaan 30, 60 tai 120 euroa kuukaudessa ja valinnaisille lisäosille kummassakin kaupassa 10, 20 tai 40 euroa. Teknisen ylläpitotyön laskennallinen arvo on 35 euroa tunnilta. Shopifylle oletetaan puoli, yksi ja kaksi työtuntia kuukaudessa, WooCommercelle kaksi, neljä ja kahdeksan. Nämä ovat vertailun muuttujia, eivät mitattuja keskiarvoja tai palveluntarjoajien tarjouksia.

• 1 000 euroa myyntiä: Paytrail maksaa oletuksilla 57,40 euroa: kuukausimaksu 14,90 euroa, tapahtumamaksut 10 euroa ja prosenttiosuus 32,50 euroa. Shopify Basicin 32 euron tilaus, 20 euron ulkoisen maksupalvelun maksu, 10 euron lisäosat ja 17,50 euron työaika nostavat kokonaissumman 136,90 euroon. WooCommercen 30 euron hosting, 10 euron lisäosat ja 70 euron työaika tekevät saman Paytrail-kulun kanssa 167,40 euroa. Shopify on 30,50 euroa halvempi.
• 10 000 euroa myyntiä: Paytrailin M-paketin laskennallinen kulu on 259 euroa: 59 euron kuukausimaksu, 100 euroa tapahtumamaksuja ja 100 euroa korttimaksujen prosenttiosuutta. Shopify Grow maksaa kaikkine oletettuine erinä 506 euroa, johon sisältyy 100 euroa Shopifyn omaa transaktiomaksua. WooCommercen kokonaissumma on 479 euroa. Sen 27 euron etu on pieni suhteessa oletettuun ylläpitotyöhön.
• 50 000 euroa myyntiä: Paytrailin laskennallinen kulu on 1 059 euroa. Shopify Grow’n kokonaissumma on 1 761 euroa, josta 500 euroa on Shopifyn ulkoisen maksupalvelun maksua. WooCommercen hostingin, lisäosien ja työajan sisältävä kokonaissumma on 1 499 euroa. WooCommerce on näillä oletuksilla 262 euroa halvempi.

Grow valitaan kahdessa suuremmassa skenaariossa Basicin sijaan, koska sen pienempi ulkoisen maksupalvelun prosenttimaksu säästää näillä myyntimäärillä enemmän kuin korkeampi kuukausihinta maksaa. Laskelmissa ei oleteta alennettua sopimushintaa eikä Paytrailin mainitsemaa mahdollista alustakohtaista pankkimaksun lisäkulua. Mukana eivät myöskään ole perustaminen, räätälöity kehitys, palautukset, verkkotunnus tai toimituskulut, joiden määrä riippuu kaupasta eikä pelkästä alustavalinnasta.

Ylläpitotyön arvo ratkaisee lähellä tasapistettä

WooCommerce-kaupan tekninen työ sisältää muutakin kuin tilausten käsittelyä. WooCommercen tietoturvaohje neuvoo päivittämään WordPressin, WooCommercen, lisäosat ja teemat sekä huolehtimaan varmuuskopioista. Päivitysten seuraaminen, niiden toimivuuden tarkistaminen ja ongelmien selvittäminen vievät aikaa myös silloin, kun yrittäjä ei saa työstä erillistä laskua.

10 000 euron skenaariossa WooCommercen 27 euron etu katoaa, jos sen ylläpito vie noin 46 minuuttia oletettua enemmän samalla 35 euron tuntiarvolla. Pienimmässä skenaariossa WooCommerce alittaisi Shopifyn kustannuksen vasta, jos sen ylläpito veisi oletetun kahden tunnin sijasta alle noin tunnin ja kahdeksan minuuttia. Suurimmassa skenaariossa ylläpito voisi viedä noin seitsemän ja puoli tuntia oletettua enemmän ennen kuin WooCommercen laskennallinen etu häviäisi.

Työajan vaikutus on siten suurin siellä, missä alustojen euromääräinen ero on pieni. Jos yrittäjä hoitaa päivitykset itse, tunnille annettu arvo kuvaa muusta työstä pois jäävää aikaa; ulkoistetussa ylläpidossa sen tilalle tulee todellinen lasku. Maksutapojen jakauma voi muuttaa vertailua yhtä paljon: laskelma olettaa kaikkien Shopify-tilausten kulkevan Paytrailin kautta, joten Shopify Paymentsin osuuden kasvu pienentäisi tässä käytettyä Shopifyn omaa transaktiomaksua. Maksunvälittäjää valitsevalle kauppiaalle myös pankkimaksujen vaikutus välittäjän hintaan on erillinen kustannuskysymys.

Lue myös:

• Paytrail vai Stripe? Pankkimaksut muuttavat halvemman valinnan
• Stripe vai Paddle? Verovastuu voi syödä halvemman maksun edun
• Netvisor vai Procountor? Tositemäärä voi kääntää halvemman valinnan